集團管控體系-如何高效運作

 作者:白萬綱    171

基于集團戰(zhàn)略,集團管控體系構建出來后,還需要相應的管控機制來保障管控體系運行起來,通過一系列的會議體系和報告體系,使整個集團形成目標管理、偏差分析、控制和評價閉環(huán)運作機制,促使集團凝聚成合力,高效運作。
集團在戰(zhàn)略制定之后,在管控體系構建之后,還需要仰賴于目標管理體系支撐整個集團的高效運作。目標管理的第一步就是要把戰(zhàn)略轉化為目標,一種可以度量或衡量的目標,目標一般是定性和定量相結合的形式。第二步就是要把戰(zhàn)略期內的目標進行分解。把從五年規(guī)劃細化分解為三年計劃,也就是三年的行動計劃,然后再分解為年度計劃和預算,最終一直細化到月度、周度計劃。這里的思維不是先有月度、年度的計劃然后層層加總而得到一個五年的目標,而是相反,先用構建型思維制定一個大戰(zhàn)略,在大戰(zhàn)略中進行目標分解。
在戰(zhàn)略目標層層分解以后,一直到每周的計劃后,把子公司叫來,讓他們每周出都要有一個里程碑承諾,這是一種最新的績效管理觀點,母公司對所有子公司現(xiàn)在不是考月績效,現(xiàn)在每周都有一個里程碑,必須達到的里程碑,但是母公司不考核、不懲罰,只是提醒各個子公司,你這個周的里程碑達到?jīng)]有,累計達到?jīng)]有,還差多少,事實上是給子公司上螺絲、上發(fā)條的,一旦前三周沒達到,第四周達到了,是干這個用的。
另外,為保障戰(zhàn)略落地和目標的實現(xiàn),每年從所有子公司戰(zhàn)略里面拎出十件最重要的事來管理,這叫十大工程管理,這十大工程是是圍繞戰(zhàn)略和戰(zhàn)略目標精心設計和挑選出來的,只有這樣,當十大工程完成后,那么這一階段的戰(zhàn)略任務就算達標和完成了。
當然,目標的制定、目標的分解后,集團并沒有完成任務,你還必須保證在完成目標的過程中,大家是不是跑偏了,也就是有沒有脫軌,因此必須要對運行過程進行跟蹤式管理,尤其要注重信息的即時反饋性,這就是偏差分析和經(jīng)營分析的意義所在。而且這里之所以采用月度偏差分析,就在于年度考核、年度分析時間周期太長,在這一年里,什么事情都已經(jīng)發(fā)生了,有時候要想糾偏都有點來不及了。所以月度偏差分析就提供了一種預警,在事情還沒有那么壞的時候,就把問題找到,然后加以解決,以此保證整個集團繼續(xù)快速行駛在預定的軌道上。季度經(jīng)營分析的作用亦如此。
無論是偏差分析以后,我們出非正式的整改方案,還是季度分析了以后,我們出正式的整改方案,這些整改方案是有時間期限的,有此形成對子公司行為、整體行動的一個糾偏。而且在此過程中,母公司可以通過資源的調配和戰(zhàn)略的調整,相互配合,促使控制力的提升,使得在強有力的指揮統(tǒng)籌下,實現(xiàn)高效運作。
最后落在戰(zhàn)略性績效管理和經(jīng)營性績效管理兩個層面,這就是集團的高效運作。
本質上講,在整個集團的目標管理中,會議和報告是兩大主要的抓手。比如每月開多少次會每月的月例會有沒有,周例會有沒有,每個條線的會議有沒有,資金分配會有沒有,預算管理會有沒有,經(jīng)營分析會有沒有。像大到一定程度的集團,說的明了點,就必須像個機器一樣規(guī)劃,即使是老總自己也不能說話算了,秘書告訴他哪一天能出差,哪一天不能出差,他必須聽秘書的,如果說等到一個集團的老總有一天說我問我的秘書才能定,那么這個集團就搞好了,而如果現(xiàn)在是秘書問老總能不能定,那就有問題。對于例會,我們所有的人還必須知道本月的例會是解決什么問題。一般來講,每月第一周的例會就是解決資金問題,第二周的例會就是解決經(jīng)營的問題,第三周的例會就是人事方面的問題,第四周的例會就是綜合性的問題。當然不能說以它為主,其他問題會夾帶的,但是所有人都知道,每月的第一周就是財務問題,就是今天例會的重點,所有人都知道每周的例會雷打不動,除非特別通知。把所有的出差、什么都安排進去會議系統(tǒng),就像人的中樞神經(jīng)一樣,必須固化下來,管理上的批發(fā),用會議,而不是私下會談,這就是我們的會議或會議體系。
除會議之外,我們還要有報告體系,各種財務報告、業(yè)務報告,定期報告、不定期報告都要上到總部來,除了那種報表類的東西以外,文字化描述的數(shù)值報告、事件、匯報也要上來,只有這樣,母公司才能對子公司動態(tài)了如指掌、才能對子公司的現(xiàn)狀很熟悉,才能使集團高效化運作有保障。
現(xiàn)在我們已經(jīng)知道,集團管控體系的高效運作需要以會議體系和報告體系兩大機制為抓手,促進集團運行的閉環(huán)管理。

白萬綱
白萬綱 白萬綱,管理資源網(wǎng)專欄人物,中國首席集團戰(zhàn)略與集團管控專家,清華、北大、人大、復旦、上海交大、浙大等眾多知名學府客座教授,多個省市國資委、經(jīng)貿委的管控顧問,多家超大型企業(yè)集團的獨立董事。
 高效 運作 體系 集團 如何

擴展閱讀

2024年2月20日–21日,姜上泉導師在天津九為集團訓練輔導降本增效系統(tǒng)。九為集團總裁、副總裁、各分子公司總經(jīng)理及90多位管理人員、技術人員參加了訓戰(zhàn)輔導。九為集團(GOWE),是涵蓋新材料和智能設

  作者:姜上泉詳情


2024年1月28日,華潤五豐集團2024年降本增效工作會議在深圳舉行,華潤五豐集團60多位核心中高層經(jīng)管人員和降本增效云學院(深圳市財智菁英企管咨詢)2位咨詢老師出席了會議。華潤五豐的前身是于195

  作者:姜上泉詳情


勤勞致富只是說說而已,其實大家更喜歡的是一夜暴富。國人性子急,工作上的事情總喜歡一步到位,做生意更是如此。急的背后,一方面是對物質對金錢對享受生活的渴望,或者說是窮怕了。另一方面是內心深處缺乏安全感,

  作者:潘文富詳情


2023年12月19日—20日,姜上泉導師蒞臨中國企業(yè)500強溫氏集團佳潤食品賦能《業(yè)績突破—精益六最系統(tǒng)》,佳潤食品100多位經(jīng)管人員參加了輔導研習。溫氏集團是中國著名的現(xiàn)代農(nóng)牧企業(yè)集團,2022年

  作者:姜上泉詳情


2023年11月16日,鐵騎力士集團食品事業(yè)部兩家公司(綿陽楓葉牧場、綿陽斯坦瑞)啟動降本增效項目。鐵騎力士集團總裁、食品事業(yè)部總裁、副總裁及事業(yè)部各分子公司50多位經(jīng)管人員和降本增效云學院(深圳市財

  作者:姜上泉詳情


中小微企業(yè)是中國經(jīng)濟“金字塔”的塔基,是支撐社會發(fā)展的生力軍。在數(shù)字化浪潮下,中小微企業(yè)要想實現(xiàn)質的有效提升和量的合理增長,必須加速數(shù)字化轉型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟的賦能效應。然而,中小微企業(yè)數(shù)字化轉型仍

  作者:王京剛詳情


版權聲明:

本網(wǎng)刊登/轉載的文章,僅代表作者個人或來源機構觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载撠煛?br /> 本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權歸作者或來源機構所有。
如果您有任何版權方面問題或是本網(wǎng)相關內容侵犯了您的權益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。


 我要發(fā)布需求,請點我!
人才招聘 免責聲明 常見問題 廣告服務 聯(lián)系方式 隱私保護 積分規(guī)則 關于我們 登陸幫助 友情鏈接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權所有