時(shí)間管理-高績(jī)效經(jīng)理的行為特點(diǎn)(ppt)
時(shí)間管理 ——高績(jī)效經(jīng)理的行為特點(diǎn)
華為技術(shù)公司
員工培訓(xùn)中心
2003年7月
課程目的
認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性
識(shí)別導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的因素
掌握時(shí)間管理的原則與應(yīng)用技巧
課程大綱
時(shí)間與時(shí)間管理
浪費(fèi)時(shí)間的五大因素
時(shí)間管理的原則與應(yīng)用
一、時(shí)間與時(shí)間管理

什么是時(shí)間？
時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性
其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源
毫無(wú)彈性
無(wú)法取代
無(wú)法蓄積
不能再生

什么是時(shí)間管理？
時(shí)間管理
不是指以時(shí)間為對(duì)象而進(jìn)行的管理；
它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“個(gè)人的自我管理”。如工作任務(wù)，工作習(xí)慣和生活習(xí)慣、生活方式等……

時(shí)間管理的重要性
人類(lèi)的發(fā)明史就是一部與時(shí)間斗爭(zhēng)的歷史
因?yàn)樯〞r(shí)間）是有限的，而人的欲望是無(wú)限的。
組織的發(fā)展也是在不斷地和時(shí)間進(jìn)行較量才取得管理的進(jìn)步（華為人一大傻，建好IT就下崗）

1、主動(dòng)性
2、網(wǎng)絡(luò)化
3、自我管理（時(shí)間管理）
4、洞察力
5、下屬關(guān)系
6、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
7、團(tuán)隊(duì)工作
8、組織知識(shí)
9、表述能力

二、浪費(fèi)時(shí)間的最大因素
我們的時(shí)間到哪里去了？
二十二歲大學(xué)畢業(yè)后到七十歲（工作48年）
工作 16年
睡覺(jué) 15年
看電視 7年
其他休閑 4年
吃東西 4年
坐車(chē) 2年
人口統(tǒng)計(jì)學(xué)資料 來(lái)源 杰夫 戴維森《個(gè)人時(shí)間管理》

拯救時(shí)間的簡(jiǎn)單公式
0.5小時(shí)/24小時(shí)=1小時(shí)/48小時(shí)
=1年/48年

零碎時(shí)間利用好
可辦事情真不少


觀摩錄像《某職員的一天》
思考并討論：浪費(fèi)時(shí)間的最大因素是什么？（10分鐘）
小組發(fā)表

浪費(fèi)時(shí)間的五大因素
1、工作缺乏計(jì)劃
2、組織工作不當(dāng)
3、時(shí)間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)

三、時(shí)間管理的原則和技巧


目標(biāo)牽引原則
時(shí)鐘與羅盤(pán)
做事要有效率，但前提是：
方向要正確
目標(biāo)與成就
組織如何確立正確的目標(biāo)
決策支持系統(tǒng)
決策系統(tǒng)
決策的程序化：流程和模板
決策的民主化：頭腦風(fēng)暴、要平等，忌“人微言輕”
決策的科學(xué)化：IT數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)思考方法
如何去完成目標(biāo)
1）妥善計(jì)劃
2）調(diào)整步伐
3）減少干擾
4）有效委派
5）A-time工作法
6）單元技術(shù)
7）集成應(yīng)用
8）高頻應(yīng)用
9）并行工程

1）妥善安排計(jì)劃
制作工作待辦清單
守時(shí)
切記帕金森定律
找出關(guān)鍵路徑

常用計(jì)劃工具
每日計(jì)劃
滾動(dòng)計(jì)劃
GANTT 圖
PERT 圖


2）調(diào)整步伐
創(chuàng)造紀(jì)律
善用你的生理周期（一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨，一周之計(jì)在于周一周二）
適應(yīng)周?chē)墓?jié)奏性（記者與編輯的生活）
不要拖延

如何克服拖延？
為什么會(huì)拖延？
如何克服拖延？
直接面對(duì)，不要逃避—邁出第一步
想象一下，提前完成后心理多爽
Salami Technique---大工作化為小工作
自我激勵(lì)
不必追求完美
包出去
3）減少干擾，學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
干擾是不可避免的
盡量減少干擾
計(jì)劃時(shí)間要留有余地
學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
文檔歸類(lèi)、信息歸一
管理干擾的W-4系統(tǒng)
W—1問(wèn)題：已有明文規(guī)定，員工自行處理，或手冊(cè)已注明。如無(wú)手冊(cè)，請(qǐng)盡快印制。
W—2問(wèn)題：其他同事可代為回答，請(qǐng)員工學(xué)會(huì)求助，或請(qǐng)指定員工回答。
W—3問(wèn)題：通?？梢杂茫?ldquo;是”或“不是”來(lái)回答，需要主管與員工的互動(dòng)，一般一個(gè)電話(huà)即可解決。
W—4問(wèn)題：需要主管的參與，必須與希望回答的問(wèn)題。

4）有效委派，節(jié)省時(shí)間
1、合理委派任務(wù)節(jié)省時(shí)間
2、要跟進(jìn)與反饋
3、指示要明確，最好讓他復(fù)述一遍
4、注重結(jié)果，而不是過(guò)程
5、責(zé)任要分清，全面責(zé)任由你來(lái)承擔(dān)
6、加強(qiáng)考核，鼓勵(lì)要慷慨，批評(píng)要適度


5）A-time工作法
將無(wú)法更改的時(shí)在日歷上標(biāo)明（強(qiáng)時(shí)間）

注意你每天的生理效率周期

20/80原則
普通人的時(shí)間分配
高效率經(jīng)理的時(shí)間分配
20/80原則給我們的啟示
去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域
集中精力解決少數(shù)重要問(wèn)題,而不是解決所有問(wèn)題
在每天中思維最活躍的時(shí)間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作
重視你生活中重要的人和事
扔掉不必要的東西
逆勢(shì)操作
治理文山會(huì)海

要事第一原則

重要：你個(gè)人覺(jué)得有價(jià)值及對(duì)你的使命、 價(jià)值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動(dòng)(價(jià)值）
緊急：你或別人認(rèn)為需要立刻注意的活動(dòng)（時(shí)間）

時(shí)間管理的精髓在于：區(qū)分事情的輕重緩急，并合理地組織它。
——史蒂芬•科維

消防隊(duì)法則
農(nóng)場(chǎng)法則
學(xué)校法則

4D工作法
普通人的時(shí)間分配
高績(jī)效經(jīng)理的時(shí)間分配
每天分析工作任務(wù)
A型：重要并且緊急的任務(wù)；
B型；重要或緊急，但不是既重要又緊急的任務(wù)；
C型：既不重要又不緊急的日常任務(wù)

如果你對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的分類(lèi)猶豫不決，就把它歸入C型任務(wù)，或取消。


平衡日常工作任務(wù)
要事第一原則的啟示
人重于事
確定你的第二象限
未雨綢繆—預(yù)防危機(jī)
認(rèn)清忙碌的真象——是狗搖尾巴還是尾巴搖狗？
第一次就把事情做好
休息——高效率的原動(dòng)力

最重要的是行動(dòng)
要成功就必須行動(dòng)
行動(dòng)要有恒心
當(dāng)機(jī)立斷

總結(jié)
拋除陋習(xí)、改變方式
訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃
權(quán)衡輕重、下放權(quán)力
自我約束、持之以恒

時(shí)間管理-高績(jī)效經(jīng)理的行為特點(diǎn)(ppt)