如何處理管理斷層?
作者:王亞鋒 758
總之,他們更多的是扮演著一個做事者的角色,還沒有成長為真正的管理者!在企業(yè)的組織架構中,從高層到中層,從中層到基層都或多或少存在著這樣一種人。
由于很多管理者勝任不了本職工作,直接導致部門職能、崗位職責得不到有效的發(fā)揮,很多的大小事務要依賴上級才能得到處理。老板的個人權威大于組織權威,高層的越級指揮及管理人員的能力低下,產生的直接后果就是管理斷層,企業(yè)的組織層級越往下走,管理的真空地帶就出現得越多,相應的企業(yè)的控制力就越弱,執(zhí)行力也就越差。造成許多的工作有計劃無結果,有指令無執(zhí)行,最終不了了之。
所以,雖然企業(yè)有組織架構,但如果出現管理斷層,組織架構就會成為軟骨,趨于癱瘓。
管理斷層的另一個后果就是造成管理人員的降級使用。事實上,現在很多的管理人員都在被降級使用著,老板在做高層該做的事,高層在做中層該做的事,中層又在做基層該做的事。一級一級地降級使用,一層一層地越位管理。依賴上級做管理是降級使用的典型特征。而很多的管理者卻樂此不疲,甚至認為,下屬做不了,自己卻能搞定,盡管忙點,但這不正體現了自己的價值與意義嗎?但他們沒有意識到,這種依賴性對企業(yè)管理所造成的危害性。
首先,它打亂了企業(yè)正常的組織結構秩序,使組織運作低效。依賴上級做管理,說明很多的工作要上級推動或上級帶動著做,才能做起來或出效果,而上級一旦放手,工作又會返回原樣。就像睡不著覺吃安眠藥一樣,開始時可能有效,服藥一段時間后,就會形成對安眠藥的依賴,慢慢地上癮了,又經過一段時間,可能安眠藥都不起效果了,結果還是睡不著覺。什么事都等著上級來發(fā)號施令,什么事都等上級安排了才做,雖然上級可能并不是事事親力親為,但很多的時間卻被原本下屬該做的工作所占用了,但最終的結果還是“治標不治本”,身為上級的管理者會越來越陷入到下屬的工作中去,而原本自己該做的工作卻因為時間與精力的有限而只能有選擇性地做,最后影響到自己的工作。同樣,作為企業(yè)領頭人的老板也經常陷入這種降級使用的困境中,每天都很忙碌,因為,下屬的很多工作都轉稼給了老板,而老板又沒辦法再往上轉移。為了企業(yè),老板們也只好事無具細地打理著。當然,也并不是老板不想授權,讓自己變得那么忙碌,而是確實無人可授。這也是有些老板為什么這么忙的原因?
其次,這種降級使用,更強化了下屬的工作“無為”性,因為什么事都有上級在處理,自己也就懶得動腦筋了。上級安排什么,自己就做什么,至于做到什么程度,只要自己“盡心盡力”就可以了。而對于上級未關注的工作,就算自己想到了,也很少主動采取行動去做。因為,他們也很少有時間去做,他們也在降級使用著,在做下一級的諸多工作。企業(yè)陷入了這樣一個怪圈——每個人都在忙,但都是在替別人而忙,自己本職的工作卻沒有做多少!部分管理者也意識到這點,也要求下屬提升管理,做好份內工作,但這樣的管理者畢竟少之又少,如果真這么做,可能會讓自己更加難受,因為自己工作的難度肯定大于下屬的工作難度,就算自己同意,下級也可能會不同意,何必多此一舉呢。
企業(yè)中最忙的那個人也許要算老板了,因此,許多的老板不禁發(fā)出這樣的感慨:誰能為老板分擾?
第三,降級使用其實也是在越級管理,該做的事沒做,不該做的事又做了,而下級又設了這樣一個崗位,純粹的多頭管理,導致管理人員無所適從,不知按直接上級還是間接上級的意見辦,左右為難,于是,能拖就拖,能做就做。企業(yè)內耗嚴重。管理斷層采取的對策是降級使用,不靠培養(yǎng)下屬、提升下屬的能力來進行,而是用替代下屬、做好下屬工作的方式來處理,這對自己、下屬都只有百害而無一利。
也正是因為降級使用,使企業(yè)的組織架構成為了軟骨,趨于癱瘓。
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