私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富

 

客戶的業(yè)績(jī)產(chǎn)出是銷售工作的結(jié)果，結(jié)果前面還有過(guò)程。諸如客戶開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、訂單、配送、陳列、基礎(chǔ)廣宣、客情、動(dòng)銷活動(dòng)等等都屬于過(guò)程。先得做好過(guò)程，然后才能有好的結(jié)果。

在這些過(guò)程類的工作中，客情工作是比較基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)?？颓椋嗍侨穗H之間的往來(lái)，感情的積累，個(gè)人層面的互相認(rèn)可，互相給面子。這做生意，雖然是錢貨往來(lái)，大家都是奔著利益去的。可是，這人際交往中的客情，自己能有面子，也是一種利益——情感利益，尤其是在特別特別要面子的大天朝。銷售工作中的進(jìn)貨、優(yōu)先陳列、推薦，尤其是結(jié)算，光靠講道理，書面合約，或是簡(jiǎn)單的利益刺激實(shí)際作用有限，更多還是要靠長(zhǎng)期客情工作積累下來(lái)的面子。

按說(shuō)，這客情工作是商業(yè)合作往來(lái)的潤(rùn)滑劑和推動(dòng)劑，甚至是事故處理的應(yīng)急措施，按說(shuō)，每個(gè)客戶都要建立一定的客情關(guān)系。

 

那么，誰(shuí)來(lái)做具體的客情工作？

 

老板？老板可沒(méi)那么多時(shí)間，老板親自處理的客情工作，最多也就是一些大客戶或是老客戶。業(yè)務(wù)人員來(lái)做自然更合適，畢竟業(yè)務(wù)人員天天都在跑客戶，每天都在直接接觸客戶，在業(yè)務(wù)往來(lái)的同時(shí)，同步做點(diǎn)客情建設(shè)工作（諸如生日祝賀、禮儀祝賀、小型增值服務(wù)等），非常合理，也非常有必要嘛。

不過(guò)，大多數(shù)業(yè)務(wù)人員是懶得做這些客情工作的，原因也簡(jiǎn)單：

 

1，考核的是業(yè)績(jī)，又不是客情。

2，客情是一項(xiàng)長(zhǎng)期投入和持續(xù)積累的工作，當(dāng)前往往沒(méi)有直接的產(chǎn)出，業(yè)務(wù)人員往往沒(méi)有這些耐心。

3，客情更多是用心，要有熱情。不過(guò)，在前期階段，客戶也不一定認(rèn)賬，這熱臉貼冷屁股的時(shí)候，有些業(yè)務(wù)人員可受不了。

4，有些業(yè)務(wù)人員總覺(jué)得這是老板的買賣，自己又不可能在公司干一輩子，費(fèi)這個(gè)勁干嘛，要做客情也是老板的事情。

5，客情需要權(quán)限和資源，有些事情還需要快速反應(yīng)，老板又不肯授權(quán)，難道要我自己貼錢。

6，  具體怎么做客情，也是個(gè)技術(shù)活，有些業(yè)務(wù)人員則是有心無(wú)力，不知道怎么入手。

7，遇到態(tài)度較差，配合度較低的客戶，業(yè)務(wù)人員往往不會(huì)從客情角度來(lái)解決，而是回避繞開(kāi)，選擇性工作嘛。

8，也有些員工認(rèn)為客情并不重要，當(dāng)前業(yè)務(wù)工作有問(wèn)題，更多是市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)品、公司的投入、客戶自身、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等方面存在問(wèn)題，客情所起到的作用很小，也就是做了也沒(méi)用。

 

   當(dāng)然了，還有些業(yè)務(wù)人員則是非常熱心與客戶之間的客情工作，不僅僅是為了工作，有些也帶了私心在里面。將客戶的客情關(guān)系建立在個(gè)人頭上，形成自己對(duì)抗公司的資本，或是為自己賣私貨、飛單、跳槽或是創(chuàng)業(yè)做準(zhǔn)備。

那怎么辦？

 

1，客情關(guān)系是一定要建立的，這是支撐業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備環(huán)節(jié)所在。除非自己的產(chǎn)品和品牌已經(jīng)非常強(qiáng)勢(shì)了，完全處于賣方市場(chǎng)的地位。

2，什么是客情關(guān)系。是在正常人際交往的基礎(chǔ)上，通過(guò)禮儀，主動(dòng)服務(wù)，交往態(tài)度等措施，進(jìn)行情感層面的積累和提升，實(shí)現(xiàn)人際之間的高度認(rèn)可，甚至在一定程度上，可以放棄經(jīng)濟(jì)利益。

3，客情工作有那些？主要是通過(guò)三類工作：給面子（生日，紅白事賀儀等）、幫助對(duì)方解決問(wèn)題（增值服務(wù)）、推動(dòng)對(duì)方實(shí)現(xiàn)更多元化的收益。

4，老板自己沒(méi)時(shí)間做客情工作，完全指望業(yè)務(wù)人員又不靠譜，較為穩(wěn)妥的辦法就是在公司建立中央客情機(jī)制，建立目標(biāo)，統(tǒng)一管理，并設(shè)置專人來(lái)承接這個(gè)工作。諸如客服專員，或是客戶關(guān)系總監(jiān)等等。客戶數(shù)量少的，可設(shè)置兼職崗位，客戶數(shù)量多的，可設(shè)置專職崗位。

5，建立客戶的客情檔案，收集與客情相關(guān)的特定信息。諸如客戶家人生日、身體健康情況、子女情況、老人、新房、新車、辦公室喬遷、公司當(dāng)前存在的問(wèn)題等。

6，設(shè)置客情建立的總目標(biāo)和原則，明確客情工作的價(jià)值，設(shè)定客情工作的具體措施，將客戶按照重要程度進(jìn)行級(jí)別劃分，每類客戶按照年度來(lái)設(shè)定客情預(yù)算。

7，先建立基礎(chǔ)客情。所謂基礎(chǔ)客情，就是人人都有的，固定重復(fù)的，例如生日賀禮，中秋節(jié)的月餅，端午節(jié)的粽子等等。

8，老板、客服專員、業(yè)務(wù)人員這三類人都要同時(shí)承擔(dān)客情工作，老板是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和撥付預(yù)算，并負(fù)責(zé)重要客戶的直接客情工作。客服專員負(fù)責(zé)常態(tài)化的客情執(zhí)行工作，業(yè)務(wù)人員則負(fù)責(zé)相關(guān)客情信息收集和部分執(zhí)行類的客情工作。

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