怎樣做說(shuō)明會(huì)(ppt)
怎樣做說(shuō)明會(huì)?
怎樣做說(shuō)明會(huì)
事前準(zhǔn)備與規(guī)劃
內(nèi)容設(shè)計(jì)
表達(dá)技巧
場(chǎng)地安排
預(yù)演!預(yù)演!再預(yù)演!
運(yùn)用會(huì)議結(jié)果
團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售的成功之匙


會(huì)議前準(zhǔn)備

會(huì)議3-5天前


會(huì)議前一天



會(huì)議前半小時(shí)
理想會(huì)議場(chǎng)所
空間大小
地理位置
席次安排/擺設(shè)
會(huì)場(chǎng)環(huán)境
會(huì)議室的相關(guān)設(shè)施(電話(huà),時(shí)鐘,空調(diào),地毯,燈光,吸煙)
輔助器材的擺設(shè)
提前半小時(shí)/一小時(shí)到會(huì)場(chǎng)查核所有需要的器材,設(shè)備
座位的安排
差勁 良好







座位的安排
差勁 良好
應(yīng)用視聽(tīng)器材的觀念
最有效的視聽(tīng)焦點(diǎn)是----您(自己)
視聽(tīng)器材,為的是支持您
把周?chē)囊磺锌闯梢暵?tīng)器材的部分
選擇視聽(tīng)器材的要點(diǎn)
清晰明了且能加強(qiáng)訊息的傳達(dá)
用以顯示重點(diǎn)
一次給聽(tīng)眾一個(gè)訊息
簡(jiǎn)單不復(fù)雜
一目了然
色彩,生動(dòng),有趣
視聽(tīng)器材的種類(lèi)
電腦
投影儀
幻燈機(jī)
白板
白板筆
宣傳畫(huà)冊(cè)
資料
激光筆
產(chǎn)品內(nèi)容介紹
研發(fā)經(jīng)過(guò)
藥理作用,機(jī)理
基礎(chǔ),臨床研究成果
實(shí)例
專(zhuān)家意見(jiàn)
使用注意事項(xiàng),副作用
用法用量,價(jià)格
報(bào)告者的技巧
目的
讓觀眾感覺(jué)到您的自信
表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)的形象
掌握觀眾的注意力
演練(一)
請(qǐng)依下列的內(nèi)容格式,準(zhǔn)備大約1分30秒的自我介紹:
姓名:_______________
職位:_______________
部門(mén)/公司:___________
目前的工作情況:______
演練(二)
您的站姿如何?
您的雙手放在哪里?
您的眼睛移動(dòng)及注視的目標(biāo)是什么?
您說(shuō)話(huà)的音調(diào),音量,速度,音質(zhì)如何?
您的面部表情如何?
報(bào)告者的技巧
盡可能站著做報(bào)告
適當(dāng)應(yīng)用手勢(shì)
保持與觀眾的目光接觸
可以移動(dòng)位置,但不宜過(guò)多
聲音洪亮,語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫
謙恭有禮,但不宜矯揉造作
適時(shí)的幽默與打趣
避免干擾,控制進(jìn)行的步調(diào)
正確的站立姿勢(shì)
保持面對(duì)觀眾
雙腳分開(kāi)大約與肩同寬
體重平均分配到雙腳
雙膝放松
兩臂自然下垂放于褲袋外面
永遠(yuǎn)用左手指示資料

“表現(xiàn)出自然,有信心,熱誠(chéng)”
手勢(shì)
------強(qiáng)而有力,充滿(mǎn)權(quán)威,自信
------配合要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容
------適度而不夸張
------避免一些壞習(xí)慣的動(dòng)作
a.雙手交叉,摸身體,拉耳朵,抓臉頰,扶眼鏡,拉口袋上的
蓋子
b.手握指揮棒,鉛筆,鋼筆,紙張,麥克風(fēng)或玩弄放映機(jī)上
的遙控器
手勢(shì)主要作用在 -------平息緊張 -------掌握觀眾的注意力 -------幫助傳達(dá)訊息
目光接觸
避免掃描
個(gè)別注視聽(tīng)眾,至少3秒鐘以上
分布會(huì)場(chǎng),不應(yīng)忽略角落或后排的聽(tīng)眾
目光接觸須持續(xù)性,直到結(jié)束為止

面對(duì)大團(tuán)體時(shí),你該看哪里?
目光接觸
移動(dòng)
可移動(dòng)位置
講臺(tái),放置媒體的位置,聽(tīng)眾身旁
避免過(guò)度夸張的走動(dòng)
講話(huà)
1.音調(diào)
避免單調(diào),應(yīng)有抑揚(yáng)頓挫的變化
2.音量
避免使用麥克風(fēng)
配合房間大小
配合語(yǔ)氣,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)而變化
講話(huà)
3.速度
太快或太慢皆不宜
適時(shí)的停頓是強(qiáng)調(diào)或推銷(xiāo)訊息的最佳方式
應(yīng)用快,停頓,慢
4.音質(zhì)
口辭清晰,明了
是信心,學(xué)識(shí),專(zhuān)業(yè)化的表現(xiàn)
避免口頭語(yǔ)
避免用錯(cuò)詞或錯(cuò)音
神情儀態(tài)
臉部略帶微笑
避免顏面僵硬,緊張,皺眉
著正式職業(yè)裝
打扮一下自己(如理發(fā)等)
演練(三)
每位準(zhǔn)備二分鐘的演講
觀眾請(qǐng)依下列項(xiàng)目,給予講演者回饋(每項(xiàng)半分鐘)

1,站姿 6,音量
2,手勢(shì) 7,速度
3,目光 8,音質(zhì)
4,身體移動(dòng) 9,臉部表情
5,音調(diào) 10,令聽(tīng)眾分心的習(xí)慣移動(dòng),口頭語(yǔ)
掌握問(wèn)詢(xún)與答復(fù)
第一步: 培養(yǎng)引發(fā)問(wèn)題的氣氛
第二步: 傾聽(tīng)問(wèn)題
第三步: 重述問(wèn)題
第四步: 答復(fù)問(wèn)題
第五步: 結(jié)束問(wèn)詢(xún)
答復(fù)問(wèn)題的要領(lǐng)
始終說(shuō)實(shí)話(huà)
如果不懂勇于表白
簡(jiǎn)單扼要
不要讓發(fā)問(wèn)者難堪
以證據(jù)證實(shí)
不要瞎說(shuō)
將視線(xiàn)由發(fā)問(wèn)者轉(zhuǎn)移至其他聽(tīng)眾
結(jié)束問(wèn)詢(xún)的要領(lǐng)
提示最后三個(gè)問(wèn)題

回到結(jié)論要點(diǎn)

增加視線(xiàn)接觸
運(yùn)用會(huì)議結(jié)果

觀察在場(chǎng)醫(yī)生的反應(yīng)

會(huì)議結(jié)束是活動(dòng)的開(kāi)始
結(jié)論
團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售會(huì)議計(jì)劃程序:

步驟1. 分析團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售會(huì)議之必要性
步驟2. 訂定目的,設(shè)定目標(biāo)并挑選邀請(qǐng)參加者
步驟3. 選擇主題,內(nèi)容及編擬會(huì)議開(kāi)會(huì)程序
步驟4. 協(xié)調(diào)有關(guān)人員達(dá)成共識(shí)
步驟5. 依選擇日期,時(shí)間,地點(diǎn)預(yù)定場(chǎng)所
結(jié)論
團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售會(huì)議計(jì)劃程序

步驟6. 研習(xí)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容并準(zhǔn)備所需物品與資料
步驟7. 邀請(qǐng)出席者并取得確認(rèn)
步驟8. 實(shí)地勘察會(huì)議場(chǎng)所并掌握服務(wù)狀況
步驟9. 再確認(rèn)出席者
步驟10. 提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),測(cè)試器材與設(shè)施

怎樣做說(shuō)明會(huì)(ppt)