要事第一的時(shí)間管理(ppt)
要事第一的時(shí)間管理
2005年8月
培訓(xùn)內(nèi)容
你的時(shí)間管理有問題嗎？
時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時(shí)間
時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具
如何高效管理他人的時(shí)間
時(shí)間管理的八大要決
制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃


培訓(xùn)內(nèi)容
你的時(shí)間管理有問題嗎？
時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時(shí)間
時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具
如何高效管理他人的時(shí)間
時(shí)間管理的八大要決
制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃


為什么我們在這里?
時(shí)間管理的原因：
1、時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一；
2、有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；
3、有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間，提高個(gè)人生活品質(zhì)。
認(rèn)識(shí)時(shí)間管理
時(shí)間是什么?

時(shí)間管理中最根本的要素?

時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?
培訓(xùn)內(nèi)容
你的時(shí)間管理有問題嗎？
時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時(shí)間
時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具
如何高效管理他人的時(shí)間
時(shí)間管理的八大要決
制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃


錄像片段1: 10分鐘
要求:觀看錄像時(shí)請盡量多地找出這個(gè)經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來
研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些?

全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效的原因
1.優(yōu)先順序不明確
2.電話打擾
3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃
4.貪多嚼不爛
5.不速之客
6.無效授權(quán)
7.桌面雜亂無章/找不到東西
8.缺乏自律/拖延
9.不會(huì)說“不”
10.低效的會(huì)議

錄像片段2: 10分鐘
要求:觀看錄像時(shí)請盡量找出這個(gè)經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點(diǎn)及時(shí)記錄下來
小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?

培訓(xùn)內(nèi)容
你的時(shí)間管理有問題嗎？
時(shí)間管理不當(dāng)?shù)暮蠊?
如何高效管理自我的時(shí)間
時(shí)間管理的兩個(gè)有效工具
如何高效管理他人的時(shí)間
時(shí)間管理的八大要決
制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃


錄像片段3: 10分鐘
要求:觀看錄像時(shí)，請觀察這個(gè)經(jīng)理是如何管理自我的時(shí)間,將要點(diǎn)及時(shí)記錄下來
小組討論:管理自我的時(shí)間的要點(diǎn)是什么？


時(shí)間管理的核心步驟
定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀)
列出事件清單
排定事件次序
制定時(shí)間計(jì)劃表
言行一致地執(zhí)行
調(diào)整和改善
時(shí)間管理的核心步驟—第一步
1、定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀)
公私兼顧：工作+家庭
價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù)

時(shí)間管理的核心步驟—第二步
2、列出事件清單
主動(dòng)性任務(wù)
--幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)
應(yīng)對性任務(wù)
--不太重要卻不可缺少

時(shí)間管理的核心步驟—第三步
3、排定事件次序
根據(jù)工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）
工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）
時(shí)間管理矩陣圖


為第二象限預(yù)留時(shí)間
花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源
為第一象限活動(dòng)做預(yù)測并將它們移入第二象限
預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度
確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)
小組作業(yè):給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)



時(shí)間管理的核心步驟—第四步
4、制定時(shí)間計(jì)劃表
計(jì)算事件時(shí)間長度
保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間
適當(dāng)預(yù)留彈性



時(shí)間管理的核心步驟—第五步
5、言行一致地執(zhí)行
排除干擾
有效授權(quán)
如何對付影響工作的打擾者
先打斷他的話；
站起來；
把握好時(shí)間；
把握好談話內(nèi)容；
態(tài)度要友善。
要做到：對待他人，時(shí)間上要苛刻，態(tài)度上要和氣
時(shí)間管理的核心步驟--第六步
6、調(diào)整和持續(xù)改善
每日調(diào)整與應(yīng)變
階段自我評估與改善
時(shí)間管理的核心六步驟
定角色和職責(zé)(明確價(jià)值觀)
公私兼顧,價(jià)值為先
列出事件清單
按照主動(dòng)性與應(yīng)對性分類
排定事件優(yōu)先次序
以重要性和緊急性來排定
制定時(shí)間計(jì)劃表
預(yù)留彈性,保證重點(diǎn)
言行一致地執(zhí)行
排除干擾,有效授權(quán)
調(diào)整和改善
自我評估,持續(xù)改善


要事第一的時(shí)間管理(ppt)