管理者如何與下屬建立有效信任關(guān)系
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管理者與下屬相處,如何把握合適的度
現(xiàn)代人力資源管理,非常強(qiáng)調(diào)“以人為本”,作為一個(gè)管理者,不管是基層管理者還是中高層的管理者,如果不能與下屬有效相處,充分調(diào)動(dòng)起“人”的因素達(dá)成組織目標(biāo),就很難成為一個(gè)高水平的管理者。
由于工作所需,筆者曾就“你理想中的上司應(yīng)該具備什么特質(zhì)”做過大量調(diào)查,大家經(jīng)常提到的觀點(diǎn)有公平、魄力、授權(quán)、勇于擔(dān)當(dāng)、關(guān)心下屬等,但筆者發(fā)現(xiàn),其實(shí)這些觀點(diǎn)最終可以歸結(jié)到“信任”二字上來。也就是說,管理者與下屬相處的根本,就是能夠讓下屬對自己產(chǎn)生信任感,下屬在管理者的帶領(lǐng)下,可以心情舒暢的開展工作。
和下屬信任關(guān)系的建立,管理者有很多技能技巧可以學(xué)習(xí)和掌握。但不同的管理者在不同的管理環(huán)境下和不同的下屬建立有效信任關(guān)系的途徑和方法是不一樣的,這就是所謂的管理無定勢,也是管理的魅力所在。不過仔細(xì)探求,還是可以發(fā)現(xiàn)一些有利于建立信任關(guān)系的規(guī)律,下面三條可供參考。
一、內(nèi)心里尊重下屬,讓員工感覺到自己在組織里很重要。著名的馬斯洛理論,把人類的需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類。中國歷來有“愛面子”的傳統(tǒng)文化,受尊重的心理需求歷來旺盛。每個(gè)人都希望被關(guān)注,雖然不同的人看重的關(guān)注不同,但都十分憎惡被忽視,特別是被自己的上司忽視。所以,成功的管理者,都會采用不同溝通方式,讓自己的員工感受到自己在組織中的重要,特別會花較多的時(shí)間和明星員工進(jìn)行溝通,更好的激發(fā)其潛力為組織做出貢獻(xiàn)。
對下屬的尊重,有三條關(guān)鍵技巧。一是記住下屬名字,對中高層管理人員而言,沒有直接工作關(guān)系的隔級下屬可能很多,特別記住那些明星員工的名字,見面的時(shí)候直呼其名,這是最讓員工感覺到受重視的事情。二是要學(xué)會傾聽。高效率的管理者能夠避免對下屬做出武斷的評價(jià),不會受過激言語的影響,不急于做出判斷,而是感同身受下屬的情感,帶著理解和尊重傾聽下屬的心聲。三是關(guān)懷下屬生活。噓寒問暖,拉拉家常,都可以體現(xiàn)對員工重視。對下屬生活中的困難,給于及時(shí)的關(guān)注,甚至可以動(dòng)用組織的力量幫助下屬克服重大的生活困難。但一定要避免給其他員工造成自己和某位下屬私人關(guān)系很好的印象。
二、工作上培養(yǎng)下屬,幫助員工在工作中取得進(jìn)步。不同的員工對從事的工作有不同的期望,有的期望可以加薪,有的期望可以升職,有的向往可以獨(dú)立自主的做事情。幫助員工進(jìn)步,更多的是為員工設(shè)定符合其價(jià)值導(dǎo)向的目標(biāo),然后鼓勵(lì)員工去實(shí)現(xiàn)。在員工取得成績的時(shí)候及時(shí)給于表揚(yáng)和鼓勵(lì),在員工績效沒達(dá)到目標(biāo)的時(shí)候給于輔導(dǎo)或培訓(xùn)。
在現(xiàn)階段的中國企業(yè),對員工的培養(yǎng),更多意義上的是對其嚴(yán)格要求,培養(yǎng)其高度職業(yè)化的工作習(xí)慣。比如對員工工作細(xì)節(jié)的嚴(yán)格要求,對員工時(shí)間管理的嚴(yán)格要求等。
三、內(nèi)部管理處事公正。管理者要在組織內(nèi)形成處事公正的氛圍,頗為不易,因?yàn)槊總€(gè)人對公正的理解不同,看問題的角度不同,不同的人對公正的認(rèn)識也不同。比如,部門內(nèi)獎(jiǎng)金的分配,在沒有內(nèi)部分配規(guī)則的前提下,每個(gè)人總有理由認(rèn)為自己的貢獻(xiàn)更大,管理者如何在下屬中分配獎(jiǎng)金就是很為難的事情。對能力強(qiáng)貢獻(xiàn)大的下屬,管理者平時(shí)和這類下屬溝通就比較多,如果獎(jiǎng)金向能力強(qiáng)者傾斜,其他下屬甚至可能會認(rèn)為誰和上司關(guān)系好誰拿的就多。最后,很可能的結(jié)果是大家拿的都差不多,即使這樣,下屬們也會認(rèn)為不公正,因?yàn)榭倳X得自己應(yīng)該獲得的更多。
實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公正的前提是公開、公平。而實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正的手段,就是部門內(nèi)建立良好的規(guī)則和制度,下屬在共同的透明規(guī)則下工作、競爭,最后工作考評結(jié)果和內(nèi)部權(quán)益的分配都可以做到公開透明,就可以很大程度上增強(qiáng)員工的公正感。
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