企業(yè)文化管理中的風險掃描及應對措施
作者:張青 152
中外無數(shù)企業(yè)的實踐證明,得以穩(wěn)健發(fā)展的百年企業(yè),無不是優(yōu)勢的企業(yè)文化作為引導生產(chǎn)、經(jīng)營的橋梁,無時不在對員工的思想和行為起著積極的糾偏和導正做用,這是一個組織擁有號召力、凝聚力和向心力的原由所在,是一個企業(yè)最寶貴的精神財富和經(jīng)營優(yōu)勢。正如IBM董事長小托馬斯.沃森所說:“一個組織與其他組織相比能取得何種成就,主要取決于它的基本哲學、精神和內(nèi)在動力,這些比技術(shù)水平、經(jīng)濟資源、組織機構(gòu)革新和選擇時機等重要的多”。
1、 企業(yè)文化的組成要素
企業(yè)文化由經(jīng)營理念、活動、視覺、口碑形象四大識別系統(tǒng)組成。
經(jīng)營理念識別系統(tǒng)(MI)體現(xiàn)在企業(yè)有清晰有效的使命、以及擁有團隊成員共同遵循的行動綱領(lǐng)(價值觀)上。
活動理念識別系統(tǒng)(BI)對內(nèi)體現(xiàn)在教育訓練、產(chǎn)品研發(fā)、改善環(huán)境的意識改革展現(xiàn);對外體現(xiàn)在社會公益贊助、廣告促銷等公開活動的企業(yè)活力展現(xiàn)上。
視覺理念識別(VI)是以造型、色彩具體傳達形象美化的力量 (含標志、圖案、標準字、企業(yè)標準色、品牌標準色) 表現(xiàn)于產(chǎn)品、事務用品、辦公器具、招牌、旗幟、制服、建筑外觀、櫥窗、交通工具、包裝用品、廣告?zhèn)鞑ヒ约罢故?、陳列?guī)劃之上,以有別于其它企業(yè)和商品,對企業(yè)形象的塑造和發(fā)展產(chǎn)生積極而且良性的效果。
口碑形象識別系統(tǒng)(SI):“品牌的認知在于客戶的口碑”,通過顧客對產(chǎn)品及服務滿意度提升,建立良好企業(yè)口碑形象,而在滿足顧客需要之前,先給客戶合最大安全感。
2、企業(yè)文化管理中的風險掃描及應對措施:
風險一:企業(yè)使命不清晰
企業(yè)使命指出了企業(yè)存在的目的,還要對企業(yè)如何通過人員、資金及其他資源等方面做出取舍、選擇,所以,企業(yè)使命的建立過程,也是在對所屬產(chǎn)業(yè)中自己優(yōu)劣勢有清晰認知的基礎(chǔ)上,來確定自己核心競爭優(yōu)勢的過程,但國內(nèi)眾多企業(yè)往往陷入盲目出擊的陷阱中,看到一個產(chǎn)業(yè)賺錢,就一窩風似的跟上,而沒有對這個產(chǎn)業(yè)的生命周期有很好的研判,同時到了發(fā)現(xiàn)自己已處在一個競爭白熱化的“紅海”戰(zhàn)場中時,對自己是在成本、還是差異化、或是在技術(shù)革新上取得優(yōu)勢的定位不清。
應對措施:一個有野心要實現(xiàn)基業(yè)長青的企業(yè)經(jīng)營者或高級經(jīng)理,必須培養(yǎng)自己建立有效使命的能力。
風險二:企業(yè)價值觀流于“說”,而不是體現(xiàn)在“做”上。
價值觀是實現(xiàn)使命的辦法,是團隊成員達成共識且需共同恪守的行動綱領(lǐng)。走進每個企業(yè)中,都能從墻上、文件中或網(wǎng)站上或多或少的看到一些精神標語,但做的如何呢?都在喊“以人為本,實施人性化管理”,但卻很少有企業(yè)能真正思考如何滿足員工的腦袋、心情和錢包需求,往往是老板一邊喊著“人性化”,一邊忙著在企業(yè)的各各角落安裝監(jiān)控攝像頭,在心里從來不敢信任自己的員工;都在喊“要和供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實現(xiàn)雙贏”,卻在想方設法不斷壓低采購成本,還往往不能按合同約定及時支付貨款,更不用說在供應商經(jīng)營管理水平上有所貢獻了;都在喊“團隊合作”,可眾多企業(yè)的團隊會議中充斥著羅列問題、互相推諉、相互指責的氣息,往往是會而不議、議而不決、決而不行的會議……
應對措施:
一是結(jié)合價值觀,對企業(yè)的制度體系進行優(yōu)化。
打破一種舊觀念,脫離已經(jīng)習慣的舒服領(lǐng)域,展現(xiàn)嶄新的風范,是個痛苦的過程。在價值觀未融進制度就只能停留在理念階段時,也即停留在了領(lǐng)導者和員工之間的聽聽說說階段,很難將企業(yè)價值觀與所有員工的價值觀達成一致。但將其融進制度后,就擁有了約束的功能。“勉強成習慣,習慣成自然”,在反復教誨,再輔以制度約束,員工才會逐漸使員工的行為表現(xiàn)符合企業(yè)倡導的價值理念,當員工能自覺的運用這些法則實施自我管理和自我領(lǐng)導時,制度的約束功能已逐漸降低,企業(yè)已在逐漸邁入文化管理的階段。
二是需要領(lǐng)導者扮演好“布道者”的角色
一個好的團隊領(lǐng)導者在處理日常管理問題時,永遠不會讓自己停留在解決問題的階段,他總會通過呈現(xiàn)出的問題帶給員工一些啟發(fā)。我們從展現(xiàn)海爾文化的故事片“首席執(zhí)行官”中看到,當團隊成員接到一個個頗具挑戰(zhàn)的任務而面露難色時,他們的上司總是用海爾倡導的精神去激勵他們把任務領(lǐng)下來。一個領(lǐng)導者,需要進行“上綱上線”的藝術(shù)修煉。
三是采用最快速和最簡單的價值觀宣導方式——早會經(jīng)營
“早會開的好,一天沒煩惱”。很多銷售型和服務型的企業(yè)都非常重視早會經(jīng)營,如酒店、保險公司、電話直銷公司等。開早會的目的一是總結(jié)昨日工作的缺失,二是使團隊成員聚焦今天的目標任務,還可以有目的性的結(jié)合企業(yè)倡導的理念,做一些相關(guān)的知識分享,并邀請團隊成員發(fā)表些心得感言,在短短十幾分鐘內(nèi)的一場早會起到了“一石三鳥”的功能。建議生產(chǎn)型的企業(yè)也不妨借鑒一下。
風險三:員工對組織使命和目標沒有承諾
組織的使命和目標只要與員工的個人發(fā)展目標發(fā)生了共振,就會發(fā)揮出對員工的巨大激勵功能,但在眾多企業(yè)中,員工對自己就定位在“打工仔”這一角色上,企業(yè)組織的使命和營運目標對他們來說幾乎是于己無關(guān)的事情,更談不上積極主動的圍繞使命達成進行群策群力了,致使企業(yè)經(jīng)營者或高管時常油然生出一種孤獨感。
應對措施:
一是高層需要時常向員工“營銷”自己的夢想,大聲的告訴部屬,你將帶領(lǐng)大家走向那里、在這個過程中你需要大家給予什么樣的支持和付出怎樣的努力,讓員工在精神層面感到自己是一項偉大事業(yè)中的一參與者。
二是通過目標管理和績效評價制度,使員工清晰了解到自己的表現(xiàn)是如何對整個組織的業(yè)績產(chǎn)生影響的。
三是經(jīng)營者應有“成果共享”的理念,通過建立公平合理的激勵政策,來獎勵員工在個人及公司業(yè)務發(fā)展的方面的貢獻。只要舍得“給”了,自然也就敢于向員工提出約束和要求。
風險因素四:缺乏坦誠的對話溝通機制
斯賓塞.約翰遜在其暢銷書《一分鐘經(jīng)理人》中給出了一個優(yōu)秀經(jīng)理人的勝任模型,他生動的描述了一個經(jīng)理人能在一分鐘內(nèi)給到部屬一個有效的目標;在部屬目標達成時,能給出一分鐘的表揚以激勵部屬挑戰(zhàn)新目標;在部屬目標未達成時,還是能在一分鐘之內(nèi)清晰告訴他是什么行為和方法錯了,能真誠的、及時的對他的錯誤行為實施糾正和展開批評,并與部屬重新審視、確認和認同目標。只要這個經(jīng)理人能做到以上這三件事,那么他就稱的上是一個優(yōu)秀的經(jīng)理人了。但對大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)理人來說,給出目標和表揚不難做到,但對不良行為的糾正和批評,因害怕導致人際關(guān)系的緊張而寄希望于問題能自動消失,往往不愿意采取或拖延實施糾正行為,“苦口良藥”、“對事不對人”的理念大家都知道,但卻是知易行難。
杰克.韋爾奇稱“缺乏坦誠是最卑劣的商業(yè)秘密”,他在通用服務的20年,也是他宣導“坦誠精神”的20年,因他深知不良行為若不能得到及時糾正,問題就永遠不會自行消失,只會象瘟疫一樣快速在團隊內(nèi)放大,在對整體表現(xiàn)產(chǎn)生消極影響的同時,還能使領(lǐng)導者的信譽會受到影響,甚至會使領(lǐng)導者逐漸失去團隊成員的尊重。
應對措施:海爾給了我們一個很好的建立“坦誠對話”機制的范例。在海爾,為了事業(yè)大家都敢于得罪人,如果你不敢得罪人,公司就讓“你自己得罪自己”,因為你得罪了事業(yè),得罪了集體。實現(xiàn)這一目標的手段,就是運用“OEC日清管理制度”,在海爾辦公大樓每個樓層的“OEC日清欄”上,都貼有辦公部門主管對其下屬的月評,月評分為表揚和批評兩種,表揚可以空缺,但批評絕對不可以空缺,而海爾生產(chǎn)車間的早會經(jīng)營,班組成員站在“6S ”上的批評和自我批評環(huán)節(jié),更是將坦誠對話的精神展現(xiàn)到極致,及時真誠的將問題“清零”,是張瑞敏凝聚團隊向心力的尚方寶劍之一。
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