收款須知
三、收款須知
□ 賬單的分發(fā)
1.儲運部管制組依業(yè)務(wù)人員Zone整理賬單，定期匯集編制賬單清表一式三份，將賬單清表二份連同賬單寄交業(yè)務(wù)人員簽收。
2.業(yè)務(wù)人員收到帳單清表時，一份自行留存，另一份應(yīng)迅速簽還儲運部管制組，如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的賬單，應(yīng)立即以掛號寄回。
3.客戶要求寄存賬單時，應(yīng)填寫“寄存賬單證明單”一份，詳列筆數(shù)金額等交由客戶簽認，收款時才交還予客戶，如因寄存賬單未取得客戶簽認致不能收款時，由業(yè)務(wù)人員負責(zé)賠償。
4.收到公司寄來的賬單后，于訪問時如未能立即收款，則應(yīng)取得客戶對賬單的簽認，若未能取得客戶的簽認，則應(yīng)迅速于寄發(fā)日起3個月內(nèi)向儲運部申請取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù)，俾憑收款，否則逾期不辦致無法收取貨款時，由業(yè)務(wù)人員負責(zé)賠償。

□ 收款的處理程序
1.業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款時應(yīng)于當日填寫Collection Report一式四份(一份自留，三份寄交公司會計部出納科)。
2.市內(nèi)者直接將現(xiàn)金或支票連同Collection Report第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認。
3.外埠地區(qū)者應(yīng)將現(xiàn)金部分填寫后將送款單或郵政劃撥儲金通知單存入附近銀行分行或郵局。
次日上午將支票，銀行送款存根或郵政劃撥單存根用回紋針別于Collection Report第一、二、三聯(lián)，以掛號寄交會計部出納科。
業(yè)務(wù)人員應(yīng)將掛號收執(zhí)貼于自存的Collection Report左下角備查。

□ Collection Report的填寫。
第一欄：Customer No客戶號碼。
第二欄：Customer Name客戶名稱
第三欄：Invoice No填發(fā)票附單號碼，若系自己先行開發(fā)票且尚未打出發(fā)票附單而已經(jīng)收款者，請?zhí)顚懓l(fā)票號碼，若系收回退票款項時，請?zhí)顚?ldquo;退票通知書”的編號。
Date 賬單開立日期
Amount 銷貨金額
第四欄：Amount Collected 收款金額
Cash所收現(xiàn)金金額
Check 票據(jù)
Amount 所收票據(jù)金額
Mat•Date 所收票據(jù)的兌現(xiàn)日期
(3)Sort 所收票據(jù)出票人為客戶本人者填“S”，屬客票者填“T”。
Bank Name所收票據(jù)兌付機關(guān)名稱地點。
Bank A/C No 支票上的銀行帳號。
※注：如因附單號碼及客戶號碼缺填或誤填，以至沖不到賬，無法找出應(yīng)有的銷貨日期以計算成績時，不予計算收款成績。
□ 收款票期的規(guī)定
收款須知