誰在使用eHR?
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eHR的定義和目的是什么呢?
來自華信惠悅的定義,“eHR指的是通過使用任何形式的技術(shù),使公司通過提供相應的人力資源服務實施人力資源戰(zhàn)略、完善管理流程、優(yōu)化人才和知識管理。”
* eHR的目的在于實現(xiàn)公司的HR全面深入的信息化管理;
* 然而,根據(jù)我們前程無憂51job的調(diào)研,國內(nèi)公司大部分還處于希望用eHR來優(yōu)化流程和操作的階段,實施人力資源戰(zhàn)略和知識管理剛剛起步和艱難嘗試,很少真正能夠用eHR來實現(xiàn)。(大家可以從不少中外咨詢公司的調(diào)研中發(fā)現(xiàn)同樣的證明。)
* 現(xiàn)實和理想尚有很大的距離,各公司實際情況各異。我們在尋找更“適合公司需求的”eHR解決方案。
誰將使用eHR呢?
* 實施eHR的公司一般對HR的工作有明顯的分工,eHR系統(tǒng)不僅能將HR部門的工作職能完全覆蓋并劃分清楚,而且能將經(jīng)過優(yōu)化的業(yè)務流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)。在我們所服務的數(shù)百客戶中(截止8月31日),2位或以上的使用者超過50%,平均每家客戶有2.1位用戶。
* 我們發(fā)現(xiàn),越來越多的國內(nèi)企業(yè)從公司管理高層關(guān)注公司的人力資源情況。我們有51%的客戶給高級管理者裝上查詢端(無事務操作),100%的客戶使用報表系統(tǒng)向高管匯報。
* 對HR部門而言,企業(yè)管理者與員工就是他們的客戶。隨著Internet/ Intranet技術(shù)的出現(xiàn), HR管理體系也延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個角落,無論是讓經(jīng)理實時查看員工狀態(tài)以助業(yè)務開展,還是讓員工高度自覺和滿意,企業(yè)各級管理者及普通員工也能參與到HR的管理活動中來。今年我們有18.6%的客戶安裝BS系統(tǒng),而去年只有幾家提出需求!
怎樣順利實施eHR?
從eHR服務經(jīng)驗看,我們的平均實施周期,從去年的4.8個月縮短到現(xiàn)在的1.6個月。分析其主要原因在于溝通:
* 需求分析的內(nèi)容要具體:公司的組織架構(gòu)如何?員工信息有哪些?薪資是怎樣按照不同條件進行計算和發(fā)放?需要的報表格式是怎樣的?等等。通過這樣的溝通和整理,企業(yè)HR運行流程更明晰,HR也了解信息管理的過程和方式。
* 與客戶HR共同管理整個項目的進展:我們遇到過不少次,作為操作者的HR專員和HR經(jīng)理或總監(jiān),甚至其他公司高管的意見和要求不一致。我們就從管理目的和結(jié)果等方面,與客戶分析和討論來找到解決方案。發(fā)揮HR的善于溝通和靈活變通的職業(yè)特長,eHR實施項目的合作進展順利和愉快。
* 我們還發(fā)現(xiàn)HR希望“擺脫”對eHR供應商的依賴。所以簡明的操作和到位的培訓將讓用戶的使用更便捷。
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