戰(zhàn)略采購七步走
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有助于實現這個目標的措施之一就是確認不同工廠、分公司間通用的零部件與商品,因為這些物件可以提供很好的調整與整合的機會。但是,一定要根據哪些機會最有可能幫助你實現你所追求的成本目標,來決定它們的重要性排序。
2、組建商品團隊,尋找有望降低成本的領域。
應該按照不同的技術或產品組成立不同的商品團隊,例如印制電路板團隊或金屬沖壓團隊。商品團隊的任務是收集技術、制造和市場情報,以及采購信息,從而幫助企業(yè)得出每種產品、每個關鍵零部件的全面概述,為制定戰(zhàn)略打好基礎。如果企業(yè)決定削減供應基地,減少常用零部件數量,那么這一步就尤為重要了。
商品團隊也會參與到供應商的選擇和培養(yǎng)工作中,因此團隊成員應該了解大量精益方法,包括持續(xù)改善(kaizen,日本精益生產理論的重要概念,追求在實際操作中不斷改善工作—編者注)規(guī)劃和供應商調查等,這一點很重要。讓商品團隊去實地考察工廠、做基準比較、加入其他團隊以學習新的方法,這些做法也同樣具有重要的意義。當團隊熟悉了不同的方法分別可以降低多少成本后,實現成本目標的可能性會更高。
3、評估需求,為不同商品量身定做采購戰(zhàn)略。
每種商品都有不同的技術和定價策略,按照節(jié)約成本的困難程度對商品進行排序是關鍵之一。這樣,商品團隊就可以從容易實現的目標著手,確認能首過的(first-pass)開支削減目標,例如飛機酒店費用、原材料成本等,以提起眾人對新措施的熱情,并為團隊積累經驗。這為處理更具挑戰(zhàn)性的商品降低了難度,因為在實現了那些容易實現的目標后,團隊可以看到立竿見影的收益,這激起他們無窮的動力和激情去迎接后面更難的任務。
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