字處理系統(tǒng)
字處理系統(tǒng)就是計算機系統(tǒng)
不管什么原因，銷貨商和字處理專家都已選用“邏輯”和“智能”這樣的詞來描述字處理的能力。“計算機”在字處理的所有詞匯中占很少的部分?；蛟S，這是一種要使字處理脫離計算機和信息系統(tǒng)的企圖。不要搞錯了，字處理系統(tǒng)就是計算機系統(tǒng)!大多數(shù)獨立字處理系統(tǒng)的配置類似于小型商用計算機系統(tǒng)，唯一的差別是軟件不同。
□ 字處理系統(tǒng)的種類
公司能夠從各種各樣的字處理系統(tǒng)中挑選合適的系統(tǒng)。這些可供選擇的字處理系統(tǒng)將在下列段落里描述。
1.獨立字處理系統(tǒng)
獨立字處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)變化較小，如圖20.11.1所示，它包括一臺計算機、視頻顯示器、軟盤磁存儲器和一臺高質(zhì)量打印機(或許包含一個自動送紙裝置)。計算機通常安放在視頻顯示器的裝置里。磁盤驅(qū)動器通常是獨立的裝置，但有時候與計算機及視頻顯示器在同一裝置里。雖然打印機通常是一個單獨的裝置，但有一些貨商卻出售包含了所有部件的單個裝置。
圖20.11.1 獨立字處理系統(tǒng)
獨立字處理系統(tǒng)是為單個操作員使用而設計的。但是，對于兩個獨立的字處理系統(tǒng)共享磁盤空間和一臺打印機(參見圖20.11.2)也是可能的。大多數(shù)獨立字處理系統(tǒng)都能夠用公司的主計算機相連接。在有大量的打印要求情況下，獨立字處理系統(tǒng)的高效率致使打字機幾乎成了廢物。
圖20.11.2 共享軟盤和打印機的兩個字處理系統(tǒng)
2.共用邏輯的字處理系統(tǒng)
共用邏輯的字處理系統(tǒng)能夠比作星形通信網(wǎng)絡。多個工作站(即多個視頻顯示器)可連接到小型計算機上，而操作員可共享磁盤存儲器空間和打印機。能夠連接到計算機上去的工作站、打印機和磁盤的數(shù)目取決于計算機的規(guī)模。這些共用邏輯的字處理系統(tǒng)使用“硬”磁盤，而不是軟磁盤。典型的共用邏輯字處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖20.11.3所示。共用邏輯字處理系統(tǒng)的主要缺點是，當計算機出現(xiàn)故障時，一切字處理工作都得停止。
3.共享資源的字處理系統(tǒng)
共享資源的字處理系統(tǒng)比共用邏輯系統(tǒng)又進了一步。每個工作站都有自己的智能(小型計算機)和“本地的”磁盤驅(qū)動器(軟磁盤)。實際上，每個工作站就是一個不包含打印機在內(nèi)的獨立字處理系統(tǒng)。在正常情況下，工作站常可共享磁盤空間、打印機和計算機。倘若任一共享設備出了故障，那么每一個工作站的操作員能以本地方式繼續(xù)工作。圖20.11.4舉例說明了一個共享資源的字處理系統(tǒng)。
4.主機支持的字處理系統(tǒng)
用來支持公司的信息服務業(yè)務的計算機系統(tǒng)也能用來支持字處理功能。這叫做主機支持的字處理系統(tǒng)。在用戶辦公室里平常用作數(shù)據(jù)輸入和詢問遠程終端機(視頻顯示器)恰好就能容易地用作字處理。其它唯一的硬件要求是一臺高質(zhì)量的字符打印機。按一般配置，每個工作站都有一臺視頻顯示器，而操作員要共享使用高質(zhì)量打印機。
大多數(shù)獨立裝置都能與主處理機相連接。當把獨立裝置用作工作站時，主處理機和公司數(shù)據(jù)庫都可作為共享資源，在字處理應用方面，就可能使用公司數(shù)據(jù)庫這一點來說，大大優(yōu)于上述討論的那些字處理方案。
圖20.11.3 共用邏輯的字處理系統(tǒng)
在有了幾乎無限的磁盤存儲空間和更強的處理機能力的情況下，主機支持的字處理系統(tǒng)提供全面的、比其它字處理系統(tǒng)更大的能力。隨著處理機功能的增強也就增強了字處理系統(tǒng)的能力。在一般的辦公室內(nèi)，從來不會使用這些更高一級的數(shù)據(jù)處理。主機支持的字處理系統(tǒng)最適用于那些場所，在那里，用戶就是正文的創(chuàng)作者，而不是秘書。例如，這些系統(tǒng)特別適合在大學和研究中心使用，在那里研究人員和學生日常要產(chǎn)生很多的文件資料。這些用戶需要更復雜的字處理功能，像自動腳注、目錄表和索引生成。主機支持的系統(tǒng)還為用戶提供綜合圖形和字處理能力的選擇。
圖20.11.4 共享資源的字處理系統(tǒng)
□ 字處理軟件
字處理軟件對于從個人計算機到大型計算機的各種計算機系統(tǒng)都是通用的。事實上，在整個字處理軟件方面的設計特點是要維持用戶對它的好感。就是說，只有很少或者完全沒有上機經(jīng)驗的終端用戶就能毫無困難地同系統(tǒng)打交道。適當?shù)奶崾竞?ldquo;求助”命令可使字處理軟件的使用很容易，對于新手也是如此。字處理軟件不是菜單驅(qū)動式的就是語句驅(qū)動式的。下面討論這些設計方法。
1.菜單驅(qū)動式字處理軟件
菜單驅(qū)動式字處理軟件對于所有用在字處理方面的系統(tǒng)都是標準的，這些系統(tǒng)包括獨立的、共用邏輯的和共享資源的字處理系統(tǒng)。就其作用來說，每個這樣的系統(tǒng)都面向作為終端用戶的秘書。對于這一批終端用戶，菜單驅(qū)動式軟件是更受歡迎的，因為它容易學會并容易使用。
終端用戶通過從“菜單”上選擇操作就可輸入并操縱正文。對正文的操縱一直是在視頻顯示器上進行的，直到完成所要求的輸出格式為止。具有代表性的是，原菜單列出了全部的基本功能，終端用戶選擇想要的功能，則更詳細的菜單就會出現(xiàn)，然后，從詳細的菜單中選擇想要的操作。
某些視頻顯示器鍵盤具有專門的功能鍵，這些功能鍵可幫助終端用戶與系統(tǒng)打交道。
2.語句驅(qū)動式字處理軟件
語句驅(qū)動式字處理軟件是設計成在終端用戶輸入正文的同時可插入格式命令。這種軟件是像程序一般的，而且主要用在主計算機支持的字處理系統(tǒng)上，由更富有經(jīng)驗的終端用戶使用。
學習這種軟件，尤其對于那些沒有程序設計經(jīng)驗的人來說是較困難的。但是，這種軟件具有更大范圍的能力。
一旦輸入了正文和命令，終端用戶便能請求按照插入的命令對正文進行格式編排。只在那時，格式化了的輸出才出現(xiàn)在視頻顯示器上。如果終端用戶想要改變正文或者改變格式，那末系統(tǒng)必須返回到“編輯”方式。這個過程可多次重復直到達到所想要的輸出為止。此過程類似于“調(diào)試”程序。
3.典型的字處理軟件功能
(1)編輯。終端用戶能夠使用編輯功能來添加、刪除、改變和移動字、詞組、段落以及整節(jié)正文。例如，能夠刪除一個句子；把字母加到拼寫錯的字中；交換兩個段落的位置；添加額外的形容詞等等。
(2)格式。終端用戶可以用格式選擇功能去建立文件的格式。正文的邊界可加以調(diào)整。終端用戶選擇像單空格或雙空格這樣的格式選擇功能。甚至正文能夠右對齊。終端用戶可以用某個專用命令去建立“注解”的格式，此格式不同于正文主體部分的格式。另一命令可以使條款目錄實現(xiàn)自動編號。雙列式打印是許多字處理系統(tǒng)上的選擇功能。
(3)拼寫。有了自動的拼寫核對功能就能消除排印錯誤。字處理軟件通常帶有30萬到100萬個字的字典文件。這些字可與正文內(nèi)的字進行對照；任何拼錯的字都會被指出來，引起終端用戶的注意。
(4)全面檢索和替換。終端用戶可利用這個功能來為某個字或詞組而檢索全文，而且可用其它的字或詞組來替換檢索到的字或詞組。例如，為了節(jié)省敲打鍵盤的時間，終端用戶可在一個報告的全文中，凡是應打入“信息服務”的地方打入“iSX”(一個唯一的字符串)，并且在產(chǎn)生硬拷貝之前，在整篇全文中把“iSX”更換成“信息服務”。這功能還能用來直接到達到正文的某一特殊的部分，而不需明顯地掃描正文。
(5)標記頁數(shù)。字處理軟件可自動地給文件的頁編號。如果正文增加或刪除了一部分，則頁號應作相應的修改、編排和合并。簡單的文件能夠自動地與正文合并。例如，一個包含預定接收同樣信件的人員的姓名和地址文件可以與正文合并，使不要再用鍵盤打入姓名和地址或者重新打印信件。在輸入的正文除幾項外都是標準的情況下(例如，標準的無爭論的意向意見)，這功能是有用的。
(6)強調(diào)。終端用戶能夠請求在輸出時把某些字或詞組加重打印作為強調(diào)。那些加重打印的部分表現(xiàn)為更深、更醒目的字母。這功能可用作打印標題和小標題，以及強調(diào)關鍵的字。 (7)附注。把附注輸進正文里并自動地出現(xiàn)在適當?shù)捻撋稀＊?
(8)索引。要終端用戶注意的關鍵字都將按字母順序表的次序包括進去，并通過頁號可對出現(xiàn)關鍵字的所有地方進行相互參照。
(9)目錄。當編纂報告、論文或書籍時，這個功能是有用的。目錄可按主要的標題自動地進行編纂。
(10)計算。某些字處理系統(tǒng)為終端用戶提供了執(zhí)行某些基本的數(shù)學計算的能力。
(11)排序。數(shù)據(jù)處理的表格(或文件)可以進行排序。例如，可對姓名和地址文件進行排序，然后按郵區(qū)編碼進行處理。



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