信用風(fēng)險(xiǎn)控制與賬款追收
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信用風(fēng)險(xiǎn)控制與賬款追收
第一講 企業(yè)信用管理基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是信用?
“信用”,英文為CREDIT,在西方是個(gè)純經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念。
《韋氏(Webster’s)辭典》:信用是一種買(mǎi)賣雙方不須立即付款或財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價(jià)值交換的制度。
又解釋為:信用是一種建立在信任(Trust)基礎(chǔ)上的能力,即不用立即付款就可獲得資金、物資和服務(wù)的能力。這種能力受到如下條件的約束:
條件一:受信方在其應(yīng)允的期限內(nèi)為所獲得的資金、物資和服務(wù)付款;
條件二:上述授予額度和付款期限必須得到授信方的認(rèn)可。
一、什么是信用(續(xù))?
可以說(shuō),信用在實(shí)質(zhì)上是一種有期限約的融資行為,但沒(méi)有擔(dān)保和抵押的要求。
信用的特點(diǎn)是價(jià)值交換的滯后性,即價(jià)值交換的一方對(duì)另一方存在滯后性。
主要具體體現(xiàn)為金融領(lǐng)域的信用貸款和商業(yè)領(lǐng)域的賒銷、賒購(gòu)行為。
我國(guó)對(duì)信用的理解要寬泛得多,包含了社會(huì)學(xué)概念和道德范疇,與信譽(yù)、信任、信義等混淆起來(lái)。
二、什么是信用風(fēng)險(xiǎn)
是價(jià)值交換滯后的一方未按照承諾履行價(jià)值回報(bào)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
即客戶到期無(wú)能力付款或不愿付款的風(fēng)險(xiǎn)
信用風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在價(jià)值回報(bào)的滅失或價(jià)值回報(bào)的缺損。
信用風(fēng)險(xiǎn)在交易頻繁的金融、投資和貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信用風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為賒銷拖欠、預(yù)付款拖欠、預(yù)支透支拖欠等行為。最主要的信用風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自賒銷拖欠,所以,狹義的企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)就是指賒銷風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)為什么要賒銷
賒銷產(chǎn)生的最初原因:在金融結(jié)算工具不發(fā)達(dá)的情況下,企業(yè)向遙遠(yuǎn)的地方進(jìn)行銷售時(shí),現(xiàn)金交易不方便,只能在交貨后一段時(shí)間結(jié)清貨款,此即為最初的賒銷。
從價(jià)值交換的成本和效率上講,賒銷賒購(gòu)是成本最低、效率最高的價(jià)值交換形式。請(qǐng)比較:物物交換-----貨幣交換------信用交換。
以開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng)為特征的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必然導(dǎo)致買(mǎi)方市場(chǎng)普遍形成。競(jìng)爭(zhēng)的手段從質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù),將逐步過(guò)渡到交易方式。因此賒銷就成為買(mǎi)方市場(chǎng)的主要特征之一。
國(guó)際市場(chǎng)早已是買(mǎi)方市場(chǎng),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)在二十世紀(jì)九十年代末也已全面進(jìn)入買(mǎi)方市場(chǎng)。絕大多數(shù)行業(yè)商品過(guò)剩、競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)微薄,賒銷成為企業(yè)主要的競(jìng)爭(zhēng)手段之一。融入世界經(jīng)濟(jì)的中國(guó)市場(chǎng)必然是高度發(fā)達(dá)的賒銷市場(chǎng)。企業(yè)不賒銷等于“慢性自殺”,就無(wú)法生存和發(fā)展。
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度講,商品是剩余的,資金永遠(yuǎn)是短缺的。買(mǎi)方總希望以有限的資金購(gòu)買(mǎi)更多的商品,賣方總希望在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的銷售目標(biāo),達(dá)到規(guī)模經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。
四、賒銷產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)具體原因
由于付款是發(fā)生在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間,而未來(lái)是無(wú)法完全預(yù)知的,因此,信用風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生有其必然性。一項(xiàng)針對(duì)我國(guó)企業(yè)的調(diào)查表明,產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)的具體原因如下:
客戶原因:
1、客戶無(wú)力償還的占23%(無(wú)付款能力)
A 客戶經(jīng)營(yíng)走向衰敗,倒閉破產(chǎn);
B 擴(kuò)張速度快,資金有限,無(wú)法按期籌措足夠的償付資金;
C 買(mǎi)方偶然性原因(例如投資失誤)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)而無(wú)法支付。
2、客戶惡意欠賬和詐騙的占11% (根本無(wú)付款意愿)
3、客戶占?jí)嘿u方的資金占66% (付款意愿缺損)
環(huán)境原因:
我國(guó)法律法規(guī)不健全,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不完善,社會(huì)信用制度尚未完全建立。缺乏有效的失信懲罰機(jī)制和制約機(jī)制,失信的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其收益。
內(nèi)部原因: ——信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最根本原因
企業(yè)內(nèi)部信用管理存在嚴(yán)重缺陷,沒(méi)有建立完善的信用管理制度。
五、 企業(yè)的賒銷成本 (一)壞賬成本
壞賬成本:企業(yè)銷售后無(wú)法收回的價(jià)值——即價(jià)值的滅失。
壞賬成本隨著應(yīng)收賬款持有量的增大而上升。
壞賬成本高低與企業(yè)信用管理水平密切相關(guān),企業(yè)管理水平越高,壞賬成本線的斜率越小。管理水平越低,壞賬成本線斜率越高。
現(xiàn)代企業(yè)信用管理理論認(rèn)為:1、壞賬過(guò)高說(shuō)明企業(yè)信用管理水平低下,是企業(yè)無(wú)法承受的,必須克服;同時(shí),2、壞賬損失又是不可避免的,也不應(yīng)該刻意避免,完全沒(méi)有壞賬也是不正常的,說(shuō)明企業(yè)的賒銷能力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái);3、正確的觀念應(yīng)是:壞賬水平必須在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。
企業(yè)的賒銷成本(一)壞賬成本(續(xù))
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局1999年底統(tǒng)計(jì):壞賬每年吞噬了我國(guó)企業(yè)5%的銷售收入。
此統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相對(duì)保守。西方研究機(jī)構(gòu)認(rèn)為,加上隱性壞賬,我國(guó)企業(yè)的壞賬率應(yīng)為10%以上。美國(guó)企業(yè)壞賬占銷售收入的比例為0.25%-0.5%,兩者相差是10至40倍。
一個(gè)銷售1億元的中國(guó)企業(yè)平均壞賬為500萬(wàn)-1000萬(wàn)元,而美國(guó)企業(yè)壞賬只有25-50萬(wàn)元。
企業(yè)的賒銷成本(二)機(jī)會(huì)成本
機(jī)會(huì)成本是指被錯(cuò)過(guò)的價(jià)值。
賒銷和賬款逾期造成機(jī)會(huì)成本的產(chǎn)生。
在一個(gè)企業(yè)中,機(jī)會(huì)成本往往是最大的信用成本。
機(jī)會(huì)成本計(jì)算方法是:
1、穩(wěn)健投資回報(bào)率 X DSO;
2、(企業(yè)利潤(rùn)率+貸款利率)
X DSO。
機(jī)會(huì)成本是測(cè)算企業(yè)賒銷總量和考察信用管理水平的重要數(shù)據(jù)。
10:1規(guī)律
很多歐美企業(yè)機(jī)會(huì)成本(利息損失)是壞賬成本的10倍以上,因此稱為10:1規(guī)律。
我國(guó)企業(yè)的壞賬成本普遍偏高,企業(yè)機(jī)會(huì)成本和壞賬成本的比例通常為2:1或3:1。
無(wú)論歐美企業(yè)還是中國(guó)企業(yè),機(jī)會(huì)成本都是最主要的信用交易成本。信用管理重中之重是減少機(jī)會(huì)成本損失。
機(jī)會(huì)成本與凈利潤(rùn)的關(guān)系
企業(yè)的賒銷成本(三)管理成本
賒銷的管理成本:從客戶信用調(diào)查與評(píng)估、債權(quán)保障,到應(yīng)收賬款管理與追收,所有與信用管理有關(guān)的費(fèi)用總和。
管理成本包括:客戶信用調(diào)查與評(píng)估費(fèi)用、債權(quán)保障費(fèi)用、應(yīng)收賬款監(jiān)管費(fèi)用、收賬費(fèi)用、內(nèi)部管理程序、場(chǎng)地、人員、辦公等費(fèi)用。
收賬費(fèi)用包括對(duì)追收逾期賬款的郵寄、通訊、差旅、委托傭金、人員等費(fèi)用和訴訟、仲裁、執(zhí)行的法律費(fèi)用。中國(guó)企業(yè)收賬費(fèi)用約占銷售收入的2%。
很多企業(yè)設(shè)立人員龐大的追賬部門(mén)和常年的法律部門(mén),管理費(fèi)用巨大。
企業(yè)的賒銷成本(四)短缺成本
短缺成本:它不是一般財(cái)會(huì)成本的概念,而是指沒(méi)有進(jìn)行最大銷售而產(chǎn)生的損失。從金額上,它等于進(jìn)行了最大銷售而增加的收益。
短缺成本斜率的大小本質(zhì)就是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度的大小。
每個(gè)國(guó)家、每個(gè)市場(chǎng)、每個(gè)行業(yè),其短缺成本(斜率)都是不同的。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越自由化,買(mǎi)方市場(chǎng)越成熟,賒銷不足造成的損失越大。
從總體上看,我國(guó)商品市場(chǎng)和各行業(yè)企業(yè),都正在從L1向L3方向發(fā)展,短缺成本損失越來(lái)越高昂。賒銷越少企業(yè)的短缺成本損失就越大。
思考:
1)為什么有很多企業(yè)不賒銷,沒(méi)有壞賬和利息損失,但企業(yè)的整體效益仍很差?
2)為什么有個(gè)別企業(yè)不賒銷,仍然獲得巨額利潤(rùn)?
3)為什么入世后,企業(yè)賒銷將愈加普遍?
(五) 信用成本
六、 信用成本的比較
七、我國(guó)企業(yè)信用管理水平較低
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì):1999年,我國(guó)全國(guó)規(guī)模工業(yè)企業(yè)三項(xiàng)成本的總和占銷售收入的14%。同期美國(guó)企業(yè)賒銷成本只有4%。
一個(gè)年銷售收入1億元的企業(yè),三項(xiàng)費(fèi)用總額為1400萬(wàn)元,比美國(guó)企業(yè)多出1000多萬(wàn)元。
賒銷能力嚴(yán)重缺乏,無(wú)法與西方企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。中國(guó)企業(yè)平均賒銷比例為20%,美國(guó)企業(yè)為90%以上。忽略購(gòu)買(mǎi)力因素,理論上同等資金規(guī)模的美國(guó)企業(yè)信用銷售規(guī)模可以達(dá)到中國(guó)企業(yè)的4倍。
八、 我國(guó)企業(yè)對(duì)信用管理的認(rèn)知程度低
1、企業(yè)信用管理知識(shí)是我國(guó)企業(yè)界的“稀缺知識(shí)”(2000年統(tǒng)計(jì))。
從來(lái)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)賒銷的企業(yè),約占13%;
完全沒(méi)有信用管理功能,企業(yè)管理人員甚至沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)信用管理,約占51%。
沒(méi)有信用管理部門(mén),但有個(gè)別信用管理職能的企業(yè),約占39%;
設(shè)有信用管理部門(mén)的企業(yè),約占10%(絕大多數(shù)為三資企業(yè));
我國(guó)企業(yè)中從事系統(tǒng)、完善的信用管理的非外資企業(yè)比例為0.1%。
2、學(xué)術(shù)界對(duì)企業(yè)信用管理知識(shí)研究甚少。
2002年以前,中國(guó)大專院校沒(méi)有信用管理專業(yè),上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、人民大學(xué)、、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)和吉林大學(xué)等院校已經(jīng)于2002年開(kāi)設(shè)信用管理專業(yè),更多的院校正在申請(qǐng)中。
國(guó)內(nèi)的信用管理書(shū)籍少見(jiàn)。
九、我國(guó)企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn) 學(xué)習(xí)信用管理知識(shí)的熱潮
對(duì)信用管理人才和服務(wù)的需求很大
² 今后5年內(nèi),我國(guó)企業(yè)將需要50萬(wàn)名以上的信用管理經(jīng)理,200萬(wàn)名信用管理人員。
² 尋求信用管理培訓(xùn)和顧問(wèn)的企業(yè)至少超過(guò)50萬(wàn)家。
² 企業(yè)信用管理知識(shí)水平的局限和信用管理人才的匱乏,將使企業(yè)大量委托專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)提供信用外包服務(wù)。
學(xué)習(xí)信用管理知識(shí)的熱潮已經(jīng)到來(lái)
² 商務(wù)部研究院、中國(guó)市場(chǎng)學(xué)會(huì)信用工作委員會(huì)每年舉辦的信用管理培訓(xùn)班近50期,培訓(xùn)人員4000多人;
² 我國(guó)大中型企業(yè)(外資、民營(yíng)、上市和國(guó)有)尋求信用管理培訓(xùn)和顧問(wèn)的越來(lái)越多,“3+1”科學(xué)信用管理模式正在被廣大企業(yè)所接受。
² 信用管理人才匱乏、管理水平低的狀況將逐步得到改善。西方企業(yè)能做到的,中國(guó)企業(yè)也應(yīng)該能夠做到,并應(yīng)做得更好。
第二講 “3+1”科學(xué)信用管理模式
一、企業(yè)科學(xué)信用管理制度
什么是企業(yè)科學(xué)信用管理制度?
通過(guò)制訂信用管理政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)的信用管理活動(dòng),對(duì)從客戶信用信息的收集和評(píng)估、信用額度的授予、賬期的確定、債權(quán)的保障,到應(yīng)收賬款管理和回收等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理監(jiān)控,保持應(yīng)收賬款的最合理持有,保障應(yīng)收賬款及時(shí)和足額回收,以達(dá)到企業(yè)賒銷利潤(rùn)最大化的管理措施。
科學(xué)信用管理制度的四個(gè)要點(diǎn):
1、企業(yè)必須制訂系統(tǒng)完善的信用管理政策;
2、應(yīng)對(duì)交易各環(huán)節(jié)的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全程管理和監(jiān)控;
3、應(yīng)收賬款的最合理持有,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的前提條件;
4、應(yīng)收賬款及時(shí)和足額回收,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的必要保障。
二、我國(guó)企業(yè)信用管理問(wèn)題(因果分析圖)
原因1: 應(yīng)收賬款管理薄弱 原因1:無(wú)資信調(diào)查制度 原因1:粗放型銷售
原因2:賬款追收手段欠缺 原因2:分析評(píng)估手段弱 原因2:沒(méi)有中長(zhǎng)期信用政策
原因3:放賬期限過(guò)長(zhǎng) 原因3:無(wú)授信制度 原因3:只強(qiáng)調(diào)銷售不重視管理
原因1: 無(wú)信用管理培 原因1:無(wú)債權(quán)保障制度 原因1:沒(méi)有職能部門(mén)
原因2:信用人員能力差 原因2: 保障措施簡(jiǎn)單 原因2: 各部門(mén)信用管理職責(zé)不清
原因3:無(wú)人員分工 原因3:外部服務(wù)滯后 原因3:縱向橫向溝通渠道少
(某國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的信用管理分析圖)
粗放型銷售特點(diǎn)
以提高市場(chǎng)份額作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
以銷售額作為各項(xiàng)考核和獎(jiǎng)懲制度的主要指標(biāo);
賒銷比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同業(yè)企業(yè);
大部分客戶都輕松獲得信用額度;
賒銷審批權(quán)限在各地經(jīng)銷商手中或業(yè)務(wù)員手中;
沒(méi)有與銷售配套的管理政策。
表現(xiàn)形式:銷售額大,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)迅速;同時(shí)壞賬率和逾期賬款率高、賬款回收時(shí)間長(zhǎng),信用成本巨大
三、“3+1”科學(xué)信用管理模式
四、“3”個(gè)不可分割的信用管理機(jī)制
1、客戶資信調(diào)查與評(píng)估機(jī)制:
不論是新客戶還是老客戶,大客戶還是小客戶,都必須定期調(diào)查和掌握他們的信用狀況。企業(yè)應(yīng)建立起適合自身特點(diǎn)的調(diào)查方式,保證信用資料的完整、準(zhǔn)確和時(shí)效性。必須建立客戶信用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行客戶資料集中管理。
應(yīng)對(duì)每一筆賒銷進(jìn)行評(píng)估,既評(píng)估客戶的付款能力、付款意愿,又要評(píng)估賬款的安全性,制訂合理方案,同時(shí)保障合理的銷售和有限的風(fēng)險(xiǎn)。
2、債權(quán)保障機(jī)制:
客戶信用條件較差或無(wú)法核實(shí)客戶信用狀況,但又有必要交易的賒銷業(yè)務(wù),必須熟練選擇和運(yùn)用擔(dān)保、抵押、信用保險(xiǎn)、保理等債權(quán)保障措施。
3、應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制:
貨物發(fā)出后到應(yīng)收賬款到期前的一段時(shí)間,必須了解貨物的走向和確認(rèn)貨物的品質(zhì)、數(shù)量,同時(shí),在賬款到期前提醒客戶。
建立一套規(guī)范的管理措施,保證賬款逾期后受到密切的關(guān)注,在所有時(shí)間對(duì)客戶保持持續(xù)不斷的壓力,并采取相應(yīng)配套的懲處措施。
對(duì)逾期時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的賬款,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行非訴訟追收
對(duì)逾期時(shí)間超過(guò)一年的賬款,在客觀評(píng)估的基礎(chǔ)上,進(jìn)行法律訴訟和仲裁。
五、為什么建立獨(dú)立的信用部門(mén) ——財(cái)務(wù)部門(mén)信用管理缺陷
管理模式一:企業(yè)沒(méi)有信用管理部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)控制賒銷
管理理由:財(cái)務(wù)部門(mén)掌管企業(yè)“血液”,對(duì)其流量了如指掌。
管理效果:企業(yè)費(fèi)用很低,信用評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)很好看。同時(shí),信用政策緊縮,企業(yè)銷售業(yè)績(jī)不理想,市場(chǎng)分額小,利潤(rùn)維持在較低水平。
原因:財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)中最保守的部門(mén),管理手段單一,其控制風(fēng)險(xiǎn)的手段主要是限制賒銷。
為什么建立獨(dú)立的信用部門(mén) ——業(yè)務(wù)部門(mén)信用管理缺陷
管理模式二:企業(yè)沒(méi)有信用管理部門(mén),由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)賒銷和信用風(fēng)險(xiǎn)
管理理由:業(yè)務(wù)部門(mén)在銷售第一線,最了解客戶信用狀況。
管理效果:企業(yè)銷售額很高。但是,信用政策擴(kuò)張,企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用巨大,利潤(rùn)很低,有時(shí)是負(fù)值。管理漏洞明顯,腐敗現(xiàn)象突出。
原因:銷售部門(mén)是企業(yè)中偏于激進(jìn)的部門(mén),其銷售愿望遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于控制風(fēng)險(xiǎn)的愿望。監(jiān)控機(jī)制不健全。
現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)信用管理組織結(jié)構(gòu)模式—— 建立獨(dú)立信用管理部門(mén)
結(jié)論:獨(dú)立信用管理部門(mén)能夠達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化
建立信用管理制度的進(jìn)度安排
現(xiàn)在 2個(gè)月 半年 1年 計(jì)劃范圍
第三講 信用管理部門(mén)
信用管理部門(mén)的作用
對(duì)外樹(shù)立企業(yè)信用形象,堅(jiān)決執(zhí)行企業(yè)的信用政策;
對(duì)內(nèi)隨時(shí)監(jiān)控信用政策,并及時(shí)調(diào)整;
專業(yè)化、規(guī)范化的管理,防止一切人為因素造成損失;
信用部門(mén)的“紅臉”角色和銷售部門(mén)的“白臉”角色是收賬的最佳方式;
一個(gè)專門(mén)為賒銷而成立的部門(mén),任何行為有章可循。
一、信用部門(mén)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與工作安排
二、 客戶調(diào)查科
否
三、 信用分析科
四、 賬款管理科
五、 商賬追收科
六、 服務(wù)科
服務(wù)科主要是接待客戶的投訴和編制信用報(bào)表。
相對(duì)其他科室來(lái)說(shuō),服務(wù)科的作用小一些。
很多企業(yè)把服務(wù)部的人員與其他部門(mén)合并。
七、 信用經(jīng)理與信用部門(mén)的職責(zé)范圍
責(zé)任:
1、信用部門(mén)和信用經(jīng)理必須全面參與起草、制訂和修改企業(yè)信用政策。
2、信用部門(mén)和信用經(jīng)理必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行信用政策,對(duì)總體信用政策的偏差甚至失敗負(fù)有主要責(zé)任。
3、向企業(yè)內(nèi)部人員和客戶宣傳本企業(yè)的信用政策,培訓(xùn)企業(yè)各部門(mén)人員。
4、不論銷售額、壞賬率,還是應(yīng)收賬款DSO水平,一旦低于同業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的水平,信用經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。即使沒(méi)有低于同業(yè)或?qū)κ值乃剑部赡艹袚?dān)一定責(zé)任。
5、縱向、橫向申報(bào)信用管理情況。
6、信用政策規(guī)定的其他責(zé)任。
權(quán)利:
1、信用部門(mén)擁有參與起草、制訂和修改企業(yè)信用政策的權(quán)利。
2、信用部門(mén)擁有篩選客戶的權(quán)利。
3、賒銷審批的一切權(quán)利。
4、信用部門(mén)擁有決定追收賬款的權(quán)利。
5、信用政策規(guī)定的其他權(quán)利。
八、 信用部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系
八、 信用部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系(續(xù))
九、 信用部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系
信用部門(mén)與高層管理者的關(guān)系
高層管理者的支持是至關(guān)重要的。從信用政策的制訂、修改,到企業(yè)總體信用額度的審批,都應(yīng)讓高層管理者清楚地了解。
信用部門(mén)與供應(yīng)部門(mén)的關(guān)系
供應(yīng)部門(mén)掌管企業(yè)的進(jìn)貨,這是企業(yè)崗位中的“肥缺”。因此,供應(yīng)部門(mén)往往討厭信用管理部門(mén)的“干涉”。但是,監(jiān)控供應(yīng)單位的信用狀況,也是信用部門(mén)的份內(nèi)工作。
信用部門(mén)與外界機(jī)構(gòu)的聯(lián)系
信用部門(mén)的外部聯(lián)系機(jī)構(gòu)包括:資信調(diào)查機(jī)構(gòu)、賬款追收機(jī)構(gòu)、法律機(jī)構(gòu)、保理、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、信用管理顧問(wèn)公司等。我國(guó)已經(jīng)設(shè)立了這些機(jī)構(gòu),包括國(guó)有、外資和民間的。
十、 信用部門(mén)員工守則
信用人員必須認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)制訂的各項(xiàng)信用政策。
信息收集人員應(yīng)全面、及時(shí)收集客戶的信息,并降低成本。
評(píng)估人員應(yīng)認(rèn)真評(píng)價(jià)每一個(gè)客戶和每一筆定單,尤其應(yīng)該密切關(guān)注客戶的變化。
賬款管理員注重與客戶聯(lián)系的態(tài)度,監(jiān)控客戶和貨物的同時(shí),注意搞好客戶服務(wù)。
內(nèi)勤追賬員和外勤追賬員應(yīng)及時(shí)追討欠款。在追收賬款的同時(shí),應(yīng)把握與客戶的關(guān)系,并向業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào)情況。
信用部門(mén)人員應(yīng)保持與其他部門(mén)人員的良好關(guān)系。
十一、 信用部門(mén)的組建步驟
十二、組建信用部門(mén)的注意事項(xiàng)
人員:不論規(guī)模多大的企業(yè),信用管理部門(mén)的人員也不宜過(guò)多。
級(jí)別:信用管理部門(mén)的級(jí)別應(yīng)與業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門(mén)一樣,或偏高。
顧問(wèn):對(duì)于一個(gè)剛剛建立信用部門(mén)的企業(yè),最好從專業(yè)信用管理公司聘請(qǐng)一位專業(yè)顧問(wèn),陪伴企業(yè)走過(guò)部門(mén)初建的第一年。
獨(dú)立:信用管理顧問(wèn)幫助企業(yè)招聘或物色一位合格的信用管理經(jīng)理。切記信用管理顧問(wèn)不要插手過(guò)多的具體工作,包辦代替是信用管理顧問(wèn)的禁忌。信用管理顧問(wèn)要幫助信用經(jīng)理樹(shù)立威信、走入正軌、提高管理素質(zhì)和辦事效率。
重視:信用部門(mén)成立時(shí),必須得到企業(yè)上層的高度重視,一個(gè)好的開(kāi)端是成功的一半。
十三、信用部門(mén)的人員配備
如賒銷額與客戶數(shù)不符,按客戶數(shù)作為配備標(biāo)準(zhǔn);
十四、 信用部門(mén)的預(yù)算
普通預(yù)算為人員和辦公費(fèi)用,特殊預(yù)算為招聘和培訓(xùn)人員、
聘請(qǐng) 專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)人員、信用調(diào)查、委托追賬等費(fèi)用。
本費(fèi)用未包含數(shù)據(jù)庫(kù)和信用管理系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用。
十五、信用經(jīng)理的素質(zhì)
信用經(jīng)理是企業(yè)中少數(shù)工作責(zé)任大于工作職權(quán)的人。
一個(gè)企業(yè)的信用管理好壞,關(guān)鍵要看信用經(jīng)理的能力。
對(duì)內(nèi),由于管理權(quán)限交叉,必須協(xié)調(diào)好與銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)的關(guān)系;
對(duì)外,熟練使用各種信用技術(shù),了解整體信用發(fā)展,掌握本行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,處理好客戶的服務(wù)工作,提高信用部門(mén)的員工素質(zhì),擁有較強(qiáng)的賬款追收能力,能夠根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)調(diào)整企業(yè)信用政策。
十六、 信用管理人員的素質(zhì)
十七、 企業(yè)在職培訓(xùn)
初期培訓(xùn)
普及信用管理的一般知識(shí),內(nèi)容淺顯。針對(duì)所有業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)的人員,一般時(shí)間為一天。內(nèi)容包括企業(yè)信用管理的政策、組織形式、管理模式和各階段管理措施等。
中期培訓(xùn)
較深入地講解各管理過(guò)程的信用知識(shí)和手段。針對(duì)企業(yè)信用部門(mén)和管理部門(mén)人員,一般時(shí)間為三天。內(nèi)容包括政策的具體內(nèi)容、部門(mén)組建步驟、政策制訂的內(nèi)容,各階段管理的具體技術(shù)等。
專業(yè)培訓(xùn)
講解企業(yè)信用管理各階段的專業(yè)技術(shù)。只針對(duì)企業(yè)的信用經(jīng)理和信用人員。一般時(shí)間為一周。內(nèi)容包括:企業(yè)整體信用管理戰(zhàn)略、資信調(diào)查、評(píng)估、保理與信用保險(xiǎn)、應(yīng)收賬款管理與追收、法律訴訟、破產(chǎn)等。
第四講 企業(yè)信用管理政策
一、信用政策的總方針與信用標(biāo)準(zhǔn)
信用政策總方針 是指企業(yè)采取何種信用政策,如寬松型、較寬松型、緊縮型和平衡型。制訂總方針要兼顧包括內(nèi)部和外部?jī)煞矫嬉蛩兀瑑?nèi)部因素有:市場(chǎng)戰(zhàn)略、庫(kù)存水平、歷史經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)與產(chǎn)品生命周期、企業(yè)與產(chǎn)品壟斷性、企業(yè)實(shí)力和規(guī)模等;外部因素有:企業(yè)所屬行業(yè)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信用政策等。
信用標(biāo)準(zhǔn) 是信用政策的具體化。它要求客戶達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才能獲得信用額度。
企業(yè)信用政策
二、影響制訂信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn)的因素
制訂恰當(dāng)?shù)男庞谜?
寬 松 型
存貨過(guò)多;產(chǎn)品即將過(guò)期;利潤(rùn)高;新產(chǎn)品;新市場(chǎng)等。
追求快速增長(zhǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境好,收帳容易;自有資金充裕。
行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,普遍給予信用。
主流客戶:高價(jià)值的核心客戶群體。
三、生命周期對(duì)信用政策的影響
信用政策
寬松
均衡
企業(yè)或產(chǎn)品生命周期
緊縮
上市 發(fā)展 成熟 衰退 終結(jié)
四、信用政策松緊度
前松后松型
寬賒銷+緩慢收款=高壞賬+現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足=破產(chǎn)
前緊后松型
嚴(yán)賒銷+緩慢收款=一般壞賬+低利潤(rùn)+現(xiàn)金流量不足
前緊后緊型
嚴(yán)賒銷+及時(shí)收款=低壞賬+低利潤(rùn)
前松后緊型
寬賒銷+及時(shí)收款=一般壞賬+高利潤(rùn)
五、年度總體賒銷額——利潤(rùn)對(duì)比法
原理:對(duì)賒銷額與財(cái)務(wù)成本、機(jī)會(huì)成本和管理成本之間關(guān)系進(jìn)行預(yù)測(cè),計(jì)算出利潤(rùn)最大化時(shí)年度賒銷額度。
優(yōu)點(diǎn):以追求公司效益最大化為出發(fā)點(diǎn)。
缺點(diǎn):在實(shí)際計(jì)算中各項(xiàng)權(quán)數(shù)和預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)難于確定。
主要方法包括:
1、邊際分析法
2、凈現(xiàn)值流量法
3、應(yīng)收賬款的合理持有量分析
利潤(rùn)對(duì)比法(一)——邊際分析法
背景:
東北一家化工廠一直按照行業(yè)平均水平,給予客戶30天的信用期限,去年的賒銷總額為800萬(wàn)元。企業(yè)希望了解,如果放大或縮小賒銷額度,是否會(huì)增加企業(yè)利潤(rùn)。于是,信用管理部將現(xiàn)在的銷售情況和預(yù)計(jì)情況列表。
邊際分析法(續(xù))
項(xiàng)目 數(shù)據(jù)
A0 目前的應(yīng)收賬款額 800萬(wàn)元
P’ 銷售利潤(rùn)率 15%
B0 平均壞賬損失率 3%
C0 信用條件 30天
DSO0 65天
R0 機(jī)會(huì)成本 12%
A方案 B方案
AA 500萬(wàn)元 AB 1200萬(wàn)元
應(yīng)收賬款減少部分 應(yīng)收賬款增加部分 的DSOA 80天 的DSOB 90天
賬款減少部分 賬款增加部分
的壞賬率BA 4% 的壞賬率BB 5%
減少管理費(fèi)用 增加管理費(fèi)用
MA 1% MB 1%
利潤(rùn)對(duì)比法(二)凈現(xiàn)值流量法
采用凈現(xiàn)值流量法計(jì)算的企業(yè)特點(diǎn):產(chǎn)品單位成本與銷售量的彈性大,而且通過(guò)賒銷等的方式提高銷售量。
背景:
北京食品廠一直按照行業(yè)平均水平,給予客戶30天的信用期限。產(chǎn)品單價(jià)為1000元/件,單位成本為500元/件。每天銷量為400件,DSO為40天,壞賬率為2%。但是,由于企業(yè)希望大幅降低降低成本提高銷量,決定提高日產(chǎn)量到500件。這樣,單位成本可下降到440元/件。預(yù)計(jì)DSO升為50天,壞賬率增加到3%,企業(yè)希望了解,這樣做是否會(huì)增加企業(yè)利潤(rùn)。于是,信用管理部將現(xiàn)在和預(yù)計(jì)情況列表。
凈現(xiàn)值流量法(續(xù))
利潤(rùn)對(duì)比法(三)—— 應(yīng)收賬款的合理持有量分析?
六、指標(biāo)達(dá)標(biāo)法
將各種信用考核數(shù)據(jù),如壞賬率、逾期賬款率、DSO、賬齡結(jié)構(gòu)
等指標(biāo)控制在某一個(gè)具體數(shù)值上,以此數(shù)據(jù)作為考核和調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),
數(shù)值可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)確定。當(dāng)某一數(shù)據(jù)沒(méi)有達(dá)標(biāo),則加強(qiáng)這方面
的工作力度。
優(yōu)點(diǎn):指標(biāo)明確,易于信用部門(mén)執(zhí)行。
缺點(diǎn):滿足一個(gè)數(shù)據(jù)的要求,可能影響其他數(shù)據(jù)。缺少總體評(píng)價(jià)
依據(jù)。
指標(biāo)包括:
壞賬率
賬款逾期率
回收成功率
DSO——銷售未清賬期
壞賬率、逾期賬款率、回收成功率指標(biāo)
七、銷售未清賬期(DSO)——重要的信用管理指標(biāo)
定義:企業(yè)的所有賒銷業(yè)務(wù)中,每筆應(yīng)收賬款平均多少時(shí)間可以收回。
DSO的重要意義:使銷售變得理性化。企業(yè)通過(guò)計(jì)算DSO,了解到企業(yè)的現(xiàn)金儲(chǔ)備是否充足,企業(yè)管理政策是否合理和有效,以及信用管理改進(jìn)的目標(biāo)。把DSO和所有賒銷業(yè)務(wù)合同規(guī)定的平均賒銷期限進(jìn)行比較,可以清楚地了解到企業(yè)資金被占?jí)旱臅r(shí)間和損失。
DSO計(jì)算方法(一)——期間平均法
(1)期間平均法。
這是最普遍的方法,但也是誤差最大的計(jì)算方式。計(jì)算的期間可以是三個(gè)月、半年或者一年。
期末應(yīng)收賬款余額
DSO = X 這一時(shí)期的天數(shù)
這一時(shí)期的銷售額
例如:
某企業(yè)采用信用管理后,6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售的情況如下:
統(tǒng)計(jì)日期:2001年6月份 單位:人民幣元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì)
平均日銷售額: 20000 17000 18000 20000 14000 1000
總銷售額: 620000 476000 558000 600000 434000 630000
其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000
那么:2000年上半年的DSO為:
DSO=
25000+30000+85000+120000+310000+600000 X 181(天)
620000+476000+558000+600000+434000+630000
=64天
2000年4——6月的DSO為:
DSO=
120000+310000+600000 X 91(天)
600000+434000+630000
=56天
DSO計(jì)算方法(二)——倒推法
倒推法是以最近的一個(gè)月為開(kāi)始,用總的應(yīng)收賬款減去逐月的銷售額,直到總應(yīng)收賬款為零時(shí),再查看減去的總天數(shù),總天數(shù)即為DSO。這種DSO的計(jì)算方法注重最近的賬款回收業(yè)績(jī),而非全年或半年的業(yè)績(jī)。這種方法是使用率最高的一種方法。
以上面的企業(yè)為例:
某企業(yè)采用信用管理后,6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售的情況如下:
統(tǒng)計(jì)日期:2001年6月份 單位:人民幣元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì)
平均日銷售額: 20000 17000 18000 20000 14000 21000
總銷售額: 620000 476000 558000 600000 434000 630000
其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000
在2000年6月,企業(yè)的應(yīng)收賬款總額為:
25000+30000+85000+120000+310000+600000=1170000
用1170000 – 630000(6月份的銷售額,天數(shù):30天)=540000
用540000 – 434000(5月份的銷售額,天數(shù):31天)=106000
106000相當(dāng)于4月份平均106000/20000=5.3天的銷售數(shù)量
那么:DSO=30+31+5.3=66.3天
DSO計(jì)算方法(三)——賬齡分類法
這種方法綜合考慮了賒銷和賬齡的關(guān)系。
以上面的企業(yè)為例:
某企業(yè)采用信用管理后,6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售的情況如下:
統(tǒng)計(jì)日期:2001年6月份 單位:人民幣元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì)
平均日銷售額: 20000 17000 18000 20000 14000 21000
總銷售額: 620000 476000 558000 600000 434000 630000
其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000
貨款在外天數(shù): 1.25天 1.76天 4.73天 6天 22.14天 28.6天 64.48天
因此,DSO=64.48天
各種DSO計(jì)算方法的優(yōu)劣
現(xiàn)金流量與DSO的關(guān)系
用DSO確定現(xiàn)金流量的方法
八、賬齡結(jié)構(gòu)分析(賬齡分析表)
賬齡結(jié)構(gòu)分析(柱形圖)
賬齡結(jié)構(gòu)分析結(jié)論
本月總結(jié)
1、本月和上月都沒(méi)有達(dá)到今年的月度計(jì)劃;
2、本月的賬款回收狀況比上月有所改進(jìn),特別是長(zhǎng)期的逾期賬款和爭(zhēng)議賬款回收上;
3、對(duì)政府和出口的銷售來(lái)講,收款狀況較好;
4、對(duì)內(nèi)貿(mào)來(lái)說(shuō),收款狀況不佳。
下月措施
1、針對(duì)過(guò)期60天的逾期賬款展開(kāi)嚴(yán)厲的收款活動(dòng);
2、與國(guó)內(nèi)關(guān)鍵客戶召開(kāi)三次碰頭會(huì);
3、制訂新的DSO目標(biāo)和逾期賬款比重指標(biāo)。
九、企業(yè)制訂、調(diào)整和考核信用政策的方法
制訂、調(diào)整和考核的方法可以分為兩大方法:
指將各種信用考核數(shù)據(jù),如壞賬率指標(biāo)、逾期賬款率指標(biāo)、DSO指標(biāo)、賬齡結(jié)構(gòu)指標(biāo)等控制在某一個(gè)具體數(shù)值上,以此數(shù)據(jù)作為考核和調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)值可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制訂。當(dāng)某一數(shù)據(jù)沒(méi)有達(dá)標(biāo),則加強(qiáng)這方面的力度。
優(yōu)點(diǎn):指標(biāo)明確,易于信用部門(mén)執(zhí)行。
缺點(diǎn):滿足一個(gè)數(shù)據(jù)的要求,可能影響其他數(shù)據(jù)。缺少總體評(píng)價(jià)依據(jù)。
對(duì)賒銷額與財(cái)務(wù)成本、管理成本之間關(guān)系進(jìn)行預(yù)測(cè),計(jì)算出利潤(rùn)最大化時(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)值。
優(yōu)點(diǎn):追求公司效益最大化,從總體評(píng)價(jià)出發(fā)。
缺點(diǎn):各項(xiàng)權(quán)數(shù)和預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)難于確定。
衡量信用部門(mén)業(yè)績(jī)的方法(范本)
衡量信用部門(mén)的指標(biāo)包括:
DSO指標(biāo)、壞賬率、賒銷比例和管理費(fèi)用、企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率等。為考核信用部門(mén)的工作成績(jī),總經(jīng)理辦公室每年對(duì)信用部門(mén)的工作成果進(jìn)行測(cè)算。具體方法為:
A1 x ( P- B1 )- DSO1/365 x A1 x R-M1
A0 x ( P- B0 )- DSO0/365 x A0 x R-M0 =企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率。
信用部門(mén)的人員工資和待遇與企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率掛鉤。
其中:A1:評(píng)估年的總賒銷額; A0:上年總賒銷額
P: 銷售利潤(rùn)率; B0:上年壞賬率
B1:評(píng)估年的壞賬率; DSO0:上年銷售未清賬期
DSO1:評(píng)估年的銷售未清賬期; M0: 上年的管理費(fèi)用
R: 年貸款利率
M1:評(píng)估年的管理費(fèi)用
十、信用標(biāo)準(zhǔn)——信用額度與信用限額
信用額度是給客戶最高的賒銷限額
信用額度(credit line)和信用限額(credit limited)
確定信用額度的途徑:
1、遞增法:不論是否評(píng)估客戶等級(jí),均按規(guī)定逐步放寬信用標(biāo)準(zhǔn)。
2、信用評(píng)級(jí)法:將客戶主要信用要素設(shè)置權(quán)重,綜合評(píng)分后授信。(信用評(píng)級(jí)法主要適用于新客戶的評(píng)估)
3、動(dòng)態(tài)評(píng)估法:通過(guò)對(duì)客戶財(cái)務(wù)、付款、基本要素的評(píng)估,區(qū)分客戶等級(jí)并授信。(動(dòng)態(tài)評(píng)估法主要適用于老客戶的評(píng)價(jià))
4、營(yíng)運(yùn)資金測(cè)算法:將營(yíng)運(yùn)資金與動(dòng)態(tài)評(píng)估結(jié)果相結(jié)合的一種方法。
5、模型分析法:通過(guò)對(duì)幾項(xiàng)主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,推斷客戶破產(chǎn)概率和發(fā)展趨勢(shì)。包括:Z分析模型、馬薩利模型等。模型分析是其他方法的補(bǔ)充形式。
十一、現(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指給予提前付款的客戶的優(yōu)惠安排,包括兩個(gè)要素:折扣期限和折扣率。
折扣期限是提供優(yōu)惠安排的有效期限。
折扣率是提供優(yōu)惠的程度。
兩種折扣方式:?jiǎn)我徽劭邸善谡劭?
單一折扣:在折扣方式上使用一個(gè)折扣比率。如:2/10,N/30
兩期折扣;在折扣方式上使用兩個(gè)折扣比率。如:3/10,2/20,N/45
現(xiàn)金折扣的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):加快資金周轉(zhuǎn),有利于賬款回收,減少壞賬,降低管理成本,對(duì)提高銷售額有益,并擴(kuò)大市場(chǎng)分額。
缺點(diǎn);利息損失巨大(詳見(jiàn)賒銷期與折扣對(duì)比表)。如此大的利息損失,企業(yè)在什么時(shí)候使用呢?因?yàn)椋?、現(xiàn)金折扣能夠明顯降低信用成本;2、企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)金流量短缺問(wèn)題,而且無(wú)法通過(guò)其他手段融通資金。
現(xiàn)金折扣(案例)
浙江一家企業(yè)知名企業(yè)目前的銷售業(yè)績(jī)?nèi)缦拢?
銷售收入(S):8300萬(wàn)元,壞賬率(B):2%,信用管理成本:30萬(wàn)元,信用期限:60天,銀行貸款利率:6%
市場(chǎng)預(yù)測(cè):
A方案:2/10,80%貨款10天內(nèi)收回,管理成本降低40%,壞賬率降至1%;
B方案:2/20,90%貨款20天內(nèi)收回,管理成本降低30%,壞賬率降至1.5%;
C方案:3/10,95%貨款10天內(nèi)收回,管理成本降低50%,壞賬率降至0.5%;
計(jì)算:
第五講 企業(yè)信用管理手冊(cè)
企業(yè)信用管理手冊(cè)
標(biāo)準(zhǔn)信用管理手冊(cè)的內(nèi)容包括:
信用管理的目的、政策目標(biāo)、整體信用條件、信用管理流程、信用調(diào)查和評(píng)估、債權(quán)保障、貿(mào)易程序、應(yīng)收賬款管理和追收、信用管理部門(mén)責(zé)任和義務(wù)、各部門(mén)關(guān)系、政策報(bào)告、信用管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、年度、季度、月度計(jì)劃等信用內(nèi)容
信用手冊(cè)分對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩種,“對(duì)內(nèi)手冊(cè)”是指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部職工開(kāi)展信用管理的依據(jù)和指南,相對(duì)內(nèi)容更為廣泛,“對(duì)外手冊(cè)”是提供給公司以外的人員(主要是客戶)參考,內(nèi)容則簡(jiǎn)單得多。
一、 目的
內(nèi)容:
信用管理的目的,是兩個(gè)目標(biāo)
同時(shí)實(shí)現(xiàn):
1、保持應(yīng)收賬款最佳持有量
2、盡量降低信用成本
避免兩種錯(cuò)誤管理類型:
1、為保持銷售最大化,盲目賒銷,忽視信用成本。
2、為保持零壞賬,零逾期賬款,放棄賒銷,保守銷售。
企業(yè)銷售的目的是利潤(rùn)最大化,而非銷售最大化。利潤(rùn)最大化就是保持應(yīng)收賬款最佳持有量。
高壞賬率和零壞賬率都是危險(xiǎn)的,高壞賬率吞噬了大量的利潤(rùn),零壞賬率表明公司的賒銷政策過(guò)于保守。
應(yīng)收賬款回收期長(zhǎng)造成大量利息、機(jī)會(huì)成本損失,管理費(fèi)用,現(xiàn)金流量,回款速度體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的信用管理水平。
規(guī)范的信用管理不但不會(huì)讓客戶反感,反而使他們更加遵守企業(yè)制訂的信用政策,因此,應(yīng)讓所有客戶感受到高水平的服務(wù)。
目的(范本)
為貫徹本企業(yè)的營(yíng)銷策略,使各類產(chǎn)品具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,優(yōu)化銷售和賬款回收管理,公司信用管理方面推行一套先進(jìn)的管理模式——“3+1”科學(xué)信用管理模式。
本模式的總宗旨是:用最小的信用管理成本,達(dá)到銷售最大化和利潤(rùn)最大化。
企業(yè)的銷售和賬款回收目標(biāo)有以下幾點(diǎn):
一、保證所有合格的合作伙伴成為我公司的客戶,不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)信用良好的客戶;
二、對(duì)每一個(gè)良好客戶,追求最大可能的良好銷售;
三、運(yùn)用科學(xué)的評(píng)估和分析,對(duì)客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤考察,客戶的信用條件和信用額度根據(jù)客戶的信用變化而定。
四、強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,保證賬款按時(shí)、全額回收。
二、 政策與目標(biāo)
內(nèi)容:
1.制訂信用政策的原因
2.制訂信用政策的原則
3.企業(yè)信用管理目標(biāo)
4.信用管理預(yù)算
明確制訂信用政策的原因,統(tǒng)一員工思想。
各企業(yè)制訂信用政策的原因有很大差別,例如:擴(kuò)大銷售、占領(lǐng)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)策略、減少壞賬損失、縮短應(yīng)收賬款回收期、減少利息損失、提高服務(wù)質(zhì)量,改善保守或盲目的銷售政策等等。
信用管理目標(biāo)包括:指標(biāo)類:年度總銷售額和賒銷總額指標(biāo)、壞賬率指標(biāo)、逾期賬款率指標(biāo)、DSO水平指標(biāo)、賬齡結(jié)構(gòu)指標(biāo)等;并計(jì)算出年度信用管理綜合效益。綜合效益值是確定值,其他指標(biāo)是參考值,如果可達(dá)到更好效果,可在授權(quán)下修正一些指標(biāo)。
信用管理目標(biāo)還包括:建立完整客戶檔案、信用額度評(píng)估體系、應(yīng)收賬款管理體系、賬款監(jiān)控和追收體系、計(jì)算機(jī)信用管理系統(tǒng)、客戶服務(wù)改善標(biāo)準(zhǔn)等。
信用預(yù)算包括一般預(yù)算和特殊預(yù)算。
政策與目標(biāo)(范本)
本企業(yè)本年度計(jì)劃信用銷售占總銷售比例為60—70%,總銷售額預(yù)算14000萬(wàn)元,其中賒銷額8400—9800萬(wàn)元。壞賬率(超過(guò)協(xié)議賬期3個(gè)月未回款被列入壞賬)2%以下,DSO(銷售未清賬期)50天以內(nèi),總賒銷額度信用部門(mén)可根據(jù)壞賬率和DSO水平自行審定,但超出上述任何指標(biāo)必須上報(bào)主管總經(jīng)理。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)建立完整客戶檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)必須將老客戶和新客戶的資料檔案交予信用部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)提供客戶以往交易記錄。當(dāng)客戶資料收集完整,客戶檔案建設(shè)完畢后,由信用部門(mén)接手持續(xù)收集和存儲(chǔ)客戶資料。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供資料應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,由于資料的誤差出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)時(shí),這些部門(mén)的相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)建立信用額度評(píng)估體系。一切賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)經(jīng)過(guò)評(píng)估程序。評(píng)估由信用部門(mén)作出,信用部門(mén)因此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。任何不履行信用部門(mén)決策的銷售,相關(guān)人員承擔(dān)全部責(zé)任。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)建立應(yīng)收賬款管理和追收體系。對(duì)于未能回收的賬款,信用部門(mén)承擔(dān)80%的責(zé)任,業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)20%的責(zé)任。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信用管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。
信用部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同承擔(dān)客戶服務(wù)工作。業(yè)務(wù)部門(mén)有責(zé)任向客戶解釋我公司的信用管理政策,得到客戶的理解和支持;信用部門(mén)有責(zé)任經(jīng)常與客戶溝通,解決在評(píng)估、賬款管理和回收時(shí)面臨的各種問(wèn)題。
三、 整體信用條件
包括:
客戶分類
賒銷最低標(biāo)準(zhǔn)
賒銷最高限額
賒銷期限
折扣方式
債權(quán)保障方式
整體信用條件(范本)
申請(qǐng)信用的條件:任何具有合法資格、信譽(yù)良好的客戶,都可申請(qǐng)我公司的信用額度。
最高信用限額:信用管理部門(mén)有權(quán)在20000元人民幣/戶以下確定具體信用額度。
普通協(xié)議賬期:采用30天的結(jié)算方式。
特殊協(xié)議賬期:在有明確理由的情況下,可適當(dāng)放寬協(xié)議賬期。但協(xié)議賬期最長(zhǎng)不能超過(guò)90天。
折扣:
債權(quán)保障:對(duì)未能獲得信用批準(zhǔn)但又不應(yīng)放棄的業(yè)務(wù),可在信用管理部和法律部的協(xié)助下尋求抵押、人的擔(dān)保和物的抵押。
四、 信用管理流程
內(nèi)容:
1. 縱向管理流程
2. 橫向管理流程
3.信用部門(mén)組織結(jié)構(gòu)
4.常規(guī)和特別情況下的各部門(mén)的權(quán)限界定
解釋:
縱向管理流程表明企業(yè)最高管理層到基層各層面管理形態(tài)。
橫向管理流程表明信用部門(mén)層面管理形態(tài)。
管理流程包括組織結(jié)構(gòu)圖、文字說(shuō)明和解釋
信用部門(mén)組織結(jié)構(gòu)包括結(jié)構(gòu)圖、部門(mén)設(shè)置、人員、任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等
信用部門(mén)工作手冊(cè)作為二級(jí)管理手冊(cè)細(xì)化部門(mén)內(nèi)部管理辦法,可作為本手冊(cè)的附件一并制訂,也可單獨(dú)另行制訂。
明確規(guī)定各部門(mén)、尤其的信用部門(mén)的權(quán)責(zé),杜絕越權(quán)行為。
信用管理流程(范本)
本企業(yè)所涉及的所有信用管理工作,包括:對(duì)客戶檔案的收集和建立、信用調(diào)查、評(píng)估、分級(jí)管理、額度的批準(zhǔn)和復(fù)審、應(yīng)收賬款的跟蹤和監(jiān)控、賬款回收等,均由獨(dú)立的信用管理部門(mén)完成。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)有提供客戶基礎(chǔ)情況資料和保證這些資料真實(shí)性的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)有與信用管理部門(mén)對(duì)賬的責(zé)任。
信用管理部由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理直接管轄。
信用管理部的組織結(jié)構(gòu)圖為(略)
業(yè)務(wù)部門(mén)的任何一筆賒銷業(yè)務(wù),不論是針對(duì)新客戶還是老客戶,都必須經(jīng)過(guò)信用管理部門(mén)審核、批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門(mén)只有得到信用管理部門(mén)的批準(zhǔn)確認(rèn)后方可發(fā)貨。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)追收賬款。
客戶三個(gè)月無(wú)銷售和回款,信用部門(mén)予以清戶。
每一個(gè)季度開(kāi)展業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)信用培訓(xùn),由信用部門(mén)和外請(qǐng)的信用管理專家講授信用管理知識(shí)和本企業(yè)的信用管理制度、執(zhí)行情況。
五、資信調(diào)查程序
資信調(diào)查程序
1.客戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立
2.客戶數(shù)據(jù)的取得方式
3.客戶數(shù)據(jù)更新時(shí)間
4.常規(guī)和特殊情況下數(shù)據(jù)收集
必須把散落在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的客戶信息收集匯總,統(tǒng)一管理,正在作業(yè)但無(wú)信息的客戶馬上補(bǔ)充資料。
客戶數(shù)據(jù)主要由幾個(gè)方式取得:業(yè)務(wù)部門(mén)、客戶自己提供、第三方提供、外部資信調(diào)查、信用部收集等。
老客戶資料3個(gè)月/半年更新
委托外部資信調(diào)查等方式的時(shí)機(jī)、費(fèi)用、時(shí)間等。
資信調(diào)查程序(范本)
新開(kāi)客戶完成申報(bào)和審批程序后建立《客戶信用檔案》。
對(duì)于新客戶,在雙方達(dá)成交易意向并確定信用銷售后,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)向信用部門(mén)發(fā)出信用申請(qǐng)。為保障業(yè)務(wù)及時(shí),至少應(yīng)在簽約7日前申請(qǐng)。對(duì)于老客戶,信用銷售必須向信用部門(mén)申請(qǐng)。申請(qǐng)可在簽約3日前發(fā)給信用部門(mén)。
信用部門(mén)接到申請(qǐng)后,對(duì)新客戶應(yīng)在7日內(nèi)作出審核結(jié)果,對(duì)老客戶應(yīng)在3日內(nèi)作出審核結(jié)果,并通知業(yè)務(wù)部門(mén)。
信用部門(mén)審核參考數(shù)據(jù)為:1、業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)的《客戶信用狀況表》;2、客戶自己提供的《信用申請(qǐng)表》和其他證明文件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證等)、3、專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的《資信調(diào)查報(bào)告》、4、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的《客戶以往交易記錄和付款記錄》。以上各表參照文件后附表。其中,《客戶信用狀況表》在業(yè)務(wù)部門(mén)提交申請(qǐng)時(shí)一起交送信用部門(mén)。
如業(yè)務(wù)部門(mén)提交的客戶信用狀況內(nèi)容不全面,信用部門(mén)應(yīng)直接向客戶發(fā)出信用申請(qǐng)表,供客戶填寫(xiě)。如客戶不提供,信用部門(mén)可決定委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)委托調(diào)查。調(diào)查費(fèi)用控制在國(guó)內(nèi)客戶600元/份,國(guó)外客戶1000-1500元/份。
老客戶資料更新時(shí)間為6個(gè)月。資料更新包括兩個(gè)步驟,一、信用部門(mén)向業(yè)務(wù)部門(mén)了解情況,二、信用部門(mén)向第三方了解情況,三、信用部門(mén)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查。但在調(diào)查中要注意與客戶的合作關(guān)系和費(fèi)用。
六、 信用決策程序
1.信用審核制度程序
2.信用評(píng)估評(píng)級(jí)制度
3.決策的職責(zé)劃分
什么情況下可以賒銷;
怎樣確定新客戶的信用額度;
特殊交易條件下的信用安排;
增加或減少信用限額的方式;
增大信用額度和延長(zhǎng)賒銷時(shí)間的程序和要求;
擔(dān)保條件規(guī)定;
信用限額監(jiān)視程序;
重新評(píng)估程序;
在信用授予中對(duì)評(píng)估人員的要求。
信用決策程序(范本)
一切發(fā)貨必須在信用部門(mén)核準(zhǔn)的條件內(nèi)。
在特殊情況下或超過(guò)核準(zhǔn)條件的,必須得到總經(jīng)理和信用經(jīng)理的共同批準(zhǔn)。
信用部門(mén)批準(zhǔn)的額度分為兩種,一種是名為“單項(xiàng)額度”,另一種為“循環(huán)額度”。“單項(xiàng)額度”的含義為只能一次信用銷售達(dá)到的最高限額,分次或一次使用后額度自動(dòng)減少,只到用完。額度用完后須再次申請(qǐng);“循環(huán)額度”是可以循環(huán)使用的最高限額,客戶付款后,付款部分的額度仍可使用,不需再次申請(qǐng)。
當(dāng)申請(qǐng)額度超過(guò)已核準(zhǔn)的最高額度,業(yè)務(wù)部門(mén)仍然需要信用部門(mén)審批后才能發(fā)貨。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù),信用部門(mén)可提出擔(dān)保、抵押、保理、信用保險(xiǎn)等債權(quán)保障手段。
信用部門(mén)可以隨時(shí)減少或取消已經(jīng)核準(zhǔn)的信用額度,對(duì)此業(yè)務(wù)部門(mén)必須立刻執(zhí)行。
國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)采用月結(jié)的方式。A類客戶回款期最長(zhǎng)不能超過(guò)60天(特殊客戶由總經(jīng)理把關(guān)確定,但最高不能超過(guò)90天);B類客戶回款期最長(zhǎng)不能超過(guò)45天,C類客戶不能超過(guò)30天。
七、 債權(quán)保障措施
1.對(duì)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的界定方法
2.債權(quán)保障的種類和使用方式
3.費(fèi)用的承擔(dān)
4.具體實(shí)施要求
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大又必須成交的業(yè)務(wù)采用出口信用保險(xiǎn)、保理、信用證、動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)抵押、個(gè)人或法人擔(dān)保等債權(quán)保障措施、作業(yè)的范圍和具體各種實(shí)施要求
債權(quán)保障措施(范本)
債權(quán)保障措施包括:
1、合同規(guī)范性。任何一筆交易必須有合同可查。合同使用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同。如是單筆交易,必須簽訂單筆合同;如是長(zhǎng)期合同,當(dāng)合同到期后其他原因無(wú)法延續(xù)時(shí),必須續(xù)簽合同。
2、信用部門(mén)可建議業(yè)務(wù)部門(mén)在債權(quán)保障措施下從事交易。這些方式有:抵押、債務(wù)公司股東或主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人擔(dān)保,其他個(gè)人擔(dān)保、法人擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押等。在使用抵押和擔(dān)保手段時(shí),必須考察其合法性、實(shí)效性、安全性、可操作性、可變現(xiàn)性以及采取審慎原則。操作時(shí)必須征詢法律部門(mén)的意見(jiàn)和審查。
3、其他債權(quán)保障措施有:保理和信用保險(xiǎn)等。這兩種業(yè)務(wù)在操作中都有一定的專業(yè)技巧,使用時(shí)必須嚴(yán)格按照程序操作。同時(shí),應(yīng)核算費(fèi)用。
債權(quán)保障的相關(guān)費(fèi)用列入信用部門(mén)的特殊預(yù)算中。
八、 貿(mào)易程序管理
訂單處理、定價(jià)、回復(fù)和確認(rèn)程序
倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)囊?guī)定
業(yè)務(wù)部門(mén)和信用部門(mén)在貿(mào)易各環(huán)節(jié)的交接程序
貿(mào)易程序規(guī)定與企業(yè)業(yè)務(wù)程序類似。
業(yè)務(wù)部門(mén)與信用部門(mén)必須分工明確,交接手續(xù)齊全,連接緊密。
九、 應(yīng)收賬款管理和追收程序
1. 未逾期賬款詢問(wèn)制度
2. 追收的方式和制裁手段
3. 外部機(jī)構(gòu)協(xié)助的程序
4. 具體實(shí)施要求
定義與收賬任務(wù)有關(guān)的各種權(quán)力和義務(wù);
需要采用很多手段(電話追討、信函追討和上門(mén)追討等);
收賬的時(shí)間安排;
收賬每個(gè)時(shí)間段的確定;
最終追收方式的確定;
使用抵押品的時(shí)機(jī)及處理抵押品的方法;
轉(zhuǎn)移到收賬機(jī)構(gòu)的時(shí)間和程序;
轉(zhuǎn)移到律師事務(wù)所的時(shí)間和程序;
特殊情況下的選擇。
應(yīng)收賬款管理和追收程序(范本)
應(yīng)收賬款管理和追收的所有工作由信用部門(mén)完成,但業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)在信用要求下協(xié)助溝通和收賬。
發(fā)貨后,業(yè)務(wù)部門(mén)繼續(xù)將發(fā)貨情況通知信用部門(mén),由信用部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)控。信用部門(mén)必須在發(fā)貨后取得客戶的收貨證明和質(zhì)量確認(rèn)。
對(duì)于采取月結(jié)的客戶,超過(guò)協(xié)議賬期10天視為正常延遲。
對(duì)于超過(guò)協(xié)議賬期的賬款,信用部門(mén)必須采用各種收賬措施加緊收賬。這些措施包括:發(fā)追討函、電話收賬、上門(mén)走訪等。信用經(jīng)理必須全面掌控、隨時(shí)監(jiān)督賬款的回收狀況,按照下列程序展開(kāi)收賬。
1、賬款到期10天時(shí)發(fā)出第一封追討函;
2、賬款逾期30天發(fā)出第二封追討函,并由信用經(jīng)理與客戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系;
3、賬款逾期60天發(fā)出第三封追討函,由信用經(jīng)理和地區(qū)銷售經(jīng)理共同走訪客戶,了解原因和解決辦法;
4、賬款逾期超過(guò)90天后,列為警戒賬款,必須密切關(guān)注,并發(fā)出最后通牒函。
5、賬款逾期超過(guò)120天后,列為壞賬,必須與欠款方清賬銷戶。
6、賬款逾期超過(guò)90天后,必須委托專業(yè)收賬機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所開(kāi)展追賬,并對(duì)起訴作出可行性分析,向主管總經(jīng)理匯報(bào)。
信用部門(mén)每月向主管總經(jīng)理提交賬齡結(jié)構(gòu)分析表。
十、 客戶破產(chǎn)/壞賬程序
客戶破產(chǎn)對(duì)策
壞賬程序
當(dāng)客戶破產(chǎn)后,信用部門(mén)應(yīng)采取的措施。
應(yīng)收賬款注銷的時(shí)間,注銷的原因、注銷的步驟等。
客戶破產(chǎn)/壞賬程序(范本)
當(dāng)客戶破產(chǎn)后,信用經(jīng)理與該業(yè)務(wù)的主管業(yè)務(wù)人員必須立刻前往債務(wù)人所在地處理有價(jià)資產(chǎn)。
在此情況下允許以貨抵債,抵債的貨物必須以抵債物的市場(chǎng)最低流通價(jià)并扣除折舊后折算,所抵貨物由業(yè)務(wù)部門(mén)變賣后以現(xiàn)金形式返款。
十一、 衡量部門(mén)業(yè)績(jī)的方法
衡量信用管理部門(mén)的方法
衡量其他部門(mén)的方法
衡量信用管理部門(mén),要看企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效果,包括銷售額、壞賬率、逾期賬款率、信用申請(qǐng)批準(zhǔn)率、DSO水平、管理成本、同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等綜合指標(biāo),不能只從一個(gè)方面審核。
業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)要審核信用政策執(zhí)行情況。
衡量部門(mén)業(yè)績(jī)的方法(范本)
衡量信用部門(mén)的指標(biāo)包括:
DSO指標(biāo)、壞賬率、賒銷比例和管理費(fèi)用、企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率等。為考核信用部門(mén)的工作成績(jī),總經(jīng)理辦公室每年對(duì)信用部門(mén)的工作成果進(jìn)行測(cè)算。具體方法為:
[A1 x ( P- B1 )- DSO1/365 x A1 x R]-M1/ [A0 x ( P- B0 )- DSO0/365 x A0 x R]-M0=企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率。信用部門(mén)的人員工資和待遇與企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率掛鉤。
十二、 信用管理縱向、橫向通報(bào)制度
十三、信用文件和表格(一)信用額度申請(qǐng)表
信用文件和表格(二)咨詢?cè)u(píng)價(jià)表
咨詢?cè)u(píng)價(jià)表是向第三方調(diào)查客戶信用狀況的表格。
第三方一般為客戶自己提供,并取得客戶同意。
評(píng)價(jià)函起到一定的調(diào)查作用,但仍然需要其他客戶信息。
調(diào)查可以采用電話咨詢或郵寄、傳真進(jìn)行。但以書(shū)面較為正式。
信用文件和表格(三)客戶交易記錄表
客戶交易記錄表是記錄老客戶以往交易情況的報(bào)表。在信用管理規(guī)范的企業(yè),客戶交易記錄表由信用管理部門(mén)自行統(tǒng)計(jì),但在另一些企業(yè),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和整理。
信用文件和表格(四) 信用審核書(shū)
信用審核書(shū)是信用部門(mén)給予客戶的信用申請(qǐng)答復(fù)。
一些公司只是把信用額度申請(qǐng)表傳真給客戶,但是更規(guī)范的做法是發(fā)出信用審核書(shū)。
信用部門(mén)在任何情況下都應(yīng)保持對(duì)客戶的尊敬和重視。
信用文件和表格(五) 到貨確認(rèn)書(shū)
到貨確認(rèn)書(shū)是在信用期限到期前客戶向授信方發(fā)出的確認(rèn)貨物品質(zhì)和數(shù)量的函件。
到貨確認(rèn)書(shū)在國(guó)際貿(mào)易中十分普遍,內(nèi)貿(mào)中以電話確認(rèn)為主。但在一些對(duì)質(zhì)量認(rèn)可比較敏感的行業(yè)中也經(jīng)常使用。
信用文件和表格(六) 跟蹤監(jiān)控表
跟蹤監(jiān)控表是信用部門(mén)管理賬期內(nèi)應(yīng)收賬款的內(nèi)部表格。信用部門(mén)按照發(fā)票日期順序登記,并定期與客戶聯(lián)系,確認(rèn)貨物、提示付款。
信用文件和表格(七)逾期詢問(wèn)函
信用文件和表格(八)逾期催款函(嚴(yán)重)
第六講 計(jì)算機(jī)信用管理系統(tǒng) “3+1”企業(yè)信用管理軟件
極大地提高企業(yè)各部門(mén)的工作效率;
分清各部門(mén)的責(zé)任;
信用分級(jí)管理;
服務(wù)質(zhì)量明顯提高;
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)清晰明確,有利于制訂企業(yè)信用管理的短期、中期和長(zhǎng)期計(jì)劃和政策調(diào)整;
檔案數(shù)據(jù)庫(kù)完整;
評(píng)估手段全面準(zhǔn)確。
“3+1”企業(yè)信用管理系統(tǒng)的流程
信用風(fēng)險(xiǎn)控制與賬款追收
第一講 企業(yè)信用管理基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是信用?
“信用”,英文為CREDIT,在西方是個(gè)純經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念。
《韋氏(Webster’s)辭典》:信用是一種買(mǎi)賣雙方不須立即付款或財(cái)產(chǎn)抵押、擔(dān)保而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)價(jià)值交換的制度。
又解釋為:信用是一種建立在信任(Trust)基礎(chǔ)上的能力,即不用立即付款就可獲得資金、物資和服務(wù)的能力。這種能力受到如下條件的約束:
條件一:受信方在其應(yīng)允的期限內(nèi)為所獲得的資金、物資和服務(wù)付款;
條件二:上述授予額度和付款期限必須得到授信方的認(rèn)可。
一、什么是信用(續(xù))?
可以說(shuō),信用在實(shí)質(zhì)上是一種有期限約的融資行為,但沒(méi)有擔(dān)保和抵押的要求。
信用的特點(diǎn)是價(jià)值交換的滯后性,即價(jià)值交換的一方對(duì)另一方存在滯后性。
主要具體體現(xiàn)為金融領(lǐng)域的信用貸款和商業(yè)領(lǐng)域的賒銷、賒購(gòu)行為。
我國(guó)對(duì)信用的理解要寬泛得多,包含了社會(huì)學(xué)概念和道德范疇,與信譽(yù)、信任、信義等混淆起來(lái)。
二、什么是信用風(fēng)險(xiǎn)
是價(jià)值交換滯后的一方未按照承諾履行價(jià)值回報(bào)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
即客戶到期無(wú)能力付款或不愿付款的風(fēng)險(xiǎn)
信用風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在價(jià)值回報(bào)的滅失或價(jià)值回報(bào)的缺損。
信用風(fēng)險(xiǎn)在交易頻繁的金融、投資和貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信用風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為賒銷拖欠、預(yù)付款拖欠、預(yù)支透支拖欠等行為。最主要的信用風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自賒銷拖欠,所以,狹義的企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)就是指賒銷風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)為什么要賒銷
賒銷產(chǎn)生的最初原因:在金融結(jié)算工具不發(fā)達(dá)的情況下,企業(yè)向遙遠(yuǎn)的地方進(jìn)行銷售時(shí),現(xiàn)金交易不方便,只能在交貨后一段時(shí)間結(jié)清貨款,此即為最初的賒銷。
從價(jià)值交換的成本和效率上講,賒銷賒購(gòu)是成本最低、效率最高的價(jià)值交換形式。請(qǐng)比較:物物交換-----貨幣交換------信用交換。
以開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng)為特征的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)必然導(dǎo)致買(mǎi)方市場(chǎng)普遍形成。競(jìng)爭(zhēng)的手段從質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù),將逐步過(guò)渡到交易方式。因此賒銷就成為買(mǎi)方市場(chǎng)的主要特征之一。
國(guó)際市場(chǎng)早已是買(mǎi)方市場(chǎng),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)在二十世紀(jì)九十年代末也已全面進(jìn)入買(mǎi)方市場(chǎng)。絕大多數(shù)行業(yè)商品過(guò)剩、競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)微薄,賒銷成為企業(yè)主要的競(jìng)爭(zhēng)手段之一。融入世界經(jīng)濟(jì)的中國(guó)市場(chǎng)必然是高度發(fā)達(dá)的賒銷市場(chǎng)。企業(yè)不賒銷等于“慢性自殺”,就無(wú)法生存和發(fā)展。
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度講,商品是剩余的,資金永遠(yuǎn)是短缺的。買(mǎi)方總希望以有限的資金購(gòu)買(mǎi)更多的商品,賣方總希望在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的銷售目標(biāo),達(dá)到規(guī)模經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。
四、賒銷產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)具體原因
由于付款是發(fā)生在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間,而未來(lái)是無(wú)法完全預(yù)知的,因此,信用風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生有其必然性。一項(xiàng)針對(duì)我國(guó)企業(yè)的調(diào)查表明,產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)的具體原因如下:
客戶原因:
1、客戶無(wú)力償還的占23%(無(wú)付款能力)
A 客戶經(jīng)營(yíng)走向衰敗,倒閉破產(chǎn);
B 擴(kuò)張速度快,資金有限,無(wú)法按期籌措足夠的償付資金;
C 買(mǎi)方偶然性原因(例如投資失誤)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)而無(wú)法支付。
2、客戶惡意欠賬和詐騙的占11% (根本無(wú)付款意愿)
3、客戶占?jí)嘿u方的資金占66% (付款意愿缺損)
環(huán)境原因:
我國(guó)法律法規(guī)不健全,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不完善,社會(huì)信用制度尚未完全建立。缺乏有效的失信懲罰機(jī)制和制約機(jī)制,失信的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其收益。
內(nèi)部原因: ——信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最根本原因
企業(yè)內(nèi)部信用管理存在嚴(yán)重缺陷,沒(méi)有建立完善的信用管理制度。
五、 企業(yè)的賒銷成本 (一)壞賬成本
壞賬成本:企業(yè)銷售后無(wú)法收回的價(jià)值——即價(jià)值的滅失。
壞賬成本隨著應(yīng)收賬款持有量的增大而上升。
壞賬成本高低與企業(yè)信用管理水平密切相關(guān),企業(yè)管理水平越高,壞賬成本線的斜率越小。管理水平越低,壞賬成本線斜率越高。
現(xiàn)代企業(yè)信用管理理論認(rèn)為:1、壞賬過(guò)高說(shuō)明企業(yè)信用管理水平低下,是企業(yè)無(wú)法承受的,必須克服;同時(shí),2、壞賬損失又是不可避免的,也不應(yīng)該刻意避免,完全沒(méi)有壞賬也是不正常的,說(shuō)明企業(yè)的賒銷能力沒(méi)有發(fā)揮出來(lái);3、正確的觀念應(yīng)是:壞賬水平必須在企業(yè)可承受的范圍之內(nèi)。
企業(yè)的賒銷成本(一)壞賬成本(續(xù))
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局1999年底統(tǒng)計(jì):壞賬每年吞噬了我國(guó)企業(yè)5%的銷售收入。
此統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相對(duì)保守。西方研究機(jī)構(gòu)認(rèn)為,加上隱性壞賬,我國(guó)企業(yè)的壞賬率應(yīng)為10%以上。美國(guó)企業(yè)壞賬占銷售收入的比例為0.25%-0.5%,兩者相差是10至40倍。
一個(gè)銷售1億元的中國(guó)企業(yè)平均壞賬為500萬(wàn)-1000萬(wàn)元,而美國(guó)企業(yè)壞賬只有25-50萬(wàn)元。
企業(yè)的賒銷成本(二)機(jī)會(huì)成本
機(jī)會(huì)成本是指被錯(cuò)過(guò)的價(jià)值。
賒銷和賬款逾期造成機(jī)會(huì)成本的產(chǎn)生。
在一個(gè)企業(yè)中,機(jī)會(huì)成本往往是最大的信用成本。
機(jī)會(huì)成本計(jì)算方法是:
1、穩(wěn)健投資回報(bào)率 X DSO;
2、(企業(yè)利潤(rùn)率+貸款利率)
X DSO。
機(jī)會(huì)成本是測(cè)算企業(yè)賒銷總量和考察信用管理水平的重要數(shù)據(jù)。
10:1規(guī)律
很多歐美企業(yè)機(jī)會(huì)成本(利息損失)是壞賬成本的10倍以上,因此稱為10:1規(guī)律。
我國(guó)企業(yè)的壞賬成本普遍偏高,企業(yè)機(jī)會(huì)成本和壞賬成本的比例通常為2:1或3:1。
無(wú)論歐美企業(yè)還是中國(guó)企業(yè),機(jī)會(huì)成本都是最主要的信用交易成本。信用管理重中之重是減少機(jī)會(huì)成本損失。
機(jī)會(huì)成本與凈利潤(rùn)的關(guān)系
企業(yè)的賒銷成本(三)管理成本
賒銷的管理成本:從客戶信用調(diào)查與評(píng)估、債權(quán)保障,到應(yīng)收賬款管理與追收,所有與信用管理有關(guān)的費(fèi)用總和。
管理成本包括:客戶信用調(diào)查與評(píng)估費(fèi)用、債權(quán)保障費(fèi)用、應(yīng)收賬款監(jiān)管費(fèi)用、收賬費(fèi)用、內(nèi)部管理程序、場(chǎng)地、人員、辦公等費(fèi)用。
收賬費(fèi)用包括對(duì)追收逾期賬款的郵寄、通訊、差旅、委托傭金、人員等費(fèi)用和訴訟、仲裁、執(zhí)行的法律費(fèi)用。中國(guó)企業(yè)收賬費(fèi)用約占銷售收入的2%。
很多企業(yè)設(shè)立人員龐大的追賬部門(mén)和常年的法律部門(mén),管理費(fèi)用巨大。
企業(yè)的賒銷成本(四)短缺成本
短缺成本:它不是一般財(cái)會(huì)成本的概念,而是指沒(méi)有進(jìn)行最大銷售而產(chǎn)生的損失。從金額上,它等于進(jìn)行了最大銷售而增加的收益。
短缺成本斜率的大小本質(zhì)就是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度的大小。
每個(gè)國(guó)家、每個(gè)市場(chǎng)、每個(gè)行業(yè),其短缺成本(斜率)都是不同的。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越自由化,買(mǎi)方市場(chǎng)越成熟,賒銷不足造成的損失越大。
從總體上看,我國(guó)商品市場(chǎng)和各行業(yè)企業(yè),都正在從L1向L3方向發(fā)展,短缺成本損失越來(lái)越高昂。賒銷越少企業(yè)的短缺成本損失就越大。
思考:
1)為什么有很多企業(yè)不賒銷,沒(méi)有壞賬和利息損失,但企業(yè)的整體效益仍很差?
2)為什么有個(gè)別企業(yè)不賒銷,仍然獲得巨額利潤(rùn)?
3)為什么入世后,企業(yè)賒銷將愈加普遍?
(五) 信用成本
六、 信用成本的比較
七、我國(guó)企業(yè)信用管理水平較低
國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì):1999年,我國(guó)全國(guó)規(guī)模工業(yè)企業(yè)三項(xiàng)成本的總和占銷售收入的14%。同期美國(guó)企業(yè)賒銷成本只有4%。
一個(gè)年銷售收入1億元的企業(yè),三項(xiàng)費(fèi)用總額為1400萬(wàn)元,比美國(guó)企業(yè)多出1000多萬(wàn)元。
賒銷能力嚴(yán)重缺乏,無(wú)法與西方企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。中國(guó)企業(yè)平均賒銷比例為20%,美國(guó)企業(yè)為90%以上。忽略購(gòu)買(mǎi)力因素,理論上同等資金規(guī)模的美國(guó)企業(yè)信用銷售規(guī)模可以達(dá)到中國(guó)企業(yè)的4倍。
八、 我國(guó)企業(yè)對(duì)信用管理的認(rèn)知程度低
1、企業(yè)信用管理知識(shí)是我國(guó)企業(yè)界的“稀缺知識(shí)”(2000年統(tǒng)計(jì))。
從來(lái)沒(méi)有進(jìn)行過(guò)賒銷的企業(yè),約占13%;
完全沒(méi)有信用管理功能,企業(yè)管理人員甚至沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)信用管理,約占51%。
沒(méi)有信用管理部門(mén),但有個(gè)別信用管理職能的企業(yè),約占39%;
設(shè)有信用管理部門(mén)的企業(yè),約占10%(絕大多數(shù)為三資企業(yè));
我國(guó)企業(yè)中從事系統(tǒng)、完善的信用管理的非外資企業(yè)比例為0.1%。
2、學(xué)術(shù)界對(duì)企業(yè)信用管理知識(shí)研究甚少。
2002年以前,中國(guó)大專院校沒(méi)有信用管理專業(yè),上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、人民大學(xué)、、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)和吉林大學(xué)等院校已經(jīng)于2002年開(kāi)設(shè)信用管理專業(yè),更多的院校正在申請(qǐng)中。
國(guó)內(nèi)的信用管理書(shū)籍少見(jiàn)。
九、我國(guó)企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn) 學(xué)習(xí)信用管理知識(shí)的熱潮
對(duì)信用管理人才和服務(wù)的需求很大
² 今后5年內(nèi),我國(guó)企業(yè)將需要50萬(wàn)名以上的信用管理經(jīng)理,200萬(wàn)名信用管理人員。
² 尋求信用管理培訓(xùn)和顧問(wèn)的企業(yè)至少超過(guò)50萬(wàn)家。
² 企業(yè)信用管理知識(shí)水平的局限和信用管理人才的匱乏,將使企業(yè)大量委托專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)提供信用外包服務(wù)。
學(xué)習(xí)信用管理知識(shí)的熱潮已經(jīng)到來(lái)
² 商務(wù)部研究院、中國(guó)市場(chǎng)學(xué)會(huì)信用工作委員會(huì)每年舉辦的信用管理培訓(xùn)班近50期,培訓(xùn)人員4000多人;
² 我國(guó)大中型企業(yè)(外資、民營(yíng)、上市和國(guó)有)尋求信用管理培訓(xùn)和顧問(wèn)的越來(lái)越多,“3+1”科學(xué)信用管理模式正在被廣大企業(yè)所接受。
² 信用管理人才匱乏、管理水平低的狀況將逐步得到改善。西方企業(yè)能做到的,中國(guó)企業(yè)也應(yīng)該能夠做到,并應(yīng)做得更好。
第二講 “3+1”科學(xué)信用管理模式
一、企業(yè)科學(xué)信用管理制度
什么是企業(yè)科學(xué)信用管理制度?
通過(guò)制訂信用管理政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)的信用管理活動(dòng),對(duì)從客戶信用信息的收集和評(píng)估、信用額度的授予、賬期的確定、債權(quán)的保障,到應(yīng)收賬款管理和回收等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理監(jiān)控,保持應(yīng)收賬款的最合理持有,保障應(yīng)收賬款及時(shí)和足額回收,以達(dá)到企業(yè)賒銷利潤(rùn)最大化的管理措施。
科學(xué)信用管理制度的四個(gè)要點(diǎn):
1、企業(yè)必須制訂系統(tǒng)完善的信用管理政策;
2、應(yīng)對(duì)交易各環(huán)節(jié)的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全程管理和監(jiān)控;
3、應(yīng)收賬款的最合理持有,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的前提條件;
4、應(yīng)收賬款及時(shí)和足額回收,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的必要保障。
二、我國(guó)企業(yè)信用管理問(wèn)題(因果分析圖)
原因1: 應(yīng)收賬款管理薄弱 原因1:無(wú)資信調(diào)查制度 原因1:粗放型銷售
原因2:賬款追收手段欠缺 原因2:分析評(píng)估手段弱 原因2:沒(méi)有中長(zhǎng)期信用政策
原因3:放賬期限過(guò)長(zhǎng) 原因3:無(wú)授信制度 原因3:只強(qiáng)調(diào)銷售不重視管理
原因1: 無(wú)信用管理培 原因1:無(wú)債權(quán)保障制度 原因1:沒(méi)有職能部門(mén)
原因2:信用人員能力差 原因2: 保障措施簡(jiǎn)單 原因2: 各部門(mén)信用管理職責(zé)不清
原因3:無(wú)人員分工 原因3:外部服務(wù)滯后 原因3:縱向橫向溝通渠道少
(某國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的信用管理分析圖)
粗放型銷售特點(diǎn)
以提高市場(chǎng)份額作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
以銷售額作為各項(xiàng)考核和獎(jiǎng)懲制度的主要指標(biāo);
賒銷比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同業(yè)企業(yè);
大部分客戶都輕松獲得信用額度;
賒銷審批權(quán)限在各地經(jīng)銷商手中或業(yè)務(wù)員手中;
沒(méi)有與銷售配套的管理政策。
表現(xiàn)形式:銷售額大,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)迅速;同時(shí)壞賬率和逾期賬款率高、賬款回收時(shí)間長(zhǎng),信用成本巨大
三、“3+1”科學(xué)信用管理模式
四、“3”個(gè)不可分割的信用管理機(jī)制
1、客戶資信調(diào)查與評(píng)估機(jī)制:
不論是新客戶還是老客戶,大客戶還是小客戶,都必須定期調(diào)查和掌握他們的信用狀況。企業(yè)應(yīng)建立起適合自身特點(diǎn)的調(diào)查方式,保證信用資料的完整、準(zhǔn)確和時(shí)效性。必須建立客戶信用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)行客戶資料集中管理。
應(yīng)對(duì)每一筆賒銷進(jìn)行評(píng)估,既評(píng)估客戶的付款能力、付款意愿,又要評(píng)估賬款的安全性,制訂合理方案,同時(shí)保障合理的銷售和有限的風(fēng)險(xiǎn)。
2、債權(quán)保障機(jī)制:
客戶信用條件較差或無(wú)法核實(shí)客戶信用狀況,但又有必要交易的賒銷業(yè)務(wù),必須熟練選擇和運(yùn)用擔(dān)保、抵押、信用保險(xiǎn)、保理等債權(quán)保障措施。
3、應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制:
貨物發(fā)出后到應(yīng)收賬款到期前的一段時(shí)間,必須了解貨物的走向和確認(rèn)貨物的品質(zhì)、數(shù)量,同時(shí),在賬款到期前提醒客戶。
建立一套規(guī)范的管理措施,保證賬款逾期后受到密切的關(guān)注,在所有時(shí)間對(duì)客戶保持持續(xù)不斷的壓力,并采取相應(yīng)配套的懲處措施。
對(duì)逾期時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的賬款,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行非訴訟追收
對(duì)逾期時(shí)間超過(guò)一年的賬款,在客觀評(píng)估的基礎(chǔ)上,進(jìn)行法律訴訟和仲裁。
五、為什么建立獨(dú)立的信用部門(mén) ——財(cái)務(wù)部門(mén)信用管理缺陷
管理模式一:企業(yè)沒(méi)有信用管理部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)控制賒銷
管理理由:財(cái)務(wù)部門(mén)掌管企業(yè)“血液”,對(duì)其流量了如指掌。
管理效果:企業(yè)費(fèi)用很低,信用評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)很好看。同時(shí),信用政策緊縮,企業(yè)銷售業(yè)績(jī)不理想,市場(chǎng)分額小,利潤(rùn)維持在較低水平。
原因:財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)中最保守的部門(mén),管理手段單一,其控制風(fēng)險(xiǎn)的手段主要是限制賒銷。
為什么建立獨(dú)立的信用部門(mén) ——業(yè)務(wù)部門(mén)信用管理缺陷
管理模式二:企業(yè)沒(méi)有信用管理部門(mén),由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)賒銷和信用風(fēng)險(xiǎn)
管理理由:業(yè)務(wù)部門(mén)在銷售第一線,最了解客戶信用狀況。
管理效果:企業(yè)銷售額很高。但是,信用政策擴(kuò)張,企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用巨大,利潤(rùn)很低,有時(shí)是負(fù)值。管理漏洞明顯,腐敗現(xiàn)象突出。
原因:銷售部門(mén)是企業(yè)中偏于激進(jìn)的部門(mén),其銷售愿望遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于控制風(fēng)險(xiǎn)的愿望。監(jiān)控機(jī)制不健全。
現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)信用管理組織結(jié)構(gòu)模式—— 建立獨(dú)立信用管理部門(mén)
結(jié)論:獨(dú)立信用管理部門(mén)能夠達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化
建立信用管理制度的進(jìn)度安排
現(xiàn)在 2個(gè)月 半年 1年 計(jì)劃范圍
第三講 信用管理部門(mén)
信用管理部門(mén)的作用
對(duì)外樹(shù)立企業(yè)信用形象,堅(jiān)決執(zhí)行企業(yè)的信用政策;
對(duì)內(nèi)隨時(shí)監(jiān)控信用政策,并及時(shí)調(diào)整;
專業(yè)化、規(guī)范化的管理,防止一切人為因素造成損失;
信用部門(mén)的“紅臉”角色和銷售部門(mén)的“白臉”角色是收賬的最佳方式;
一個(gè)專門(mén)為賒銷而成立的部門(mén),任何行為有章可循。
一、信用部門(mén)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與工作安排
二、 客戶調(diào)查科
否
三、 信用分析科
四、 賬款管理科
五、 商賬追收科
六、 服務(wù)科
服務(wù)科主要是接待客戶的投訴和編制信用報(bào)表。
相對(duì)其他科室來(lái)說(shuō),服務(wù)科的作用小一些。
很多企業(yè)把服務(wù)部的人員與其他部門(mén)合并。
七、 信用經(jīng)理與信用部門(mén)的職責(zé)范圍
責(zé)任:
1、信用部門(mén)和信用經(jīng)理必須全面參與起草、制訂和修改企業(yè)信用政策。
2、信用部門(mén)和信用經(jīng)理必須認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行信用政策,對(duì)總體信用政策的偏差甚至失敗負(fù)有主要責(zé)任。
3、向企業(yè)內(nèi)部人員和客戶宣傳本企業(yè)的信用政策,培訓(xùn)企業(yè)各部門(mén)人員。
4、不論銷售額、壞賬率,還是應(yīng)收賬款DSO水平,一旦低于同業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的水平,信用經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。即使沒(méi)有低于同業(yè)或?qū)κ值乃剑部赡艹袚?dān)一定責(zé)任。
5、縱向、橫向申報(bào)信用管理情況。
6、信用政策規(guī)定的其他責(zé)任。
權(quán)利:
1、信用部門(mén)擁有參與起草、制訂和修改企業(yè)信用政策的權(quán)利。
2、信用部門(mén)擁有篩選客戶的權(quán)利。
3、賒銷審批的一切權(quán)利。
4、信用部門(mén)擁有決定追收賬款的權(quán)利。
5、信用政策規(guī)定的其他權(quán)利。
八、 信用部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系
八、 信用部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系(續(xù))
九、 信用部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系
信用部門(mén)與高層管理者的關(guān)系
高層管理者的支持是至關(guān)重要的。從信用政策的制訂、修改,到企業(yè)總體信用額度的審批,都應(yīng)讓高層管理者清楚地了解。
信用部門(mén)與供應(yīng)部門(mén)的關(guān)系
供應(yīng)部門(mén)掌管企業(yè)的進(jìn)貨,這是企業(yè)崗位中的“肥缺”。因此,供應(yīng)部門(mén)往往討厭信用管理部門(mén)的“干涉”。但是,監(jiān)控供應(yīng)單位的信用狀況,也是信用部門(mén)的份內(nèi)工作。
信用部門(mén)與外界機(jī)構(gòu)的聯(lián)系
信用部門(mén)的外部聯(lián)系機(jī)構(gòu)包括:資信調(diào)查機(jī)構(gòu)、賬款追收機(jī)構(gòu)、法律機(jī)構(gòu)、保理、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、信用管理顧問(wèn)公司等。我國(guó)已經(jīng)設(shè)立了這些機(jī)構(gòu),包括國(guó)有、外資和民間的。
十、 信用部門(mén)員工守則
信用人員必須認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)制訂的各項(xiàng)信用政策。
信息收集人員應(yīng)全面、及時(shí)收集客戶的信息,并降低成本。
評(píng)估人員應(yīng)認(rèn)真評(píng)價(jià)每一個(gè)客戶和每一筆定單,尤其應(yīng)該密切關(guān)注客戶的變化。
賬款管理員注重與客戶聯(lián)系的態(tài)度,監(jiān)控客戶和貨物的同時(shí),注意搞好客戶服務(wù)。
內(nèi)勤追賬員和外勤追賬員應(yīng)及時(shí)追討欠款。在追收賬款的同時(shí),應(yīng)把握與客戶的關(guān)系,并向業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào)情況。
信用部門(mén)人員應(yīng)保持與其他部門(mén)人員的良好關(guān)系。
十一、 信用部門(mén)的組建步驟
十二、組建信用部門(mén)的注意事項(xiàng)
人員:不論規(guī)模多大的企業(yè),信用管理部門(mén)的人員也不宜過(guò)多。
級(jí)別:信用管理部門(mén)的級(jí)別應(yīng)與業(yè)務(wù)和財(cái)會(huì)部門(mén)一樣,或偏高。
顧問(wèn):對(duì)于一個(gè)剛剛建立信用部門(mén)的企業(yè),最好從專業(yè)信用管理公司聘請(qǐng)一位專業(yè)顧問(wèn),陪伴企業(yè)走過(guò)部門(mén)初建的第一年。
獨(dú)立:信用管理顧問(wèn)幫助企業(yè)招聘或物色一位合格的信用管理經(jīng)理。切記信用管理顧問(wèn)不要插手過(guò)多的具體工作,包辦代替是信用管理顧問(wèn)的禁忌。信用管理顧問(wèn)要幫助信用經(jīng)理樹(shù)立威信、走入正軌、提高管理素質(zhì)和辦事效率。
重視:信用部門(mén)成立時(shí),必須得到企業(yè)上層的高度重視,一個(gè)好的開(kāi)端是成功的一半。
十三、信用部門(mén)的人員配備
如賒銷額與客戶數(shù)不符,按客戶數(shù)作為配備標(biāo)準(zhǔn);
十四、 信用部門(mén)的預(yù)算
普通預(yù)算為人員和辦公費(fèi)用,特殊預(yù)算為招聘和培訓(xùn)人員、
聘請(qǐng) 專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)人員、信用調(diào)查、委托追賬等費(fèi)用。
本費(fèi)用未包含數(shù)據(jù)庫(kù)和信用管理系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用。
十五、信用經(jīng)理的素質(zhì)
信用經(jīng)理是企業(yè)中少數(shù)工作責(zé)任大于工作職權(quán)的人。
一個(gè)企業(yè)的信用管理好壞,關(guān)鍵要看信用經(jīng)理的能力。
對(duì)內(nèi),由于管理權(quán)限交叉,必須協(xié)調(diào)好與銷售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)的關(guān)系;
對(duì)外,熟練使用各種信用技術(shù),了解整體信用發(fā)展,掌握本行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,處理好客戶的服務(wù)工作,提高信用部門(mén)的員工素質(zhì),擁有較強(qiáng)的賬款追收能力,能夠根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)調(diào)整企業(yè)信用政策。
十六、 信用管理人員的素質(zhì)
十七、 企業(yè)在職培訓(xùn)
初期培訓(xùn)
普及信用管理的一般知識(shí),內(nèi)容淺顯。針對(duì)所有業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)的人員,一般時(shí)間為一天。內(nèi)容包括企業(yè)信用管理的政策、組織形式、管理模式和各階段管理措施等。
中期培訓(xùn)
較深入地講解各管理過(guò)程的信用知識(shí)和手段。針對(duì)企業(yè)信用部門(mén)和管理部門(mén)人員,一般時(shí)間為三天。內(nèi)容包括政策的具體內(nèi)容、部門(mén)組建步驟、政策制訂的內(nèi)容,各階段管理的具體技術(shù)等。
專業(yè)培訓(xùn)
講解企業(yè)信用管理各階段的專業(yè)技術(shù)。只針對(duì)企業(yè)的信用經(jīng)理和信用人員。一般時(shí)間為一周。內(nèi)容包括:企業(yè)整體信用管理戰(zhàn)略、資信調(diào)查、評(píng)估、保理與信用保險(xiǎn)、應(yīng)收賬款管理與追收、法律訴訟、破產(chǎn)等。
第四講 企業(yè)信用管理政策
一、信用政策的總方針與信用標(biāo)準(zhǔn)
信用政策總方針 是指企業(yè)采取何種信用政策,如寬松型、較寬松型、緊縮型和平衡型。制訂總方針要兼顧包括內(nèi)部和外部?jī)煞矫嬉蛩兀瑑?nèi)部因素有:市場(chǎng)戰(zhàn)略、庫(kù)存水平、歷史經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)與產(chǎn)品生命周期、企業(yè)與產(chǎn)品壟斷性、企業(yè)實(shí)力和規(guī)模等;外部因素有:企業(yè)所屬行業(yè)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信用政策等。
信用標(biāo)準(zhǔn) 是信用政策的具體化。它要求客戶達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才能獲得信用額度。
企業(yè)信用政策
二、影響制訂信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn)的因素
制訂恰當(dāng)?shù)男庞谜?
寬 松 型
存貨過(guò)多;產(chǎn)品即將過(guò)期;利潤(rùn)高;新產(chǎn)品;新市場(chǎng)等。
追求快速增長(zhǎng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境好,收帳容易;自有資金充裕。
行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,普遍給予信用。
主流客戶:高價(jià)值的核心客戶群體。
三、生命周期對(duì)信用政策的影響
信用政策
寬松
均衡
企業(yè)或產(chǎn)品生命周期
緊縮
上市 發(fā)展 成熟 衰退 終結(jié)
四、信用政策松緊度
前松后松型
寬賒銷+緩慢收款=高壞賬+現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足=破產(chǎn)
前緊后松型
嚴(yán)賒銷+緩慢收款=一般壞賬+低利潤(rùn)+現(xiàn)金流量不足
前緊后緊型
嚴(yán)賒銷+及時(shí)收款=低壞賬+低利潤(rùn)
前松后緊型
寬賒銷+及時(shí)收款=一般壞賬+高利潤(rùn)
五、年度總體賒銷額——利潤(rùn)對(duì)比法
原理:對(duì)賒銷額與財(cái)務(wù)成本、機(jī)會(huì)成本和管理成本之間關(guān)系進(jìn)行預(yù)測(cè),計(jì)算出利潤(rùn)最大化時(shí)年度賒銷額度。
優(yōu)點(diǎn):以追求公司效益最大化為出發(fā)點(diǎn)。
缺點(diǎn):在實(shí)際計(jì)算中各項(xiàng)權(quán)數(shù)和預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)難于確定。
主要方法包括:
1、邊際分析法
2、凈現(xiàn)值流量法
3、應(yīng)收賬款的合理持有量分析
利潤(rùn)對(duì)比法(一)——邊際分析法
背景:
東北一家化工廠一直按照行業(yè)平均水平,給予客戶30天的信用期限,去年的賒銷總額為800萬(wàn)元。企業(yè)希望了解,如果放大或縮小賒銷額度,是否會(huì)增加企業(yè)利潤(rùn)。于是,信用管理部將現(xiàn)在的銷售情況和預(yù)計(jì)情況列表。
邊際分析法(續(xù))
項(xiàng)目 數(shù)據(jù)
A0 目前的應(yīng)收賬款額 800萬(wàn)元
P’ 銷售利潤(rùn)率 15%
B0 平均壞賬損失率 3%
C0 信用條件 30天
DSO0 65天
R0 機(jī)會(huì)成本 12%
A方案 B方案
AA 500萬(wàn)元 AB 1200萬(wàn)元
應(yīng)收賬款減少部分 應(yīng)收賬款增加部分 的DSOA 80天 的DSOB 90天
賬款減少部分 賬款增加部分
的壞賬率BA 4% 的壞賬率BB 5%
減少管理費(fèi)用 增加管理費(fèi)用
MA 1% MB 1%
利潤(rùn)對(duì)比法(二)凈現(xiàn)值流量法
采用凈現(xiàn)值流量法計(jì)算的企業(yè)特點(diǎn):產(chǎn)品單位成本與銷售量的彈性大,而且通過(guò)賒銷等的方式提高銷售量。
背景:
北京食品廠一直按照行業(yè)平均水平,給予客戶30天的信用期限。產(chǎn)品單價(jià)為1000元/件,單位成本為500元/件。每天銷量為400件,DSO為40天,壞賬率為2%。但是,由于企業(yè)希望大幅降低降低成本提高銷量,決定提高日產(chǎn)量到500件。這樣,單位成本可下降到440元/件。預(yù)計(jì)DSO升為50天,壞賬率增加到3%,企業(yè)希望了解,這樣做是否會(huì)增加企業(yè)利潤(rùn)。于是,信用管理部將現(xiàn)在和預(yù)計(jì)情況列表。
凈現(xiàn)值流量法(續(xù))
利潤(rùn)對(duì)比法(三)—— 應(yīng)收賬款的合理持有量分析?
六、指標(biāo)達(dá)標(biāo)法
將各種信用考核數(shù)據(jù),如壞賬率、逾期賬款率、DSO、賬齡結(jié)構(gòu)
等指標(biāo)控制在某一個(gè)具體數(shù)值上,以此數(shù)據(jù)作為考核和調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),
數(shù)值可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)確定。當(dāng)某一數(shù)據(jù)沒(méi)有達(dá)標(biāo),則加強(qiáng)這方面
的工作力度。
優(yōu)點(diǎn):指標(biāo)明確,易于信用部門(mén)執(zhí)行。
缺點(diǎn):滿足一個(gè)數(shù)據(jù)的要求,可能影響其他數(shù)據(jù)。缺少總體評(píng)價(jià)
依據(jù)。
指標(biāo)包括:
壞賬率
賬款逾期率
回收成功率
DSO——銷售未清賬期
壞賬率、逾期賬款率、回收成功率指標(biāo)
七、銷售未清賬期(DSO)——重要的信用管理指標(biāo)
定義:企業(yè)的所有賒銷業(yè)務(wù)中,每筆應(yīng)收賬款平均多少時(shí)間可以收回。
DSO的重要意義:使銷售變得理性化。企業(yè)通過(guò)計(jì)算DSO,了解到企業(yè)的現(xiàn)金儲(chǔ)備是否充足,企業(yè)管理政策是否合理和有效,以及信用管理改進(jìn)的目標(biāo)。把DSO和所有賒銷業(yè)務(wù)合同規(guī)定的平均賒銷期限進(jìn)行比較,可以清楚地了解到企業(yè)資金被占?jí)旱臅r(shí)間和損失。
DSO計(jì)算方法(一)——期間平均法
(1)期間平均法。
這是最普遍的方法,但也是誤差最大的計(jì)算方式。計(jì)算的期間可以是三個(gè)月、半年或者一年。
期末應(yīng)收賬款余額
DSO = X 這一時(shí)期的天數(shù)
這一時(shí)期的銷售額
例如:
某企業(yè)采用信用管理后,6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售的情況如下:
統(tǒng)計(jì)日期:2001年6月份 單位:人民幣元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì)
平均日銷售額: 20000 17000 18000 20000 14000 1000
總銷售額: 620000 476000 558000 600000 434000 630000
其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000
那么:2000年上半年的DSO為:
DSO=
25000+30000+85000+120000+310000+600000 X 181(天)
620000+476000+558000+600000+434000+630000
=64天
2000年4——6月的DSO為:
DSO=
120000+310000+600000 X 91(天)
600000+434000+630000
=56天
DSO計(jì)算方法(二)——倒推法
倒推法是以最近的一個(gè)月為開(kāi)始,用總的應(yīng)收賬款減去逐月的銷售額,直到總應(yīng)收賬款為零時(shí),再查看減去的總天數(shù),總天數(shù)即為DSO。這種DSO的計(jì)算方法注重最近的賬款回收業(yè)績(jī),而非全年或半年的業(yè)績(jī)。這種方法是使用率最高的一種方法。
以上面的企業(yè)為例:
某企業(yè)采用信用管理后,6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售的情況如下:
統(tǒng)計(jì)日期:2001年6月份 單位:人民幣元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì)
平均日銷售額: 20000 17000 18000 20000 14000 21000
總銷售額: 620000 476000 558000 600000 434000 630000
其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000
在2000年6月,企業(yè)的應(yīng)收賬款總額為:
25000+30000+85000+120000+310000+600000=1170000
用1170000 – 630000(6月份的銷售額,天數(shù):30天)=540000
用540000 – 434000(5月份的銷售額,天數(shù):31天)=106000
106000相當(dāng)于4月份平均106000/20000=5.3天的銷售數(shù)量
那么:DSO=30+31+5.3=66.3天
DSO計(jì)算方法(三)——賬齡分類法
這種方法綜合考慮了賒銷和賬齡的關(guān)系。
以上面的企業(yè)為例:
某企業(yè)采用信用管理后,6月份統(tǒng)計(jì)企業(yè)銷售的情況如下:
統(tǒng)計(jì)日期:2001年6月份 單位:人民幣元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì)
平均日銷售額: 20000 17000 18000 20000 14000 21000
總銷售額: 620000 476000 558000 600000 434000 630000
其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120000 310000 600000 1170000
貨款在外天數(shù): 1.25天 1.76天 4.73天 6天 22.14天 28.6天 64.48天
因此,DSO=64.48天
各種DSO計(jì)算方法的優(yōu)劣
現(xiàn)金流量與DSO的關(guān)系
用DSO確定現(xiàn)金流量的方法
八、賬齡結(jié)構(gòu)分析(賬齡分析表)
賬齡結(jié)構(gòu)分析(柱形圖)
賬齡結(jié)構(gòu)分析結(jié)論
本月總結(jié)
1、本月和上月都沒(méi)有達(dá)到今年的月度計(jì)劃;
2、本月的賬款回收狀況比上月有所改進(jìn),特別是長(zhǎng)期的逾期賬款和爭(zhēng)議賬款回收上;
3、對(duì)政府和出口的銷售來(lái)講,收款狀況較好;
4、對(duì)內(nèi)貿(mào)來(lái)說(shuō),收款狀況不佳。
下月措施
1、針對(duì)過(guò)期60天的逾期賬款展開(kāi)嚴(yán)厲的收款活動(dòng);
2、與國(guó)內(nèi)關(guān)鍵客戶召開(kāi)三次碰頭會(huì);
3、制訂新的DSO目標(biāo)和逾期賬款比重指標(biāo)。
九、企業(yè)制訂、調(diào)整和考核信用政策的方法
制訂、調(diào)整和考核的方法可以分為兩大方法:
指將各種信用考核數(shù)據(jù),如壞賬率指標(biāo)、逾期賬款率指標(biāo)、DSO指標(biāo)、賬齡結(jié)構(gòu)指標(biāo)等控制在某一個(gè)具體數(shù)值上,以此數(shù)據(jù)作為考核和調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)值可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)制訂。當(dāng)某一數(shù)據(jù)沒(méi)有達(dá)標(biāo),則加強(qiáng)這方面的力度。
優(yōu)點(diǎn):指標(biāo)明確,易于信用部門(mén)執(zhí)行。
缺點(diǎn):滿足一個(gè)數(shù)據(jù)的要求,可能影響其他數(shù)據(jù)。缺少總體評(píng)價(jià)依據(jù)。
對(duì)賒銷額與財(cái)務(wù)成本、管理成本之間關(guān)系進(jìn)行預(yù)測(cè),計(jì)算出利潤(rùn)最大化時(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)值。
優(yōu)點(diǎn):追求公司效益最大化,從總體評(píng)價(jià)出發(fā)。
缺點(diǎn):各項(xiàng)權(quán)數(shù)和預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)難于確定。
衡量信用部門(mén)業(yè)績(jī)的方法(范本)
衡量信用部門(mén)的指標(biāo)包括:
DSO指標(biāo)、壞賬率、賒銷比例和管理費(fèi)用、企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率等。為考核信用部門(mén)的工作成績(jī),總經(jīng)理辦公室每年對(duì)信用部門(mén)的工作成果進(jìn)行測(cè)算。具體方法為:
A1 x ( P- B1 )- DSO1/365 x A1 x R-M1
A0 x ( P- B0 )- DSO0/365 x A0 x R-M0 =企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率。
信用部門(mén)的人員工資和待遇與企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率掛鉤。
其中:A1:評(píng)估年的總賒銷額; A0:上年總賒銷額
P: 銷售利潤(rùn)率; B0:上年壞賬率
B1:評(píng)估年的壞賬率; DSO0:上年銷售未清賬期
DSO1:評(píng)估年的銷售未清賬期; M0: 上年的管理費(fèi)用
R: 年貸款利率
M1:評(píng)估年的管理費(fèi)用
十、信用標(biāo)準(zhǔn)——信用額度與信用限額
信用額度是給客戶最高的賒銷限額
信用額度(credit line)和信用限額(credit limited)
確定信用額度的途徑:
1、遞增法:不論是否評(píng)估客戶等級(jí),均按規(guī)定逐步放寬信用標(biāo)準(zhǔn)。
2、信用評(píng)級(jí)法:將客戶主要信用要素設(shè)置權(quán)重,綜合評(píng)分后授信。(信用評(píng)級(jí)法主要適用于新客戶的評(píng)估)
3、動(dòng)態(tài)評(píng)估法:通過(guò)對(duì)客戶財(cái)務(wù)、付款、基本要素的評(píng)估,區(qū)分客戶等級(jí)并授信。(動(dòng)態(tài)評(píng)估法主要適用于老客戶的評(píng)價(jià))
4、營(yíng)運(yùn)資金測(cè)算法:將營(yíng)運(yùn)資金與動(dòng)態(tài)評(píng)估結(jié)果相結(jié)合的一種方法。
5、模型分析法:通過(guò)對(duì)幾項(xiàng)主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,推斷客戶破產(chǎn)概率和發(fā)展趨勢(shì)。包括:Z分析模型、馬薩利模型等。模型分析是其他方法的補(bǔ)充形式。
十一、現(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指給予提前付款的客戶的優(yōu)惠安排,包括兩個(gè)要素:折扣期限和折扣率。
折扣期限是提供優(yōu)惠安排的有效期限。
折扣率是提供優(yōu)惠的程度。
兩種折扣方式:?jiǎn)我徽劭邸善谡劭?
單一折扣:在折扣方式上使用一個(gè)折扣比率。如:2/10,N/30
兩期折扣;在折扣方式上使用兩個(gè)折扣比率。如:3/10,2/20,N/45
現(xiàn)金折扣的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):加快資金周轉(zhuǎn),有利于賬款回收,減少壞賬,降低管理成本,對(duì)提高銷售額有益,并擴(kuò)大市場(chǎng)分額。
缺點(diǎn);利息損失巨大(詳見(jiàn)賒銷期與折扣對(duì)比表)。如此大的利息損失,企業(yè)在什么時(shí)候使用呢?因?yàn)椋?、現(xiàn)金折扣能夠明顯降低信用成本;2、企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)現(xiàn)金流量短缺問(wèn)題,而且無(wú)法通過(guò)其他手段融通資金。
現(xiàn)金折扣(案例)
浙江一家企業(yè)知名企業(yè)目前的銷售業(yè)績(jī)?nèi)缦拢?
銷售收入(S):8300萬(wàn)元,壞賬率(B):2%,信用管理成本:30萬(wàn)元,信用期限:60天,銀行貸款利率:6%
市場(chǎng)預(yù)測(cè):
A方案:2/10,80%貨款10天內(nèi)收回,管理成本降低40%,壞賬率降至1%;
B方案:2/20,90%貨款20天內(nèi)收回,管理成本降低30%,壞賬率降至1.5%;
C方案:3/10,95%貨款10天內(nèi)收回,管理成本降低50%,壞賬率降至0.5%;
計(jì)算:
第五講 企業(yè)信用管理手冊(cè)
企業(yè)信用管理手冊(cè)
標(biāo)準(zhǔn)信用管理手冊(cè)的內(nèi)容包括:
信用管理的目的、政策目標(biāo)、整體信用條件、信用管理流程、信用調(diào)查和評(píng)估、債權(quán)保障、貿(mào)易程序、應(yīng)收賬款管理和追收、信用管理部門(mén)責(zé)任和義務(wù)、各部門(mén)關(guān)系、政策報(bào)告、信用管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、年度、季度、月度計(jì)劃等信用內(nèi)容
信用手冊(cè)分對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩種,“對(duì)內(nèi)手冊(cè)”是指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部職工開(kāi)展信用管理的依據(jù)和指南,相對(duì)內(nèi)容更為廣泛,“對(duì)外手冊(cè)”是提供給公司以外的人員(主要是客戶)參考,內(nèi)容則簡(jiǎn)單得多。
一、 目的
內(nèi)容:
信用管理的目的,是兩個(gè)目標(biāo)
同時(shí)實(shí)現(xiàn):
1、保持應(yīng)收賬款最佳持有量
2、盡量降低信用成本
避免兩種錯(cuò)誤管理類型:
1、為保持銷售最大化,盲目賒銷,忽視信用成本。
2、為保持零壞賬,零逾期賬款,放棄賒銷,保守銷售。
企業(yè)銷售的目的是利潤(rùn)最大化,而非銷售最大化。利潤(rùn)最大化就是保持應(yīng)收賬款最佳持有量。
高壞賬率和零壞賬率都是危險(xiǎn)的,高壞賬率吞噬了大量的利潤(rùn),零壞賬率表明公司的賒銷政策過(guò)于保守。
應(yīng)收賬款回收期長(zhǎng)造成大量利息、機(jī)會(huì)成本損失,管理費(fèi)用,現(xiàn)金流量,回款速度體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的信用管理水平。
規(guī)范的信用管理不但不會(huì)讓客戶反感,反而使他們更加遵守企業(yè)制訂的信用政策,因此,應(yīng)讓所有客戶感受到高水平的服務(wù)。
目的(范本)
為貫徹本企業(yè)的營(yíng)銷策略,使各類產(chǎn)品具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,優(yōu)化銷售和賬款回收管理,公司信用管理方面推行一套先進(jìn)的管理模式——“3+1”科學(xué)信用管理模式。
本模式的總宗旨是:用最小的信用管理成本,達(dá)到銷售最大化和利潤(rùn)最大化。
企業(yè)的銷售和賬款回收目標(biāo)有以下幾點(diǎn):
一、保證所有合格的合作伙伴成為我公司的客戶,不錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)信用良好的客戶;
二、對(duì)每一個(gè)良好客戶,追求最大可能的良好銷售;
三、運(yùn)用科學(xué)的評(píng)估和分析,對(duì)客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤考察,客戶的信用條件和信用額度根據(jù)客戶的信用變化而定。
四、強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,保證賬款按時(shí)、全額回收。
二、 政策與目標(biāo)
內(nèi)容:
1.制訂信用政策的原因
2.制訂信用政策的原則
3.企業(yè)信用管理目標(biāo)
4.信用管理預(yù)算
明確制訂信用政策的原因,統(tǒng)一員工思想。
各企業(yè)制訂信用政策的原因有很大差別,例如:擴(kuò)大銷售、占領(lǐng)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)策略、減少壞賬損失、縮短應(yīng)收賬款回收期、減少利息損失、提高服務(wù)質(zhì)量,改善保守或盲目的銷售政策等等。
信用管理目標(biāo)包括:指標(biāo)類:年度總銷售額和賒銷總額指標(biāo)、壞賬率指標(biāo)、逾期賬款率指標(biāo)、DSO水平指標(biāo)、賬齡結(jié)構(gòu)指標(biāo)等;并計(jì)算出年度信用管理綜合效益。綜合效益值是確定值,其他指標(biāo)是參考值,如果可達(dá)到更好效果,可在授權(quán)下修正一些指標(biāo)。
信用管理目標(biāo)還包括:建立完整客戶檔案、信用額度評(píng)估體系、應(yīng)收賬款管理體系、賬款監(jiān)控和追收體系、計(jì)算機(jī)信用管理系統(tǒng)、客戶服務(wù)改善標(biāo)準(zhǔn)等。
信用預(yù)算包括一般預(yù)算和特殊預(yù)算。
政策與目標(biāo)(范本)
本企業(yè)本年度計(jì)劃信用銷售占總銷售比例為60—70%,總銷售額預(yù)算14000萬(wàn)元,其中賒銷額8400—9800萬(wàn)元。壞賬率(超過(guò)協(xié)議賬期3個(gè)月未回款被列入壞賬)2%以下,DSO(銷售未清賬期)50天以內(nèi),總賒銷額度信用部門(mén)可根據(jù)壞賬率和DSO水平自行審定,但超出上述任何指標(biāo)必須上報(bào)主管總經(jīng)理。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)建立完整客戶檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)必須將老客戶和新客戶的資料檔案交予信用部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)提供客戶以往交易記錄。當(dāng)客戶資料收集完整,客戶檔案建設(shè)完畢后,由信用部門(mén)接手持續(xù)收集和存儲(chǔ)客戶資料。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供資料應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確,由于資料的誤差出現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)時(shí),這些部門(mén)的相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)建立信用額度評(píng)估體系。一切賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)經(jīng)過(guò)評(píng)估程序。評(píng)估由信用部門(mén)作出,信用部門(mén)因此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。任何不履行信用部門(mén)決策的銷售,相關(guān)人員承擔(dān)全部責(zé)任。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)建立應(yīng)收賬款管理和追收體系。對(duì)于未能回收的賬款,信用部門(mén)承擔(dān)80%的責(zé)任,業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)20%的責(zé)任。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信用管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。
信用部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同承擔(dān)客戶服務(wù)工作。業(yè)務(wù)部門(mén)有責(zé)任向客戶解釋我公司的信用管理政策,得到客戶的理解和支持;信用部門(mén)有責(zé)任經(jīng)常與客戶溝通,解決在評(píng)估、賬款管理和回收時(shí)面臨的各種問(wèn)題。
三、 整體信用條件
包括:
客戶分類
賒銷最低標(biāo)準(zhǔn)
賒銷最高限額
賒銷期限
折扣方式
債權(quán)保障方式
整體信用條件(范本)
申請(qǐng)信用的條件:任何具有合法資格、信譽(yù)良好的客戶,都可申請(qǐng)我公司的信用額度。
最高信用限額:信用管理部門(mén)有權(quán)在20000元人民幣/戶以下確定具體信用額度。
普通協(xié)議賬期:采用30天的結(jié)算方式。
特殊協(xié)議賬期:在有明確理由的情況下,可適當(dāng)放寬協(xié)議賬期。但協(xié)議賬期最長(zhǎng)不能超過(guò)90天。
折扣:
債權(quán)保障:對(duì)未能獲得信用批準(zhǔn)但又不應(yīng)放棄的業(yè)務(wù),可在信用管理部和法律部的協(xié)助下尋求抵押、人的擔(dān)保和物的抵押。
四、 信用管理流程
內(nèi)容:
1. 縱向管理流程
2. 橫向管理流程
3.信用部門(mén)組織結(jié)構(gòu)
4.常規(guī)和特別情況下的各部門(mén)的權(quán)限界定
解釋:
縱向管理流程表明企業(yè)最高管理層到基層各層面管理形態(tài)。
橫向管理流程表明信用部門(mén)層面管理形態(tài)。
管理流程包括組織結(jié)構(gòu)圖、文字說(shuō)明和解釋
信用部門(mén)組織結(jié)構(gòu)包括結(jié)構(gòu)圖、部門(mén)設(shè)置、人員、任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等
信用部門(mén)工作手冊(cè)作為二級(jí)管理手冊(cè)細(xì)化部門(mén)內(nèi)部管理辦法,可作為本手冊(cè)的附件一并制訂,也可單獨(dú)另行制訂。
明確規(guī)定各部門(mén)、尤其的信用部門(mén)的權(quán)責(zé),杜絕越權(quán)行為。
信用管理流程(范本)
本企業(yè)所涉及的所有信用管理工作,包括:對(duì)客戶檔案的收集和建立、信用調(diào)查、評(píng)估、分級(jí)管理、額度的批準(zhǔn)和復(fù)審、應(yīng)收賬款的跟蹤和監(jiān)控、賬款回收等,均由獨(dú)立的信用管理部門(mén)完成。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)有提供客戶基礎(chǔ)情況資料和保證這些資料真實(shí)性的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)有與信用管理部門(mén)對(duì)賬的責(zé)任。
信用管理部由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理直接管轄。
信用管理部的組織結(jié)構(gòu)圖為(略)
業(yè)務(wù)部門(mén)的任何一筆賒銷業(yè)務(wù),不論是針對(duì)新客戶還是老客戶,都必須經(jīng)過(guò)信用管理部門(mén)審核、批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門(mén)只有得到信用管理部門(mén)的批準(zhǔn)確認(rèn)后方可發(fā)貨。
信用部門(mén)負(fù)責(zé)追收賬款。
客戶三個(gè)月無(wú)銷售和回款,信用部門(mén)予以清戶。
每一個(gè)季度開(kāi)展業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)信用培訓(xùn),由信用部門(mén)和外請(qǐng)的信用管理專家講授信用管理知識(shí)和本企業(yè)的信用管理制度、執(zhí)行情況。
五、資信調(diào)查程序
資信調(diào)查程序
1.客戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立
2.客戶數(shù)據(jù)的取得方式
3.客戶數(shù)據(jù)更新時(shí)間
4.常規(guī)和特殊情況下數(shù)據(jù)收集
必須把散落在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的客戶信息收集匯總,統(tǒng)一管理,正在作業(yè)但無(wú)信息的客戶馬上補(bǔ)充資料。
客戶數(shù)據(jù)主要由幾個(gè)方式取得:業(yè)務(wù)部門(mén)、客戶自己提供、第三方提供、外部資信調(diào)查、信用部收集等。
老客戶資料3個(gè)月/半年更新
委托外部資信調(diào)查等方式的時(shí)機(jī)、費(fèi)用、時(shí)間等。
資信調(diào)查程序(范本)
新開(kāi)客戶完成申報(bào)和審批程序后建立《客戶信用檔案》。
對(duì)于新客戶,在雙方達(dá)成交易意向并確定信用銷售后,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)向信用部門(mén)發(fā)出信用申請(qǐng)。為保障業(yè)務(wù)及時(shí),至少應(yīng)在簽約7日前申請(qǐng)。對(duì)于老客戶,信用銷售必須向信用部門(mén)申請(qǐng)。申請(qǐng)可在簽約3日前發(fā)給信用部門(mén)。
信用部門(mén)接到申請(qǐng)后,對(duì)新客戶應(yīng)在7日內(nèi)作出審核結(jié)果,對(duì)老客戶應(yīng)在3日內(nèi)作出審核結(jié)果,并通知業(yè)務(wù)部門(mén)。
信用部門(mén)審核參考數(shù)據(jù)為:1、業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)的《客戶信用狀況表》;2、客戶自己提供的《信用申請(qǐng)表》和其他證明文件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證等)、3、專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的《資信調(diào)查報(bào)告》、4、數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的《客戶以往交易記錄和付款記錄》。以上各表參照文件后附表。其中,《客戶信用狀況表》在業(yè)務(wù)部門(mén)提交申請(qǐng)時(shí)一起交送信用部門(mén)。
如業(yè)務(wù)部門(mén)提交的客戶信用狀況內(nèi)容不全面,信用部門(mén)應(yīng)直接向客戶發(fā)出信用申請(qǐng)表,供客戶填寫(xiě)。如客戶不提供,信用部門(mén)可決定委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)委托調(diào)查。調(diào)查費(fèi)用控制在國(guó)內(nèi)客戶600元/份,國(guó)外客戶1000-1500元/份。
老客戶資料更新時(shí)間為6個(gè)月。資料更新包括兩個(gè)步驟,一、信用部門(mén)向業(yè)務(wù)部門(mén)了解情況,二、信用部門(mén)向第三方了解情況,三、信用部門(mén)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查。但在調(diào)查中要注意與客戶的合作關(guān)系和費(fèi)用。
六、 信用決策程序
1.信用審核制度程序
2.信用評(píng)估評(píng)級(jí)制度
3.決策的職責(zé)劃分
什么情況下可以賒銷;
怎樣確定新客戶的信用額度;
特殊交易條件下的信用安排;
增加或減少信用限額的方式;
增大信用額度和延長(zhǎng)賒銷時(shí)間的程序和要求;
擔(dān)保條件規(guī)定;
信用限額監(jiān)視程序;
重新評(píng)估程序;
在信用授予中對(duì)評(píng)估人員的要求。
信用決策程序(范本)
一切發(fā)貨必須在信用部門(mén)核準(zhǔn)的條件內(nèi)。
在特殊情況下或超過(guò)核準(zhǔn)條件的,必須得到總經(jīng)理和信用經(jīng)理的共同批準(zhǔn)。
信用部門(mén)批準(zhǔn)的額度分為兩種,一種是名為“單項(xiàng)額度”,另一種為“循環(huán)額度”。“單項(xiàng)額度”的含義為只能一次信用銷售達(dá)到的最高限額,分次或一次使用后額度自動(dòng)減少,只到用完。額度用完后須再次申請(qǐng);“循環(huán)額度”是可以循環(huán)使用的最高限額,客戶付款后,付款部分的額度仍可使用,不需再次申請(qǐng)。
當(dāng)申請(qǐng)額度超過(guò)已核準(zhǔn)的最高額度,業(yè)務(wù)部門(mén)仍然需要信用部門(mén)審批后才能發(fā)貨。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的業(yè)務(wù),信用部門(mén)可提出擔(dān)保、抵押、保理、信用保險(xiǎn)等債權(quán)保障手段。
信用部門(mén)可以隨時(shí)減少或取消已經(jīng)核準(zhǔn)的信用額度,對(duì)此業(yè)務(wù)部門(mén)必須立刻執(zhí)行。
國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)采用月結(jié)的方式。A類客戶回款期最長(zhǎng)不能超過(guò)60天(特殊客戶由總經(jīng)理把關(guān)確定,但最高不能超過(guò)90天);B類客戶回款期最長(zhǎng)不能超過(guò)45天,C類客戶不能超過(guò)30天。
七、 債權(quán)保障措施
1.對(duì)債權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的界定方法
2.債權(quán)保障的種類和使用方式
3.費(fèi)用的承擔(dān)
4.具體實(shí)施要求
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大又必須成交的業(yè)務(wù)采用出口信用保險(xiǎn)、保理、信用證、動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)抵押、個(gè)人或法人擔(dān)保等債權(quán)保障措施、作業(yè)的范圍和具體各種實(shí)施要求
債權(quán)保障措施(范本)
債權(quán)保障措施包括:
1、合同規(guī)范性。任何一筆交易必須有合同可查。合同使用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同。如是單筆交易,必須簽訂單筆合同;如是長(zhǎng)期合同,當(dāng)合同到期后其他原因無(wú)法延續(xù)時(shí),必須續(xù)簽合同。
2、信用部門(mén)可建議業(yè)務(wù)部門(mén)在債權(quán)保障措施下從事交易。這些方式有:抵押、債務(wù)公司股東或主要負(fù)責(zé)人的個(gè)人擔(dān)保,其他個(gè)人擔(dān)保、法人擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)抵押等。在使用抵押和擔(dān)保手段時(shí),必須考察其合法性、實(shí)效性、安全性、可操作性、可變現(xiàn)性以及采取審慎原則。操作時(shí)必須征詢法律部門(mén)的意見(jiàn)和審查。
3、其他債權(quán)保障措施有:保理和信用保險(xiǎn)等。這兩種業(yè)務(wù)在操作中都有一定的專業(yè)技巧,使用時(shí)必須嚴(yán)格按照程序操作。同時(shí),應(yīng)核算費(fèi)用。
債權(quán)保障的相關(guān)費(fèi)用列入信用部門(mén)的特殊預(yù)算中。
八、 貿(mào)易程序管理
訂單處理、定價(jià)、回復(fù)和確認(rèn)程序
倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)囊?guī)定
業(yè)務(wù)部門(mén)和信用部門(mén)在貿(mào)易各環(huán)節(jié)的交接程序
貿(mào)易程序規(guī)定與企業(yè)業(yè)務(wù)程序類似。
業(yè)務(wù)部門(mén)與信用部門(mén)必須分工明確,交接手續(xù)齊全,連接緊密。
九、 應(yīng)收賬款管理和追收程序
1. 未逾期賬款詢問(wèn)制度
2. 追收的方式和制裁手段
3. 外部機(jī)構(gòu)協(xié)助的程序
4. 具體實(shí)施要求
定義與收賬任務(wù)有關(guān)的各種權(quán)力和義務(wù);
需要采用很多手段(電話追討、信函追討和上門(mén)追討等);
收賬的時(shí)間安排;
收賬每個(gè)時(shí)間段的確定;
最終追收方式的確定;
使用抵押品的時(shí)機(jī)及處理抵押品的方法;
轉(zhuǎn)移到收賬機(jī)構(gòu)的時(shí)間和程序;
轉(zhuǎn)移到律師事務(wù)所的時(shí)間和程序;
特殊情況下的選擇。
應(yīng)收賬款管理和追收程序(范本)
應(yīng)收賬款管理和追收的所有工作由信用部門(mén)完成,但業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)在信用要求下協(xié)助溝通和收賬。
發(fā)貨后,業(yè)務(wù)部門(mén)繼續(xù)將發(fā)貨情況通知信用部門(mén),由信用部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)控。信用部門(mén)必須在發(fā)貨后取得客戶的收貨證明和質(zhì)量確認(rèn)。
對(duì)于采取月結(jié)的客戶,超過(guò)協(xié)議賬期10天視為正常延遲。
對(duì)于超過(guò)協(xié)議賬期的賬款,信用部門(mén)必須采用各種收賬措施加緊收賬。這些措施包括:發(fā)追討函、電話收賬、上門(mén)走訪等。信用經(jīng)理必須全面掌控、隨時(shí)監(jiān)督賬款的回收狀況,按照下列程序展開(kāi)收賬。
1、賬款到期10天時(shí)發(fā)出第一封追討函;
2、賬款逾期30天發(fā)出第二封追討函,并由信用經(jīng)理與客戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系;
3、賬款逾期60天發(fā)出第三封追討函,由信用經(jīng)理和地區(qū)銷售經(jīng)理共同走訪客戶,了解原因和解決辦法;
4、賬款逾期超過(guò)90天后,列為警戒賬款,必須密切關(guān)注,并發(fā)出最后通牒函。
5、賬款逾期超過(guò)120天后,列為壞賬,必須與欠款方清賬銷戶。
6、賬款逾期超過(guò)90天后,必須委托專業(yè)收賬機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所開(kāi)展追賬,并對(duì)起訴作出可行性分析,向主管總經(jīng)理匯報(bào)。
信用部門(mén)每月向主管總經(jīng)理提交賬齡結(jié)構(gòu)分析表。
十、 客戶破產(chǎn)/壞賬程序
客戶破產(chǎn)對(duì)策
壞賬程序
當(dāng)客戶破產(chǎn)后,信用部門(mén)應(yīng)采取的措施。
應(yīng)收賬款注銷的時(shí)間,注銷的原因、注銷的步驟等。
客戶破產(chǎn)/壞賬程序(范本)
當(dāng)客戶破產(chǎn)后,信用經(jīng)理與該業(yè)務(wù)的主管業(yè)務(wù)人員必須立刻前往債務(wù)人所在地處理有價(jià)資產(chǎn)。
在此情況下允許以貨抵債,抵債的貨物必須以抵債物的市場(chǎng)最低流通價(jià)并扣除折舊后折算,所抵貨物由業(yè)務(wù)部門(mén)變賣后以現(xiàn)金形式返款。
十一、 衡量部門(mén)業(yè)績(jī)的方法
衡量信用管理部門(mén)的方法
衡量其他部門(mén)的方法
衡量信用管理部門(mén),要看企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效果,包括銷售額、壞賬率、逾期賬款率、信用申請(qǐng)批準(zhǔn)率、DSO水平、管理成本、同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等綜合指標(biāo),不能只從一個(gè)方面審核。
業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)要審核信用政策執(zhí)行情況。
衡量部門(mén)業(yè)績(jī)的方法(范本)
衡量信用部門(mén)的指標(biāo)包括:
DSO指標(biāo)、壞賬率、賒銷比例和管理費(fèi)用、企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率等。為考核信用部門(mén)的工作成績(jī),總經(jīng)理辦公室每年對(duì)信用部門(mén)的工作成果進(jìn)行測(cè)算。具體方法為:
[A1 x ( P- B1 )- DSO1/365 x A1 x R]-M1/ [A0 x ( P- B0 )- DSO0/365 x A0 x R]-M0=企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率。信用部門(mén)的人員工資和待遇與企業(yè)信用銷售利潤(rùn)增長(zhǎng)率掛鉤。
十二、 信用管理縱向、橫向通報(bào)制度
十三、信用文件和表格(一)信用額度申請(qǐng)表
信用文件和表格(二)咨詢?cè)u(píng)價(jià)表
咨詢?cè)u(píng)價(jià)表是向第三方調(diào)查客戶信用狀況的表格。
第三方一般為客戶自己提供,并取得客戶同意。
評(píng)價(jià)函起到一定的調(diào)查作用,但仍然需要其他客戶信息。
調(diào)查可以采用電話咨詢或郵寄、傳真進(jìn)行。但以書(shū)面較為正式。
信用文件和表格(三)客戶交易記錄表
客戶交易記錄表是記錄老客戶以往交易情況的報(bào)表。在信用管理規(guī)范的企業(yè),客戶交易記錄表由信用管理部門(mén)自行統(tǒng)計(jì),但在另一些企業(yè),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和整理。
信用文件和表格(四) 信用審核書(shū)
信用審核書(shū)是信用部門(mén)給予客戶的信用申請(qǐng)答復(fù)。
一些公司只是把信用額度申請(qǐng)表傳真給客戶,但是更規(guī)范的做法是發(fā)出信用審核書(shū)。
信用部門(mén)在任何情況下都應(yīng)保持對(duì)客戶的尊敬和重視。
信用文件和表格(五) 到貨確認(rèn)書(shū)
到貨確認(rèn)書(shū)是在信用期限到期前客戶向授信方發(fā)出的確認(rèn)貨物品質(zhì)和數(shù)量的函件。
到貨確認(rèn)書(shū)在國(guó)際貿(mào)易中十分普遍,內(nèi)貿(mào)中以電話確認(rèn)為主。但在一些對(duì)質(zhì)量認(rèn)可比較敏感的行業(yè)中也經(jīng)常使用。
信用文件和表格(六) 跟蹤監(jiān)控表
跟蹤監(jiān)控表是信用部門(mén)管理賬期內(nèi)應(yīng)收賬款的內(nèi)部表格。信用部門(mén)按照發(fā)票日期順序登記,并定期與客戶聯(lián)系,確認(rèn)貨物、提示付款。
信用文件和表格(七)逾期詢問(wèn)函
信用文件和表格(八)逾期催款函(嚴(yán)重)
第六講 計(jì)算機(jī)信用管理系統(tǒng) “3+1”企業(yè)信用管理軟件
極大地提高企業(yè)各部門(mén)的工作效率;
分清各部門(mén)的責(zé)任;
信用分級(jí)管理;
服務(wù)質(zhì)量明顯提高;
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)清晰明確,有利于制訂企業(yè)信用管理的短期、中期和長(zhǎng)期計(jì)劃和政策調(diào)整;
檔案數(shù)據(jù)庫(kù)完整;
評(píng)估手段全面準(zhǔn)確。
“3+1”企業(yè)信用管理系統(tǒng)的流程
信用風(fēng)險(xiǎn)控制與賬款追收
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