新元制度之《中高層崗位說明書》
遼寧新元紡織品進出口股份有限公司 《崗位說明書》 第一章 新元公司崗位設(shè)置原則 新元的崗位設(shè)置，要與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，即逐步完善公司的組織架構(gòu)，通過崗 位說明書的制定來健全集團總公司各崗位的管理職能，進而通過各崗位的協(xié)調(diào)運作創(chuàng)造 好的績效。新元的崗位設(shè)置堅持以下三個基本原則：①發(fā)揮每個員工的最大工作潛力；② 有利于實現(xiàn)公司管理的正規(guī)化、科學(xué)化、高效化；③有利于培養(yǎng)人才。 第二章 新元公司（集團）的目標(biāo)組織模式 新元公司（集團）的目標(biāo)組織模式如下圖： 第三章 新元公司母公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 新元公司（集團）的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計圖見下頁： 第四章 新元集團總部職能及其對下屬控股子公司的管理 新元總部職能見下圖： 新元集團通過《母子公司協(xié)議 》來規(guī)范對下屬控股子公司的管理，協(xié)議要點如下：雙方就法律關(guān)系和事實關(guān)系承認該控 股子公司在財務(wù)上、經(jīng)營上及組織上為母公司的一部分； 該企業(yè)被置于集團母公司的領(lǐng)導(dǎo)下，亦即母公司有權(quán)在某些情況下給經(jīng)營者下達指令； 該企業(yè)原有的獨立法律形式不受影響，企業(yè)的主要經(jīng)營決策權(quán)由其董事會行使，該企業(yè) 最高經(jīng)營者由母公司任命； 該企業(yè)按此協(xié)議有義務(wù)將其盈余按一定比例上交集團母公司。 新元下屬控股子公司董事會組成及主要職責(zé)如下： 第五章 新元對下屬企業(yè)的管理與支持 第六章 總部及各職能部室的使命概述 第七章 總部各部門崗位設(shè)置及職能規(guī)定 （一）、總部人員編制匯總表[1] |部門 |部門負責(zé)干部 |工作人員 |合計 | | | | | | |戰(zhàn)略發(fā)展部 |1 |9 |10 | | | | | | |財務(wù)部 |2 |13 |15 | | | | | | |人力資源部 |1 |3 |4 | |總裁辦公室 |1 |9 |10 | | | | | | |審計部 |1 |2 |3 | | | | | | |海外運作部 |1 |2 |3 | | | | | | |黨群部 |1 |4 |5 | | | | | | |物業(yè)管理中心 |1 |2 |3 | | | | | | |高層領(lǐng)導(dǎo) | | |4 | | | | | | |合計 | | |57 | | | | | | （二）、各部門崗位設(shè)置及職能說明 1.戰(zhàn)略發(fā)展部: 2.人力資源部: 3.財務(wù)部: 4:總裁辦公室: 5.審計部: 6.黨群部: 7.海外運作部: 8.物業(yè)管理中心: 第八章 中高管理崗位職責(zé)描述 （一）、總裁職責(zé) （二）、業(yè)務(wù)單元經(jīng)理職責(zé) （三）、戰(zhàn)略發(fā)展部部長職責(zé) （四）、人力資源部部長職責(zé) （五）、財務(wù)部部長職責(zé) （六）、總裁辦公室主任職責(zé) （七）、審計部部長職責(zé) （八）、黨群工作部部長職責(zé) （九）、物業(yè)管理中心主任職責(zé) （十）、海外運行部部長職責(zé) 第九章 崗位職責(zé)貫徹實施要點 （一）、要注意各崗位職能在性質(zhì)上的不同 各崗位的職能雖然各有具體內(nèi)容，但在總體上看，性質(zhì)是不同的。如總裁的職能屬于決 策、協(xié)調(diào)性職能，部門負責(zé)人的職能屬于指揮、監(jiān)督性職能，基層崗位的職能則屬于操 作、匯報性職能。經(jīng)理層在試圖貫徹崗位職責(zé)時一定要注意區(qū)分不同崗位職能的不同性 質(zhì)，由此約束各級崗位的行事原則和范圍。運用權(quán)責(zé)對等原則，充分授予中層領(lǐng)導(dǎo)指揮 、監(jiān)督權(quán)，授予基層職員操作權(quán)，而高級經(jīng)理層則專注于決策、協(xié)調(diào)、控制職能，不要 過多干預(yù)中層和基層的崗位職權(quán)。 （二）、要注意崗位之間的橫向配合，劃分主責(zé)與輔助責(zé)任 企業(yè)活動具有整體性，一般來說完成某項任務(wù)需要幾個部門的共同努力才能達成目標(biāo) 。雖然每個部門、每個崗位都明確了自己的職責(zé)，但是實際上每一個部門、每一個崗位 又都同時肩負著配合其他部門、其他崗位完成工作任務(wù)的隱性職責(zé)。經(jīng)理層需要將這種 隱性職責(zé)顯性化，即在明確要達成的任務(wù)之前，除明確主要部門、崗位的職責(zé)以外，還 要規(guī)定其他部門、崗位負有怎樣的輔助、支持責(zé)任，并納入對輔助、支持部門、崗位的 績效考核當(dāng)中。例如，人力資源部要考核業(yè)務(wù)員的業(yè)績，那么這個職能不可能由其單獨 完成，財務(wù)部門有責(zé)任為其提供真實可靠的業(yè)績信息，各業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任為其提供業(yè)務(wù) 員的表現(xiàn)信息；人力資源部對此項工作負有主要責(zé)任，而財務(wù)部等部門則有輔助、支持 責(zé)任。 （三）、要建立連帶責(zé)任體系 要建立垂直的連帶責(zé)任體系。部門領(lǐng)導(dǎo)是職能單元負責(zé)人，他除了履行自己的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 外，還應(yīng)該對其下屬的工作承擔(dān)責(zé)任。下屬的成功依賴于部門領(lǐng)導(dǎo)的指揮和協(xié)調(diào)，同樣 ，下屬的過失，部門領(lǐng)導(dǎo)也負有指導(dǎo)、監(jiān)督不力的責(zé)任。要讓部門領(lǐng)導(dǎo)真正負起責(zé)任來 ，而不直接追究基層員工的責(zé)任，基層員工的責(zé)任由部門領(lǐng)導(dǎo)去追究。這符合逐層管理 的原則，防止了中層領(lǐng)導(dǎo)被架空。 （四）、注意建立以信息反饋為特征的主管責(zé)任制 從技術(shù)角度講，一個理想的管理控制體系是一個能夠提供實時反饋信息的體系。管理 信息化是企業(yè)發(fā)展的方向，但在沒有達到那樣的技術(shù)水平以前，企業(yè)應(yīng)該依賴崗位責(zé)任 體系建立這樣一種信息反饋機制，這對高層決策、監(jiān)控是非常有利的。要逐級貫徹信息 提供責(zé)任，拿部門領(lǐng)導(dǎo)來說，要求他們準(zhǔn)確掌握本部門業(yè)務(wù)的一切信息，并隨時能夠為 上級領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持。這樣使信息成為部門主管的一項重要職能，既促進其收集基層 業(yè)務(wù)信息，又建立了信息責(zé)任制，方便公司高層快速對內(nèi)外環(huán)境做出反應(yīng)。 （五）、要避免因人設(shè)崗，而堅持因崗選人 崗位職責(zé)的貫徹與崗位人員的素質(zhì)息息相關(guān)，必須保證每個崗位上人員的素質(zhì)與崗位 要求相匹配，避免因人設(shè)崗，堅持以崗定人。股東出任管理崗位是有條件的，如果股東 自身條件與崗位要求差別很大，則雖然股東御駕親征，也難免造成崗位失職，帶來管理 低效率，而這恰恰給所有股東帶來了巨大的風(fēng)險。所以一定不能讓崗位職能的發(fā)揮受限 于人選，股東利益的保障絕不是依賴于股東直接參與管理。 （六）、要不斷進行崗位設(shè)置的試驗與動態(tài)調(diào)整 崗位設(shè)置涉及人的因素以及公司實際運作當(dāng)中的變化因素，因此沒有一成不變的適用 性。經(jīng)理層在采用某一種崗位設(shè)置方案之后，要經(jīng)歷一段時間，調(diào)整公司內(nèi)部與新的崗 位設(shè)置相適應(yīng)。進行試驗，以便發(fā)現(xiàn)公司的問題或是崗位設(shè)置方案的問題，在不進行原 則性改變的前提下做出局部調(diào)整，使崗位設(shè)置與公司運轉(zhuǎn)得以良好結(jié)合。在公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn) 變、人事結(jié)構(gòu)變更等情況下，崗位設(shè)置方案也可能相應(yīng)調(diào)整?？傊?，這是一個動態(tài)的活 動過程。 ----------------------- [1] 以上崗位編制為新元未來廣口徑人力資源規(guī)模設(shè)定，企業(yè)在發(fā)展中可以逐步調(diào)整。 ----------------------- 副總裁 企業(yè)改革 計劃統(tǒng)計 投資管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 戰(zhàn)略發(fā)展部 信息備案(IT) 法律顧問 核心職能 1. 生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào) 2. 關(guān)聯(lián)交易價格協(xié)調(diào) 3. 關(guān)聯(lián)交易糾紛仲裁 1. 高層人力資源開發(fā)與管理 4. IT管理與服務(wù) 5. 核心技術(shù)管理 6. 企業(yè)文化建設(shè) 7. 集團品牌管理 8. 公共關(guān)系管理 2. 資金計劃管理 9. 預(yù)算控制 10. 財務(wù)分析 11. 經(jīng)營目標(biāo)考核 12. 審計監(jiān)察 3. 重大投資管理 13. 債權(quán)、股權(quán)融資管理 14. 融資擔(dān)保管理 15. 集團戰(zhàn)略規(guī)劃 16. 集團戰(zhàn)略實施過程監(jiān)控 17. 集團戰(zhàn)略實施 結(jié)果評價與 戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整 財務(wù)監(jiān)控中心 經(jīng)營協(xié)調(diào)中心 資源管理中心 資本運營中心 戰(zhàn)略管理中心 [pic] 公關(guān)協(xié)調(diào) 辦公文秘 行政部 物業(yè)管理中心 黨委/紀(jì)委/團委辦公室 工會辦公室 審計部使命 o 依照國家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度，對本公司及所屬單位的財務(wù)收支及 經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性、合規(guī)性進行獨立內(nèi)部審計 黨群部 海外信息與服務(wù)辦公室 海外管理辦公室 海外運作部 日常審計 專向?qū)徲?審計部 財務(wù)監(jiān)控 財務(wù)計核算 投融資核算 財務(wù)部 董事會秘書處 審計委員會 總裁 監(jiān)事會 董事會 股東大會 黨委書記兼副總裁 秘書 1人 副總裁 秘書 1人 企業(yè)培訓(xùn) 人事勞動 干部管理 總裁辦公室使命 o 作為集團管理層的行政和公關(guān)部門，負責(zé)集團內(nèi)外的綜合性協(xié)調(diào)和支持工作 新元總部暨控股層的使命 o 以高效精簡的總部機構(gòu)把握整個集團的發(fā)展方向；調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)化資源配置；通過 有效管理程序和變革舉措提高下屬業(yè)務(wù)單元的業(yè)績；招聘及培訓(xùn)優(yōu)秀管理人才。 人力資源部 海外運作部 o 協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部制定海外發(fā)展的戰(zhàn)略布局 o 推動集團在海外的公關(guān)活動，塑造集團的整體形象 o 為業(yè)務(wù)單元的海外發(fā)展及協(xié)同效應(yīng)得實現(xiàn)提供支持 物業(yè)管理中心 o 統(tǒng)一負責(zé)集團內(nèi)所有非經(jīng)營性的房地產(chǎn)的購買、租賃及出售的事務(wù) o 統(tǒng)一負責(zé)集團的物業(yè)協(xié)調(diào)及管理服務(wù) 財務(wù)部使命 o 制定公司財務(wù)目標(biāo)、政策和規(guī)范 o 負責(zé)財務(wù)戰(zhàn)略和行動計劃，協(xié)助完成公司績效 目標(biāo) o 對公司提供全面的會計及財務(wù)指導(dǎo)及服務(wù) 人力資源部使命 o 制定公司人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 o 協(xié)助公司對人力資源進行開發(fā)、培育和優(yōu)化配置 o 建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的激勵和制約機制 戰(zhàn)略發(fā)展部使命 o 制定公司的整體戰(zhàn)略 o 推動公司國內(nèi)外業(yè)務(wù)的發(fā)展和調(diào)整 o 對投資項目進行論證并提出意見 o 推動整個集團信息系統(tǒng)的建立 o 推動下屬企業(yè)進行重組和改革 黨群部 o 負責(zé)集團內(nèi)的黨、團、工、青、婦及老干部事務(wù) o 以集團的持續(xù)健康發(fā)展為使命，積極開展政治思想工作 o推動企業(yè)文化建設(shè) 戰(zhàn)略發(fā)展部 部長 (1人) 信息技術(shù) (3人) 計劃統(tǒng)計 (2人) 企業(yè)改革 (2人) 戰(zhàn)略規(guī)劃 (2人) o協(xié)助制定公司發(fā)展目標(biāo) o公司中長期戰(zhàn)略 o新業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 o上報科技成果 o資產(chǎn)重組 o制訂海外經(jīng)營戰(zhàn)略及計劃 o品牌的協(xié)調(diào)管理 o重要的信息/指標(biāo)分析 o集團信息庫 o制定公司經(jīng)營計劃 o統(tǒng)計計劃執(zhí)行情況 o計劃調(diào)整 o滾動預(yù)測 o將戰(zhàn)略編入計劃 o指導(dǎo)、控制計劃實施 o整個集團信息系統(tǒng)的規(guī)劃 o主持集團信息系統(tǒng)的實施和管理 o負責(zé)集團軟硬件技術(shù)指標(biāo)的提出和確認 o現(xiàn)代企業(yè)制度的宣傳和推動實施 o管理制度的制訂、修改及實施檢查 o企業(yè)改革研究和創(chuàng)新 簡報、內(nèi)刊編輯 o 公司財務(wù)政策 o 全面預(yù)算的編制 o 預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控 o制定公司人才培訓(xùn)計劃 o指導(dǎo)和督促下屬業(yè)務(wù)單元開展員工培訓(xùn) o組織重要培訓(xùn)項目 o集團人事制度的制定 o人事編制方案的提出 o人事招聘 (高級管理人員除外) o專業(yè)技術(shù)人員及一般管理人員的配置計劃 o人事檔案管理 o總部員工工資獎金政策的制定 o職稱評定 o職工勞動福利、保險 o制定高級管理人才開發(fā)戰(zhàn)略 o辦理高級管理人員的招聘和調(diào)配事宜 o制定高級管理人才的考核和選拔方案并協(xié)助實施 o干部激勵政策制訂 干部管理 (1人) o總部車隊管理、調(diào)度 (暨管理司機班) o 總部辦公用品采購、保 管、分發(fā) o 報紙及信函的分發(fā) o 辦公家具、電話、手機 等固定資產(chǎn)的管理 o 編制控辦計劃及落實執(zhí)行 o 辦理購買控辦商品手續(xù) o 基建指標(biāo)的申請 人事勞動 (1人) 員工培訓(xùn) (1人) 人力資源部 部長 (1人) o 總部會計核算 o 總部現(xiàn)金出納、保管 o 稅務(wù)處理 o 公司合并財務(wù)報表編制 o 財務(wù)數(shù)據(jù)庫 o進口業(yè)務(wù)核算 o 資金規(guī)劃 o 對外籌措資金 o 權(quán)益處置 o 參股投資收益 o 利息 o 擔(dān)保貸款等 投融資估算 (1人) 業(yè)務(wù)單元財務(wù)總監(jiān)（7人） (2人) 財務(wù)核算 (3人) 財務(wù)監(jiān)控 (2人) 財務(wù)部 部長 (正副2人) o 對外公關(guān)活動 o 集團內(nèi)部調(diào)查研究 o 外事接待 o 集團有關(guān)會議的計 劃、組織及會議記 錄 o 綜合報告、文件的 起草 o 文件打印 o 集團有關(guān)文件、報告的管理 辦公文秘 (1人) 總裁、副總秘書（4人） (2人) 公關(guān)協(xié)調(diào) (1人) 辦公后勤專員（1人） (1人) 總裁辦公室主任 (1人) 提供法律咨詢服務(wù) 法律顧問 (2人) 協(xié)助總裁/副總裁辦公，落實有關(guān)事項 審計部部長(1人) 專項審計 (1人) 日常審計 (1人) o 負責(zé)專項內(nèi)部的審計 - 離任 - 國內(nèi)聯(lián)營 - 合資合作 - 境外投資 - 產(chǎn)權(quán)變...
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