時(shí)間管理重要性與認(rèn)識時(shí)間管理(ppt)
時(shí)間的重要性
時(shí)間的重要性
時(shí)間的重要性
認(rèn)識時(shí)間管理
認(rèn)識時(shí)間管理
認(rèn)識時(shí)間管理
時(shí)間管理的基本信念
時(shí)間管理的12個(gè)訣竅
時(shí)間管理的12個(gè)訣竅
工作時(shí)間管理的十大守則
擬定年度目標(biāo)
分割目標(biāo)
不斷思考達(dá)成方法
每月行動(dòng)計(jì)劃
每天工作事項(xiàng) (To Do List)
制定每天15分鐘日程表
考慮時(shí)間特性
利用零碎時(shí)間
避免干擾
每天回顧工作進(jìn)度
擬定年度目標(biāo)
不要怕太大（只要有人曾經(jīng)做得到）
不要馬上想如何達(dá)成
只要你非常確定喜歡
不要隨意改變
不斷提醒自己，也讓同事、朋友都知道

目標(biāo)分析 SMART
1. 明確 (Specific)
2. 可以量度 (Measurable)
3. 可以完成 (Achievable)
4. 實(shí)際可行 (Realistic)
5. 有時(shí)間限制 (Timed)
成功計(jì)劃的六大元素
1. 結(jié)果 – 目標(biāo)
2. 行動(dòng)
3. 次序
4. 時(shí)間估計(jì)
5. 時(shí)間表
6. 靈活性
分割目標(biāo)
一口是吃不下一頭象
兩套有效分配方式
2 : 8 理論
常態(tài)分配
不斷思考達(dá)成方法
目標(biāo)不能變，但方法要常更新
多看、多聽、多問
模仿并不可恥
止于至善
每月行動(dòng)計(jì)劃
注意個(gè)別月份的特性
把各工作細(xì)分安排在每月的每天中
每天工作事項(xiàng) (To Do List)
每天計(jì)劃工作表 (To Do List)
- 運(yùn)用Time Sheet
柏金森定律 (Parkinson’s Law)
- 每項(xiàng)工作都可以無限期地霸占你的時(shí)間

莫非定律 (Murphy’s Law)
- 每項(xiàng)工作所花的時(shí)間都會(huì)比你想象中的長
權(quán)衡輕重 界定緩急
職責(zé) (Duties)和事務(wù)(Tasks)
意大利著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷德 (Vilfredo Pareto)的 [八二定律] (80 - 20 Rule)
權(quán)衡輕重 界定緩急
制定每天15分鐘日程表
從起床到睡覺
每15分鐘作一單位
安排事情要考慮時(shí)間特性與流程
零碎時(shí)間也要充分利用
15分鐘日程表時(shí)間管理方法
考慮時(shí)間特性
個(gè)人在不同時(shí)間的狀態(tài)
同事的作業(yè)時(shí)態(tài)
客戶的作業(yè)時(shí)態(tài)
外在環(huán)境的時(shí)態(tài)變遷
利用零碎時(shí)間
隨時(shí)運(yùn)用零碎時(shí)間做零碎工作
主要零碎時(shí)間
等待客戶、開會(huì)
通勤
午休
思考
聊天
善用交通/出差時(shí)間
與運(yùn)動(dòng)並行 - 走路
避開交通繁忙時(shí)段
在車上觀察構(gòu)思
預(yù)設(shè)手表/手機(jī)的鬧鐘
《解體》書本
收集情報(bào)
計(jì)劃草案構(gòu)思
寓工作于娛樂，寓娛樂于工作
日常時(shí)間
就O< - 每天工作清??
起床 - 預(yù)設(shè)音樂鬧鐘
盥洗, 穿衣服, 吃早餐
善忘 - 帶大袋子, 帶所有必需的名片等雜物
閱讀書報(bào) - 獲取最新信息
看電視 - 錄象
避免干擾
不要害怕告知?jiǎng)e人你需要專心工作
電話管理
找個(gè)適當(dāng)?shù)胤綄Ｐ墓ぷ?
利用身體語言暗示你在忙
每天回顧工作進(jìn)度
比對計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果
思考檢討改進(jìn)方法
決心明天就實(shí)行
總 結(jié)










一切由“自律”開始 (15重點(diǎn))
有清楚的目標(biāo), 知道自己想要做什么 和必須要做什么
分辨事情的先後次序和輕重緩急
知道自己是否朝著目標(biāo)前進(jìn)
選擇做對的事, 而不是只惦著把事情做對
講求效率, 以最少的資源追求最大的成效
一切由“自律”開始 (15重點(diǎn))
一切由“自律”開始 (15重點(diǎn))





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