圖表的電腦管理-圖表設(shè)計(doc)
圖表的電腦管理

計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，使之滲透到人們工作的各個角落?，F(xiàn)代企業(yè)管理的許多環(huán)節(jié)，往往也都需要計算機(jī)幫助完成，近年來，已有許多公司采用計算機(jī)作為從事管理甚至于決策的工具。而現(xiàn)代企業(yè)在管理過程中經(jīng)常要憑借圖表來進(jìn)行。如何把計算機(jī)技術(shù)與圖表管理手段結(jié)合在一起，這是任何一個現(xiàn)代企業(yè)所面臨的重大問題，解決這一問題，可使企業(yè)管理和決策工作更加科學(xué)和現(xiàn)代化。
當(dāng)然，現(xiàn)在的計算機(jī)技術(shù)不能完全代替管理的整個過程，很多步驟譬如資料的提供、審核、修訂等；都還必須依靠人力來完成，但至少計算機(jī)可幫助企業(yè)管理者提供更準(zhǔn)確、詳細(xì)、快捷的資料以供其分析和決策。因此我們說，計算機(jī)是管理技術(shù)朝向自動貨邁進(jìn)的唯一途徑，這也是我們研究管理圖表與計算機(jī)作業(yè)的目的所在。下面分幾個方面闡述這一問題。
一、 計算機(jī)運(yùn)用的技術(shù)性問題，現(xiàn)今計算機(jī)在處理管理的過程中，僅可執(zhí)行資料的處理、分析及保存的功能（其它工作必須由人力來完成），執(zhí)行這一功能的前提必須在機(jī)器內(nèi)部建立一套資料，而這一套資料必須由足夠的磁盤來儲存，為了配合計算機(jī)作業(yè)，首先必須使這套資料系統(tǒng)化，包括必要的姓名、設(shè)備、客戶等，使之形成一個有機(jī)的系統(tǒng)，這樣可便于計算機(jī)作業(yè)的快捷和條理。當(dāng)然，這僅僅是一個基礎(chǔ)性的技術(shù)問題。
二、 計算機(jī)處理圖表的過程
由于計算機(jī)本身僅僅是一部機(jī)器，本身沒有思想，僅能依照人們的意圖按照程序進(jìn)行工作，所以，在運(yùn)用計算機(jī)處理圖表的過程中，明確工作步驟，可使工作事半功倍。
1． 確立格式及流程
計算機(jī)代替人力制表，首先必須妥善安排圖表的格式，同時對于整套表格的流程也必須確定，并且圖表格式及流程均無矛盾存在。
2． 確立圖表名稱及編號

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