績(jī)效考核要解決考什么、怎么考?

 作者:張慶西    180

  企業(yè)管理的本質(zhì)就是圍繞制訂戰(zhàn)略并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的循環(huán)過(guò)程,而績(jī)效管理是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的工具,或叫戰(zhàn)略落地工具。再完美的戰(zhàn)略,若沒(méi)有配套科學(xué)、有效的績(jī)效管理體系來(lái)實(shí)施,很可能流于形式,難以落地,成為空中樓閣?,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)也推行了所謂的績(jī)效管理體系,但是效果不彰,收效甚微,有的甚至半途而廢。


  依據(jù)筆者近十年來(lái)親自參與及主持上百家企業(yè)管理變革切身體會(huì),績(jī)效管理效果不佳主要由兩大方面原因,一方面是方案本身設(shè)計(jì)不科學(xué),另一方面是方案執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)、不較真,流于形式。績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)不良,猶如一個(gè)人先天基因缺陷,后天難以彌補(bǔ)。科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)的能力、品行、性格等方面有85%由先天基因決定。后天學(xué)習(xí)、培養(yǎng)充其量就占15%左右。同樣如果績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)不科學(xué),即使企業(yè)再有執(zhí)行力,執(zhí)行的再到位,也就是能夠得到15%左右效果。更有甚者,設(shè)計(jì)不科學(xué)的績(jī)效管理還會(huì)造成實(shí)質(zhì)上的獎(jiǎng)劣罰優(yōu),不是激發(fā)員工積極性,而是打擊員工積極性,讓企業(yè)付出巨大無(wú)形成本???jī)效方案設(shè)計(jì)不良的原因當(dāng)然就是設(shè)計(jì)者專業(yè)能力,專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,這個(gè)無(wú)容置疑,這就是類似高考需要專家來(lái)命題。


  有了設(shè)計(jì)科學(xué)的績(jī)效管理方案,接下來(lái)執(zhí)行是關(guān)鍵。尤其是執(zhí)行過(guò)程中的“認(rèn)真”二字。正如毛主席所說(shuō),世界上的事怕就怕“認(rèn)真”二字,筆者對(duì)此深有感悟。只要認(rèn)真,形式可以轉(zhuǎn)為實(shí)質(zhì)。反之,實(shí)質(zhì)也會(huì)流于形式。筆者從績(jī)效管理方案角度與各位分享。績(jī)效方案本身要解決是考什么,怎么考的問(wèn)題???jī)效管理方案問(wèn)題主要兩大問(wèn)題:第一個(gè)問(wèn)題考什么,這是指揮棒問(wèn)題,通俗來(lái)說(shuō)就是選擇考核指標(biāo)問(wèn)題??茖W(xué)地選取考核指標(biāo),決定考核的效果或成敗。另一個(gè)問(wèn)題是怎么考,怎么考突出表現(xiàn)對(duì)考核結(jié)果的科學(xué)應(yīng)用。


  績(jī)效考核首當(dāng)其沖回答什么是績(jī)效,如果不清楚什么是績(jī)效,或者不清楚被考核崗位績(jī)效領(lǐng)域在哪里,讓績(jī)效考核喪失了前提。這會(huì)讓考核變?yōu)闊o(wú)源之水,無(wú)本之木。就憑這一點(diǎn)回答了很多公司績(jī)效考核無(wú)效的原因。據(jù)筆者研究,績(jī)效指標(biāo)偏差表現(xiàn)三大方面:第一、把不是績(jī)效的空洞概念,如能力、態(tài)度、品德等當(dāng)績(jī)效來(lái)考核;第二、把雞毛蒜皮的瑣事,把事務(wù)性工作當(dāng)績(jī)效來(lái)考核;第三、把工作過(guò)程(銷售人員除外)當(dāng)崗位績(jī)效來(lái)考核。


  為什么空洞的概念不宜用來(lái)考核?筆者問(wèn)大家,德是績(jī)效嗎?能是績(jī)效嗎?勤是績(jī)效嗎?等等,我的回答是這些都不是績(jī)效,而是績(jī)效的條件,且是必要條件,而不是充分條件。大家會(huì)問(wèn)員工的品德、能力、態(tài)度不重要嗎?當(dāng)然重要,但這不意味著用于期間考核。為什么這樣?首先能力、態(tài)度、品德指標(biāo)不屬于崗位給公司創(chuàng)造的績(jī)效,http://fanshiren.cn更不是工作的結(jié)果,屬于對(duì)員工行為的考核。其次這些指標(biāo)本身定性指標(biāo),操作時(shí)稍不嚴(yán)謹(jǐn),就陷入了打形象分,往往是打高分,這樣就分散考核的重點(diǎn),造成核心業(yè)績(jī)指標(biāo)即使完成很差,但員工考核總得分不低,這樣就取不到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用。最后,能力、品質(zhì)/品德這方面指標(biāo),很難在短期內(nèi)提升,期間考核意義不大??茖W(xué)的做法是期間考核(月度、季度、半年)只考核關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),年度考核時(shí)才考核能力態(tài)度指標(biāo),且業(yè)績(jī)考核結(jié)果與能力態(tài)度考核結(jié)果分開(kāi),不能混為一談,且各有不同的應(yīng)用領(lǐng)域。


  為什么工作上的瑣事,事務(wù)性工作不能用來(lái)考核?首先,績(jī)效考核不是管理工作的全部,員工可能一個(gè)月做三十件事,但公司只對(duì)其中核心的五件事進(jìn)行考核。同時(shí)不考核不意味著不做,公司除了考核還有其它管理手段來(lái)鞭策。根據(jù)20/80法則,抓住20%的核心工作,可以產(chǎn)生80%的效果。期望抓住所有的,其結(jié)果往往是什么都抓不住。其次,只有考核那些能夠驅(qū)動(dòng)公司業(yè)績(jī)的關(guān)鍵指標(biāo),才能促使公司目標(biāo)的達(dá)成。否則事倍而功半,甚至淪為無(wú)效考核。


  為何不能把工作過(guò)程(銷售人員除外)當(dāng)績(jī)效來(lái)考核?舉例說(shuō)明,就拿人力資源招聘來(lái)說(shuō),它要給公司提交結(jié)果/績(jī)效是在規(guī)定期限內(nèi)招到適崗人才。但要完成這個(gè)結(jié)果,需要做很多過(guò)程工作。如選擇合適招聘渠道,撰寫(xiě)規(guī)范的招聘廣告,發(fā)布招聘廣告,收集和篩選簡(jiǎn)歷,組織面試,最后還要履歷調(diào)查等工作。如果我們考核這些過(guò)程工作,會(huì)出現(xiàn)這樣情況。過(guò)程工作都按部就班完成,甚至做得不錯(cuò),但人沒(méi)有招到,或招到的人證明不符合崗位要求。真實(shí)情形是崗位沒(méi)有結(jié)果或績(jī)效,公司沒(méi)有績(jī)效。因?yàn)榭己诉^(guò)程,他過(guò)程做得不錯(cuò),還得高分,這就是典型“二張皮”現(xiàn)象!如公司市場(chǎng)部,市場(chǎng)活動(dòng)都按計(jì)劃完成了,預(yù)算也花完了,但沒(méi)有產(chǎn)生預(yù)期的銷售效果。正確的考核理念:過(guò)程工作也是重要的,但不意味考核。公司的工作計(jì)劃,工作例會(huì)都是來(lái)督促過(guò)程工作。但考核上只考核崗位的結(jié)果,未必都是財(cái)務(wù)結(jié)果,可以是運(yùn)營(yíng)結(jié)果,只有崗位有結(jié)果才能驅(qū)動(dòng)公司有業(yè)績(jī)。否則,就是只對(duì)事情本身負(fù)責(zé),而不對(duì)事情產(chǎn)生結(jié)果或效果負(fù)責(zé),這就是官僚主義。


  公司業(yè)績(jī)就好比一座大廈,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)好比是承重墻,沒(méi)有承重墻大廈支不起來(lái)。設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)就是設(shè)計(jì)每一面承重墻,進(jìn)而支撐起公司業(yè)績(jī)這座大廈,而且公司業(yè)績(jī)好壞決定組織能否生存。對(duì)具體崗位而言,業(yè)績(jī)就是崗位提交的結(jié)果,只有每個(gè)崗位做出結(jié)果公司才有業(yè)績(jī)。


  設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的科學(xué)方法正確把握被考核崗位的角色定位,這個(gè)說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單,但操作極度困難。它對(duì)設(shè)計(jì)者管理理念水平和專業(yè)度有很高要求。下面我來(lái)列舉幾個(gè)崗位角色定位的例子:如人力資源管理者第一位績(jī)效是團(tuán)隊(duì)配置。采購(gòu)部門(mén)第一位績(jī)效是選擇合適的供應(yīng)商。銷售人員第一位績(jī)效是新客戶開(kāi)發(fā)與回款。財(cái)務(wù)部門(mén)第一位的績(jī)效是資金統(tǒng)籌。服裝企業(yè)設(shè)計(jì)師角色定位設(shè)計(jì)出暢銷的服裝款式等。由角色定位可以推導(dǎo)出關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,由此才衍生相應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)。


  最后總結(jié)一下,績(jī)效考核的關(guān)鍵是解決考什么,筆者在此總結(jié)為“三要三不要”。三要是:考重要的、核心工作;考崗位結(jié)果性指標(biāo);考可以改善的指標(biāo);三不要:不要考事務(wù)性、雞毛蒜皮瑣事;不要考崗位工作過(guò)程性工作,銷售部門(mén)例外;期間業(yè)績(jī)考核不要考能力、態(tài)度等空洞概念,能力態(tài)度一般放在年度考核。


  很多企業(yè)在考核結(jié)果應(yīng)用方面產(chǎn)生諸多誤區(qū),表現(xiàn)如下:第一、考核結(jié)果干脆不應(yīng)用,筆者的觀點(diǎn)是若考核結(jié)果不應(yīng)用,考核壓根談不上效果。注定屬于無(wú)效考核,這種考核操作往往堅(jiān)持不下去。第二、考核結(jié)果有應(yīng)用但不科學(xué)。應(yīng)用不科學(xué)典型表現(xiàn)有兩種:一種是力度不夠,不痛不癢,依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲力度不夠,達(dá)不到激勵(lì)與威懾心理砍位,讓考核變得可有可無(wú)。另一種是掛鉤方式不當(dāng),甚至錯(cuò)誤。如把能力態(tài)度等屬于績(jī)效條件考核結(jié)果與物質(zhì)獎(jiǎng)懲掛鉤,這樣把有限的激勵(lì)資源分散掉,很可惜。


  據(jù)思進(jìn)咨詢的研究,績(jī)效考核結(jié)果最有效應(yīng)用的原則:有功勞賞其俸祿,有能力委其重任。具體來(lái)說(shuō),業(yè)績(jī)考核成績(jī)與績(jī)效工資/獎(jiǎng)金、調(diào)薪等物質(zhì)激勵(lì)掛鉤。能力態(tài)度考核結(jié)果與非物質(zhì)掛鉤,如培訓(xùn)、晉升、職位調(diào)整、組織改善、個(gè)人改善。原則上不將能力態(tài)度考核結(jié)果與業(yè)績(jī)考核結(jié)果進(jìn)行加權(quán),更不能混在一起。


  績(jī)效結(jié)果掛鉤的物質(zhì)獎(jiǎng)懲是通過(guò)引入獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)來(lái)執(zhí)行。為何要引入系數(shù)?績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)絕對(duì)數(shù)值無(wú)法在崗位間比較,只能崗位自身比較。如一個(gè)考核業(yè)績(jī)不佳的經(jīng)理績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)可能拿5000元,而一個(gè)業(yè)績(jī)很好的主管卻僅拿4000元???jī)效成績(jī)與績(jī)效/獎(jiǎng)勵(lì)之間掛鉤常用模式:1、實(shí)際績(jī)效工資/獎(jiǎng)勵(lì)=基數(shù)*績(jī)效系數(shù);2、實(shí)際績(jī)效工資/獎(jiǎng)勵(lì)=考核分?jǐn)?shù)或系數(shù)直接對(duì)應(yīng)具體值或倍數(shù)(與基本工資)。公司所有參與績(jī)效考核員工考核成績(jī)轉(zhuǎn)化為績(jī)效系數(shù)規(guī)則是一樣的,即付出與得到成正比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不同崗位績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)不同。系數(shù)也可以理解為倍數(shù),如2015年國(guó)資委對(duì)央企領(lǐng)導(dǎo)薪酬改革。領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效工資=基本薪資*倍數(shù),這里倍數(shù)就是績(jī)效系數(shù),倍數(shù)與考核結(jié)果得分之間有明確轉(zhuǎn)換關(guān)系。


  舉例:根據(jù)《央企薪酬改革方案》,改革后的央企高管的薪酬結(jié)構(gòu)為基本年薪、績(jī)效年薪加任期激勵(lì)。改革后央企負(fù)責(zé)人基本年薪按上年度央企在崗職工年平均工資的2倍確定???jī)效年薪根據(jù)考核結(jié)果,不超過(guò)基本年薪的2倍。任期激勵(lì)則不超過(guò)任期內(nèi)年薪總水平的30%。經(jīng)測(cè)算,央企負(fù)責(zé)人年總收入不超過(guò)在職員工平均工資的7-8倍。


   大家思考一下,績(jī)效系數(shù)為何不與考核得分成正比,而是和付出艱辛程度成正比?舉一個(gè)百米賽跑的例子。一個(gè)具備優(yōu)秀潛質(zhì)但未經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的人,可能跑完百米需要15秒,現(xiàn)在開(kāi)始訓(xùn)練,并準(zhǔn)備參加四年之后的奧運(yùn)會(huì)。經(jīng)過(guò)教練的精心指導(dǎo),他可能在第一年成績(jī)由15秒提高到12秒,提高3秒。再經(jīng)過(guò)一年的刻苦訓(xùn)練成績(jī)從12秒提高到11秒,僅提高1秒。接著再經(jīng)過(guò)2年的更加刻苦訓(xùn)練成績(jī)由11秒提高到10.5秒,兩年只提高0.5秒。這個(gè)年輕人可能再經(jīng)過(guò)幾年訓(xùn)練成績(jī)都不可能達(dá)到10秒。為什么成績(jī)的提高越來(lái)越難,或達(dá)到一定程度后難度急劇加大。自然界很多事物都遵從這種規(guī)律,例如工廠產(chǎn)品質(zhì)量合格率,合格率從70%提升至95%很容易做到,再?gòu)?5%到98%僅3個(gè)百分點(diǎn)就很難做到,同理,從98%至99.5%,僅1.5個(gè)百分點(diǎn),甚至永遠(yuǎn)達(dá)不到。中國(guó)有句古語(yǔ)“行百里者半九十”就講述這個(gè)道理。假如成績(jī)每提高1秒獎(jiǎng)勵(lì)1萬(wàn)元,則不能體現(xiàn)付出與回報(bào)成正比。因?yàn)榍懊嫣嵘?秒極其容易,后面提升1秒很難。公平的做法:前面提升1秒獎(jiǎng)勵(lì)1萬(wàn)元,后面則需要獎(jiǎng)勵(lì)10萬(wàn)元,才可能成正比?;谶@樣的分析,好的考核分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)之間關(guān)系符合這些特點(diǎn):


  第一,符合人的進(jìn)取心理,科學(xué)的績(jī)效管理是提升人的積極性,而不是打擊人的積極性。如何做到呢?即做到獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)與付出的艱辛程度成正比,而不是與得分成正比。


  第二,盡量簡(jiǎn)單化,以便于員工理解。


  第三,體現(xiàn)足夠的差異度,建議獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)最高與最低之間至少2-3倍差異。舉例,如最低0.5,那么最高至少1.5-2.0之間。設(shè)置電網(wǎng),讓少數(shù)業(yè)績(jī)差的員工績(jī)效/獎(jiǎng)勵(lì)被否決。


  企業(yè)在年度結(jié)束進(jìn)行能力、態(tài)度考核,考核得分原則上不與物質(zhì)獎(jiǎng)懲直接掛鉤,而與非物質(zhì)獎(jiǎng)懲掛鉤,如晉升、培訓(xùn)、個(gè)人改善、組織改善等。同時(shí)把年度綜合業(yè)績(jī)考核成績(jī)與能力態(tài)度考核成績(jī)組合矩陣,該矩陣用于人事決策。如業(yè)績(jī)和能力態(tài)度得分都高的員工,屬于提拔重用的人選。相反如果業(yè)績(jī)得分低,同時(shí)能力態(tài)度得分也低,則自動(dòng)成為淘汰的對(duì)象,通過(guò)績(jī)效考核不斷優(yōu)化員工隊(duì)伍。


 績(jī)效考核

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