用戶完全滿意的TCS

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

用戶完全滿意的TCS
1.用戶完全滿意模式的含義
為了弄清“用戶完全滿意模式”的含義,首先需要明確什么是“模式”。模式是在理論指導(dǎo)下,在總結(jié)長期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,將經(jīng)驗(yàn)提練(標(biāo)準(zhǔn)化)成一套典型的作法和要求(標(biāo)準(zhǔn)型式)。模式必須冠以定語,才能明確實(shí)際意義。例如,新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)模式,質(zhì)量保證模式,用戶完全滿意模式,等等。ISO8402:1994國際術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“質(zhì)量保證模式”給出的定義:是“為了滿足給定情況下質(zhì)量保證的需要,標(biāo)準(zhǔn)化的或經(jīng)選擇的一組質(zhì)量體系的綜合要求”。ISO9001:1994標(biāo)準(zhǔn),就是一個(gè)產(chǎn)品的“設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式。”
什么是“用戶完全滿意模式”呢?概括地講,就是在市場經(jīng)濟(jì)條件下, 在激烈的市場競爭中,企業(yè)為了贏得用戶, 取得用戶完全滿意應(yīng)做好的,從市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)開始,到售后服務(wù)生產(chǎn)全過程,標(biāo)準(zhǔn)化了的典型事項(xiàng)和要求。也就是企業(yè)達(dá)到“用戶完全滿意”必經(jīng)的途徑。
2.建立用戶完全滿意模式的必要性
做任何一件事,要想達(dá)到成功,特別是要想一次達(dá)到成功,就必須掌握這件事的發(fā)展規(guī)律和作好這件事的正確途徑。掌握了規(guī)律和正確途徑,就可作到事半功倍,一次成功。否則,就可能走彎路,事倍功半,甚至徒勞無功。“用戶完全滿意”工作也不例外,這是客觀事物的發(fā)展規(guī)律。
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的健全,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,用戶對(duì)商品和服務(wù)的要求越來越“苛刻”,不但要求物資上的適用,還要求精神上的享受,市場呈現(xiàn)出現(xiàn)代化、多樣化和個(gè)性化的要求。這種要求促使市場競爭必然越來越激烈。市場競爭歸根到底,是贏得用戶的競爭。在這種激烈市場競爭中,企業(yè)只有做到讓“用戶完全滿意”才能贏得用戶,擴(kuò)大市場占有率,取得市場競爭的勝利。因而,讓用戶完全滿意,贏得用戶,對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展具有極其重要意義。為此,如何作到讓“用戶完全滿意”就成為企業(yè)當(dāng)前的一項(xiàng)重大課題。而建立“用戶完全滿意模式”,就可為企業(yè)解決這個(gè)“重大課題”提供了一份較好的“答案”。因而,建立“用戶完全滿意模式”已成為企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營中的頭等大事。
二.用戶完全滿意的模式
1.建立用戶完全滿意模式的指導(dǎo)思想
用戶完全滿意的基礎(chǔ)是過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),兩者缺一不可。例如天津MOTOROLA公司建立“客戶完全滿意”制度的基本目標(biāo),是為客戶提供優(yōu)異的質(zhì)量與服務(wù)。沒有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,只有良好的服務(wù),“用戶滿意”是建立在砂基上的建筑,是沒有基礎(chǔ)的,實(shí)際上不可能作到讓用戶滿意;只有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,沒有全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),用戶滿意就成為只有建筑主體而沒有裝修完工的“建筑”,也不會(huì)讓用戶滿意。
用戶完全滿意,貫穿于產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程。用戶完全滿意不僅限于與用戶直接發(fā)生接觸的銷售和售后服務(wù)的第一線工作,應(yīng)從市場調(diào)查、新產(chǎn)品開發(fā)源頭工作開始就要搞好用戶完全滿意工作。企業(yè)各部門、全體員工都應(yīng)以用戶完全滿意為目標(biāo)作好本部門、本人的本職工作;把本職工作與用戶完全滿意掛起勾來。
而用戶滿意又是企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)名牌的基礎(chǔ)。過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),經(jīng)過用戶長期使用和考驗(yàn),就可取得用戶的信任,得到用戶的好評(píng);再加上企業(yè)形象和產(chǎn)品品牌的廣告宣傳,就可使產(chǎn)品創(chuàng)成名牌。為用戶提供高質(zhì)量的名牌產(chǎn)品和超值服務(wù),就可使用戶更加滿意,企業(yè)就可贏得用戶,贏得市場。
企業(yè)如能將上述觀點(diǎn)作為建立“用戶完全滿意模式”的指導(dǎo)思想,將會(huì)更有利于企業(yè)開展“用戶滿意工程”活動(dòng),實(shí)現(xiàn)用戶完全滿意的目標(biāo)。
天津MOTOROLA公司(尋呼產(chǎn)品事業(yè)部)的用戶完全滿意模式,只給出取得用戶完全滿意改進(jìn)的途徑(程序)(詳見圖2-1所示),沒有給出“模式”包括的要素。從圖上可以見到MOTOROLA公司的用戶完全滿意模式(途徑)基本由三部分組成:一是識(shí)別顧客;二是調(diào)查并掌握顧客的需求和滿意度,找出問題點(diǎn);三是針對(duì)問題點(diǎn)改善流程并持續(xù)改善。參考MOTOROLA公司的“模式”結(jié)合我國企業(yè)的情況,本書是以“模式要素”的方式提出“用戶完全滿意模式”。對(duì)“用戶完全滿意”的改進(jìn)途徑(程序),將在本章第五節(jié)闡述。

圖2-1 MOTOROLA公司顧客滿意模式
 
2.用戶完全滿意模式的要素
(1)用戶完全滿意的理念和戰(zhàn)略
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,成功企業(yè)的發(fā)展歷程,都是一部“用戶滿意”的發(fā)展史。企業(yè)應(yīng)建立用戶完全滿意的經(jīng)營理念,并在此理念指導(dǎo)下,制定以用戶滿意為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略。用戶完全滿意的戰(zhàn)略,包括用戶完全滿意的經(jīng)營宗旨、目標(biāo)和實(shí)施的步驟和措施。經(jīng)營戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)用戶完全滿意具有思想觀念和行動(dòng)的導(dǎo)向作用,是“模式”的首要要素。
(2)調(diào)查并掌握用戶需求
通過市場調(diào)查掌握市場動(dòng)向,摸清市場和用戶的顯在需求和潛在需求,為企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略、開發(fā)用戶滿意的新產(chǎn)品和作好用戶服務(wù)提供依據(jù)。
(3)用戶需求引導(dǎo)的新產(chǎn)品開發(fā),從源頭上作到用戶滿意
企業(yè)研制開發(fā)新產(chǎn)品,應(yīng)以市場調(diào)查收集的用戶顯在需求和潛在需求為依據(jù),使開發(fā)新產(chǎn)品能從功能、性能、造型、外觀等方面全面滿足市場和用戶的需求,從源頭工作開始來作好用戶完全滿意的工作。
(4)控制生產(chǎn)過程質(zhì)量,是用戶完全滿意的基礎(chǔ)
控制生產(chǎn)過程的質(zhì)量,特別是大批量生產(chǎn)的生產(chǎn)過程質(zhì)量控制難度很大,其符合性、一致性質(zhì)量優(yōu)劣,關(guān)系到有多少用戶購到不良品而不滿意的問題。因而,它是實(shí)現(xiàn)用戶完全滿意的基礎(chǔ)。
(5)堅(jiān)持質(zhì)量改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新,不斷提高用戶滿意度
要想不斷提高用戶滿意度,就要堅(jiān)持質(zhì)量改進(jìn)和不斷技術(shù)創(chuàng)新,把產(chǎn)品質(zhì)量一浪接一浪地推向前進(jìn),把用戶服務(wù)一步步地進(jìn)行改善提高,不但滿足用戶顯在需求,還要滿足用戶的潛在需求。
(6)用戶完全滿意的銷售和服務(wù)
銷售和服務(wù)經(jīng)常直接與用戶接觸,是屬于用戶完全滿意的一線工作,其工作能否靈活地應(yīng)用服務(wù)技巧為用戶作好服務(wù)工作,關(guān)系到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)用戶完全滿意的目標(biāo)。
(7)員工滿意是用戶完全滿意的基礎(chǔ)
用戶完全滿意是企業(yè)員工的工作或活動(dòng)的結(jié)果。因而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先必須關(guān)心員工的思想、工作、生活并作好管理工作,調(diào)動(dòng)員工的積極性,培養(yǎng)員工為用戶奮力拼博的精神,使廣大員工滿意。有了廣大員工的滿意,員工才能以滿意的行動(dòng),作到讓用戶完全滿意。
(8)建立以人為本,以用戶完全滿意為目標(biāo),質(zhì)量優(yōu)先的企業(yè)文化
當(dāng)代成功企業(yè)都建立有自己的企業(yè)文化。企業(yè)文化要求作到以人為本,質(zhì)量優(yōu)先。員工都要樹立有市場(用戶)意識(shí)、競爭意識(shí)和改進(jìn)意識(shí),堅(jiān)持開展以用戶完全滿意為目的的質(zhì)量活動(dòng),不斷提高用戶的滿意度。
(9)應(yīng)用用戶滿意度評(píng)價(jià)結(jié)果為用戶滿意尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)
定期或不定期地進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查,評(píng)價(jià)和分析,找出“用戶完全滿意“工作上的問題,尋找改進(jìn)機(jī)會(huì),組織改進(jìn),提高用戶滿意度。
(10)堅(jiān)持提高用戶滿意度,以用戶滿意來實(shí)現(xiàn)用戶忠誠
堅(jiān)持改進(jìn),提高用戶滿意度;以用戶完全滿意為目標(biāo),繼續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量和改進(jìn)服務(wù),以用戶滿意來實(shí)現(xiàn)用戶忠誠。
(11)建立以用戶滿意為目標(biāo)的大質(zhì)量體系(質(zhì)量經(jīng)營體系)
企業(yè)應(yīng)不斷地深化以用戶滿意為中心的TQM,搞好質(zhì)量經(jīng)營,建立大質(zhì)量體系(質(zhì)量經(jīng)營管理體系),以大質(zhì)量體系的有效運(yùn)行來長期實(shí)現(xiàn)用戶完全滿意的目標(biāo)。
為了便于學(xué)習(xí)和掌握,將上述“用戶滿意模式“的各項(xiàng)要素繪成圖2-1“用戶完全滿意模式要素示意圖”。圖列要素將在本章以下各節(jié)中詳加闡述。

圖2-1
 
第二節(jié) 用戶完全滿意的經(jīng)營理念和經(jīng)營戰(zhàn)略
一.用戶完全滿意的經(jīng)營理念
1.用戶完全滿意經(jīng)營理念的含義
理念是信仰、是宗旨。經(jīng)營理念,是企業(yè)在經(jīng)營運(yùn)作中遵循的信仰、宗旨和準(zhǔn)則。其內(nèi)涵意義,是在于洞察時(shí)代的需要,建立瞻前性的經(jīng)營意識(shí)、價(jià)值觀和使命感,確立自己獨(dú)到的事業(yè)領(lǐng)域或貢獻(xiàn)點(diǎn),與大眾共鳴、與社會(huì)交融,得到大眾和社會(huì)的認(rèn)可。什么是用戶完全滿意的經(jīng)營理念呢,概括地講,就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作遵循“用戶完全滿意”的信仰、宗旨和準(zhǔn)則。這些信仰、宗旨和準(zhǔn)則有“用戶至上”、“用戶第一”、“市場競爭是贏得用戶的競爭”、“只有用戶滿意,企業(yè)才能生存”,等等。因此,企業(yè)制訂經(jīng)營理念的著眼點(diǎn)并不是在于如何來擊敗對(duì)手,而是如何滿足用戶和社會(huì)的需求,制造獨(dú)特的產(chǎn)品價(jià)值和服務(wù)價(jià)值,這是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)和立足點(diǎn)。
價(jià)值觀,是主體對(duì)客體的行為傾向,意味著主體對(duì)客體的選擇。質(zhì)量價(jià)值觀,是指人們對(duì)質(zhì)量及其積極作用總的根本的看法。質(zhì)量價(jià)值觀,也可以說是在質(zhì)量上的經(jīng)營理念。具有質(zhì)量價(jià)值觀的企業(yè)家,以追求高質(zhì)量,取得用戶滿意作為企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)營的奮斗目標(biāo),以最大限度地滿足用戶質(zhì)量需求作為企業(yè)的宗旨和使命,并動(dòng)員全體員工為實(shí)現(xiàn)這一宗旨而共同奮斗。
舉當(dāng)代成功企業(yè)的幾項(xiàng)經(jīng)營理念,供參考:“產(chǎn)業(yè)報(bào)國,振興民族工業(yè)”、“企業(yè)經(jīng)營三分靠技術(shù),七分靠管理”、“現(xiàn)場就是市場”、“今天的質(zhì)量就是明天的市場”、“用戶是企業(yè)的衣食父母”、“用戶滿意是企業(yè)永無止境的追求”、“以自己的永遠(yuǎn)不滿意達(dá)到用戶完全滿意、”“在用戶完全滿意之前,我們將永遠(yuǎn)不能100%滿意”、“用戶投訴是禮物”、“用戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”,等等。
21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì),是創(chuàng)造的世紀(jì),也是質(zhì)量競爭更加激烈的世紀(jì)。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營必須在提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新質(zhì)量上下功夫,生產(chǎn)世界級(jí)質(zhì)量,才能贏得用戶,在競爭中取勝。企業(yè)不僅產(chǎn)品質(zhì)量要優(yōu)異,達(dá)到用戶的需求,還必須以優(yōu)異的服務(wù)來滿足用戶的需求。在產(chǎn)品質(zhì)量上,不僅要在功能和性能上符合標(biāo)準(zhǔn),還要不斷滿足用戶對(duì)功能和性能標(biāo)準(zhǔn)以外的新要求;不僅要滿足用戶物質(zhì)上的要求,而且要?jiǎng)?chuàng)造具有魅力質(zhì)量,使用戶獲得精神上的享受。同時(shí)要物美價(jià)廉,引導(dǎo)消費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)為社會(huì)服務(wù),企業(yè)獲利,員工受益,達(dá)到顧客---企業(yè)---分供方---員工連鎖互利的關(guān)系。而要做到這一點(diǎn),企業(yè)必須建立用戶完全滿意的經(jīng)營理念和質(zhì)量價(jià)值觀,不斷增強(qiáng)全體員工的質(zhì)量意識(shí),市場意識(shí)、競爭意識(shí),以及提高質(zhì)量、降低成本的使命感和責(zé)任心。用戶完全滿意的經(jīng)營理念和質(zhì)量價(jià)值觀之所以重要,就在于以用戶的需求引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),使提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量成為員工經(jīng)營行為的思想基礎(chǔ)和指針。
2.用戶完全滿意的經(jīng)營理念的形成
用戶完全滿意經(jīng)營理念和質(zhì)量價(jià)值觀的建立與形成,不是一蹴而就的,需要一個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐的過程。重點(diǎn)要從以下幾方面著手去做,通過實(shí)踐和提煉,形成企業(yè)的經(jīng)營理念和質(zhì)量價(jià)值觀。
1. 要把自己作為用戶的一員,以用戶眼光看世界,從用戶角度考慮問題。
2. 不斷學(xué)習(xí)成功企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和他們的經(jīng)營理念,從中學(xué)習(xí)吸取有益之處,作為企業(yè)建立用戶完全滿意經(jīng)營理念的借鑒。
3. 收集市場競爭信息,觀察市場競爭變化,不斷進(jìn)行總結(jié),從中找出規(guī)律,以具有哲理的語言提出符合規(guī)律的思想或理念。
4. 觀察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作與市場競爭和贏得用戶的關(guān)系,不斷進(jìn)行總結(jié),從中提煉出具有哲理的思想或理念,
5. 將初步形成的(指導(dǎo))思想和理念在生產(chǎn)經(jīng)營和市場營銷中付諸實(shí)施,觀察實(shí)施結(jié)果,將成功的(指導(dǎo))思想和理念,上升為企業(yè)用戶完全滿意的經(jīng)營理念。
3.成功企業(yè)用戶完全滿意經(jīng)營理念的案例

用戶完全滿意的TCS
 

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