成長的階梯--制造業(yè)班組長培訓(xùn)(ppt)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
成長的階梯--制造業(yè)班組長培訓(xùn)(ppt)
成長的階梯 -----制造業(yè)班組長培訓(xùn)
培訓(xùn)對象:制造業(yè)班組長及中層管理人員
培訓(xùn)方式:授課、討論互動
培訓(xùn)形式:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)或公開課
培訓(xùn)目的:
幫助制造業(yè)的班組長在短時間內(nèi)掌握管理的基本知識和實戰(zhàn)技巧
為企業(yè)的發(fā)展不斷輸送的“血液”,讓企業(yè)的組織建立在堅實的基礎(chǔ)上
培訓(xùn)的必要性:
1、對組織來講:
組織的擴(kuò)張需要人員的輸送;
管理知識的不斷更新
基層管理人員的來源背景
現(xiàn)代企業(yè)對人員的要求
2、對個人來講:
個人價值的承認(rèn)和提升
參與競爭的手段
培訓(xùn)內(nèi)容
第一講:認(rèn)識管理
管理的概念
管理的載體
管理的二重性
管理的任務(wù)
管理的層次
管理的職能
管理的內(nèi)容
基層管理的特點(diǎn)
基層管理的三個要點(diǎn)
第二講 生產(chǎn)管理的知識
一、生產(chǎn)管理的內(nèi)容及目標(biāo)
一、生產(chǎn)準(zhǔn)備和組織
二、生產(chǎn)計劃
三、生產(chǎn)控制
四、生產(chǎn)管理的六大原則
1、必達(dá)生產(chǎn)計劃
2、后工序就是用戶
3、徹底杜絕浪費(fèi)
4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
5、突出有附加值的工作
6、積極應(yīng)對變化
第三講:班組長在企業(yè)管理中的作用
一、班組長的地位和使命
1、企業(yè)的縱向管理層次
2、組織的核心作用
3、班組長的地位
二、班組長的重要作用
三、班組長的職責(zé)
四、班組長的管理水平現(xiàn)狀
五、如何做一名合格的班組長
六、成就的動機(jī)
七、技能的要求
第四講、現(xiàn)場管理
一、安全生產(chǎn)管理概要
二、產(chǎn)品成本控制概要
三、設(shè)備管理概要
四、現(xiàn)場“5s”活動概要
五、質(zhì)量管理 概要
第一講
認(rèn)識管理
一、管理的概念
管理是一個過程,是讓別人與自己一道去實現(xiàn)既定的目標(biāo),是一切有組織的集體活動所不可缺少的要素。
二、管理的載體
1、組織
管理活動存在于組織活動中,即管理的載體是組織。
2、組織的兩個必要條件:
必須是兩個人以上的集體活動,包括生產(chǎn)的、行政的……等活動。
有一致認(rèn)可的、自覺的目標(biāo)。
三、組織的五個基本要素:
人:管理的主體和客體;
物:管理的客體、手段和條件;
信息:管理的客體、媒介和依據(jù);
組織:反映了管理的上下左右分工關(guān)系和管理方式;
目標(biāo):表明為什么要有這個組織。
三、管理的兩重性
1、管理的科學(xué)性
管理作為一個活動過程,其間存在著一系列基本客觀規(guī)律。人們經(jīng)過無數(shù)次的失敗和成功,通過從實踐中收集、歸納、檢測數(shù)據(jù),提出假設(shè),驗證假設(shè),從中抽象總結(jié)出一系列反映管理活動過程中客觀規(guī)律的管理理論和一般方法。人們利用這些理論和方法來指導(dǎo)自己的管理實踐,又以管理活動的結(jié)果來衡量管理過程中所使用的理論和方法是否正確,是否行之有效,從而使管理的科學(xué)理論和方法在實踐中得到不斷的驗證和豐富。因此說,管理是一門科學(xué),是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問題、解決問題的科學(xué)的方法論。
2、管理的藝術(shù)性
管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)其實踐性,沒有實踐則無所謂藝術(shù)。這就是說,僅憑停留在書本上的管理理論,或背誦原理和公式來進(jìn)行管理活動是不能保證其成功的。主管人員必須在管理實踐中發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,因地制宜地將管理知識與具體管理活動相結(jié)合,才能進(jìn)行有效的管理。所以,管理的藝術(shù)性,就是強(qiáng)調(diào)管理活動除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活運(yùn)用這些知識和技能的技巧和訣竅。
3、怎樣理解管理的兩重性
從管理的科學(xué)性與藝術(shù)性可知,卓有成效的管理藝術(shù)是以對它所依據(jù)的管理理論的理解為基礎(chǔ)的。因此,二者之間不是互相排斥,而是互相補(bǔ)充的。如前所述,靠“背誦原理”來進(jìn)行管理活動,將必然是脫離或忽視現(xiàn)實情況的無效活動;而沒有掌握管理理論和基本知識的主管人員,在進(jìn)行管理時必然是靠碰運(yùn)氣,靠直覺或過去的經(jīng)驗辦事,很難找到對管理問題的可行的、令人滿意的解決辦法。所以,管理的專業(yè)訓(xùn)練不可能培訓(xùn)出“成品”的主管人員,但卻是為通過實踐進(jìn)一步培訓(xùn)主管人員的一個良好的開端,它為培養(yǎng)出色的主管人員在理論知識方面打下堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)然,僅憑理論也不足以保證管理的成功,人們還必須懂得如何在實踐中運(yùn)用它們,這一點(diǎn)也是非常重要的。
四、管理的任務(wù)
管理作為一項工作的任務(wù)就是設(shè)計和維持一種體系,使在這一體系中共同工作的人們能夠用盡可能少的支出(包括人力、物力、財力等等),去實現(xiàn)他們既定的目標(biāo)。管理活動是通過人來進(jìn)行的,人是進(jìn)行管理活動的主體,因此把執(zhí)行管理任務(wù)的人統(tǒng)稱為“管理人員”、“管理者”(manageral people)。管理的任務(wù)當(dāng)然也就是管理人員的任務(wù)
五、管理層次
任何一個組織,都有一定的層次,通常分成三個層次:上層、中層和基層。
這里所說的管理人員,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)(executive)、行政人員(administrator),以及基層領(lǐng)導(dǎo)者 (supervisor)這些等級之分。雖然這些管理人員可能因為各自所處的組織類型和所進(jìn)行的具體工作不同而處于不同的地位和級別,擔(dān)任不同的管理職務(wù),擁有不同的權(quán)力范圍,擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任;但是他們的任務(wù)都是相同的,都必須為組織及其所有成員創(chuàng)造和保持一種環(huán)境,使人們在其中可以發(fā)揮自己的最大才能,通過努力去實現(xiàn)組織目標(biāo)。這是管理人員共同的任務(wù),他們的工作比組織中其他工作更重要,因此我們將這個意義上的管理人員統(tǒng)稱為“主管人員”(manager)。例如在一個公司中,不論是總裁還是經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門主管等,都屬主管人員之列。
六、管理的五項職能
管理的五項基本管理職能指管理的計劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制職能
計劃職能屬于決策性職能,組織職能、人員配備職能、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)職能屬于執(zhí)行性職能,而控制職能則屬于保證性職能。
1、計劃職能
而從地位上看,計劃職能是管理職能中的首要職能,它作為一條主線,貫穿于管理的全過程。主管人員為了確保計劃工作所確定的目標(biāo)能得以實現(xiàn),就要根據(jù)計劃進(jìn)行組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等工作。計劃工作是在調(diào)研和預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定未來應(yīng)達(dá)到的組織目標(biāo),并將組織目標(biāo)具體化為行動方案。目標(biāo)管理是進(jìn)行計劃工作的主要方法和手段。決策是管理的基礎(chǔ),是計劃工作的核心,也是主管人員的首要工作。
2、組織職能
組織能否有效地運(yùn)行,以實現(xiàn)組織目標(biāo),很大程度上取決于組織結(jié)構(gòu)是否合理。組織工作就是要設(shè)計和維持一種職務(wù)結(jié)構(gòu),即要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,并為人員配備作好準(zhǔn)備。組織工作是一個動態(tài)的過程。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容包括:劃分組織層次(管理層次),以解決組織的縱向領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系;劃分部門,以解決組織的橫向分工協(xié)作關(guān)系;劃分職權(quán),以解決職權(quán)的分配問題。
3、人員配備職能
人員配備工作,是為組織結(jié)構(gòu)的職位配備合適的人員?,F(xiàn)代管理中,人員配備不僅是人事部門的工作,它已成為各級主管人員不可推卸的職責(zé)。人員配備工作中,最重要的是主管人員的配備。主管人員的配備工作主要包括選人、評人和育人三個方面。
4、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)職能
在管理過程中,即使是計劃、組織、人員配備等工作都做得很好,但也不能說就足以實現(xiàn)組織的目標(biāo),還需要指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作的任務(wù)是處理好人際關(guān)系,通過溝通聯(lián)絡(luò),運(yùn)用各種手段和方式,調(diào)動人們的積極性,并施加影響力,以統(tǒng)一全體意志,為各個職能的進(jìn)行提供保證,從而保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、控制職能
組織的一切活動都是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)。組織的總目標(biāo)確定后,通過層層分解,落實到各個部門直至組織的每個成員。主管人員應(yīng)能隨時了解和保證其下屬部門和人員的工作有助于實現(xiàn)組織的目標(biāo),這離不開控制工作。為保證控制工作的順利進(jìn)行,就必須借助于一定的技術(shù)和方法。
七、管理的內(nèi)容
管理的內(nèi)容包括:人、財、物、信息、時間
八.基層管理的特征:
“麻雀雖小,五臟據(jù)全”,作為企業(yè)的基層管理人員同樣有其特定的管理對象及職能,與中高層管理相比,基層管理有一下特點(diǎn):
基層管理的管理的對象是工作與員工;是真正的“父母官”
技術(shù)所占的權(quán)重較高;作為一個兵頭將尾,一定要是業(yè)務(wù)的尖子,只有如此才能說話有分量、有權(quán)威;
基層管理人員需具備較強(qiáng)的人際協(xié)調(diào)能力;
計劃所占的權(quán)重最低;基層管理人員也需要計劃,但是其工作精力主要應(yīng)用管理的執(zhí)行及控制的職能上;
九、基層管理的三個要點(diǎn):
閉環(huán)檢查
以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)來說話
分析事實,追求本質(zhì)
第二講
生產(chǎn)管理知識
一、生產(chǎn)管理的基本內(nèi)容及目標(biāo)
1、生產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
生產(chǎn)管理的基本內(nèi)容包括:生產(chǎn)的準(zhǔn)備和組織、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)控制。
2、生產(chǎn)管理的目標(biāo)
生產(chǎn)管理追求的目標(biāo)是質(zhì)量高、成本低、交貨及時
二、生產(chǎn)的準(zhǔn)備及組織
1、生產(chǎn)的準(zhǔn)備及組織指生產(chǎn)的物資準(zhǔn)備和組織工作,包括:
生產(chǎn)過程組織
方法研究
工時測定
勞動組織
物資管理
設(shè)備管理
2、生產(chǎn)過程組織
對生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)所有要素進(jìn)行合理安排,以最佳的方式將各種生產(chǎn)要素結(jié)合起來,使其形成一個協(xié)調(diào)的系統(tǒng)
①、生產(chǎn)過程組織的基本要求:
生產(chǎn)過程的連續(xù)性,生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)在空間布局上合理、使物流盡可能短;
生產(chǎn)過程的比例性,生產(chǎn)安排數(shù)量上的比例性;
生產(chǎn)過程的均衡性,按計劃、有節(jié)奏的進(jìn)行;
生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性,在需要的時候生產(chǎn);
生產(chǎn)過程的柔性,即適應(yīng)性 。
②、基本生產(chǎn)單位的組織形式
工藝專業(yè)化,指按照生產(chǎn)工藝特點(diǎn)來設(shè)置生產(chǎn)單位(并聯(lián))
優(yōu)點(diǎn):制造順序靈活,有利于提高設(shè)備利用率和工人專業(yè)技能
缺點(diǎn):產(chǎn)品加工過程中運(yùn)送過程長,停放等待時間多、計劃管理及產(chǎn)品成套性差;
對象專業(yè)化,指以產(chǎn)品(或零件、部件)為對象來設(shè)置生產(chǎn)單位(串聯(lián))
優(yōu)點(diǎn):可縮短產(chǎn)品加工過程運(yùn)輸、減少停放,有利于責(zé)任制加強(qiáng),按期、按質(zhì)、按量、成套地生產(chǎn)出產(chǎn)品,減少單位之間協(xié)作聯(lián)系,
缺點(diǎn):設(shè)備利用率低,一旦設(shè)備出故障,影響整個生產(chǎn)任務(wù)地完成。
流水線,又稱流水生產(chǎn)線或流水作業(yè)
是對象專業(yè)化組織地形式的進(jìn)步發(fā)展,是勞動分工較細(xì)、生產(chǎn)效率較高的一種組織形式。是勞動對象按一定工藝路線和統(tǒng)一的生產(chǎn)速度,連續(xù)不斷的通過各個工作地,順序地進(jìn)行加工,并生產(chǎn)產(chǎn)品(零件)地一種生產(chǎn)組織形式。
優(yōu)點(diǎn):生產(chǎn)過程較好地符合連續(xù)性、平行性、比例性及均衡性要求,生產(chǎn)效率高、生產(chǎn)周期短、在制品少、可加速資金周轉(zhuǎn)、降低生產(chǎn)成本,簡化管理工作。
缺點(diǎn):不夠靈活,不能及時適應(yīng)市場對產(chǎn)品產(chǎn)量和品種變化地要求,以及技術(shù)革新及技術(shù)進(jìn)步地要求
③、生產(chǎn)過程的時間組織
生產(chǎn)過程時間組織地目標(biāo)是:節(jié)約時間、縮短產(chǎn)品地生產(chǎn)周期。
生產(chǎn)周期:產(chǎn)品(或零件)在整個生產(chǎn)過程或生產(chǎn)環(huán)節(jié),從投入到產(chǎn)出所需要的全部時間
生產(chǎn)周期與工件在工序間移動方式有關(guān),因此,按照工件再加工過程中的移動方式可分為以下三種:
順序移動方式,是指一批工件在前工序全部加工完成后,才轉(zhuǎn)移到下道工序加工。它有利于減少設(shè)備、調(diào)整時間、提高功效、減少運(yùn)輸;
平行移動方式,是指在一批工件中,每一個工件在上道工序加工完成后,立即轉(zhuǎn)移到后道工序繼續(xù)加工,工件在各道工序上成平行移動,工作在各工序間的間歇時間短,有利于縮短生產(chǎn)周期;
平行順序移動方式,兩種方式的結(jié)合。
選擇生產(chǎn)時間組織方式應(yīng)考慮的因素:(如下表1)
生產(chǎn)周期
生產(chǎn)類型
批量的大小
任務(wù)的緩急
生產(chǎn)單位專業(yè)化形式及零件尺寸、重量
設(shè)備調(diào)整的難易程度
三、生產(chǎn)計劃
工序流程計劃
工時計劃和負(fù)荷計劃
日程計劃
1、工序流程計劃
是制造產(chǎn)品前,根據(jù)設(shè)計圖紙和規(guī)格說明書制定出最佳的加工和組裝的工序順序及作業(yè)計劃
流程計劃包括的主要事項:
工序順序
作業(yè)內(nèi)容
所需夾具和機(jī)械
各工序所需時間
流程計劃是生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)
2、工時計劃和負(fù)荷計劃
工時計劃是為了使生產(chǎn)計劃順利實施,而對負(fù)荷(工作量)和生產(chǎn)能力(人和機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)時間)的計算
計算程序:
負(fù)荷計算 能力計算 比較
調(diào)整
調(diào)整的方法:
負(fù)荷=生產(chǎn)能力。可直接進(jìn)入生產(chǎn)
負(fù)荷>生產(chǎn)能力。 削減負(fù)荷,把作業(yè)日程錯后(但一定要向顧客陳述理由);增加能力,以加班、提前出勤等辦法延長工作時間;增強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的能力;把一部分工作交外協(xié)工廠完成。
負(fù)荷<生產(chǎn)能力。提前完成后面的訂單;施行估量生產(chǎn);如有外協(xié)產(chǎn)品則撤回生產(chǎn);取消加班;抽出能力援助其他工作;檢修機(jī)械;對作業(yè)者進(jìn)行教育、培訓(xùn)
3、日程計劃
長期日程計劃
中期日程計劃
短期日程計劃
四、生產(chǎn)控制
1、生產(chǎn)控制的內(nèi)容
包括作業(yè)安排的控制和指導(dǎo)、物品的控制、生產(chǎn)進(jìn)度的控制以及生產(chǎn)余力的控制
2、作業(yè)安排控制:
現(xiàn)場管理者在接到生產(chǎn)管理部門下達(dá)的生產(chǎn)計劃后,要先確認(rèn)作什么,作多少,何時完成,然后安排作業(yè)者及各機(jī)械的工作。作業(yè)安排可分為作業(yè)準(zhǔn)備,作業(yè)分配和作業(yè)指導(dǎo)
作業(yè)準(zhǔn)備
按照生產(chǎn)計劃要求規(guī)定的作業(yè)及內(nèi)容,備齊各作業(yè)所必須的夾具、圖紙、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等
從開工后最先需要的材料依次準(zhǔn)備齊。材料、零件的供給一定要確保作業(yè)者能按時開工
作業(yè)分配
決定每個作業(yè)讓那個工作者來做,分配哪臺機(jī)器。
作業(yè)指導(dǎo)
根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),向作業(yè)者具體下達(dá)作業(yè)順序、方法、作業(yè)條件、安全、保護(hù)等注意事項
3、生產(chǎn)進(jìn)度控制
針對生產(chǎn)計劃的要求,調(diào)整作業(yè)使其按計劃進(jìn)行的管理活動。
生產(chǎn)進(jìn)度不能按計劃進(jìn)行的原因如下:
生產(chǎn)量及交貨期等的變更
發(fā)生產(chǎn)品品質(zhì)上的問題
設(shè)計、規(guī)格上的變更
管理中有不周之處
突發(fā)的機(jī)械故障、缺勤等產(chǎn)生的生產(chǎn)能 力下降
生產(chǎn)進(jìn)度控制的程序:
生產(chǎn)余力控制
余力控制指對工時計劃和負(fù)荷計劃執(zhí)行情況的控制,即每天余力調(diào)查的基礎(chǔ)上調(diào)整每天的負(fù)荷與能力,防止浪費(fèi)和不足,從而實現(xiàn)預(yù)期的生產(chǎn)計劃。
對照比較每個車間或每個工人、每臺機(jī)器的當(dāng)前預(yù)定負(fù)荷與當(dāng)前作業(yè)能力及作業(yè)狀況,其目的使調(diào)整余力,減少作業(yè)能力的浪費(fèi)和防止延誤工作。
余力盤
五、生產(chǎn)管理的六大原則
1、必達(dá)生產(chǎn)計劃
2、后工序就是用戶
3、徹底杜絕浪費(fèi)
4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
5、突出有附加值的工作
6、積極應(yīng)對變化
成長的階梯--制造業(yè)班組長培訓(xùn)(ppt)
成長的階梯 -----制造業(yè)班組長培訓(xùn)
培訓(xùn)對象:制造業(yè)班組長及中層管理人員
培訓(xùn)方式:授課、討論互動
培訓(xùn)形式:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)或公開課
培訓(xùn)目的:
幫助制造業(yè)的班組長在短時間內(nèi)掌握管理的基本知識和實戰(zhàn)技巧
為企業(yè)的發(fā)展不斷輸送的“血液”,讓企業(yè)的組織建立在堅實的基礎(chǔ)上
培訓(xùn)的必要性:
1、對組織來講:
組織的擴(kuò)張需要人員的輸送;
管理知識的不斷更新
基層管理人員的來源背景
現(xiàn)代企業(yè)對人員的要求
2、對個人來講:
個人價值的承認(rèn)和提升
參與競爭的手段
培訓(xùn)內(nèi)容
第一講:認(rèn)識管理
管理的概念
管理的載體
管理的二重性
管理的任務(wù)
管理的層次
管理的職能
管理的內(nèi)容
基層管理的特點(diǎn)
基層管理的三個要點(diǎn)
第二講 生產(chǎn)管理的知識
一、生產(chǎn)管理的內(nèi)容及目標(biāo)
一、生產(chǎn)準(zhǔn)備和組織
二、生產(chǎn)計劃
三、生產(chǎn)控制
四、生產(chǎn)管理的六大原則
1、必達(dá)生產(chǎn)計劃
2、后工序就是用戶
3、徹底杜絕浪費(fèi)
4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
5、突出有附加值的工作
6、積極應(yīng)對變化
第三講:班組長在企業(yè)管理中的作用
一、班組長的地位和使命
1、企業(yè)的縱向管理層次
2、組織的核心作用
3、班組長的地位
二、班組長的重要作用
三、班組長的職責(zé)
四、班組長的管理水平現(xiàn)狀
五、如何做一名合格的班組長
六、成就的動機(jī)
七、技能的要求
第四講、現(xiàn)場管理
一、安全生產(chǎn)管理概要
二、產(chǎn)品成本控制概要
三、設(shè)備管理概要
四、現(xiàn)場“5s”活動概要
五、質(zhì)量管理 概要
第一講
認(rèn)識管理
一、管理的概念
管理是一個過程,是讓別人與自己一道去實現(xiàn)既定的目標(biāo),是一切有組織的集體活動所不可缺少的要素。
二、管理的載體
1、組織
管理活動存在于組織活動中,即管理的載體是組織。
2、組織的兩個必要條件:
必須是兩個人以上的集體活動,包括生產(chǎn)的、行政的……等活動。
有一致認(rèn)可的、自覺的目標(biāo)。
三、組織的五個基本要素:
人:管理的主體和客體;
物:管理的客體、手段和條件;
信息:管理的客體、媒介和依據(jù);
組織:反映了管理的上下左右分工關(guān)系和管理方式;
目標(biāo):表明為什么要有這個組織。
三、管理的兩重性
1、管理的科學(xué)性
管理作為一個活動過程,其間存在著一系列基本客觀規(guī)律。人們經(jīng)過無數(shù)次的失敗和成功,通過從實踐中收集、歸納、檢測數(shù)據(jù),提出假設(shè),驗證假設(shè),從中抽象總結(jié)出一系列反映管理活動過程中客觀規(guī)律的管理理論和一般方法。人們利用這些理論和方法來指導(dǎo)自己的管理實踐,又以管理活動的結(jié)果來衡量管理過程中所使用的理論和方法是否正確,是否行之有效,從而使管理的科學(xué)理論和方法在實踐中得到不斷的驗證和豐富。因此說,管理是一門科學(xué),是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問題、解決問題的科學(xué)的方法論。
2、管理的藝術(shù)性
管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)其實踐性,沒有實踐則無所謂藝術(shù)。這就是說,僅憑停留在書本上的管理理論,或背誦原理和公式來進(jìn)行管理活動是不能保證其成功的。主管人員必須在管理實踐中發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,因地制宜地將管理知識與具體管理活動相結(jié)合,才能進(jìn)行有效的管理。所以,管理的藝術(shù)性,就是強(qiáng)調(diào)管理活動除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活運(yùn)用這些知識和技能的技巧和訣竅。
3、怎樣理解管理的兩重性
從管理的科學(xué)性與藝術(shù)性可知,卓有成效的管理藝術(shù)是以對它所依據(jù)的管理理論的理解為基礎(chǔ)的。因此,二者之間不是互相排斥,而是互相補(bǔ)充的。如前所述,靠“背誦原理”來進(jìn)行管理活動,將必然是脫離或忽視現(xiàn)實情況的無效活動;而沒有掌握管理理論和基本知識的主管人員,在進(jìn)行管理時必然是靠碰運(yùn)氣,靠直覺或過去的經(jīng)驗辦事,很難找到對管理問題的可行的、令人滿意的解決辦法。所以,管理的專業(yè)訓(xùn)練不可能培訓(xùn)出“成品”的主管人員,但卻是為通過實踐進(jìn)一步培訓(xùn)主管人員的一個良好的開端,它為培養(yǎng)出色的主管人員在理論知識方面打下堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)然,僅憑理論也不足以保證管理的成功,人們還必須懂得如何在實踐中運(yùn)用它們,這一點(diǎn)也是非常重要的。
四、管理的任務(wù)
管理作為一項工作的任務(wù)就是設(shè)計和維持一種體系,使在這一體系中共同工作的人們能夠用盡可能少的支出(包括人力、物力、財力等等),去實現(xiàn)他們既定的目標(biāo)。管理活動是通過人來進(jìn)行的,人是進(jìn)行管理活動的主體,因此把執(zhí)行管理任務(wù)的人統(tǒng)稱為“管理人員”、“管理者”(manageral people)。管理的任務(wù)當(dāng)然也就是管理人員的任務(wù)
五、管理層次
任何一個組織,都有一定的層次,通常分成三個層次:上層、中層和基層。
這里所說的管理人員,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)(executive)、行政人員(administrator),以及基層領(lǐng)導(dǎo)者 (supervisor)這些等級之分。雖然這些管理人員可能因為各自所處的組織類型和所進(jìn)行的具體工作不同而處于不同的地位和級別,擔(dān)任不同的管理職務(wù),擁有不同的權(quán)力范圍,擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任;但是他們的任務(wù)都是相同的,都必須為組織及其所有成員創(chuàng)造和保持一種環(huán)境,使人們在其中可以發(fā)揮自己的最大才能,通過努力去實現(xiàn)組織目標(biāo)。這是管理人員共同的任務(wù),他們的工作比組織中其他工作更重要,因此我們將這個意義上的管理人員統(tǒng)稱為“主管人員”(manager)。例如在一個公司中,不論是總裁還是經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門主管等,都屬主管人員之列。
六、管理的五項職能
管理的五項基本管理職能指管理的計劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制職能
計劃職能屬于決策性職能,組織職能、人員配備職能、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)職能屬于執(zhí)行性職能,而控制職能則屬于保證性職能。
1、計劃職能
而從地位上看,計劃職能是管理職能中的首要職能,它作為一條主線,貫穿于管理的全過程。主管人員為了確保計劃工作所確定的目標(biāo)能得以實現(xiàn),就要根據(jù)計劃進(jìn)行組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等工作。計劃工作是在調(diào)研和預(yù)測的基礎(chǔ)上,確定未來應(yīng)達(dá)到的組織目標(biāo),并將組織目標(biāo)具體化為行動方案。目標(biāo)管理是進(jìn)行計劃工作的主要方法和手段。決策是管理的基礎(chǔ),是計劃工作的核心,也是主管人員的首要工作。
2、組織職能
組織能否有效地運(yùn)行,以實現(xiàn)組織目標(biāo),很大程度上取決于組織結(jié)構(gòu)是否合理。組織工作就是要設(shè)計和維持一種職務(wù)結(jié)構(gòu),即要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,并為人員配備作好準(zhǔn)備。組織工作是一個動態(tài)的過程。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容包括:劃分組織層次(管理層次),以解決組織的縱向領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系;劃分部門,以解決組織的橫向分工協(xié)作關(guān)系;劃分職權(quán),以解決職權(quán)的分配問題。
3、人員配備職能
人員配備工作,是為組織結(jié)構(gòu)的職位配備合適的人員?,F(xiàn)代管理中,人員配備不僅是人事部門的工作,它已成為各級主管人員不可推卸的職責(zé)。人員配備工作中,最重要的是主管人員的配備。主管人員的配備工作主要包括選人、評人和育人三個方面。
4、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)職能
在管理過程中,即使是計劃、組織、人員配備等工作都做得很好,但也不能說就足以實現(xiàn)組織的目標(biāo),還需要指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作的任務(wù)是處理好人際關(guān)系,通過溝通聯(lián)絡(luò),運(yùn)用各種手段和方式,調(diào)動人們的積極性,并施加影響力,以統(tǒng)一全體意志,為各個職能的進(jìn)行提供保證,從而保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、控制職能
組織的一切活動都是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)。組織的總目標(biāo)確定后,通過層層分解,落實到各個部門直至組織的每個成員。主管人員應(yīng)能隨時了解和保證其下屬部門和人員的工作有助于實現(xiàn)組織的目標(biāo),這離不開控制工作。為保證控制工作的順利進(jìn)行,就必須借助于一定的技術(shù)和方法。
七、管理的內(nèi)容
管理的內(nèi)容包括:人、財、物、信息、時間
八.基層管理的特征:
“麻雀雖小,五臟據(jù)全”,作為企業(yè)的基層管理人員同樣有其特定的管理對象及職能,與中高層管理相比,基層管理有一下特點(diǎn):
基層管理的管理的對象是工作與員工;是真正的“父母官”
技術(shù)所占的權(quán)重較高;作為一個兵頭將尾,一定要是業(yè)務(wù)的尖子,只有如此才能說話有分量、有權(quán)威;
基層管理人員需具備較強(qiáng)的人際協(xié)調(diào)能力;
計劃所占的權(quán)重最低;基層管理人員也需要計劃,但是其工作精力主要應(yīng)用管理的執(zhí)行及控制的職能上;
九、基層管理的三個要點(diǎn):
閉環(huán)檢查
以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)來說話
分析事實,追求本質(zhì)
第二講
生產(chǎn)管理知識
一、生產(chǎn)管理的基本內(nèi)容及目標(biāo)
1、生產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
生產(chǎn)管理的基本內(nèi)容包括:生產(chǎn)的準(zhǔn)備和組織、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)控制。
2、生產(chǎn)管理的目標(biāo)
生產(chǎn)管理追求的目標(biāo)是質(zhì)量高、成本低、交貨及時
二、生產(chǎn)的準(zhǔn)備及組織
1、生產(chǎn)的準(zhǔn)備及組織指生產(chǎn)的物資準(zhǔn)備和組織工作,包括:
生產(chǎn)過程組織
方法研究
工時測定
勞動組織
物資管理
設(shè)備管理
2、生產(chǎn)過程組織
對生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)所有要素進(jìn)行合理安排,以最佳的方式將各種生產(chǎn)要素結(jié)合起來,使其形成一個協(xié)調(diào)的系統(tǒng)
①、生產(chǎn)過程組織的基本要求:
生產(chǎn)過程的連續(xù)性,生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)在空間布局上合理、使物流盡可能短;
生產(chǎn)過程的比例性,生產(chǎn)安排數(shù)量上的比例性;
生產(chǎn)過程的均衡性,按計劃、有節(jié)奏的進(jìn)行;
生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時性,在需要的時候生產(chǎn);
生產(chǎn)過程的柔性,即適應(yīng)性 。
②、基本生產(chǎn)單位的組織形式
工藝專業(yè)化,指按照生產(chǎn)工藝特點(diǎn)來設(shè)置生產(chǎn)單位(并聯(lián))
優(yōu)點(diǎn):制造順序靈活,有利于提高設(shè)備利用率和工人專業(yè)技能
缺點(diǎn):產(chǎn)品加工過程中運(yùn)送過程長,停放等待時間多、計劃管理及產(chǎn)品成套性差;
對象專業(yè)化,指以產(chǎn)品(或零件、部件)為對象來設(shè)置生產(chǎn)單位(串聯(lián))
優(yōu)點(diǎn):可縮短產(chǎn)品加工過程運(yùn)輸、減少停放,有利于責(zé)任制加強(qiáng),按期、按質(zhì)、按量、成套地生產(chǎn)出產(chǎn)品,減少單位之間協(xié)作聯(lián)系,
缺點(diǎn):設(shè)備利用率低,一旦設(shè)備出故障,影響整個生產(chǎn)任務(wù)地完成。
流水線,又稱流水生產(chǎn)線或流水作業(yè)
是對象專業(yè)化組織地形式的進(jìn)步發(fā)展,是勞動分工較細(xì)、生產(chǎn)效率較高的一種組織形式。是勞動對象按一定工藝路線和統(tǒng)一的生產(chǎn)速度,連續(xù)不斷的通過各個工作地,順序地進(jìn)行加工,并生產(chǎn)產(chǎn)品(零件)地一種生產(chǎn)組織形式。
優(yōu)點(diǎn):生產(chǎn)過程較好地符合連續(xù)性、平行性、比例性及均衡性要求,生產(chǎn)效率高、生產(chǎn)周期短、在制品少、可加速資金周轉(zhuǎn)、降低生產(chǎn)成本,簡化管理工作。
缺點(diǎn):不夠靈活,不能及時適應(yīng)市場對產(chǎn)品產(chǎn)量和品種變化地要求,以及技術(shù)革新及技術(shù)進(jìn)步地要求
③、生產(chǎn)過程的時間組織
生產(chǎn)過程時間組織地目標(biāo)是:節(jié)約時間、縮短產(chǎn)品地生產(chǎn)周期。
生產(chǎn)周期:產(chǎn)品(或零件)在整個生產(chǎn)過程或生產(chǎn)環(huán)節(jié),從投入到產(chǎn)出所需要的全部時間
生產(chǎn)周期與工件在工序間移動方式有關(guān),因此,按照工件再加工過程中的移動方式可分為以下三種:
順序移動方式,是指一批工件在前工序全部加工完成后,才轉(zhuǎn)移到下道工序加工。它有利于減少設(shè)備、調(diào)整時間、提高功效、減少運(yùn)輸;
平行移動方式,是指在一批工件中,每一個工件在上道工序加工完成后,立即轉(zhuǎn)移到后道工序繼續(xù)加工,工件在各道工序上成平行移動,工作在各工序間的間歇時間短,有利于縮短生產(chǎn)周期;
平行順序移動方式,兩種方式的結(jié)合。
選擇生產(chǎn)時間組織方式應(yīng)考慮的因素:(如下表1)
生產(chǎn)周期
生產(chǎn)類型
批量的大小
任務(wù)的緩急
生產(chǎn)單位專業(yè)化形式及零件尺寸、重量
設(shè)備調(diào)整的難易程度
三、生產(chǎn)計劃
工序流程計劃
工時計劃和負(fù)荷計劃
日程計劃
1、工序流程計劃
是制造產(chǎn)品前,根據(jù)設(shè)計圖紙和規(guī)格說明書制定出最佳的加工和組裝的工序順序及作業(yè)計劃
流程計劃包括的主要事項:
工序順序
作業(yè)內(nèi)容
所需夾具和機(jī)械
各工序所需時間
流程計劃是生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)
2、工時計劃和負(fù)荷計劃
工時計劃是為了使生產(chǎn)計劃順利實施,而對負(fù)荷(工作量)和生產(chǎn)能力(人和機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn)時間)的計算
計算程序:
負(fù)荷計算 能力計算 比較
調(diào)整
調(diào)整的方法:
負(fù)荷=生產(chǎn)能力。可直接進(jìn)入生產(chǎn)
負(fù)荷>生產(chǎn)能力。 削減負(fù)荷,把作業(yè)日程錯后(但一定要向顧客陳述理由);增加能力,以加班、提前出勤等辦法延長工作時間;增強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的能力;把一部分工作交外協(xié)工廠完成。
負(fù)荷<生產(chǎn)能力。提前完成后面的訂單;施行估量生產(chǎn);如有外協(xié)產(chǎn)品則撤回生產(chǎn);取消加班;抽出能力援助其他工作;檢修機(jī)械;對作業(yè)者進(jìn)行教育、培訓(xùn)
3、日程計劃
長期日程計劃
中期日程計劃
短期日程計劃
四、生產(chǎn)控制
1、生產(chǎn)控制的內(nèi)容
包括作業(yè)安排的控制和指導(dǎo)、物品的控制、生產(chǎn)進(jìn)度的控制以及生產(chǎn)余力的控制
2、作業(yè)安排控制:
現(xiàn)場管理者在接到生產(chǎn)管理部門下達(dá)的生產(chǎn)計劃后,要先確認(rèn)作什么,作多少,何時完成,然后安排作業(yè)者及各機(jī)械的工作。作業(yè)安排可分為作業(yè)準(zhǔn)備,作業(yè)分配和作業(yè)指導(dǎo)
作業(yè)準(zhǔn)備
按照生產(chǎn)計劃要求規(guī)定的作業(yè)及內(nèi)容,備齊各作業(yè)所必須的夾具、圖紙、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等
從開工后最先需要的材料依次準(zhǔn)備齊。材料、零件的供給一定要確保作業(yè)者能按時開工
作業(yè)分配
決定每個作業(yè)讓那個工作者來做,分配哪臺機(jī)器。
作業(yè)指導(dǎo)
根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),向作業(yè)者具體下達(dá)作業(yè)順序、方法、作業(yè)條件、安全、保護(hù)等注意事項
3、生產(chǎn)進(jìn)度控制
針對生產(chǎn)計劃的要求,調(diào)整作業(yè)使其按計劃進(jìn)行的管理活動。
生產(chǎn)進(jìn)度不能按計劃進(jìn)行的原因如下:
生產(chǎn)量及交貨期等的變更
發(fā)生產(chǎn)品品質(zhì)上的問題
設(shè)計、規(guī)格上的變更
管理中有不周之處
突發(fā)的機(jī)械故障、缺勤等產(chǎn)生的生產(chǎn)能 力下降
生產(chǎn)進(jìn)度控制的程序:
生產(chǎn)余力控制
余力控制指對工時計劃和負(fù)荷計劃執(zhí)行情況的控制,即每天余力調(diào)查的基礎(chǔ)上調(diào)整每天的負(fù)荷與能力,防止浪費(fèi)和不足,從而實現(xiàn)預(yù)期的生產(chǎn)計劃。
對照比較每個車間或每個工人、每臺機(jī)器的當(dāng)前預(yù)定負(fù)荷與當(dāng)前作業(yè)能力及作業(yè)狀況,其目的使調(diào)整余力,減少作業(yè)能力的浪費(fèi)和防止延誤工作。
余力盤
五、生產(chǎn)管理的六大原則
1、必達(dá)生產(chǎn)計劃
2、后工序就是用戶
3、徹底杜絕浪費(fèi)
4、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
5、突出有附加值的工作
6、積極應(yīng)對變化
成長的階梯--制造業(yè)班組長培訓(xùn)(ppt)
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