項(xiàng)目管理術(shù)語表
作者:Simon Buehring 189
項(xiàng)目管理專業(yè)術(shù)語中英文對(duì)照表
驗(yàn)收 - (Acceptance)
指客戶檢查接受項(xiàng)目交付物的過程。
活動(dòng) - (Activity)
指在項(xiàng)目中的任何消耗資源(人力、物理和設(shè)施)、產(chǎn)生相應(yīng)成本并且生產(chǎn)出一項(xiàng)或多項(xiàng)產(chǎn)品的過程?;顒?dòng)通常會(huì)在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中明確展示。
現(xiàn)貨 - (Actuals)
指項(xiàng)目或其他活動(dòng)中的實(shí)際成本和消耗。這是一個(gè)測(cè)量值,通常會(huì)被用來與計(jì)劃或預(yù)期值做比較。
假設(shè) - (Assumption)
預(yù)先接受為正確但缺乏證據(jù)的事物或定義。假設(shè)通常會(huì)發(fā)生在項(xiàng)目規(guī)劃階段并且被用來作為估算的基礎(chǔ)。 應(yīng)當(dāng)將所有的假設(shè)都記錄下來;如果某假設(shè)在后期被證明不正確,可以對(duì)計(jì)劃和估算做出相應(yīng)地調(diào)整。
基線 - (Baseline)
基線是一個(gè)快照:一個(gè)被記錄在案的項(xiàng)目所處位置或狀態(tài)。盡管項(xiàng)目所處的位置以后可能會(huì)被更新,但基線始終保持不變, 并可被作為原始狀態(tài)的參照與當(dāng)前項(xiàng)目位置的對(duì)照?;€產(chǎn)品,例如軟件系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)被永久地記錄在案, 以便于在將來的任何時(shí)間召回。
預(yù)算 - (Budget)
經(jīng)分配的、用于執(zhí)行項(xiàng)目工作的款額及其他資源。
商業(yè)論證 - (Business Case)
指啟動(dòng)和繼續(xù)一個(gè)項(xiàng)目的原因和依據(jù)。商業(yè)論證應(yīng)當(dāng)定義出項(xiàng)目可產(chǎn)生的商業(yè)及其他收益, 以及項(xiàng)目的成本和時(shí)長(zhǎng)。商業(yè)論證同時(shí)還指出如何衡量項(xiàng)目的成功
商業(yè)需求 - (Business Requirements)
指的是利益相關(guān)者對(duì)完成項(xiàng)目的商業(yè)要求。 在項(xiàng)目起始階段,商業(yè)需求處于較高等級(jí),但隨著項(xiàng)目的發(fā)展,這些需求被不斷地提煉并最終被細(xì)致地記錄在正式的文件中。
變更控制 - (Change Control)
指按照計(jì)劃的范圍、工期和預(yù)算來管理控制變更。在小型項(xiàng)目中變更控制可能采用非書面的、非正式的方式, 但是在大型項(xiàng)目中,變更控制意味著一個(gè)牽涉很多項(xiàng)目利益相關(guān)者的、正式的過程(變更控制委員會(huì))
變更控制委員會(huì) - (Change Control Board (CCB))
由利益相關(guān)者組成的團(tuán)體,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)或否決對(duì)項(xiàng)目基線的變更。委員會(huì)在做決定之前必須了解變更的范圍以及變更對(duì)成本和工期可能造成的影響。 他們或者拒絕采用變更,或者決定在什么時(shí)候采用變更。如果變更被采用,那么項(xiàng)目的范圍和基線計(jì)劃就會(huì)有所改變,估算也必須隨之修改。
變更申請(qǐng) - (Change Request)
指正式地對(duì)最終產(chǎn)品提出修改的方式。變更申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)被上交給變更控制委員會(huì)并由委員會(huì)進(jìn)行審批。
客戶 - (Client)
項(xiàng)目活動(dòng)的主要收益人或團(tuán)體。
竣工 - (Close Out)
項(xiàng)目工作的完成。
約束條件 - (Constraints)
項(xiàng)目工作必須考慮的限制條件。典型的限制條件包括時(shí)間、預(yù)算和資源等。
應(yīng)急預(yù)算 - (Contingency)
用于實(shí)施應(yīng)急計(jì)劃的時(shí)間和款額。
控制 - (Controlling)
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)控、測(cè)量和報(bào)告。行為包括將測(cè)量成本、工期和范圍與計(jì)劃成本、工期和范圍相比較; 采取相應(yīng)措施以保證實(shí)際測(cè)量值在計(jì)劃值范圍以內(nèi)。
糾錯(cuò)活動(dòng) - (Corrective Action)
指為了使項(xiàng)目范圍、預(yù)算或工期重新回到計(jì)劃范圍以內(nèi)而采取的行動(dòng)。
成本收益分析 - (Cost Benefit Analysis)
對(duì)項(xiàng)目的潛在成本和收益的分析并且與其他的投資形式相比較。通常被用來判斷一個(gè)項(xiàng)目的可投資性。
關(guān)鍵路徑 - (Critical Path)
指連接項(xiàng)目起始與終止的一系列耗時(shí)最長(zhǎng)的活動(dòng)。這些活動(dòng)很重要,因?yàn)橐坏┢渲械娜魏我粋€(gè)活動(dòng)發(fā)生延遲,整個(gè)項(xiàng)目也必定會(huì)延遲。
交付物 - (Deliverable)
作為項(xiàng)目要求的一部分內(nèi)容,它是項(xiàng)目或其他活動(dòng)在契約強(qiáng)制下必須產(chǎn)出的一項(xiàng)產(chǎn)物。 有些交付物可能是最終產(chǎn)品,而有的交付物可能是某些后續(xù)交付物所依賴的中間產(chǎn)物(例如設(shè)計(jì))。
依賴關(guān)系 - (Dependency)
指兩個(gè)或多個(gè)活動(dòng)或任務(wù)之間的相互關(guān)系。如果一個(gè)任務(wù)在另一個(gè)任務(wù)完成之前無法開始,那么這個(gè)任務(wù)就依賴于另一個(gè)任務(wù)。
持續(xù)時(shí)間 - (Duration)
指一項(xiàng)活動(dòng)完成所需的時(shí)間長(zhǎng)度。
人工 - (Effort)
指完成一項(xiàng)活動(dòng)所需的人力時(shí)間長(zhǎng)度。通常以人小時(shí)數(shù)、人天數(shù)、人星期數(shù)、人月數(shù)和人年數(shù)為單位。 在項(xiàng)目規(guī)劃中,活動(dòng)通常以人天數(shù)為單位。
項(xiàng)目竣工報(bào)告 - (End Project Report)
通常指在項(xiàng)目完成后由項(xiàng)目經(jīng)理提交的一份報(bào)告。其中包括對(duì)項(xiàng)目成果和主要議題的記錄。
估算 - (Estimate)
指對(duì)項(xiàng)目成本、所需資源和工期的一個(gè)預(yù)計(jì)。
施工進(jìn)度表(甘特表)- (Gantt Chart)
有時(shí)也被稱為條形表,指的是顯示活動(dòng)安排和里程碑的時(shí)間表。所有的活動(dòng)都列在左邊第一列中, 上面第一行顯示時(shí)間長(zhǎng)度,例如天數(shù)和星期數(shù)。在表格中每項(xiàng)活動(dòng)都標(biāo)出了其所需的時(shí)長(zhǎng)。 另外在表格中通常用箭頭來表明活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。里程碑(關(guān)鍵日期或活動(dòng))通常標(biāo)有重點(diǎn)符號(hào)。
影響評(píng)估 - (Impact)
指對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)項(xiàng)目造成的影響程度的評(píng)估。
項(xiàng)目生命周期 - (Life Cycle)
項(xiàng)目通常是暫時(shí)的,有起始和結(jié)束的時(shí)間,并且通常以完成某些特定產(chǎn)物為目標(biāo)建立起來的。 因此項(xiàng)目擁有特定的周期,包括了明顯分割的不同階段。典型的項(xiàng)目生命周期包括:構(gòu)想、啟動(dòng)、施工和竣工。
里程碑 - (Milestone)
用來標(biāo)明一個(gè)項(xiàng)目或其某個(gè)階段完成的標(biāo)志。
風(fēng)險(xiǎn)緩解 - (Mitigation)
指用來降低潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率或者風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)可能對(duì)項(xiàng)目造成的危害的一系列計(jì)劃行為。
項(xiàng)目目標(biāo) - (Objectives)
項(xiàng)目預(yù)期實(shí)現(xiàn)的可衡量的成果,包括實(shí)體交付物和無形產(chǎn)物。
階段 - (Phase)
指項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)每一個(gè)重要里程碑所需的一系列活動(dòng)。 通常一個(gè)項(xiàng)目會(huì)被分割為幾個(gè)階段以便于控制管理。這些階段通常顯示在項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中(WBS)。
規(guī)劃 - (Planning)
指的是識(shí)別項(xiàng)目的成本、資源和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和最終產(chǎn)品所必需的活動(dòng)。
項(xiàng)目 - (Project)
根據(jù)特定的商業(yè)論證,以生產(chǎn)交付一個(gè)或多個(gè)商業(yè)產(chǎn)品為目的而建立起來的臨時(shí)性組織。
產(chǎn)品 - (Product)
產(chǎn)品指一個(gè)項(xiàng)目的任何中間產(chǎn)物和最終輸出。產(chǎn)品可能是有形的產(chǎn)物、軟件、知識(shí)產(chǎn)品、或者服務(wù)。 一項(xiàng)產(chǎn)品本身可能是很多小產(chǎn)品的集合。一個(gè)項(xiàng)目的總交付物是項(xiàng)目的最終產(chǎn)品。如果一項(xiàng)產(chǎn)品本身也是項(xiàng)目契約要求完成的, 那么它也是一個(gè)交付物。
流程 - (Process)
完成某項(xiàng)工作的一系列的步驟和行為。
資源 - (Resources)
完成一個(gè)項(xiàng)目所需的一切。通常人力和財(cái)力也被稱為是資源的一類,但是資源也包括物力,例如辦公室,電腦等等。
PMI
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)
Prince2
受控環(huán)境中的項(xiàng)目(PRoject IN Controlled Environment)是一個(gè)高效項(xiàng)目管理的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ā?它是英國(guó)政府采納的現(xiàn)行的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),并且在英國(guó)和國(guó)際領(lǐng)域都得到廣泛的運(yùn)用。
可能性 - (Probability)
指某潛在風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的幾率。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) - (Project Champion)
指負(fù)責(zé)為項(xiàng)目獲取支持和資源的項(xiàng)目管理者或項(xiàng)目主管。這個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的地位通常要高過項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目管理 - (Project Management)
指管理一個(gè)項(xiàng)目的過程。
項(xiàng)目經(jīng)理 - (Project Manager)
指負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目的計(jì)劃和成果的人。項(xiàng)目經(jīng)理最終對(duì)項(xiàng)目負(fù)有直接責(zé)任。
項(xiàng)目計(jì)劃 - (Project Plan)
是一項(xiàng)在項(xiàng)目起始階段做出的、用來說明項(xiàng)目的主要產(chǎn)品以及為生產(chǎn)這些產(chǎn)品所必需的活動(dòng)、工期、所需資源及相應(yīng)成本的高層次計(jì)劃。 隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)被逐漸具體化從而更加準(zhǔn)確地展示對(duì)工期、成本、資源和活動(dòng)的估算。
要求 - (Requirements)
是一項(xiàng)描述項(xiàng)目交付物的特征、功能和性能的正式的目標(biāo)要求。
風(fēng)險(xiǎn) - (Risk)
任何可能影響到項(xiàng)目成功完成的事件。
風(fēng)險(xiǎn)管理 - (Risk Management)
管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生對(duì)項(xiàng)目造成的影響。
工期 - (Schedule)
識(shí)別項(xiàng)目中所有活動(dòng)的起始和結(jié)束日期的一個(gè)時(shí)間線。
范圍 - (Scope)
范圍通常指對(duì)項(xiàng)目成果的所有特征和功能的描述。
延誤 - (Slippage)
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目超出了預(yù)算或者預(yù)計(jì)工期的時(shí)候,就發(fā)生了延誤。延誤是實(shí)際費(fèi)用和工期與計(jì)劃值的偏差。
利益相關(guān)者 - (Stakeholders)
任何對(duì)成功的項(xiàng)目成果有興趣的人和團(tuán)體。
任務(wù) - (Task)
與活動(dòng)同義。任務(wù)是指項(xiàng)目員工用一段時(shí)間來完成并且能夠產(chǎn)生一個(gè)或多個(gè)交付物的工作。
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) - (Work Breakdown Structure (WBS))
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)指對(duì)項(xiàng)目中所有活動(dòng)的一個(gè)按等級(jí)的劃分。它是通過自上而下將高等級(jí)活動(dòng)分解為多個(gè)低等級(jí)活動(dòng)的過程而建立的。
作者Simon Buehring是一位在英國(guó)及海外IT行業(yè)都有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理師及項(xiàng)目管理培訓(xùn)師。他曾在許多FTSE一百強(qiáng)的公司以及公共行業(yè)工作,現(xiàn)在則致力于為您及您的公司提供PRINCE2項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程。請(qǐng)通過KnowledgeTrain的網(wǎng)站來聯(lián)系他。
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