如何辦好一個(gè)富有文化內(nèi)涵的企業(yè)內(nèi)刊
作者:劉先明 119
企業(yè)內(nèi)刊是指企業(yè)自行編輯、在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位、人士之間傳播、交流的刊物?,F(xiàn)在人們在提到企業(yè)內(nèi)刊的時(shí)候,通常是指企業(yè)自辦的雜志,準(zhǔn)確地講,企業(yè)內(nèi)刊還包括企業(yè)自辦的報(bào)紙。
現(xiàn)在很多企業(yè)都辦了企業(yè)內(nèi)刊,不同的企業(yè)會(huì)有不同名稱、不同文化內(nèi)涵、不同表現(xiàn)風(fēng)格的企業(yè)內(nèi)刊;不同的企業(yè),其內(nèi)刊在企業(yè)里的角色和作用也會(huì)不同;即使同一個(gè)企業(yè),不同的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和不同的主編,也會(huì)直接影響到企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)里的角色和作用的不同。盡管有這么多的不同,但辦企業(yè)內(nèi)刊的企業(yè),都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是希望企業(yè)內(nèi)刊盡可能地起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
那么,作為企業(yè)來講,如何才能辦好對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用的企業(yè)內(nèi)刊呢?
結(jié)合本人為一些企業(yè)提供過的企業(yè)文化咨詢服務(wù)和指導(dǎo)過一些企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,主要應(yīng)從以下六個(gè)方面著手和下好功夫。
一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊的主編:
企業(yè)內(nèi)刊的主編一定要高度而自覺地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念,熱愛自己所在的企業(yè)和主編的崗位;熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識;了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識;具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。
在物色、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊主編的時(shí)候,需要注意的是:對于不認(rèn)同本企業(yè)的文化理念的人,是絕不能聘為企業(yè)內(nèi)刊主編的;對于不了解企業(yè)文化和不能認(rèn)清企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)刊之間關(guān)系的人,也是不能放在企業(yè)內(nèi)刊的主編的位置上的。毛澤東當(dāng)年曾批評鄧拓“死人辦報(bào)”,我對此話的理解就是毛主席批評鄧拓沒能認(rèn)清文化和報(bào)紙的關(guān)系。
在這里,之所以把企業(yè)文化看得如此的重要,是因?yàn)槠髽I(yè)文化應(yīng)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)刊的魂;為了確保企業(yè)內(nèi)刊不偏向,很多企業(yè)往往把總經(jīng)理或黨委書記掛為企業(yè)內(nèi)刊主編,這種做法,有時(shí)好,能基本保證企業(yè)內(nèi)刊不出文化的導(dǎo)向性問題,但有時(shí)也容易使企業(yè)內(nèi)刊因?yàn)榭偨?jīng)理或黨委書記的思維固化,而使企業(yè)內(nèi)刊陷入僵化。
企業(yè)內(nèi)刊主編選好了,用好了,企業(yè)內(nèi)刊就有辦好的希望和強(qiáng)大基礎(chǔ)了。
二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊:
企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。
1、功能或角色的定位:
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)建設(shè)企業(yè)文化的重要載體或陣地,是一扇通透于社會(huì)的企業(yè)形象窗口,是企業(yè)文化甚至是企業(yè)發(fā)展的“晴雨表”,是企業(yè)內(nèi)部職工之間溝通的通道,是記錄企業(yè)發(fā)展軌跡、職工心聲的“刻錄機(jī)”,還是企業(yè)與客戶和目標(biāo)、興趣公眾聯(lián)系的橋梁和紐帶。
2、作用的定位:
企業(yè)內(nèi)刊既要服從企業(yè)文化建設(shè),更要服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的產(chǎn)物,好的企業(yè)內(nèi)刊要銘刻上鮮明的企業(yè)文化烙印,不能脫離和背離企業(yè)文化理念;企業(yè)內(nèi)刊反映了企業(yè)文化建設(shè)的成效,企業(yè)內(nèi)刊要不斷促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)取得新成效。
3、讀者的定位:
企業(yè)內(nèi)刊的讀者包括:職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級單位、行業(yè)管理部門和協(xié)會(huì)單位、媒體,等等,讀者定位下來,也就確定了企業(yè)內(nèi)刊流傳、交流的范圍了。
4、類別的定位:
主要有雜志和報(bào)紙兩類,有的企業(yè)只有報(bào)紙,沒有雜志;有的企業(yè)只有雜志,沒有報(bào)紙;而有的企業(yè),既有報(bào)紙,還有雜志。
三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容:
企業(yè)內(nèi)刊的內(nèi)容可以圍繞企業(yè)文化的執(zhí)行力、管理制度的執(zhí)行力和企業(yè)決策、規(guī)劃、計(jì)劃的執(zhí)行力等三個(gè)方面的執(zhí)行力去展開和展現(xiàn)。大致來講,內(nèi)刊的內(nèi)容主要包括:
1、能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、激勵(lì)職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項(xiàng)的報(bào)道;
2、企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳;
3、企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計(jì)劃、任務(wù)的宣傳;
4、與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹;
5、企業(yè)重要經(jīng)營管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績的宣傳;
6、對優(yōu)秀員工的宣傳(理念故事化、故事理念化)、員工風(fēng)采的展示;
7、有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識、經(jīng)驗(yàn)的介紹;
8、有代表性的員工思想的交流與討論;
9、企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介;
10、行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶動(dòng)態(tài)的介紹。
11、其他與企業(yè)文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。
這些內(nèi)容不一定都要在一期內(nèi)刊里都體現(xiàn)出來,但不管是哪一期,與企業(yè)文化相融合的主題內(nèi)容及特色一定要體現(xiàn)出來。
四、策劃好每期的主題:
一期企業(yè)內(nèi)刊,不可能包羅萬象,也沒必要面面俱到??梢愿鶕?jù)企業(yè)情況和員工情況,甚至可以根據(jù)行業(yè)、區(qū)域、同業(yè)單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。
一期企業(yè)內(nèi)刊的主題通常來源于“三點(diǎn)”:
重點(diǎn);企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期,往往是會(huì)有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的,自然會(huì)有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生;這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對應(yīng)時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的主題。
熱點(diǎn);在不同的時(shí)間里,可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的問題或行業(yè)的問題而在企業(yè)員工中形成熱點(diǎn)話題;這些熱點(diǎn)話題,尤其是夾雜著很多不同觀點(diǎn)和認(rèn)識的熱點(diǎn)話題的時(shí)候,有必要成為某期的主題。熱點(diǎn)話題中,有的是客觀出現(xiàn)的,也有的是可以被挖掘、策劃出來的。
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