業(yè)務流程導向的知識管理

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在知識經濟時代，知識管理的浪潮方興未艾，然而因知識管理而真正受益的企業(yè)卻寥寥無幾。知識管理系統(tǒng)很容易“沉寂”下去的主要障礙是：知識管理系統(tǒng)與日常工作脫節(jié)，知識管理系統(tǒng)不能及時解決業(yè)務問題，員工不太愿意事后再去共享知識。

　　知識管理成功的關鍵在于，知識管理必須與日常工作結合在一起，并融入到日常業(yè)務流程中，這種和業(yè)務流程緊密結合、并基于業(yè)務流程的知識管理模式稱為業(yè)務流程導向的知識管理。具體實施時，知識管理系統(tǒng)將知識嵌入到日常的工作流程，從而使知識輕松易得，并且無所不在，隨時幫助你工作，最終實現(xiàn)智慧的流程。

　　開展業(yè)務流程導向的知識管理需要將人、流程、信息技術三因素協(xié)調管理。如下圖所示：

　　圖1 業(yè)務流程的知識管理三要素關系

　　人的因素

　　企業(yè)應建立“共享”的文化氛圍，共享文化包括相互信任、開放式交流、主動學習等，知識共享文化氛圍的營造需要通過管理層的支持和行動、持續(xù)宣傳、知識管理培訓、樹立標桿、激勵機制等方式逐步形成。


　　知識管理激勵措施有兩種：一種是通過業(yè)務流程本身控制員工必須共享知識，適用于流程內的輸入輸出物；另一種是公司建立量化的績效考核標準，通過物質和精神激勵鼓勵員工共享適用于流程的參考知識和隱性知識。

　　在設計激勵機制時，應重點關注專家型員工，專家型員工會感覺自己知識貢獻多而獲得少，導致不愿意貢獻知識。為了鼓勵專家型員工共享知識可以采用讓專家型員工承擔組織整體風險和收益的方式（例如股權激勵）鼓勵其共享知識。

　　流程的因素

　　業(yè)務流程運行伴隨著物流、資金流、信息流和知識流，流程知識的種類，從流程的維度可以分為關于流程的知識、流程內的知識和流程外的知識；從知識本身的維度可以分為顯性知識和隱性知識，如下圖所示：
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