秘書職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材

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秘書職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材
秘書職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材
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二、迎送外賓的禮儀
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
要求熟悉迎送外賓的禮儀。
(二) 迎送外賓禮儀
1.迎送規(guī)格
對外賓的迎送規(guī)格,各國的做法不盡一致,我國目前的做法主要是根據(jù)來訪者的身份、其訪問的性質(zhì)和目的以及適當(dāng)考慮兩國的關(guān)系來加以確定。做為社會組織的外事活動,為保證迎送不致失禮,首先要認(rèn)真研究外賓的有關(guān)資料和基本情況,如客人的身份、地位、社會影響、來本單位訪問的目的、可能達(dá)成的協(xié)議、同本單位的關(guān)系性質(zhì)和程度等以及其他背景資料。另外,準(zhǔn)確地記住客人的姓名、職務(wù)及相貌特征,以便接站時應(yīng)用。
根據(jù)上述資料,結(jié)合本單位的具體情況,確定相應(yīng)的迎送規(guī)格。
通常,主要的迎送人員應(yīng)與來賓的身份相當(dāng)。例如對方是董事長或總經(jīng)理,我方亦安排董事長或總經(jīng)理迎送。
由于各種原因,如當(dāng)事人不在當(dāng)?shù)?,或突然身體不適等,應(yīng)由職位相當(dāng)?shù)钠渌耸炕蚱涓甭毘雒嬗?,并作必要的說明和致歉。
對于重要的賓客,或與單位的利益關(guān)系重大賓客,可根據(jù)特殊需要,安排比來賓身份略高的人士破格迎送。但為了避免其他組織或人士產(chǎn)生不必要的誤
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