要想進行工作分析，首先要明確目前所要進行工作分析的目的，即明確所得的工作資料到底用來干什么？解決什么管理問題？這對于決定工作分析的側重點、選擇分析方法、確定信息收集的范圍等具有實際操作的指導性；也就是以職位導向的工作分析所要明確的項目。筆者從過往的顧問實踐中歸納為四個要項。



　　1、為空缺崗位招聘員工



　　人力資源部門在選拔或任用員工時，需要工作分析的指導，以了解哪些崗位需要哪些知識或技能，以及如何將適當的人才安排在適當的崗位上。為了實現對空缺的崗位招聘到適合員工的目標，工作分析的側重點，一方面是該崗位的工作職責，另一方面是對任職者的要求。



　　2、確定績效考核的標準



　　績效考核是指將員工的實際績效與組織的期望結合起來，策動和制定績效考核的標準。進而，為了實現績效考核目標，給每一項工作任務劃分的標準。做為實現員工上崗的考核依據和校對項目。



　　3、確定薪酬體系與結構



　　通過工作分析，可以確定工作分析的側重點，也就是衡量的關鍵點；即是薪酬體系對應的確定點。實操中，需要依賴工作分析的結果，以說明工作需要的條件與職責和工作間的相互關系。為了實現確定薪酬體系的目標，工作分析的側重點應放在于對崗位的量化評估，僅僅通過訪談等方法獲得描述性信息是不夠的，需要采用可以量化的方法確定每一職位的相對價值。



　　4、為培訓與開發(fā)準備



　　工作分析的結果是職務說明書所列出的所需職務、責任與資格等，在指導培訓與開發(fā)工作上有相當的現實意義。有效的培訓與開發(fā)需要有關工作的詳細資料，比如培訓課程的內容、所需培訓的時間、培訓人員的挑選等。為了實現培訓與開發(fā)的目標，工作分析的側重點應放在每一項工作任務應達到的要求或內容上。



　　筆者在珠三角地區(qū)企業(yè)HR職業(yè)技能資格認證課程上一再強調，HR管理最基本的技能就是要懂得進行工作分析和崗位責任書的描述。因此，以職位為導向的工作分析，首先要做的就是要明確以上四個要項。

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