時間管理新解(ppt)
時間管理新解- To Do & Not To Do

現(xiàn)在的工作是否如你所希望的有條理、整齊、有效率？

是否覺得時間老是和自己過不去？時間愈來愈少，工作卻是愈來愈多。

在講求速度的現(xiàn)代工作環(huán)境，與時間賽跑早已是家常便飯，更是許多人逃脫不了的惡夢。

我們和時間之間的關系其實不需要如此緊張。我們不可能增加時間，但是可以減少浪費時間，只要我們稍許改變一下工作的方法，時間絕對夠用。
1.想清楚要達成的結果
這個原則聽起來似乎沒有什么特別，但卻時常被忽略。

在列出待辦事項的工作清單時，我們多半只想著把要做的工作寫下來，卻沒有退一步想，明天、下星期、或下個月要達成的目標是什么。沒有想清楚目標，就覺得每件事情都是重要的、必須緊急完成。
想清楚要達成的結果
時間管理很重要的一個原則就是決定不做哪些事情。一旦你有了清楚目標，就知道哪些事情不該做。

與其列出該辦事項（to-do list），不如改成不該辦事項（not-to-do list）。

‧早上10點之前不回任何電話。 ‧晚上7點之后不工作。 ‧除了A專案之外，不會分心處理其他不相關的事情。 ‧收發(fā)電子郵件的時間不超過1個半小時。 ‧在完成原本的工作目標之前，不會分心去做其他工作。
2.每天做一點更有效率
如果必須完成一份報告或專案，你會每天按部就班逐步完成其中某個部份，還是集中在某個時段完成？

準備時間太短或太長都
3.別不停把工作往身上攬
每天工作時間有限，能處理的工作量也有限

排定每天的工作計劃時，不僅是列出工作項目，更要在旁邊注明預計花費的時間，提醒自己。

當我們沒有做到這點，往往會不自覺地花太多時間在某件事情上或是容易分心，反而耽誤其他的工作。如果知道自己必須在1或2小時之內完成，就會比較專心。
別不停把工作往身上攬
舉例來說，多數人進公司的第1件事就是收發(fā)電子郵件。原本你希望處理完所有信件之后再開始工作，但是同時又一直收到新郵件，最后眼看就快要到午餐時間了，電腦螢幕仍停留在電子郵件信箱的畫面。
別不停把工作往身上攬
所以，如果原本預計要完成5個工作項目，但是中途可能又臨時插入2件非常緊急而且重要的事情。這時你該做的不僅是在工作清單中額外加上這2件事情，同時一定要刪除2件工作。
擁有足夠的時間才能把事情做好
4.趕走意外的干擾
阻礙工作完成最大的原因就是意料之外的干擾。

事情永遠不如我們預期，意外的干擾永遠會發(fā)生，重點是，你如何做出回應。而且，有些意外事件其實是可以預先避免的。
趕走意外的干擾
你認為以下5種情況，哪些是真的不可預期的事件？哪些是可以避免的？要如何面對這些情況？

1.老板把你叫進他的辦公室，指派你負責一項新專案，而且提醒你接下來幾個星期會非常忙碌。
2.你的朋友寄了一封電子郵件，告訴你有一個網站很不錯，要你一定要進去看。你點了網址，花了幾分鐘瀏覽這個網站。
3.某位客戶急著打電話給你，要求你立刻趕到他們公司。
4.老板要求你在今天下班前完成某件工作。
5.你必須立即丟下手邊工作，緊急到便利商店買紙杯，因為剛剛才發(fā)現(xiàn)公司的紙杯已經用完了，但是10分鐘后的會議必須用到。
5.有興趣不等于有能力做到
覺得時間不夠用，是因為我們想要做的事情太多，但又低估了做這些事情需要花費的時間。把工作行程排得滿滿的，最后卻發(fā)現(xiàn)根本做不完。

1.如果要全心全意去做這件事，我必須開始做哪些事情？ 2.如果要全心全意去做這件事，我必須放棄做哪些事？ 3.我是否做好心理準備，愿意付出一定程度的代價，全心全意去做這件事？
找到適當的工作方法


就好比在演說或寫作時，內容必須很有條理、有邏輯，你的工作方法也必須如此。有時候，我們之所以覺得事情永遠做不完，并非事情太多，而是工作方法出了問題。

等著去做的事情絕對比你可用的時間還要多。 1天只有24小時，我們不可能增加時間，但是可以減少時間的浪費，這也是做好時間管理的關鍵。


1.老板把你叫進他的辦公室，確實是意料之外的事件，但是他要你負責的新專案卻不是。接下來幾個月的時間，這個專案將會是你的工作重心。換句話說，你必須重新調整工作的優(yōu)先順序，刪除其他比較不重要的工作。當然，你也必須把工作情況清楚向老板說明，有哪些工作會受到影響，必須延后完成。

2.這封信完全是意料之外的事件，而且是不必要的干擾，根本不需要理會這封電子郵件。

3.客戶的這通電話當然是突如其來的干擾，但是并不代表你必須馬上趕到客戶那里。應該先了解客戶的問題是什么、到底有多緊急。不要沒有弄清楚狀況，就直接跑去客戶那里，完全打亂自己的行程。

4.這種情況確實非常煩人。如果老板三不五時就要求你緊急處理某件事情，就該確實反映，說明自己的難處。

5.這種情況完全可以事先避免，如果必須由你負責召開某個會議，應該在前一天準備好所有需要的資料或東西，這樣就不會手忙腳亂地應付突如其來的問題。

時間管理新解(ppt)