公司辦公室-主任職位說明書(doc)
崗位名稱 辦公室主任 所在部門 公司辦公室
直接上級 總經(jīng)理 直接下級 辦公室成員
崗位定員 1人 所轄人員
一、職責與工作任務：
職
責
一 職責表述： 負責起草上級領導機關文件及請示、報告、報表審核 占全部工作時間的百分比：10%
工作任務 負責組織起草公司上級集團公司、北京市及有關部門的請示、報告。
負責審核各部門以公司名義的對外報告和報表。
負責督辦集團公司、北京市及有關部門明確由公司承辦的事項。
職
責
二 職責表述： 負責起草領導講話、報告及工作的催辦落實 占全部工作時間的百分比：25%
工作任務 負責組織起草公司主要領導的重要講話及工作會議的主報告
參加總經(jīng)理辦公會和總經(jīng)理召開的專題會議并負責記錄
負責起草會議紀要及會議決定事項的催辦落實與信息反饋。
職
責
三 職責表述： 負責公司管理計劃、工作任務書的制定、考核 占全部工作時間的百分比：35%
工作任務 負責公司管理計劃的制定與組織實施并協(xié)調(diào)管理接口
負責公司各部門月度工作任務書的編制、下達，并督促檢查、考核。
負責公司領導在文件、簽報、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的催辦落實與信息反饋

職
責
四 職責表述： 負責領導重要活動安排及信息報送 占全部工作時間的百分比：10%
工作任務 負責組織協(xié)調(diào)公司工作會議及公司領導重要活動的安排
負責公司綜合信息的編發(fā)、報送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編
職
責
五 職責表述： 負責辦公室日常工作 占全部工作時間的百分比：19%
工作任務 負責公司公文規(guī)范化、標準化管理與文檔管理
負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核
參與公司有關經(jīng)營方針政策的研究制訂
參與公司重大合作項目的談判簽約并提供咨詢意見
職
責
六 職責表述： 負責公司房產(chǎn)產(chǎn)權與土地使用權管理 占全部工作時間的百分比：1%

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