部門(mén)不能做事,崗位才有職責(zé)
作者:張國(guó)祥 126
對(duì)阻礙流程運(yùn)行的傳統(tǒng)觀念,如等級(jí)觀念、權(quán)力意識(shí)、部門(mén)壁壘,我之前均有剖析,今天不再重復(fù),只想專門(mén)談?wù)劚静淮嬖诘?ldquo;部門(mén)職責(zé)” 。
為什么說(shuō)沒(méi)有“部門(mén)職責(zé)”呢?我們首先從職責(zé)說(shuō)起。什么是職責(zé)?我個(gè)人認(rèn)為職責(zé)就是“某一職務(wù)需要或應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任”。相信對(duì)這句話大家不會(huì)有太大的分歧。而職務(wù)一定是由一定的個(gè)體擔(dān)任的,雖然獲得或授予職務(wù)的方式多種多樣,但可以肯定的一點(diǎn)就是職務(wù)是由“人”擔(dān)任的,而不是機(jī)構(gòu)或部門(mén)擔(dān)任。部門(mén)如何承擔(dān)職責(zé)呢?
不可否認(rèn),職責(zé)劃到部門(mén)曾經(jīng)是管理史上最偉-全球品牌網(wǎng)-大的創(chuàng)新,也是科層管理的基石。當(dāng)部門(mén)規(guī)模不大時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人自覺(jué)擔(dān)負(fù)起劃給本部門(mén)的全部職責(zé),帶來(lái)了管理的進(jìn)步,帶來(lái)了效率的提升,這也是科層管理迅速在全球得以風(fēng)行的原因所在。任何管理方式都是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。當(dāng)企業(yè)規(guī)模日益膨脹,部門(mén)規(guī)模日益擴(kuò)大之后,部門(mén)壁壘(也稱部門(mén)墻)產(chǎn)生,管理真空出現(xiàn),溝通成本增加,市場(chǎng)反應(yīng)遲緩,企業(yè)效率下降,科層管理的弊端日益顯現(xiàn)。于是價(jià)值鏈管理、流程管理、信息技術(shù)相繼誕生,企業(yè)管理變革的呼聲此起彼伏,企業(yè)管理變革的實(shí)踐層出不窮。而在這場(chǎng)全球性的企業(yè)管理變革中,上世紀(jì)九十年代初,邁克爾·哈默和詹姆斯·錢(qián)皮的《流程再造》影響最大、傳播最快、流傳最廣,時(shí)至今日,流程管理或流程優(yōu)化的浪潮仍然激蕩在全球不甘落后的企業(yè)。邁克爾·哈默的名言:“創(chuàng)造價(jià)值的是流程而不是部門(mén)”正被日益進(jìn)步的企業(yè)家和管理人士所接受。將職責(zé)劃到崗位,正是這一時(shí)代背景的產(chǎn)物。
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