IBM知識(shí)管理：資源互通共享事半功倍
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若從數(shù)字內(nèi)涵來(lái)看，更可反應(yīng)出員工能力的改變。1985 年時(shí)，IBM 主要是以硬件產(chǎn)品為主，生意往來(lái)是銀貨兩訖，產(chǎn)品送出門(mén)，生意就結(jié)束了。現(xiàn)在則以信息服務(wù)為主，得要藉由人員不斷地提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)才行，兩者對(duì)員工能力的要求完全不同。IBM 員工的能力可以產(chǎn)生這么快的轉(zhuǎn)變，配合業(yè)務(wù)的需要，基本上靠的就是建置了「動(dòng)態(tài)式的工作環(huán)境」，在任何時(shí)間或地點(diǎn)，員工都能取得其所需要的信息。
藉由 e 化提升員工能力，不僅是知識(shí)管理的核心，更是企業(yè)維持競(jìng)爭(zhēng)力的保障，而知識(shí)管理可分為管理信息與管理員工兩部分，彼此是相輔相成的。
信息管理最主要是關(guān)于每天例行運(yùn)作的業(yè)務(wù)，這部分應(yīng)該盡量交由機(jī)器來(lái)做。譬如人力資源部門(mén)業(yè)務(wù)中的薪資、福利、升遷等，多數(shù)是固定的，若能采用虛擬的服務(wù)中心，讓所有員工自己去看，若還有不懂的部分再請(qǐng)教實(shí)體服務(wù)中心，這樣可節(jié)省人資部門(mén)及詢(xún)問(wèn)員工的時(shí)間，效率自然提高。類(lèi)似這種虛擬的服務(wù)中心，在 IBM 內(nèi)比比皆是，包括 HR Service Center、Sales Service Center 等。虛擬中心沒(méi)辦法滿足的，再由實(shí)體中心補(bǔ)充，這在不景氣的時(shí)代中，可以省下可觀的人力成本。
除了信息外，員工管理則是關(guān)于企業(yè)整體的「力」(能力)與「氣」(士氣)。對(duì)企業(yè)主管而言，這是最核心的部分;對(duì)人力資源部門(mén)而言，則是除了薪資、福利等的重要業(yè)務(wù)之一。主管要將組織調(diào)配到最好，將適當(dāng)?shù)娜朔旁谶m當(dāng)?shù)奈恢蒙?萬(wàn)一員工能力不足，則要提供教育訓(xùn)練的機(jī)會(huì)。此外，還要適時(shí)的激勵(lì)員工，檢視自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是否合適，人力資源部門(mén)所扮演的角色，就是支持企業(yè)主管做培養(yǎng)「力」與「氣」的事情。
結(jié)合員工與信息，就是所謂的智本管理(Intellectual Capital Management)，讓員工能夠找到所需要的信息，透過(guò)學(xué)習(xí)的方法，提升自己的能力。
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