團隊協作的溝通技巧

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

團隊協作的溝通技巧
團隊協作的溝通技巧
藍色火焰
團隊的力量
在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了呢?——是螞蟻軍團來了!

什么是團隊
團隊的定義
為了共同的目標而在一起工作的一群人
團隊的基本要素
共同目標 互相依賴
歸宿感 責任心



高效團隊的基本特征(一)
有明確的共同愿景
工作如果沒有遠景就會枯燥乏味;有遠景而沒有實干只是一種空想;有遠景再加實干就成了世界的希望。
團隊成員對愿景的認同度
高效的溝通、良好的合作

高效團隊的基本特征(二)
高效的領導
以身作則、身先士卒、凡是以團隊利益重
具有較強的協調與激勵他人的能力
懂得有效授權
高素質的員工
積極的工作態(tài)度
具有不同的專業(yè)知識、技能和經驗


團隊精神
員工 對團隊高度的忠誠
團隊成員之間的相互信任
相互尊重
正直》真誠》一貫》能力》開放
充滿活力與熱忱
積極主動/熱情/友愛
勇于挑戰(zhàn)、不斷進取

“我可以,你不行”模式
你說可笑不可笑?別人花很長時間辦一件事,是慢;我花很長時間辦一件事,是仔細。
別人省略一些事情,是懶惰;我省略一些事情,是效率。
別人若不經吩咐就做某一件事,是越權;我這樣做,是有主動性。
別人強烈堅持觀點,是頑固不化,我強烈堅持觀點,是堅定、是原則。
別人忽略了規(guī)則,是不負責任,我忽略規(guī)則,是創(chuàng)新。
團隊協作與溝通
溝通是團隊協作的基礎
溝通是相互學習的基礎
溝通是建立互相信任的基礎
溝通是建立良好人際關系的基礎
猜猜他們想讓你做什么?
偶爾拍拍我的后背
多聽聽我說話
別總逼我
讓我提點建議
偶爾笑一笑
問問我的感受
別那么冷漠
對我的工作多看兩眼
別總向我證明你有多聰明
關于溝通
溝通的定義:人與人之間通過語言、文字、符號或其它表現形式進行信息傳遞和交換過程
溝通的目的:控制、指導、激勵、決策、反饋和評價,信息交流和社會需求

溝通的前提
對別人感興趣
尊重他人
接受自己
自信
先理解別人再求被理解
消除誤解增強信任

溝通的種類
按溝通的媒介分類
書面溝通
口頭溝通非語言溝通
文字7% 語音38% 肢體55%

按溝通的方向及渠道分類
垂直溝通
平行溝通
斜向溝通
正式溝通
非正式溝通

縱向溝通的原則
橫向溝通的原則

三種人:

制造垃圾——搬運垃圾——消除垃圾


溝通六要素
我們做每一件事都在溝通
發(fā)出信息的方式總會影響接收信息的方式
真正的溝通是信息的被接收
開始傳遞信息的方式決定了我們溝通的結果
雙向溝通:我們既要收集信息又要分發(fā)信息
溝通是一種交誼舞

有效溝通技巧
有意識使用身體語言
小心使用術語
坦白承認自己的感覺
使用開放型的問題
耐心傾聽
找出異議
找出反對異議的根源
建設性地反對

溝通的障礙及改善
溝通的障礙
1)缺乏信息或知識
2)沒有傾聽
3)沒有完全理解問題和詢問不當
4)只顧按自己預先設計的思路發(fā)展
5)不理解他人的需要
6)沒有經過慎重思考就得出結論
7)失去耐心
8)時間太短

對待沖突的五種方法
合作------贏家對贏家
強迫------贏家對輸家
讓步------輸家對贏家
妥協------沒有贏家和輸家
回避------輸家對輸家

溝通中的致命過失
傲慢無禮:評價安慰、扮演或標榜為心 理學家、諷刺挖苦、過分或不恰當的詢問
發(fā)號施令:命令、威脅、多余的勸告
回避:摸兩可、保留信息、轉移注意力

無效溝通造成的負面影響
自尊和自信降低
沮喪和敵對
部門之間矛盾
失去創(chuàng)造力
失去團隊精神
錯誤無效

給與正確的信息
你的聲音是一種樂器
為了清晰而強調
運用語言、語調、音量和語速達到最好的溝通效果
用第一人稱直截了當的表達自己的意思
選用中性、明確、具體、好記、有活力的詞匯
多用“請求”,不用命令
在沒有說明原因之前不要說你喜歡什么或不喜歡什么


收集正確信息
傾聽:是你能給予對方的重要禮物
方式:用一只耳朵聽;表情呆滯地聽;感謝式傾聽;積極傾聽。
何時運用:為了獲得更多的信息 ,發(fā)生沖突時、為了支持某人、在情緒化的配合
技巧:解釋、反射感覺、反饋意思、綜合處理、大膽設想

反饋
提出反饋意見要具體
僅僅表達行為,不要添加解釋或標簽。
提供富有建設性的反饋意見
反饋意見要有現實性

身體語言
通過身體語言改進溝通效果
鏡面映現法
讓對方看到熟悉的自己!
目光:遠觀、近看、廣視、注視;
表情:熱情、好奇、興趣
手勢:快-有力;慢-柔和
姿勢:站、立、行、走




口頭語言
語調——高、低;大、小
語速——快、慢;長、短
話束——輕、重;緊、松
口語——術語、習慣用語
文字語言
更清晰、更具有說服力
書寫力求簡潔、明了目的清晰
突出主題、圍繞中心
表達什么?如何最簡短的描訴?


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