公司辦公室-行政秘書職位說明書(doc)
崗位名稱 行政秘書 所在部門 公司辦公室
直接上級 辦公室主任 直接下級
崗位定員 1人 所轄人員
一、職責(zé)與工作任務(wù)：
職
責(zé)
一 職責(zé)表述： 負責(zé)有關(guān)會議的組織與會議決議的督辦 占全部工作時間的百分比：25%
工作任務(wù) 根據(jù)總經(jīng)理的指示，組織行政例會，并做好會議記錄。
根據(jù)會議決議，形成會議紀(jì)要。
按期檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。
職
責(zé)
二 職責(zé)表述： 負責(zé)文件與信息的管理 占全部工作時間的百分比：15%
工作任務(wù) 負責(zé)公司內(nèi)部文件的審核、文號編排及文件歸檔。
負責(zé)公司與外部信函的往來。
通過報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介，擷取有價值的信息提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
負責(zé)辦公室計算機的日常維護與管理
職
責(zé)
三 職責(zé)表述： 負責(zé)接待工作 占全部工作時間的百分比：15%
工作任務(wù) 協(xié)助主管，承擔(dān)公司來賓及會議的接待工作
負責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配與管理
負責(zé)安排公司內(nèi)客飯
職
責(zé)
四 職責(zé)表述：負責(zé)辦公室的日常事務(wù) 占全部工作時間的百分比：30%
工作任務(wù) 負責(zé)公司印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章的監(jiān)印與管理；負責(zé)公司各單位印章的刻制工作
負責(zé)總經(jīng)理及辦公室各項費用的資金往來
負責(zé)傳真的接收與發(fā)送
負責(zé)會議室的日常管理
負責(zé)公司總部人員的值班編排
職
責(zé)
五 職責(zé)表述： 完成上級交辦的其它任務(wù) 占全部工作時間的百分比：15%

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