營銷財務處崗位責任制
營銷財務處崗位責任制 為了進一步明確各崗位的具體職責，使崗位設置科學化、規(guī)范化，崗位責任與權利明晰 化，從而保證績效考核的公平、公正性，特制定本崗位責任制。 營銷財務處處室職能 1. 收集、審核、匯總分公司各類報表、數據，向有關部門提供及時準確的財務信息； 2. 指導分公司會計核算和財務管理工作，并為分公司提供其他日常服務； 3. 制定分公司運作的相關業(yè)務流程和各項財務管理制度； 4. 監(jiān)督分公司加強對存貨等資產的管理，強化財經紀律； 5. 負責對分公司支持科的崗位培訓和考核，提高其業(yè)務技能和服務意識； 6. 制定分公司年度費用預算，監(jiān)督預算執(zhí)行情況； 7. 綜合評定分公司支持科的工作質量； 8. 協調分公司與營銷本部其他部門、各分公司業(yè)務部門的關系； 9. 協助集團財務部其他處室的工作。 10. 應收帳款的控制、清理跟蹤，返利的結算、審核與兌現跟蹤等工作，客戶的信用賒銷 額度的控制工作； 11. 售后結算工作。 一、經理崗位職責 1. 有計劃地組織處室及分公司支持科進行職業(yè)道德素養(yǎng)教育和業(yè)務知識培訓，并組織實施 考核，提高營銷財務人員綜合素質； 2. 協調分公司支持科與營銷本部各部門、科室與分公司業(yè)務部門的關系； 3. 審閱分公司各類匯總報表及營銷系統(tǒng)費用預算表，掌握公司債權債務結構的重大變化及 分公司費用的節(jié)超情況； 4. 優(yōu)化本處室崗位設置和相關業(yè)務工作流程，建立有效的員工激勵機制； 5. 統(tǒng)一布署各主管崗位的工作職責，設定工作標準，綜合評定各主管崗位工作績效； 6. 統(tǒng)籌安排本處室工作計劃，定期召開例會，掌握與監(jiān)督本處室工作進度執(zhí)行情況； 7. 了解相關各方對分公司支持科工作質量的反饋意見，作為進行工作調整或執(zhí)行獎罰的參 考依據。 二、報表主管崗位職責 1. 對分公司各類財務報表和管理報表的匯總表進行審核； 2. 收集、整理并分析區(qū)域管理員工作中發(fā)現的問題，制定和優(yōu)化相關業(yè)務流程及各項財務 管理制度； 3. 指導區(qū)域管理員的業(yè)務工作，綜合評價區(qū)域管理員工作績效； 4. 負責本處室與集團財務部內部其他處室之間的業(yè)務聯絡和協調； 5. 編制營銷系統(tǒng)年度、月度費用預算以及月度經營分析報告； 6. 協助處長做好處室日常工作安排； 7. 完成上級領導交辦的其他工作。 三、返利結算主管崗位職責 1、審核營銷本部制定的營銷政策，從財務角度深入分析政策的可行性； 2、根據核定的營銷政策設定相應的返利結算報表格式，規(guī)定報表填報要求； 3、組織區(qū)域管理員進行返利結算的培訓，指導區(qū)域管理員對分公司進行返利報表的審核 ； 4、對分公司各類返利匯總報表進行審核； 5、跟蹤落實各分公司返利兌現情況； 6、負責返利、折讓臺帳的輸入和維護； 7、完成上級領導交辦的其他工作。 四、應收帳款管理主管崗位職責 1. 對全國分公司應收帳款報表體系以及帳齡分析表進行匯總和分析，確保匯總報表的準確 性； 2. 跟進各分公司對應收帳款的清理進程，設定清理跟蹤表，制定清理方案； 3. 負責遺留問題呈批表的審核，跟蹤處理歷史遺留問題。 4. 負責各種臨時、緊急帳目清理工作； 5. 對分公司退貨及返銷事項進行跟蹤管理； 6. 控制分公司賒銷額度，統(tǒng)一負責賒銷審批報告的整理、歸檔工作 7. 對區(qū)域管理員在應收帳款動態(tài)監(jiān)控和清理跟蹤方面進行培訓； 8. 根據區(qū)域管理員收取的對帳詢征函和其他反饋信息，對全國應收帳款的帳務核對情況寫 出總結報告； 9. 完成上級領導交辦的其他工作。 五、區(qū)域管理員崗位責任 1. 統(tǒng)一下達并解釋總部對分公司的各項營銷財務政策和管理制度及其他通知類文件； 2. 與分公司支持科保持溝通，指導分公司支持科財務人員業(yè)務工作； 3. 收集、分析分公司各類日常報表和月度報表，并加以審核、匯總，保證報表數據真實可 靠，確保表內數據之間以及表與表之間勾稽關系準確； 4. 就工作中發(fā)現的問題或工作流程中需要改進的地方及時向報表主管反映，積極提出加強 管理的建議； 5、負責分公司各種報告的審核和報批，并將最終報批結果反饋回分公司； 6、監(jiān)督和支持分公司日常財務運作，跟進各項政策執(zhí)行情況，即時糾正或揭發(fā)分公司違 規(guī) 操作現象； 7、按期下發(fā)對帳詢征函，敦促分公司按計劃核對往來帳項，匯總收取對帳詢征函； 8. 綜合評價分公司支持科的工作態(tài)度、工作質量和工作效率； 9. 對所轄分公司的各類報表、審批報告等資料及時整理、歸檔（包括書面和電子文檔）； 10. 所管區(qū)域的應收帳款的控制、清理跟蹤的工作； 11. 所管區(qū)域的返利結算審核工作； 12. 完成上級領導交辦的其他工作。 集團財務部營銷財務處 2003年8月26日
營銷財務處崗位責任制