如何處理管理斷層?
作者:王亞鋒 757
管理斷層 降級(jí)使用
然有組織架構(gòu),但由于很多管理者勝任不了本職工作,部門(mén)職能、崗位職責(zé)并沒(méi)有得到有效發(fā)揮,大小事務(wù)依賴(lài)上級(jí)才能得到處理,管理斷層,降級(jí)使用。老板在做高層該做的事,高層又在做中層該做的事,中層又在做基層該做的事,組織架構(gòu)成為軟骨,趨于癱瘓。
中小企業(yè)在機(jī)制建設(shè)上首要解決的一個(gè)問(wèn)題就是“結(jié)構(gòu)”問(wèn)題。什么樣的“結(jié)構(gòu)”將產(chǎn)生什么樣的功能,什么樣的功能將產(chǎn)生什么樣的效果。“結(jié)構(gòu)”的重要性不言而喻。然而,“結(jié)構(gòu)”的合理性卻是很多企業(yè)老板包括管理者所不明白的。
通過(guò)對(duì)大量中小企業(yè)的調(diào)研和變革,澤亞企管認(rèn)為大多數(shù)中小企業(yè)就其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)而言,只能被稱(chēng)為“作坊”,談不上工業(yè)企業(yè)。這種“作坊”式企業(yè),表面上,從組織結(jié)構(gòu)上看,雖然也有總經(jīng)理、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)、員工,但從權(quán)威結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō),除了老板(老板一般是總經(jīng)理)外,其它的人都不具有管理權(quán)威。因?yàn)樗械娜硕贾?,企業(yè)就是老板的獨(dú)立王國(guó),一切都是老板說(shuō)了算。
事實(shí)也是如此。很多的老板都是從營(yíng)銷(xiāo)出身然后創(chuàng)辦企業(yè)的,他們思維活躍,靈活多變,既不喜歡自己受約束,也不希望員工辦事呆板、死腦筋。反正,如何方便就如何做。所以,在這樣的企業(yè),制度化建設(shè)是很難落地的,盡管企業(yè)出于管理的需要,也制定了很多的制度、流程,但大多流于形式,成為一紙空文。筆者調(diào)研某企業(yè)時(shí)發(fā)現(xiàn),企業(yè)的制度、文件都是長(zhǎng)期鎖在柜子里,到了ISO審核時(shí)才拿出來(lái)學(xué)習(xí)下,而在平時(shí)卻根本看不到的。難怪詢(xún)問(wèn)管理人員時(shí),他們也不知道企業(yè)有哪些文件!
企業(yè)內(nèi)部很少有標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立不起制度權(quán)威,企業(yè)的運(yùn)作就只能極度依賴(lài)那些有經(jīng)驗(yàn)的管理人員。盡管他們從基層提拔起來(lái),學(xué)歷、文化不高,盡管他們?nèi)狈φ?guī)企業(yè)的管理經(jīng)歷,但他們有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)。他們可以不吃不喝地干上幾天幾夜,但他們畢竟是經(jīng)驗(yàn)型管理者,他們的管理能力普遍不足,他們?cè)诠芾砩蠈儆谶@樣一種人:什么事都喜歡親力親為,不會(huì)授權(quán)下屬去做,所以,他個(gè)人的工作效率可以,但他所帶領(lǐng)的部門(mén)業(yè)績(jī)卻不佳;他也會(huì)安排下屬一些工作,但卻很少去檢查,下屬做到哪了,做得怎么樣,等到出了問(wèn)題后才知道;他也會(huì)幫助下屬處理一些工作,但他很少培養(yǎng)下屬,去提升下屬的能力;他喜歡呆在車(chē)間,忙忙碌碌,卻不喜歡看報(bào)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;他們也沒(méi)有做計(jì)劃的習(xí)慣,而是做到哪算哪,只要在忙就行!他們很少總結(jié),問(wèn)題出現(xiàn)后也很少采取改善措施。
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