某制藥企業(yè)駐湖南辦事處經(jīng)理最近焦頭爛額——辦事處被市聯(lián)合執(zhí)法隊查處！3個月來耗盡了他全部精力，銷售量下滑非常厲害。——嚴格意義上駐外辦事處應該是非經(jīng)營形式的機構(gòu)，而其實大多數(shù)辦事處經(jīng)理都負有相當?shù)闹笜藟毫?。——如何?guī)避辦事處本身職能和實際銷售活動所帶來的沖突，處理好與相關(guān)職能部門、相關(guān)規(guī)章制度之間的關(guān)系？

　　有一次出差到湖南長沙，閑暇之余想起了一位在某制藥企業(yè)駐湖南辦事處當經(jīng)理的朋友，聯(lián)系一下，大家一起聚聚。電話聯(lián)系上了才知他近幾日忙得不可開交，不是忙銷售而是忙了難（湖南方言意思是想盡辦法去處理一些難辦的問題），為的是辦事處近段時間被市聯(lián)合執(zhí)法隊查處的事情。事件發(fā)生的原因也很簡單。他們公司對貨物款項要求及其嚴格，一般是款到發(fā)貨，其他形式的發(fā)貨，貨款的安全性由當?shù)剞k事處經(jīng)理承擔風險。為了完成該季度的銷售任務，他與當?shù)蒯t(yī)藥商業(yè)簽訂的一份銷售合同，付款項目要求的是貨到付款，為了保證貨物到達醫(yī)藥商業(yè)客戶時能夠順利收到貨款，于是他就要求公司將貨物發(fā)到他湖南辦事處，再由他親自送貨到醫(yī)藥商業(yè)客戶處，執(zhí)行真正意義上的貨到付款。事情發(fā)生就在這個節(jié)骨眼上，他在辦事處收貨時遇到了市聯(lián)合執(zhí)法隊伍的檢查。工商部門查出其以辦事處名義在當?shù)貜氖陆?jīng)營活動。查扣了他貨物發(fā)貨記錄（類似情況以前也有，新帳老帳要一起算了），查封了他的貨物。同時，辦事處機構(gòu)沒有在當?shù)毓ど滩块T登記注冊一并查處。而當?shù)囟悇詹块T因其在當?shù)貜氖陆?jīng)營活動，沒有從當?shù)囟悇詹块T納稅為由，進行查處。藥監(jiān)部門也因其藥品在辦事處存放等藥品物流方面的違規(guī)行為給予查處。就連當?shù)亟值擂k事處也對其租用了非辦公房屋（民用出租房）進行辦公性質(zhì)的活動，也提出查處。當然還有公安的外地人口暫住證的問題等等。真是天有不測風云，我的這位朋友說，怎么看似一般駐外辦事處再正常不過的銷售活動，怎么一經(jīng)被聯(lián)合執(zhí)法隊查處，那個部門都有事。該事情過了很長事件后，與這位朋友聯(lián)系過，才知就這次的事件耽誤了他近三個月的全部精力，銷售任務下滑非常厲害，今年別說賺錢，不賠錢就是萬幸了。

　　其實我這位朋友如果在工作中稍加注意，被查處的問題是完全可以避免的。不必要的財力和精力損失也可以規(guī)避。這里我想給大家談一談如何減少和規(guī)避駐外辦事處營銷活動中的問題，減輕和杜絕不必要的麻煩。

　　首先，我們應該明確公司駐外辦事處的正常程序和工作范圍。嚴格意義上的公司駐外辦事處應該是公司在外地設立的非經(jīng)營形式的機構(gòu)。需要完成以下幾個程序：

　　1、辦公場所的確定：嚴格的講辦公地點必須在具有辦公性質(zhì)的房屋，在許多地區(qū)并沒有對辦公性質(zhì)和居民性質(zhì)的房屋進行嚴格區(qū)分。辦公地點確認的依據(jù)是房屋購買合同或產(chǎn)權(quán)證，或房屋租賃合同。

　　2、工商部門注冊登記：必須在當?shù)毓ど滩块T進行注冊登記，由工商部門辦發(fā)辦事處機構(gòu)證書和組織代碼證。登記注冊所需提供的資料包括設立辦事處的申請報告，報告中需要聲明設立機構(gòu)的目的，工作人員的設立和工作內(nèi)容情況；辦事處還應該總公司的相關(guān)證照復印件并有當?shù)毓ど滩块T的證明紅章，或當?shù)毓ど滩块T同意在外設立辦事處的相關(guān)函；辦事處辦公地點的租房合同或購房合同或房產(chǎn)證；辦事處負責人身份證以及委托函等相關(guān)文件。

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