績效管理中的14個誤區(qū)

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企業(yè)是盈利性組織,我們都應該做盈利工作而非虧損工作,并不是說每個崗位都去賣東西把錢賺回來,而是說做任何工作都要考慮投入后能產(chǎn)生什么好的效果,不為做而做,只為有效而做。

  怎么才能把考核做到有效呢?

  一、正確的考核導向

  1.正確的考核導向應與企業(yè)目標一致

  比如某房地產(chǎn)公司3年內(nèi)的目標是銷售額為20億元,對工程部的考核指標就來自這個3年20億元的計劃,比如工期的完成情況;而不是工程部加了多少班。

  再比如對行政部的考核,設立行政部的意義是為公司的其他部門提供后勤保障服務,應將其他部門對行政部工作的滿意程度作為一項重要的考核內(nèi)容,而不是把行政部修復多少次復印機…作為考核內(nèi)容。

  2. 錯誤的考核導向

  比如有的領導認為經(jīng)常加班的員工就是好員工,簡單的把工作時間長等同于工作業(yè)績好,就會引導員工放慢工作效率,不管有沒事都呆在辦公室里浪費電。工作時間是一種成本,企業(yè)需要的是提高工作的數(shù)量和質(zhì)量,而不是增加工作時間,盲目鼓勵加班就是把高成本作為目標來追求,這樣的企業(yè)注定沒前途。

  再比如有的領導認為聽話的就是好員工,這樣的評價標準對于體力勞動也許是合適的,但對于腦力勞動并不合適。如果企業(yè)里都是聽話的員工,只有老板一個人動腦,這企業(yè)能有效益嗎?古人都知道三個臭皮匠勝過一個諸葛亮的道理。

  還有的企業(yè)設計考核設計時,品德占50%,業(yè)績占10%,認為一定要重要品德。什么叫品德好呢?一個人每月拿著高工資坐辦公室里不做事,他這叫品德好嗎?

  也許有人會覺得上面的例子有些極端,可現(xiàn)實里這樣的事非常普遍。

  考核導向是考核工作盈虧與否的分水嶺,導向錯了考核肯定是虧損工作。

  二、科學設計考核指標

  1. 抓住重點而不追求完美,追求指標的質(zhì)量而非數(shù)量

  按2/8原則,企業(yè)里20%的人創(chuàng)造80%的利潤,20%的工作提供80%的價值。設計考核指標時,應更多的關注20%的重要工作,抓住重點,也就是常說的KPI原理。

  比如一個房地產(chǎn)公司某項目比較趕工期,對其工程部的考核指標可以是這樣:

  工期 40%(在質(zhì)量合格的前提下計算工期、已體現(xiàn)基本質(zhì)量要求)

  質(zhì)量 30%(在保證合格、不超成本線的前提下做出更好的質(zhì)量)

  配合控制成本 15%(配合預結(jié)算部門一起控制成本)

  安全 10%

  其他 5%.

  也許工程部的工作內(nèi)容有50項或更多,但考核沒必要面面俱到,上述指標雖只有5項指標,但已足夠反應工程部存在的意義和其對企業(yè)目標的貢獻,這些是對企業(yè)最有價值的,應重點關注。

  相比而言,有的企業(yè)追求考核指標的數(shù)量而非質(zhì)量,求全而無重點。如對工程部的考核分:態(tài)度10項、能力10項、品德10項…,共50項,也許花費了許多精力來設計和實施這些考核,可實施這些考核后對企業(yè)的效益在哪呢?如果投入考核的成本遠大于考核帶來的收益,這就是虧損工作,如果大家都在做虧損工作,這企業(yè)遲早會關門的。

  2. 根據(jù)具體的崗位特點設計相應的指標

  不同的部門、不同的崗位承擔不同的任務,對企業(yè)的作用也不同,設計考核設計時,應根據(jù)每個部門、崗位特點來設計,而不是所有崗位都用一樣的指標。

  比如對銷售部的考核指標可能是銷售額、回款率、回款速度等,和2.1對工程部的考核指標完全不同,這樣設計指標才能真正反應部門對企業(yè)的價值,這樣做考核才有可能盈利而不虧損。

  3. 使考核結(jié)果真正反應客觀情況

  (1) 不為量化而量化

  大家都知道量化的指標可能會更客觀,而非量化的指標容易受主觀因素影響。有些企業(yè)一味的追求量化,而不考慮量化后對企業(yè)是否有價值。

  比如有的企業(yè)將“年招聘數(shù)量”作為考核人力資源部門工作的其中一項指標,能說明招聘數(shù)量多了就是好嗎?也許是員工流動率太高,招回來50人走了30人。在這樣的考核導向下,HR會不會為了提高業(yè)績而促使員工更快離職呢?這樣的考核指標對企業(yè)只有負作用。

  (2) 讓考核人對考核結(jié)果負責

  不容易量化的指標容易受主觀因素影響,比較難真正反應員工的工作效果。

  比如A企業(yè)實施考核后,有些部門經(jīng)理認為下屬員工不容易,不管工作業(yè)績?nèi)绾畏謹?shù)都打很高。而有些部門經(jīng)理抓得很嚴格,分數(shù)很低。這樣,分數(shù)低的人看到人家做得不好也得了高分,心里不是滋味;而分數(shù)高的人想反正領導好,不會怎么扣分,做好做壞一個樣。實施績效考核后更加不公平,考掉了員工的信心、激情,從今年3月份起試行績效考核至今,所有參與績效考核的人都喪失了工作激情,企業(yè)氛圍比以前沒做績效考核更差了。

  上述A企業(yè)的考核太過于主觀,考核結(jié)果沒法反應員工的工作業(yè)績,實施考核只有負作用。

  為使考核結(jié)果真實的反應工作效果,需要讓考核人對考核結(jié)果負責。

  比如上述1對工程部考核指的第三項(配合控制成本15%)較難量化或者量化后沒意義,因預結(jié)算部門對該項工作較為了解,所以由預結(jié)算部門就本項工作進行打分。預結(jié)算部門任務是把這項目成本控制在15億以內(nèi),并根據(jù)成本控制的成果計算預結(jié)算部門的考核得分。如果預結(jié)算部門給工程部打分時做老好人給打滿分,而預結(jié)算部門最終沒完成15億的目標,則沒完成成本控制任務的責任完全在預結(jié)算部門,與工程部沒關系;如果預結(jié)算部門故意給工程部打低分,工程部不高興就不愿意配合預結(jié)算部門的工作,預結(jié)算部門將很難完成成本控制任務。

  通過這樣的設計,預結(jié)算部門需要對控制成本的最終結(jié)果負責,在對工程部“配合控制成本”項打分時就會更客觀。

  4.重視考核內(nèi)容的質(zhì)量和數(shù)量

  對考核指標,應追求質(zhì)量而非數(shù)量。而對考核內(nèi)容,應質(zhì)量和數(shù)量并重。

  比如有些人很懶,做事少而質(zhì)量好;有的人很勤快,做的事情多了總會有做得不夠好的。設計考核指標要避免 “做多錯多,不做不錯”的后果,數(shù)量和質(zhì)量并重的例子詳見《對預結(jié)算部門考核》的文章。

  5. 注意考核的相對性和可比性

  有人說:績效考評后勤類很難亮化指標,而且后勤類打分比業(yè)務類高,業(yè)務類的同事覺得不平衡。

  考核至少分兩層,第一層是部門業(yè)績考核,考核結(jié)果在部門間作比較,并結(jié)合部門業(yè)績確定部門總獎金額。

  第二層是部門內(nèi)各崗位的考核,考核結(jié)果在部門內(nèi)作比較,不同部門的崗位不具可比性,不應該簡單按分數(shù)作比較,在部門總獎金額度內(nèi)分配各崗位獎金。

  6. 合理運用各種管理、考核方法
 績效管理 誤區(qū) 績效 管理

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