辦公室禮儀培訓(ppt)

辦公室 禮儀培訓
.打電話
重要的第一聲
要有喜悅的心情
清晰明朗的聲音
迅速準確的接聽
認真清楚的記錄
了解來電話的目的
掛電話前的禮貌
.迎送
要主動起身,引領客人進入公共接待區(qū);
送上茶水
不要聲音過大
面帶微笑
.名片
雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角
讓文字正面朝向?qū)Ψ?
要認真看名片
與客人談話,不要將名片收起,應放在桌上
會議前后交換名片,會中不要交換
.介紹
低級 高級
年輕 年長
未婚 已婚
男 女
本國人 外國
.握手
堅定有力;不宜過長
臟手,有汗或戴手套,不宜握手
嚼口香糖不宜握手
女士應主動

.傳真機/復印機
先后順序
不要發(fā)私人傳真
紙用完,應加紙
出現(xiàn)問題,應處理完畢后在離開,后叫別人修理,不要出現(xiàn)問題就一走了之
傳真/復印完畢,拿走原稿
注意節(jié)約紙張
.共用電腦
必須正確使用
注意保養(yǎng)電腦,使用完后應殺毒
注意文件保密,不要偷看別人文件
不要在工作時間玩游戲,聊天,長時間看新聞或登陸不健康網(wǎng)站
注意關機
不要刪除電腦內(nèi)置文件
八.公共會議室
開會之前詢問有無其他部門還要開會
如果還有部門要開會,要考慮縮短會議時間,同時告知何時結(jié)束
會議結(jié)束,該那走的要那走,該扔掉的要扔掉
.公共衛(wèi)生
保持清潔衛(wèi)生
正確放置清潔用具
衛(wèi)生間
.辦公用品設置
辦公室定置標準
辦公桌定置標準
辦公椅定置標準
文件資料定置標準

辦公室禮儀培訓(ppt)