如何設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)？

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　　為績(jī)效溝通做準(zhǔn)備的內(nèi)容有：溝通涉及的背景資料；溝通評(píng)估結(jié)果所需要的依據(jù)或材料；判斷員工接受評(píng)估結(jié)果的可能性；員工了解評(píng)估結(jié)果后的反應(yīng)模式及解決方案等。誠(chéng)然，進(jìn)一步熟悉溝通的技巧是溝通準(zhǔn)備工作的重要內(nèi)容，熟悉溝通的技巧包括了解和學(xué)習(xí)績(jī)效溝通的代表性情景、溝通語(yǔ)言、身體語(yǔ)言及常見(jiàn)解決方案等。

　　溝通環(huán)境的設(shè)計(jì)對(duì)于績(jī)效溝通的效果是非常重要的。通常情況下，績(jī)效討論應(yīng)盡量不要選擇在直線領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)，或人多嘈雜地方，或在隔音效果不好的房間中展開(kāi)，而應(yīng)盡量選擇在中性的場(chǎng)所中進(jìn)行，如談判間或會(huì)議室等。當(dāng)評(píng)估者居高臨下地坐在辦公桌后頤指氣使地對(duì)待辦公桌前的員工，可以想象他們績(jī)效討論的效果是什么樣子。因?yàn)椴黄降鹊挠懻摥h(huán)境會(huì)使員工感到潛在壓抑而制約了他們參與績(jī)效討論的積極性。最好的績(jī)效討論環(huán)境是直線主管與員工同處于桌子的一邊，并使用同一份績(jī)效考評(píng)表格或報(bào)告書(shū)，以強(qiáng)化合作的伙伴氣氛。總之，在進(jìn)行績(jī)效溝通時(shí)，不要忽視公平環(huán)境和平等對(duì)話氛圍的設(shè)計(jì)，它們是保證績(jī)效溝通富有成效的手段之—，如安排或供應(yīng)茶水、咖啡或巧克力等，有利于緩解績(jī)效溝通初期雙方的緊張氣氛。

　　3、績(jī)效溝通的結(jié)果

　　績(jī)效溝通的具體細(xì)節(jié)問(wèn)題是根據(jù)管理者和員工的需要來(lái)確定的。但通過(guò)溝通后，管理者和員工就以下問(wèn)題應(yīng)該能有一個(gè)較明確的回答：

　　1工作職責(zé)完成得怎樣？

　　2哪些方面進(jìn)行得好？哪些方面進(jìn)行得不好？

　　3員工是在朝著實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上進(jìn)行嗎？如果偏離了軌道，需要進(jìn)行哪些改變才能回到預(yù)定軌道上來(lái)？
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