高效應(yīng)對(duì)體制變革
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在2007年以前,廣東鹽業(yè)的財(cái)務(wù)和物流管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化,但在人力資源管理、行政審批、公文處理等方面尚處在手工狀態(tài),大量的信息通過(guò)WPS等辦公軟件處理,雖然做了些分類,但由于時(shí)效性不高、傳遞不暢通,以及總公司與下屬單位分散辦公,信息共享范圍有限,造成公司整體在人事薪酬、辦公事務(wù)處理等方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況有滯后和出入。
在分析行業(yè)人力資源管理實(shí)際狀況與人力資源管理信息系統(tǒng)的核心功能的基礎(chǔ)上,廣東鹽業(yè)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)提出以下整體目標(biāo):
首先,促進(jìn)集中化管理,加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。企業(yè)集團(tuán)化變革的趨勢(shì)要求人力資源管理部門(mén)加大對(duì)全省人力資源的各項(xiàng)工作的監(jiān)控與指導(dǎo),而能否高效科學(xué)的履行職能部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)職能,取決于能否及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤行業(yè)人力資源發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),尤其是能否詳實(shí)掌握全省人力資源工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和匯總的信息,這是對(duì)廣東鹽業(yè)人力資源信息化項(xiàng)目提出的最基本也是最核心的目標(biāo)要求。
其次,統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn),方便查詢統(tǒng)計(jì)。通過(guò)人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè),制定人力資源管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),整合行業(yè)的人力資源信息,建立人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心,對(duì)各下屬單位人力資源的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)更新、查詢、統(tǒng)計(jì)和分析并根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)人力資源信息的內(nèi)部共享。
第三,提供決策分析,服務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。運(yùn)用多種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型,通過(guò)計(jì)算和分析,提供各種形式的可視性信息和決策建議,為管理層的決策(如財(cái)務(wù)分析、人力資源規(guī)劃等)提供依據(jù),從而提高決策質(zhì)量與效率,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源和人力資本的管理戰(zhàn)略。
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