管理信息化征文:ERP環(huán)境下的財務管理
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計劃人員應當對他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關數(shù)據(jù)的準確性負責。車間主任和工長們應該對自己的部門所處理的物料數(shù)量及其價值負責。財務人員也不再游離于生產(chǎn)經(jīng)營活動之外,也不必再另外保持一套數(shù)字了,而是越來越成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理隊伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。ERP將生產(chǎn)系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成為一體。
2、ERP的貨幣表現(xiàn)形式
過去,生產(chǎn)人員往往不知道財務人員的數(shù)字是從哪里來的,更不明白為什么與他們掌握的數(shù)據(jù)不一致。而財務人員同樣感到沮喪,因為他們呈報給上級領導的關于計劃完成情況的數(shù)據(jù)經(jīng)常與生產(chǎn)實際數(shù)據(jù)不符。然而,從根本上講,生產(chǎn)人員與財務人員有著基本相同的處理邏輯。任何一位作過現(xiàn)金流計劃的財務人員會很容易熟悉MRP的基本形式以及物料的現(xiàn)有量、毛需求、計劃接收量、預計可用量之類的術語。無論以物料計量單位表示也好,用貨幣單位表示也好,制造企業(yè)經(jīng)營運作的基本邏輯是一樣的。
眾所周知,閉環(huán)MRP有7個基本報告,即:銷售與運營規(guī)劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單、采購計劃。事實上,財務管理所需的各種報告均可以從閉環(huán)MRP系統(tǒng)的這些標準報告中得到。例如,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運作規(guī)劃的區(qū)別不過在于前者是以貨幣數(shù)量表示,而后者是以產(chǎn)品數(shù)量表示。如果銷售與運營規(guī)劃是切實可行的,而且成本核算準確,那么,銷售與運營規(guī)劃數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)應當成為經(jīng)營規(guī)劃的依據(jù),從而經(jīng)營規(guī)劃也是切實可行的。
將主生產(chǎn)計劃按成本核算,在面向庫存生產(chǎn)的企業(yè)中,可以作為庫存投資計劃的基礎,在面向訂單生產(chǎn)的企業(yè)中可以作為發(fā)貨預算的基礎。
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