用戶完全滿意的TCS

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

用戶完全滿意的TCS
1.用戶完全滿意模式的含義
為了弄清“用戶完全滿意模式”的含義,首先需要明確什么是“模式”。模式是在理論指導下,在總結(jié)長期實踐經(jīng)驗的基礎上,將經(jīng)驗提練(標準化)成一套典型的作法和要求(標準型式)。模式必須冠以定語,才能明確實際意義。例如,新產(chǎn)品設計開發(fā)模式,質(zhì)量保證模式,用戶完全滿意模式,等等。ISO8402:1994國際術語標準對“質(zhì)量保證模式”給出的定義:是“為了滿足給定情況下質(zhì)量保證的需要,標準化的或經(jīng)選擇的一組質(zhì)量體系的綜合要求”。ISO9001:1994標準,就是一個產(chǎn)品的“設計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務的質(zhì)量保證模式。”
什么是“用戶完全滿意模式”呢?概括地講,就是在市場經(jīng)濟條件下, 在激烈的市場競爭中,企業(yè)為了贏得用戶, 取得用戶完全滿意應做好的,從市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)開始,到售后服務生產(chǎn)全過程,標準化了的典型事項和要求。也就是企業(yè)達到“用戶完全滿意”必經(jīng)的途徑。
2.建立用戶完全滿意模式的必要性
做任何一件事,要想達到成功,特別是要想一次達到成功,就必須掌握這件事的發(fā)展規(guī)律和作好這件事的正確途徑。掌握了規(guī)律和正確途徑,就可作到事半功倍,一次成功。否則,就可能走彎路,事倍功半,甚至徒勞無功。“用戶完全滿意”工作也不例外,這是客觀事物的發(fā)展規(guī)律。
隨著市場經(jīng)濟體制的健全,科學技術的迅猛發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,用戶對商品和服務的要求越來越“苛刻”,不但要求物資上的適用,還要求精神上的享受,市場呈現(xiàn)出現(xiàn)代化、多樣化和個性化的要求。這種要求促使市場競爭必然越來越激烈。市場競爭歸根到底,是贏得用戶的競爭。在這種激烈市場競爭中,企業(yè)只有做到讓“用戶完全滿意”才能贏得用戶,擴大市場占有率,取得市場競爭的勝利。因而,讓用戶完全滿意,贏得用戶,對企業(yè)生存和發(fā)展具有極其重要意義。為此,如何作到讓“用戶完全滿意”就成為企業(yè)當前的一項重大課題。而建立“用戶完全滿意模式”,就可為企業(yè)解決這個“重大課題”提供了一份較好的“答案”。因而,建立“用戶完全滿意模式”已成為企業(yè)當前生產(chǎn)經(jīng)營中的頭等大事。
二.用戶完全滿意的模式
1.建立用戶完全滿意模式的指導思想
用戶完全滿意的基礎是過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和全方位的優(yōu)質(zhì)服務,兩者缺一不可。例如天津MOTOROLA公司建立“客戶完全滿意”制度的基本目標,是為客戶提供優(yōu)異的質(zhì)量與服務。沒有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,只有良好的服務,“用戶滿意”是建立在砂基上的建筑,是沒有基礎的,實際上不可能作到讓用戶滿意;只有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,沒有全方位的優(yōu)質(zhì)服務,用戶滿意就成為只有建筑主體而沒有裝修完工的“建筑”,也不會讓用戶滿意。
用戶完全滿意,貫穿于產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程。用戶完全滿意不僅限于與用戶直接發(fā)生接觸的銷售和售后服務的第一線工作,應從市場調(diào)查、新產(chǎn)品開發(fā)源頭工作開始就要搞好用戶完全滿意工作。企業(yè)各部門、全體員工都應以用戶完全滿意為目標作好本部門、本人的本職工作;把本職工作與用戶完全滿意掛起勾來。
而用戶滿意又是企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)名牌的基礎。過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和全方位的優(yōu)質(zhì)服務,經(jīng)過用戶長期使用和考驗,就可取得用戶的信任,得到用戶的好評;再加上企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌的廣告宣傳,就可使產(chǎn)品創(chuàng)成名牌。為用戶提供高質(zhì)量的名牌產(chǎn)品和超值服務,就可使用戶更加滿意,企業(yè)就可贏得用戶,贏得市場。
企業(yè)如能將上述觀點作為建立“用戶完全滿意模式”的指導思想,將會更有利于企業(yè)開展“用戶滿意工程”活動,實現(xiàn)用戶完全滿意的目標。
天津MOTOROLA公司(尋呼產(chǎn)品事業(yè)部)的用戶完全滿意模式,只給出取得用戶完全滿意改進的途徑(程序)(詳見圖2-1所示),沒有給出“模式”包括的要素。從圖上可以見到MOTOROLA公司的用戶完全滿意模式(途徑)基本由三部分組成:一是識別顧客;二是調(diào)查并掌握顧客的需求和滿意度,找出問題點;三是針對問題點改善流程并持續(xù)改善。參考MOTOROLA公司的“模式”結(jié)合我國企業(yè)的情況,本書是以“模式要素”的方式提出“用戶完全滿意模式”。對“用戶完全滿意”的改進途徑(程序),將在本章第五節(jié)闡述。

圖2-1 MOTOROLA公司顧客滿意模式
 
2.用戶完全滿意模式的要素
(1)用戶完全滿意的理念和戰(zhàn)略
在市場經(jīng)濟條件下,成功企業(yè)的發(fā)展歷程,都是一部“用戶滿意”的發(fā)展史。企業(yè)應建立用戶完全滿意的經(jīng)營理念,并在此理念指導下,制定以用戶滿意為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略。用戶完全滿意的戰(zhàn)略,包括用戶完全滿意的經(jīng)營宗旨、目標和實施的步驟和措施。經(jīng)營戰(zhàn)略對企業(yè)實現(xiàn)用戶完全滿意具有思想觀念和行動的導向作用,是“模式”的首要要素。
(2)調(diào)查并掌握用戶需求
通過市場調(diào)查掌握市場動向,摸清市場和用戶的顯在需求和潛在需求,為企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略、開發(fā)用戶滿意的新產(chǎn)品和作好用戶服務提供依據(jù)。
(3)用戶需求引導的新產(chǎn)品開發(fā),從源頭上作到用戶滿意
企業(yè)研制開發(fā)新產(chǎn)品,應以市場調(diào)查收集的用戶顯在需求和潛在需求為依據(jù),使開發(fā)新產(chǎn)品能從功能、性能、造型、外觀等方面全面滿足市場和用戶的需求,從源頭工作開始來作好用戶完全滿意的工作。
(4)控制生產(chǎn)過程質(zhì)量,是用戶完全滿意的基礎
控制生產(chǎn)過程的質(zhì)量,特別是大批量生產(chǎn)的生產(chǎn)過程質(zhì)量控制難度很大,其符合性、一致性質(zhì)量優(yōu)劣,關系到有多少用戶購到不良品而不滿意的問題。因而,它是實現(xiàn)用戶完全滿意的基礎。
(5)堅持質(zhì)量改進和技術創(chuàng)新,不斷提高用戶滿意度
要想不斷提高用戶滿意度,就要堅持質(zhì)量改進和不斷技術創(chuàng)新,把產(chǎn)品質(zhì)量一浪接一浪地推向前進,把用戶服務一步步地進行改善提高,不但滿足用戶顯在需求,還要滿足用戶的潛在需求。
(6)用戶完全滿意的銷售和服務
銷售和服務經(jīng)常直接與用戶接觸,是屬于用戶完全滿意的一線工作,其工作能否靈活地應用服務技巧為用戶作好服務工作,關系到企業(yè)能否實現(xiàn)用戶完全滿意的目標。
(7)員工滿意是用戶完全滿意的基礎
用戶完全滿意是企業(yè)員工的工作或活動的結(jié)果。因而企業(yè)領導首先必須關心員工的思想、工作、生活并作好管理工作,調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)員工為用戶奮力拼博的精神,使廣大員工滿意。有了廣大員工的滿意,員工才能以滿意的行動,作到讓用戶完全滿意。
(8)建立以人為本,以用戶完全滿意為目標,質(zhì)量優(yōu)先的企業(yè)文化
當代成功企業(yè)都建立有自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化要求作到以人為本,質(zhì)量優(yōu)先。員工都要樹立有市場(用戶)意識、競爭意識和改進意識,堅持開展以用戶完全滿意為目的的質(zhì)量活動,不斷提高用戶的滿意度。
(9)應用用戶滿意度評價結(jié)果為用戶滿意尋找改進機會
定期或不定期地進行用戶滿意度調(diào)查,評價和分析,找出“用戶完全滿意“工作上的問題,尋找改進機會,組織改進,提高用戶滿意度。
(10)堅持提高用戶滿意度,以用戶滿意來實現(xiàn)用戶忠誠
堅持改進,提高用戶滿意度;以用戶完全滿意為目標,繼續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量和改進服務,以用戶滿意來實現(xiàn)用戶忠誠。
(11)建立以用戶滿意為目標的大質(zhì)量體系(質(zhì)量經(jīng)營體系)
企業(yè)應不斷地深化以用戶滿意為中心的TQM,搞好質(zhì)量經(jīng)營,建立大質(zhì)量體系(質(zhì)量經(jīng)營管理體系),以大質(zhì)量體系的有效運行來長期實現(xiàn)用戶完全滿意的目標。
為了便于學習和掌握,將上述“用戶滿意模式“的各項要素繪成圖2-1“用戶完全滿意模式要素示意圖”。圖列要素將在本章以下各節(jié)中詳加闡述。

圖2-1
 
第二節(jié) 用戶完全滿意的經(jīng)營理念和經(jīng)營戰(zhàn)略
一.用戶完全滿意的經(jīng)營理念
1.用戶完全滿意經(jīng)營理念的含義
理念是信仰、是宗旨。經(jīng)營理念,是企業(yè)在經(jīng)營運作中遵循的信仰、宗旨和準則。其內(nèi)涵意義,是在于洞察時代的需要,建立瞻前性的經(jīng)營意識、價值觀和使命感,確立自己獨到的事業(yè)領域或貢獻點,與大眾共鳴、與社會交融,得到大眾和社會的認可。什么是用戶完全滿意的經(jīng)營理念呢,概括地講,就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作遵循“用戶完全滿意”的信仰、宗旨和準則。這些信仰、宗旨和準則有“用戶至上”、“用戶第一”、“市場競爭是贏得用戶的競爭”、“只有用戶滿意,企業(yè)才能生存”,等等。因此,企業(yè)制訂經(jīng)營理念的著眼點并不是在于如何來擊敗對手,而是如何滿足用戶和社會的需求,制造獨特的產(chǎn)品價值和服務價值,這是企業(yè)經(jīng)營的基礎和立足點。
價值觀,是主體對客體的行為傾向,意味著主體對客體的選擇。質(zhì)量價值觀,是指人們對質(zhì)量及其積極作用總的根本的看法。質(zhì)量價值觀,也可以說是在質(zhì)量上的經(jīng)營理念。具有質(zhì)量價值觀的企業(yè)家,以追求高質(zhì)量,取得用戶滿意作為企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)營的奮斗目標,以最大限度地滿足用戶質(zhì)量需求作為企業(yè)的宗旨和使命,并動員全體員工為實現(xiàn)這一宗旨而共同奮斗。
舉當代成功企業(yè)的幾項經(jīng)營理念,供參考:“產(chǎn)業(yè)報國,振興民族工業(yè)”、“企業(yè)經(jīng)營三分靠技術,七分靠管理”、“現(xiàn)場就是市場”、“今天的質(zhì)量就是明天的市場”、“用戶是企業(yè)的衣食父母”、“用戶滿意是企業(yè)永無止境的追求”、“以自己的永遠不滿意達到用戶完全滿意、”“在用戶完全滿意之前,我們將永遠不能100%滿意”、“用戶投訴是禮物”、“用戶永遠是對的”,等等。
21世紀是質(zhì)量的世紀,是創(chuàng)造的世紀,也是質(zhì)量競爭更加激烈的世紀?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營必須在提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量、創(chuàng)新質(zhì)量上下功夫,生產(chǎn)世界級質(zhì)量,才能贏得用戶,在競爭中取勝。企業(yè)不僅產(chǎn)品質(zhì)量要優(yōu)異,達到用戶的需求,還必須以優(yōu)異的服務來滿足用戶的需求。在產(chǎn)品質(zhì)量上,不僅要在功能和性能上符合標準,還要不斷滿足用戶對功能和性能標準以外的新要求;不僅要滿足用戶物質(zhì)上的要求,而且要創(chuàng)造具有魅力質(zhì)量,使用戶獲得精神上的享受。同時要物美價廉,引導消費,從而實現(xiàn)企業(yè)為社會服務,企業(yè)獲利,員工受益,達到顧客---企業(yè)---分供方---員工連鎖互利的關系。而要做到這一點,企業(yè)必須建立用戶完全滿意的經(jīng)營理念和質(zhì)量價值觀,不斷增強全體員工的質(zhì)量意識,市場意識、競爭意識,以及提高質(zhì)量、降低成本的使命感和責任心。用戶完全滿意的經(jīng)營理念和質(zhì)量價值觀之所以重要,就在于以用戶的需求引導企業(yè)經(jīng)營活動,使提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量成為員工經(jīng)營行為的思想基礎和指針。
2.用戶完全滿意的經(jīng)營理念的形成
用戶完全滿意經(jīng)營理念和質(zhì)量價值觀的建立與形成,不是一蹴而就的,需要一個學習、實踐的過程。重點要從以下幾方面著手去做,通過實踐和提煉,形成企業(yè)的經(jīng)營理念和質(zhì)量價值觀。
1. 要把自己作為用戶的一員,以用戶眼光看世界,從用戶角度考慮問題。
2. 不斷學習成功企業(yè)的經(jīng)營運作經(jīng)驗和他們的經(jīng)營理念,從中學習吸取有益之處,作為企業(yè)建立用戶完全滿意經(jīng)營理念的借鑒。
3. 收集市場競爭信息,觀察市場競爭變化,不斷進行總結(jié),從中找出規(guī)律,以具有哲理的語言提出符合規(guī)律的思想或理念。
4. 觀察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作與市場競爭和贏得用戶的關系,不斷進行總結(jié),從中提煉出具有哲理的思想或理念,
5. 將初步形成的(指導)思想和理念在生產(chǎn)經(jīng)營和市場營銷中付諸實施,觀察實施結(jié)果,將成功的(指導)思想和理念,上升為企業(yè)用戶完全滿意的經(jīng)營理念。
3.成功企業(yè)用戶完全滿意經(jīng)營理念的案例

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