財會革命—會計電算化

管理精英宣言
我是不舍選擇去做一個普通的人。如果我能夠做到的話，我有權(quán)成為一
個不尋常的人。我尋找機會，但我不尋求安寧。我不希里在國家的熙顧下成
為一名有保障的市良，那將被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意義的冒險。我要夢想，我要創(chuàng)造，我要失敗，我更要成功。
我絕不用人格來換取施舍；我寧愿向生活挑戰(zhàn)，而不愿過有保證的生活：
寧愿要達(dá)到目標(biāo)時的激動，而不愿要烏托邦式毫無生氣的平靜。我不會拿我
的自由去與慈善作文易，也不會拿我的尊嚴(yán)去與發(fā)給乞丐的食物作交易。我
決不會在任何一位大師的面前發(fā)抖，也不會為任何恐嚇?biāo)?
我的天性是挺胸直立，驕傲而無所畏懼，勇敢地面對這個世界。所有的這一切都是一位企業(yè)
家所必備的。財會革命
——會計電算化——會計電算化《財會革命——會計電算化》會計電算化概述
一、會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r
會計是以貨幣為主要計量單位，用專門方法對企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)
濟活動進(jìn)行連續(xù)的、完整的、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督的一種管理活動。會計的各
項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用，從而構(gòu)成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息
生成的過程。電子計算機是一種能自動，高速進(jìn)行大量信息處理、計算和管
理的電子設(shè)備。隨著電子計算機的不斷發(fā)展，其應(yīng)用領(lǐng)域也迅速拓寬。會計
電算化就是隨之發(fā)展起來的一種通過電子計算機來處理會計信息的新方法。
它用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及替代部分由人腦完成的對
會計信息的分析和判斷過程。會計電算化是會計發(fā)展史上的重大革命，它不
僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時
代發(fā)展的需要。
□電子數(shù)據(jù)處理會計經(jīng)歷的階段
1.會計單項業(yè)務(wù)處理階段
即將電子計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理的低級階段（1954～1965年）。其
主要特點是：采用電子計算機只是模仿會計數(shù)據(jù)處理的手工方式，作簡單的
“帳本搬家”，多用于處理那些數(shù)量大，計算簡單而重復(fù)次數(shù)多的會計核算
業(yè)務(wù)（如工資核算，材料日常收發(fā)核算業(yè)務(wù)等），一項具體業(yè)務(wù)對應(yīng)于一個
應(yīng)用程序，主要采用單機用戶。在此階段，人們主要考慮的是如何用計算機
來提高工作效率和節(jié)省費用，并沒有改變會計數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)。
2.會計數(shù)據(jù)綜合處理階段
即電子計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理中級階段（1965～1970年）。其主要
特點是：通過計算機系統(tǒng)對各類會計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工處理，并用來控制某
些會計核算子系統(tǒng)，具有一定的反饋功能。為內(nèi)部控制、分析、預(yù)測和決策
提供更為詳盡、更為及時的會計信息。在這一階段，整個數(shù)據(jù)處理基本上實
現(xiàn)自動化。計算機的應(yīng)用不僅代替了人工處理會計業(yè)務(wù)，而且開始以“管理
工具”的面目出現(xiàn)在企業(yè)活動中，出現(xiàn)在會計管理活動中。但是，會計數(shù)據(jù)
處理仍是以處理為中心，處理技術(shù)仍是考慮的中心問題。每項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)仍對
應(yīng)于一個程序，同一數(shù)據(jù)在許多業(yè)務(wù)中多次出現(xiàn)。在作業(yè)處理方式上，不僅
采用成批處理，而且使用了實時處理，進(jìn)一步推動了會計處理向?qū)崟r性、集
中化發(fā)展。
3.會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段
即計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理的高級階段（1970年以后）。其主要特點
是：在會計中普遍采用電算方式。逐步建立起電算化會計信息系統(tǒng)。隨著以
大規(guī)模集成電路為標(biāo)志的第四代電子計算機的問世及應(yīng)用，微機的研制成功
并推廣普及，以及供多用戶使用的集中數(shù)據(jù)庫的建立，計算機網(wǎng)落化的出現(xiàn)
和投入使用，以及其他專門數(shù)學(xué)方法的廣泛應(yīng)用，逐步實現(xiàn)了電算化的全面
信息系統(tǒng)，即管理信息系統(tǒng)。在這個階段，成批處理、實時處理同時應(yīng)用，
以原來的單項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)展到以“數(shù)據(jù)”為中心，實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)共
享”，避免了重復(fù)勞動，從而能更快地提供各種會計信息，作為企業(yè)管理人
員決策的依據(jù)。
□我國會計電算化的發(fā)展我國會計電算化起步較國外晚，但隨著微型電子計算機（以下簡稱微
機）的誕生和使用，從七十年代末開始，由單項開發(fā)起步，不少企業(yè)已經(jīng)開
發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。這段歷程也可分為三個階段：
1.緩慢發(fā)展階段（1983年以前）
八十年代初，我國開始引進(jìn)國外生產(chǎn)的計算機，其中大部分是微機，并
同時開發(fā)國產(chǎn)微機，使我國計算機缺乏的局面得到緩解，特別是國產(chǎn)微機的
質(zhì)量不斷提高，價格不斷降低，為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造了物質(zhì)條件。但這
時電子計算機主要應(yīng)用于科技領(lǐng)域，而未進(jìn)入財會領(lǐng)域。故此時會計電算化
人才奇缺，設(shè)備缺乏，各級領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識其意義，這是導(dǎo)致會計電算化
發(fā)展緩慢的原因。
2.自發(fā)發(fā)展階段（1983～1987年）
1983年以來，全國掀起了一個應(yīng)用計算機熱潮，微機及其技術(shù)逐步在國
民經(jīng)濟各個部門得到應(yīng)用。其主要特點是：一是沒有經(jīng)過認(rèn)真調(diào)查研究就匆
匆開發(fā)的會計軟件項目占大多數(shù)，而且許多單位先買了計算機后，才確定上
什么項目，沒有全盤考慮如何一步一步地實現(xiàn)會計電算化；二是開展會計電
算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門造車，低水平、重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重，
學(xué)術(shù)交流也很少；三是會計軟件開發(fā)的研究不夠，其規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，
商品化受到限制；四是會計電算化的管理落后于客觀形勢發(fā)展的需要；五是
既懂財會知識又會計算機的會計電算化人才正在培養(yǎng)之中；六是會計電算化
的理論研究開始得到重視。
3.有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今）
1987年11月，中國會計學(xué)會成立了會計電算化研究小組，標(biāo)志著我國
會計電算化的發(fā)展走上了正軌。這階段的主要特點是：一是出現(xiàn)了一批會計
電算化先進(jìn)單位；二是會計軟件的開發(fā)向通用化，規(guī)范化，專業(yè)化和商品化
方向發(fā)展；三是各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強了對會計電算化的管理，
許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會計軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)；四
是會計電算化的理論研究開始取得成果， 1988年8月中國會計學(xué)會在吉林市
召開了全國第一屆會計電算化理論與實踐學(xué)術(shù)研討會，在會上交流了近百篇
論文，其中一部分有相當(dāng)高的理論水平。此外人們的急于求成的思想也逐漸
克服，逐步走上了有計劃、有組織的發(fā)展軌道。但是，到目前為止，我國的
會計電算化事業(yè)還只是處于初級階段，還有待我們進(jìn)一步地發(fā)展。下面我們
談?wù)剷嬰娝慊瘜?jīng)濟的影響。
□ 會計電算化與審計
審計是對經(jīng)濟活動進(jìn)行監(jiān)督的一種方法。對進(jìn)行審計的人，必須由獨立
的審計人員擔(dān)任，通過對會計帳目及其所提供的有關(guān)信息的檢查來確定其是
否正確、合理，是否存在問題，并作出審計結(jié)論。在會計電算化后，審計的
制度與方法也隨之改變。在國外，審計電算化一直跟隨會計電算化的發(fā)展而
發(fā)展，兩者之間總有一定的差距，這樣并不利于會計電算化的發(fā)展。所以在
我國會計電算化的發(fā)展剛起步的同時，研究審計電算化的整套程序，以及與
之相適應(yīng)的審計制度，既可以促進(jìn)會計電算化的更好發(fā)展，又可以促進(jìn)審計
本身理論與實踐的發(fā)展。
審計電算化包括制度審計、技術(shù)審計、數(shù)據(jù)審計三方面，采用手工與計
算機相結(jié)合的方法進(jìn)行工作。
1.制度審計除了原人工審計的制度檢查，還要著重了解會計電算化之后的內(nèi)部控制
制度，這也是整個審計工作的基礎(chǔ)。任何單位在會計電算化系統(tǒng)正式投入運
行前，內(nèi)部審計就要審查這個系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否建立。無內(nèi)部審計機
構(gòu)的單位，須將內(nèi)部控制制度提交上一級會計機構(gòu)及財政部門審核，批準(zhǔn)之
后，才能正式運行。