管理之道不在管人 而在管理知識
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隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,知識的力量更顯重要。企業(yè)推動知識管理也已不是新聞,而成為共同的認(rèn)知。市場上有關(guān)知識管理的資訊及報道頗多,可謂是百家爭鳴,莫衷一是,令企業(yè)界無所適從。
1998年,Rudy Ruggles曾在《加州管理評論》(CaliforniaManagement Review)發(fā)表一份調(diào)查報告,指出大部分的美國企業(yè)推動知識管理,都導(dǎo)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、資料倉儲等,以資訊科技來收集、儲存或萃取知識。但這種將資訊編碼處理的方式,功效有限,無法處理隱性知識,該文強調(diào)推動知識管理,一定要強調(diào)“人”,由產(chǎn)生知識的人自己來儲存、傳播知識才最為有效。
1999年,史丹佛大學(xué)教授Pfeffer & Sutton聯(lián)袂在同一本評論上提出相同的說法,他們認(rèn)為傳統(tǒng)的知識管理太強調(diào)科技,把知識當(dāng)成有形的物件來處理,是知識管理行不通的原因。2002年7月,知識管理大師賴瑞·普賽克(Dr.Larry Prusak)提出了“第二代知識管理”的概念。
他表示,第一代知識管理以架構(gòu)為主,由技術(shù)地圖、知識地圖等開始,重視文件管理、知識庫,以數(shù)位圖書館的觀念來建立知識管理系統(tǒng)。因此把資訊管理等同知識管理,認(rèn)為科技可以改變?nèi)说男袨?,但這樣的知識管理觀念后來被證明為不可行,因此普賽克等人開始探討第二代知識管理的概念與內(nèi)涵,他們認(rèn)為應(yīng)重視組織內(nèi)非正式的溝通,鼓勵面對面的接觸,強調(diào)人與人的聯(lián)系,建立信賴的環(huán)境,同時提供學(xué)習(xí)的空間,以分享并創(chuàng)造隱性的知識。
知識管理推動初期以“分享”為主軸,至于中期則應(yīng)推動學(xué)習(xí)。因為,第一期的數(shù)碼圖書館,知識庫中所儲存的都是過去的、舊的知識,它僅在“管理”知識。為了預(yù)應(yīng)未來,配合企業(yè)的經(jīng)營策略,應(yīng)該“經(jīng)營”知識,也就是有系統(tǒng)、有目的學(xué)習(xí)新的知識,所以建議中期的目標(biāo)應(yīng)放在建立知識學(xué)習(xí)機制,來增加知識的流通與價值,所以組織應(yīng)導(dǎo)入學(xué)習(xí)性組織,建立實務(wù)社群,同時由重視顯性知識的分享,進(jìn)一步推動隱性知識的采擷,而這些活動都是以“人”為主軸。
至于知識管理長期的目標(biāo),則在建立知識創(chuàng)新機制,以創(chuàng)新產(chǎn)品、服務(wù)和事業(yè)經(jīng)營模式為根本目的。因此,此階段的工作應(yīng)致力于對外的知識連結(jié),譬如:供應(yīng)商知識鏈、顧客知識管理等,以擴大知識交流的對象,激發(fā)組織的創(chuàng)意。換句話說,本階段的工作重點在建立組織的知識網(wǎng),形成創(chuàng)新文化,以推動創(chuàng)新管理。
現(xiàn)將第二代知識管理建置模式,三階段的工作與目標(biāo)分別說明:
第一階段工作主要是把“個人知識變?yōu)榻M織知識”的基礎(chǔ),第二階段主要的目的則在將“隱性知識變?yōu)轱@性知識”,也是希望能啟動“知識螺旋”,并打造學(xué)習(xí)型組織,第三階段則是為企業(yè)挹注知識的活水——“建造創(chuàng)新的企業(yè)”,我們深信這樣的知識管理推動模式能對企業(yè)建構(gòu)知識管理有所幫助。
雖然我們將知識管理分成三個階段來推動,但事實上此三個階段并沒有先后的關(guān)系,它們可以同步來做,而且同步推動時效果較好,只是推動者工作量較多而已。同時為了推動第二代知識管理,我們也根據(jù)推動其他企業(yè)的經(jīng)驗,歸納演化出如下的推動架構(gòu)。
此一架構(gòu)由現(xiàn)況分析,也稱知識盤點開始。了解知識管理的現(xiàn)況后,即擬定知識策略,并分成資訊科技、流程以及組織三個小組同步進(jìn)行,資訊科技小組的目的在為員工建立敏慧的知識平臺;流程小組的任務(wù)則在把知識管理變成日常作業(yè),將知識流程融入日常的工作流程中;組織變革小組也是任務(wù)最重要的一組,工作的重點在“人”身上,他們必須要改造人心,讓所有的人認(rèn)同知識管理,投入知識管理,把知識管理變成工作習(xí)慣。當(dāng)然最終目的在建立知識創(chuàng)新型的企業(yè)。
彼得·杜拉克(Peter F. Druker)曾表示下一個社會是知識社會,未來企業(yè)都將充滿著知識工作者。而知識工作者猶如游牧民族般地逐水草而居,熱愛工作但不一定熱愛組織,哪里有知識可以追逐,哪里可享受成就感,就往哪里走。未來的人是獨立而有個性的,所以他又說:“管理之道不在管人,而在管理知識。”承襲杜拉克的理念,因此在第二代知識管理中,并非建立一強而有力的系統(tǒng),把人套牢擠出知識,而是以人為主軸,讓人來主導(dǎo)知識的經(jīng)營,形成一個人人愿意奉獻(xiàn)知識的管理系統(tǒng)。唯有以人為主,讓人能順利地連結(jié)知識管理系統(tǒng),方能有機會成功。
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