如何設(shè)計企業(yè)績效管理系統(tǒng)?

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  為績效溝通做準(zhǔn)備的內(nèi)容有:溝通涉及的背景資料;溝通評估結(jié)果所需要的依據(jù)或材料;判斷員工接受評估結(jié)果的可能性;員工了解評估結(jié)果后的反應(yīng)模式及解決方案等。誠然,進(jìn)一步熟悉溝通的技巧是溝通準(zhǔn)備工作的重要內(nèi)容,熟悉溝通的技巧包括了解和學(xué)習(xí)績效溝通的代表性情景、溝通語言、身體語言及常見解決方案等。

  溝通環(huán)境的設(shè)計對于績效溝通的效果是非常重要的。通常情況下,績效討論應(yīng)盡量不要選擇在直線領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi),或人多嘈雜地方,或在隔音效果不好的房間中展開,而應(yīng)盡量選擇在中性的場所中進(jìn)行,如談判間或會議室等。當(dāng)評估者居高臨下地坐在辦公桌后頤指氣使地對待辦公桌前的員工,可以想象他們績效討論的效果是什么樣子。因為不平等的討論環(huán)境會使員工感到潛在壓抑而制約了他們參與績效討論的積極性。最好的績效討論環(huán)境是直線主管與員工同處于桌子的一邊,并使用同一份績效考評表格或報告書,以強化合作的伙伴氣氛??傊?,在進(jìn)行績效溝通時,不要忽視公平環(huán)境和平等對話氛圍的設(shè)計,它們是保證績效溝通富有成效的手段之—,如安排或供應(yīng)茶水、咖啡或巧克力等,有利于緩解績效溝通初期雙方的緊張氣氛。

  3、績效溝通的結(jié)果

  績效溝通的具體細(xì)節(jié)問題是根據(jù)管理者和員工的需要來確定的。但通過溝通后,管理者和員工就以下問題應(yīng)該能有一個較明確的回答:

  1工作職責(zé)完成得怎樣?

  2哪些方面進(jìn)行得好?哪些方面進(jìn)行得不好?

  3員工是在朝著實現(xiàn)目標(biāo)和達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上進(jìn)行嗎?如果偏離了軌道,需要進(jìn)行哪些改變才能回到預(yù)定軌道上來?
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