精細管理之十一:優(yōu)化天盛、僑聯組織機構的案例說明

 作者:劉先明    184


定位天盛、僑聯之間的關系:天盛公司與僑聯公司的關系,既是聯系的、又是分離的,從聯系的角度講,僑聯相當于一個異地車間,從分離的角度講,僑聯相當于天盛的訂單加工單位。除了生產部門是相對獨立的以外,質量、財務、庫管工作人員皆可視為天盛對應系統派駐僑聯的職能管理人員行使管理、服務的職責,僑聯的行政人事部是在接受天盛行政人事部門指導下服務于僑聯的各項經營生產管理活動,業(yè)務上接受天盛的指導,行政關系上屬執(zhí)行經理管理。

設立三大中心的必要性:因為天盛、僑聯之間存在的聯系和分離的關系,自然存在營銷統一、生產統一、物流統一、資金統一的“四統一”,加上公司營銷和生產系統有多個并行的部門(如辦事處和一、二、三、四班)的存在,因此需要設立營銷中心、生產中心、財務中心等機構來管理各系統的業(yè)務。

生產中心的調整:技術不是研發(fā)型的,更多的是處理生產上的技術、設備問題,因此有必要劃入一類,統歸生產中心負責?,F在技術主管已劃歸生產中心,能有效避免生產設備運行狀況和技術支持保障的脫節(jié)現象,也能避免機修、生產之間的脫節(jié)現象,避免相互推諉的事情發(fā)生。目前需要迅速將技術人員的工作場所調整到生產車間。將機修工、電工等劃歸一體,成立機修班,污水處理、發(fā)電工作等仍屬于機修班。

營銷中心不設副經理,營銷中心的內勤要承擔內部的協調和服務工作,區(qū)域經理一般都是分管片區(qū)的工作,都有自己的職責,按照自己的片區(qū)完成任務,已經因為公司的政策也有激勵與約束機制,不需再有副經理來安排區(qū)域經理的日常工作,更多的是需要上級的指導,而上級的指導就是營銷中心經理。原料倉庫、成品倉庫合并于營銷中心,有利于生產任務的訂單的下達、原料的準備、貨物的搬運與統一發(fā)貨管理,僑聯的原料倉庫又是天盛的分倉庫,行政上歸僑聯管轄,業(yè)務上接受天盛指導。原料庫放在營銷中心可以根據訂單知道該進什么貨,同時根據進貨時間確定交貨時間。如果放在生產部,需要根據生產任務單確定進什么原料,進多少原料,在時間傳遞上就慢了半拍,因此不作隸屬部門的調整。

財務部門的工作因為專業(yè)相對獨立成系統,財務部門不作調整,但需要將采購業(yè)務劃歸財務中心:考慮到公司經營生產活動所需要的原紙、原料是相對固定的,原料的質量水平、價格是較為透明的,在選定供貨商時,質量、生產、財務等人員都需介入,一旦優(yōu)選確定供貨商,將會是延續(xù)一年以上的,大量的采購業(yè)務是可以通過電話方式解決的,加上采購與供貨商的關系是物流和資金流的關系,在資金使用方面財務需要提供及時支持;為了避免內部工作程序環(huán)節(jié)的增加、避免物質和資金不對等到位的現象,同時及時監(jiān)控采購物品價格波動,會計人員需要對價格波動情況進行監(jiān)控分析,因此,有必要和可能將采購劃歸財務中心。為了體現采購工作的重要性和平衡人員的心態(tài),可將采購人員定為采購主管。

質量管理部門應該是代表客戶、體現總經理意志或公司的質量方針來進行企業(yè)內部全面質量管理的部門,質量管理部門的主要職責是管好原料、原紙源頭的質量關,監(jiān)控、指導生產過程的規(guī)范性生產、產品質量等級的控制和質量指標原因的分析統計,質量管理部門要負責產品送達客戶手中之前的每個可能影響產品質量環(huán)節(jié)的管理,因此須將質量部門獨立設立,質量管理部門要對公司的產品質量負全責,要實現對質量負全責,需要對應的權力作為支撐條件,體現這種職務權力的標志是質量管理部門單設,質量部的經理受總經理管理、時刻體現總經理的意志或公司的質量方針。在僑聯的質量管理主管作為天盛派出的職能管理人員實施質量管理的功能。另外,生產安全職能管理工作也由質量部門承擔。

行政、人事管理的主要任務是服務經營生產等活動的,考慮到公司規(guī)模在近兩年內不會發(fā)生巨大的變化,以及公司人員相對穩(wěn)定、人員結構也不是很復雜,人力資源管理工作的主要工作或大量工作是集中在內部的培訓組織、人員的合理使用、績效考核(會有少量的招聘工作、保險福利工作),加上公司在企業(yè)文化建設需要系統而有成效的開展,辦公室和人事部又是主要負責部門,因此將行政辦公室與人事部門合并,設立行政人事部。保潔、環(huán)境美化工作劃歸保安隊管轄,衛(wèi)生的問題由保安隊長負責,避免衛(wèi)生責任推諉的可能。

僑聯設執(zhí)行經理,主要任務是執(zhí)行天盛總經理的意圖而實施管理;考慮到僑聯的執(zhí)行經理是天盛生產中心的經理,僑聯除生產部以外,其他管理工作都有天盛公司對應機構實施遠程指導管理,因此有必要設生產部經理。在執(zhí)行經理不在僑聯現場時,由生產部經理代理執(zhí)行經理,這也是一種培養(yǎng)高層管理人員的方法。

劉先明
 精細,管理,十一,優(yōu)化,天盛

擴展閱讀

2024年9月19日—9月21日,姜上泉導師在蘇州主講第247期《利潤空間—降本增效系統》3天2夜方案訓戰(zhàn)營。中集集團、中鹽集團、中國建材、花園集團、深南電路、中原證券、空軍裝備5720等多家大型企業(yè)

  作者:姜上泉詳情


考核,是員工付出和收益之間的一個動態(tài)評估機制。理想化的結果是勞資雙方都滿意——員工活沒少干,老板錢沒少給。但是,現實中,大多數公司的考核機制很難做到公開、公平、公正。老板總覺得花錢養(yǎng)了一幫廢物,而員工

  作者:潘文富詳情


早期的經銷商幾乎都是產品驅動,運營方式就是賣貨,盈利方式就是靠賣貨賺差價,然后就是多賣貨,賣名牌貨,賣新產品,賣高端品。理論上來說,終端覆蓋率越高,陳列做得越好,促銷活動持續(xù)不斷,貨就賣得越多,錢就賺

  作者:潘文富詳情


寓言故事:一個農家擠奶姑娘頭頂著一桶牛奶,從田野里走回農莊。她忽然想入非非:amp;這桶牛奶賣得的錢,至少可以買回三百個雞蛋。除去意外損失,這些雞蛋可以孵得二百五十只小雞。到雞價漲得最高時,便可以拿這

  作者:李文武詳情


隨著“知本時代”的發(fā)展,員工越來越關注個人成就感,越來越注重個人職業(yè)發(fā)展,,而企業(yè)也為贏得人才、留住人才,實現平衡發(fā)展與人力資本的最大化,員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃也受到重視,并成為企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要一環(huán)。

  作者:李慶軍詳情


幾乎所有的創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家,都是這樣一步一步走向債務陷阱的: 第一步,帶著滿腔的熱情,奮不顧身地掏空家底,夫妻的所有積蓄,父母的養(yǎng)老儲蓄,甚至拿房拿車抵押。一旦失敗,必然一無所有! 第二步,各種

  作者:王曉楠詳情


版權聲明:

本網刊登/轉載的文章,僅代表作者個人或來源機構觀點,不代表本站立場,本網不對其真?zhèn)涡载撠煛?br /> 本網部分文章來源于其他媒體,本網轉載此文只是為 網友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓經驗,不是直接以贏利為目的,版權歸作者或來源機構所有。
如果您有任何版權方面問題或是本網相關內容侵犯了您的權益,請與我們聯系,我們核實后將進行整理。


 我要發(fā)布需求,請點我!
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網 版權所有