答網(wǎng)友問

幾天前，助理曾給我轉(zhuǎn)來一個(gè)網(wǎng)友的留言：

張老師：您好！

我在一個(gè)小型新公司任董事長(zhǎng)助理，股東較多，員工較少，還沒有固定的市場(chǎng)和客戶，系列管理制度和會(huì)議目前是行政在負(fù)責(zé)，其他事務(wù)不是很多。對(duì)于如何開展我的工作，很迷茫，董事長(zhǎng)在研究方面有很高造詣，我暫時(shí)幫不上忙，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)。但是我覺得每個(gè)員工和每個(gè)老板都能體現(xiàn)自己的價(jià)值才是最重要的，我現(xiàn)在的狀況可以為公司做些什么呢？

請(qǐng)指教！感謝！

我當(dāng)時(shí)的回答是：直接找老板請(qǐng)教就是了?？墒寝D(zhuǎn)念一想，如果老板能夠給予恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，他又何至于問我呢？想到自己曾經(jīng)參與或幫助過幾家新公司的創(chuàng)辦，新辦公司員工工作職責(zé)劃分本身就是一件難事，新辦公司如何開展工作更是無章可循，對(duì)于一個(gè)有上進(jìn)心而又無事可做的年輕人的確是件痛苦的事情。推諉不答也不是張老師的風(fēng)格，故決定還是勉為其難，給出我的建議，供這位追求自身價(jià)值的網(wǎng)友參考。

尊敬的網(wǎng)友：你好！

至今才回復(fù)你的提問，原因如上。希望你能體諒。

從你來函看，貴公司應(yīng)該是一家創(chuàng)新公司，目前正處在開拓階段，雖然新辦公司不強(qiáng)求職責(zé)清晰，但如何開展工作還是不能離開公司給你的定位。也就是說作為董事長(zhǎng)助理，圍繞董事長(zhǎng)的中心工作開展保障服務(wù)工作、指令傳達(dá)工作、資料整理工作應(yīng)該是你工作的主要職責(zé)。而你的董事長(zhǎng)可能是一位技術(shù)天才或研發(fā)專家，他的工作可能還處在技術(shù)定型階段或產(chǎn)品推廣階段，因而讓你幫不上忙。

也正是你董事長(zhǎng)助理的特殊身份，未來的你在公司成長(zhǎng)之后可能會(huì)非常繁忙。

企業(yè)負(fù)責(zé)人通常會(huì)有大量行政工作要做，而技術(shù)型的負(fù)責(zé)人往往不愿意或不能夠花費(fèi)太多時(shí)間在行政事務(wù)上面，這時(shí)候其助理的作用就會(huì)日益凸顯出來。因此，我們可以說，你現(xiàn)在不忙只是暫時(shí)的，未來忙則是必然的。那么，你現(xiàn)階段的主要工作就是為未來?yè)?dān)負(fù)更多工作做準(zhǔn)備。

在做好現(xiàn)階段董事長(zhǎng)中心工作的后勤保障服務(wù)之外，你還可以做以下工作：

一、 了解公司的產(chǎn)品、了解產(chǎn)品的市場(chǎng)定位，搜集相關(guān)信息，定期向董事長(zhǎng)提交信息分析報(bào)告。作為幕僚，收集、整理、分析信息既是日常工作，也是主要任務(wù)。而信息又是企業(yè)決策的依據(jù)，信息管理是否到位，是決策成敗的關(guān)鍵。在這一點(diǎn)上，不要說新辦企業(yè)，就是成熟企業(yè)也多有忽視。而僅僅要把信息工作做好，就有做不完的事情。

二、 學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)、掌握基本的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，-全球品牌網(wǎng)-為將來跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售做準(zhǔn)備。注意你畢竟是董事長(zhǎng)助理，而不是技術(shù)人員，對(duì)技術(shù)上的了解，你要做到適可而止。

三、 和行政部門溝通，特別是關(guān)注他們制訂的制度進(jìn)展、跟蹤會(huì)議記錄的執(zhí)行情況與會(huì)議記錄的保管情況。其實(shí)公司的制度出臺(tái)最后都要董事長(zhǎng)簽批才能生效，而所有董事長(zhǎng)簽批的制度包括文件都應(yīng)該董事長(zhǎng)助理先行把關(guān)，如果你在這方面沒有發(fā)揮作用，不是你的失職，就是公司安排不當(dāng)。

新辦公司的特點(diǎn)是分工不分家，而且諸多工作都具有開拓性質(zhì)，需要全體成員態(tài)度積極、思維敏捷、眼光獨(dú)到，認(rèn)準(zhǔn)了的事，只要對(duì)公司有利，大家就要搶著做、爭(zhēng)做上。因此這里又引申出一項(xiàng)新的工作，那就是你要把董事長(zhǎng)倡導(dǎo)的工作理念傳導(dǎo)給大家，同時(shí)，自己也可以為董事長(zhǎng)出謀劃策，為公司營(yíng)造積極主動(dòng)、開拓創(chuàng)新的工作氛圍。

總之，加入一家新型公司，如果你以創(chuàng)業(yè)一般的熱情投入工作，你會(huì)覺得有使不完的勁、干不完的活；如果你想按照成熟公司的做法，等候上級(jí)安排才去行動(dòng)，那你就只能在失落或寂寞中打發(fā)時(shí)光。不過，我欣喜地看到你不屬于后者。你有積極性，再加上創(chuàng)造性，向你身邊的老板們學(xué)習(xí)，你一定能為公司創(chuàng)造價(jià)值。

祝你好運(yùn)，并迅速與公司一同成長(zhǎng)！

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