戰(zhàn)略采購(gòu)七步走

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5、驗(yàn)證、追蹤并監(jiān)控每個(gè)成本項(xiàng)。

　這一戰(zhàn)略采購(gòu)步驟需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，因?yàn)槿藗兂３Ｕ`解、忽略這一步驟。許多供應(yīng)鏈管理部門雖然找到了大規(guī)模降低成本的機(jī)會(huì)，但卻不能將之轉(zhuǎn)化為明顯的利潤(rùn)增長(zhǎng)，因?yàn)樗麄儧](méi)有跟蹤監(jiān)控降低的成本。因此，當(dāng)成本出現(xiàn)降低時(shí)，一定要做到VTC，也就是驗(yàn)證（verify）、追蹤（track）、監(jiān)控（control）每一個(gè)成本項(xiàng)。如果沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的監(jiān)控開支節(jié)省的常規(guī)程序，節(jié)省下來(lái)的成本會(huì)很快消失，對(duì)最終利潤(rùn)幾乎沒(méi)有任何影響。

　例如，某汽車設(shè)備生產(chǎn)商通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)降低差旅開支。公司在這方面所需的服務(wù)都由一個(gè)供應(yīng)商來(lái)提供，此舉可降低成本上百萬(wàn)美元。但是管理者們搞不懂，差旅費(fèi)在明顯降低后，總預(yù)算支出仍在繼續(xù)上升。節(jié)省下來(lái)的支出似乎蒸發(fā)了!錢都上哪兒去了？責(zé)任誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)？

　答案很簡(jiǎn)單，也似乎在常理之中。雖然通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)流程，差旅支出減少了15%以上（主要是因?yàn)楣韭斆鞯卣狭朔?wù)供應(yīng)來(lái)源），但部門經(jīng)理們并沒(méi)有降低第二年的差旅預(yù)算。相反，節(jié)省下來(lái)的差旅費(fèi)又被花在了更多的國(guó)內(nèi)外旅行以及更多的酒店住宿上！是的，節(jié)省的費(fèi)用可以驗(yàn)證，當(dāng)前的成本可以追蹤，但部門經(jīng)理的流程中完全沒(méi)有包括VTC程序的第三部分—監(jiān)控。辛苦節(jié)省下來(lái)的開支很快消失在新增支出中。

　6、把實(shí)現(xiàn)的節(jié)約轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的利潤(rùn)。

　企業(yè)必須把預(yù)計(jì)會(huì)降低的以及實(shí)際降低的成本直接與最高的損益表掛鉤。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是管理層的控制系統(tǒng)。如果首席財(cái)務(wù)官與首席運(yùn)營(yíng)官通過(guò)供應(yīng)鏈管理計(jì)劃理解了例如銷貨成本（COGS）降低的來(lái)源，那么他們就能規(guī)劃所得收益。當(dāng)股東與審計(jì)員聽到利潤(rùn)增加的消息，每個(gè)人對(duì)供應(yīng)鏈調(diào)整的熱情就會(huì)高漲。應(yīng)該就過(guò)去的成本與供應(yīng)鏈改善項(xiàng)目的結(jié)果以及所設(shè)定的未來(lái)目標(biāo)做一個(gè)比較，廣為宣傳，并寫入戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)展的管理層報(bào)告。

　7、對(duì)供應(yīng)鏈伙伴實(shí)行優(yōu)勝劣汰。

 七步 采購(gòu) 戰(zhàn)略

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