會議管理課程體系

時間與會議管理   課時:6H

時間與會議管理【課程背景】一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。管好時間,事半功倍;管不好時間,恰恰相反。許多人都希望做好時間管理,提高工作效率,從而實現(xiàn)自己的夢想。管理學(xué)家對時間管理的理論,由第一代「備忘錄型」的時間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時間管理,再進到第三代「優(yōu)先級型」的時間管理,如今更有學(xué)者提出第四代「重要性」時間管理,其發(fā)展特性對時間管理的作法由記錄

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時間與高效會議管理【課程介紹】什么是時間管理?為什么要進行時間管理?為什么要開會?什么又是會議管理?本課程就時間與會議管理的概念、方法、工具的使用,自我時間管理測評、案例分析、實際工作中時間管理的誤區(qū)、會議管理的要點等有關(guān)理論知識進行深度剖析。為今后學(xué)會時間管與會議理打下良好理論基礎(chǔ),提升自我、團隊的工作績效?!菊n程目標】1.了解時間管理的概念,認識掌握時間

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會議管理   課時:3H

會議管理培訓(xùn)對象:經(jīng)常需要召開各種會議的主持人課程目標:通常召開會議有四大目的:情況通報解決問題制定決策團隊共識本培訓(xùn)課程從實用角度出發(fā),重點講解會前、會中、會后三個階段中會議主持人需要掌握的技能,同時給學(xué)員提供機會進行自己召開會議的練習(xí)。課程時間:半天課程大綱:召集會議的優(yōu)缺點:優(yōu)點:集合了口頭及面對面溝通的優(yōu)點,可以充分交流信息缺點:對資源的耗費也是最高

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時間與高效會議管理   課時:6H

時間與高效會議管理講師:任景鋒【課程介紹】什么是時間管理?為什么要進行時間管理?為什么要開會?什么又是會議管理?本課程就時間與會議管理的概念、方法、工具的使用,自我時間管理測評、案例分析、實際工作中時間管理的誤區(qū)、會議管理的要點等有關(guān)理論知識進行深度剖析。為今后學(xué)會時間管與會議理打下良好理論基礎(chǔ),提升自我、團隊的工作績效?!菊n程目標】1.了解時間管理的概念,

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第1講影響會議效率的若干因素及會議準備1.1視頻分析:l這樣的會議,你作何評價?1.2需要開會嗎l不需要,如果……l一定要開會,如果……l會議的“務(wù)虛“與”務(wù)實平衡“l(fā)正式會議VS非正式會議1.3會議管理的格局與細節(jié)l建立會議規(guī)范,把控會議關(guān)鍵節(jié)點l關(guān)注會議細節(jié),及時做好會議糾偏l會議之前的十個要素l6W1H的會議應(yīng)用案例第2講高效會議的議程2.1高效會議對

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忙亂的中層管理時間的特質(zhì)個人時間觀念的測試耗時因素分析時間管理在團隊管理上的運用會議管理會議為什么沒有效率?為什么浪費時間?小組討論:請各小組寫一份會議通知有效會議通知會議管理的幾大原則時間哪兒去了?——對時間的分析時間管理的總體水平測試計算您的時間價值您能支配自己的時間嗎?時間清單分析工作清單分析工作分項分析每周時間分析工作分析工作緊急性分析工作重要性分析

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部分時間管理單元一:認識時間游戲:什么對你重要-繪制你的時間地圖-時間管理對于個人及部門管理的重要性單元二:時間管理的意識和基本法則-自我意識-目標意識-行動意識-工作質(zhì)量意識-5S意識-時間管理的幾個基本法則單元三:時間管理的常見工具和要點-時間管理的常見工具及運用-時間管理的幾個要點第二部分會議管理單元四:有關(guān)會議的重要概念-工作會議的種類及功能-會議的

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召集會議的優(yōu)缺點:優(yōu)點:集合了口頭及面對面溝通的優(yōu)點,可以充分交流信息缺點:對資源的耗費也是高的原則:人數(shù)越少越好,議題越集中越好會議主持人的素質(zhì)要求:·冰山理論告訴我們什么?召集會議通常的四大目的:·情況通報·解決問題·制定決策·團隊共識主持人在會前、會中與會后需具備什么技能:·會前–如何做好資源規(guī)劃與人員通知工作·會中–如何掌控會議的進程與議題,如何處理

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  1.概論  會議議事是人類的傳統(tǒng)  為什么要開會  會議的性質(zhì)  會議的種類  會議的作用  2.會議的必要性判斷  如何判斷事件的型態(tài)  如何分析會議招開的必要性  招開與不招開會議的效益分析  3.會議的種類與功能分析  例行性會議的招開方式  突發(fā)性會議的招開方式  問題性會議的招開方式  4.高效能會議的認知與定義  高效能會議的定義  劣質(zhì)會議

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講、會議面面觀u會議的意義u會議的目的u會議的種類u會議的頻率u會議成本的計算第二講、會議中常見問題的分析與解決方法u會議的通病——效率不高u會議效率不高的原因及具體表現(xiàn)u高效會議的特征u會議規(guī)范會議前-精心準備會議中-嚴密組織會議后-抓緊落實第三講、會議的準備與組織u開會前的準備工作核算會議成本確定地點準備議程邀請與會者研究出席者準備會議用品等u會議開始前

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高效的會議管理   課時:1H

第1講影響會議效率的若干因素及會議準備1.1視頻分析:l這樣的會議,你作何評價?1.2需要開會嗎l不需要,如果……l一定要開會,如果……l會議的“務(wù)虛“與”務(wù)實平衡“l(fā)正式會議VS非正式會議1.3會議管理的格局與細節(jié)l建立會議規(guī)范,把控會議關(guān)鍵節(jié)點l關(guān)注會議細節(jié),及時做好會議糾偏l會議之前的十個要素l6W1H的會議應(yīng)用案例第2講高效會議的議程2.1高效會議對

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高效會議管理講、會議面面觀會議的意義會議的目的會議的種類會議的頻率會議成本的計算第二講、會議中常見問題的分析與解決方法會議的通病——效率不高會議效率不高的原因及具體表現(xiàn)高效會議的特征會議規(guī)范會議前-精心準備會議中-嚴密組織會議后-抓緊落實第三講、會議的準備與組織開會前的準備工作核算會議成本確定地點準備議程邀請與會者研究出席者準備會議用品等會議開始前的工作如何

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節(jié)管理思維與角色管理者如何思考問題,是一切管理技能的根源和基礎(chǔ),管理問題沒有標準答案,因此如何思考這個管理問題的過程,就顯得格外重要。1.從管理者的職責(zé)談起…2.打破思維定式和經(jīng)驗程式化3.管理者的全腦思維修煉4.剖析管理者權(quán)力的構(gòu)成:5.管理的核心是發(fā)信號和講故事6.結(jié)果導(dǎo)向的思維模式7.管理者的全局意識修煉8.管理者的四項思維能力:管理者的角色認知與角色

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一、你對會議知多少1、會議的意義2、會議的目的3、會議的種類4、會議的要素5、會議的成本有哪些二、會議管理從效率開始1、正確評估會議的價值2、明確會議的目的3、明確會議的要求4、盡量壓縮正式會議5、會議效率不高的原因及對策【情景演練】開好高效早會三、高效會議的準備1、準確的會議時間、地點、人員2、會議所需的相關(guān)設(shè)備3、會議組織的明確分工4、清晰的會議目的和議

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講會議的作用及企業(yè)會議設(shè)置一、會議的目的與作用二、了解企業(yè)會議的種類1、根據(jù)會議的性質(zhì)劃分2、根據(jù)會議的形式劃分3、根據(jù)會議的功能劃分第二講有效會議的時間管理一、企業(yè)會議的現(xiàn)狀:二、失敗會議的具體表現(xiàn)三、失敗會議的深層原因分析四、會議時間管理的重要一環(huán)1、認識會議的成本⑴因為會議造成效率損失的費用——效率損失的費用(可能的3種情況)⑵會議成本的計算公式經(jīng)典案

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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